Как участвовать в конкурсе. Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса. Условия участия в электронных торгах

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки - тонкостей и подводных камней немало. Любая оплошность, даже самая незначительная, может свести все Ваши усилия к нулю.

Государственное регулирование закупок

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.

В них настоящее руководство к действию: правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.

  • Для государственных торгов - ФЗ №44 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
  • Для закупок коммерческих компаний - ФЗ №223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц ".

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения . Для поиска торгов можете использовать нашу .

Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в Федеральных законах (44-ФЗ, ст. 51, 66, 77, 83). Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Принять участие в открытом конкурса

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.

Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.

Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.

Условия участия в электронном аукционе

Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок на первом этапе. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие - аккредитация компании на ЭТП.

Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.

Заявка возвращается, если:

    от одной компании пришло более одной заявки: в этом случае возвращаются все, и после участник имеет право подать одну из них;

    документы не подписаны электронной подписью или это сделано неправильно;

    документы поданы не вовремя;

    аккредитация участника на ЭТП подходит к концу менее, чем через 3 месяца;

    участник не предоставил обеспечение заявки.

Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.

Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.

Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.

Бизнес участие в тендерах

Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.

РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах , то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

В настоящее время при проведении торгов в Российской Федерации необходимо соблюдение определенных правил. В нашей стране соревноваться в конкурсе или аукционе могут как иностранные предприятия, так и отечественные. Правила участия в тендерах предполагают наличие у каждой компании определенного пакета документации, которая должна быть составлена в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика торгов.

Если организация планирует стать участником подобного мероприятия, то для начала ей следует подать заявку, оформленную по предоставленным образцам владельца проекта. При ее составлении предприятие автоматически обязуется выполнять все условия и требования конкурса или аукциона.

Как правильно участвовать в тендерах

В соответствии с потенциальный участник должен сначала обратиться к заказчику о предоставлении ему необходимой конкурсной док ументации, наличие которой в данном случае является основным моментом.

Потенциальный участник – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, должен отправить вместе с заявкой на участие следующие документы:

  1. Сметы расходов, расчеты и другие данные (все нужно оформить в таблицу) с ценами на текущий момент вместе с НДС.
  2. Цена договора на поставки или оказание услуг, выполнение работ должна содержать следующие статьи затрат:
  • расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов;
  • накладные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть в ходе осуществления проектной деятельности участником торгов;
  • выплаты всех налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений, необходимых к уплате согласно российскому законодательству для осуществления конкурсного заказа.

Каждый участник должен соблюдать правила участия в тендерах на соответствие предъявляемой документации для торгов. Собранный пакет документов должен быть отправлен не позже сроков, установленных компанией-заказчиком. Для всех предложений обязательным условием является наличие печати предприятия-участника и подписи уполномоченного представителя компании. Соблюдение данного правила подтверждает, что все заявки поданы в строгом соответствии с указанным инициатором торгов объемом работ и техническим заданием для конкурса.

Инструкция по участию в тендере

После того, как организация отправила все необходимые документы и заявку заказчику конкурсного проекта, требуется некоторое время, которое должно уйти на принятие решения об участии конкретной компании в тендере. Инициатор торгов вправе продлить срок, определенный с целью приема заявок на участие. Количество времени, за которое предприятие может отказаться от проведения тендера, как правило, составляет три месяца с того момента, как было представлено его предложение.

Все поданные документы должны подтверждать, что компания ознакомлена со всеми требованиями и готова их полноценно выполнять. В том случае, если в течение срока, отведенного на принятие решения по участникам торгов, произошли какие-либо изменения в организации, то информация об этом факте (с указанием конкретных нововведений) должна быть предоставлена заказчику вовремя. Это связано с тем, что при вынесении вердикта в пользу одного из участников конкурса данные изменения могут сыграть существенную роль.

Процедура участия в тендерах предполагает, что участники будут нести определенные затраты. Все расходы по подаче заявки и подготовительным процедурам ложатся на плечи самой организации. После проведения тендера заказчик не будет возмещать никакие затраты, связанные с участием в конкурсном отборе. Все сведения о компании должны быть достоверными и актуальными во избежание неприятных ситуаций после окончания тендера.

В процессе проведения аукциона или конкурса заказчик проекта имеет право внести какие-либо изменения в правила по осуществлению торгов или тендерную документацию. В том случае, если компания-участник отказывается от подобных изменений, то тем самым она отказывается и от участия в торгах. При этом, уведомление об этом должно поступить к заказчику до того момента, пока не будет принято решение в пользу какого-то из предприятий.

Помимо этого, инициатор торгов имеет право и вовсе прекратить проведение аукциона или конкурса, о чем должен сообщить всем участникам в установленный срок. Заказчик также может отказаться от предложения одного или нескольких предприятий, не объясняя при этом причины.

Правила тендера на завершительном этапе конкурса

Заказчик тендера при принятии решения о победителе учитывает все критерии, которые оцениваются на соответствие компании объекту и предмету конкурса. Результаты торгов могут быть переданы участнику посредством прямой связи с ним (по телефону) либо при помощи отправки ему электронного письма или факса.

Если организация стала победителем тендера, то она обязана представить все необходимые документы, являющиеся дополнением к основному договору. Это должны быть документы, подтверждающие постановку на государственный учет юридического лица или частного предпринимателя, а также информация, в соответствии с которой компания имеет право выполнять какие-либо работы или услуги или производить определенный вид продукции. Сам договор на выполнение заказа необходимо подписать не позднее 5 дней с момента принятия решения о выборе победителя тендера.

Вышеуказанные пункты помогут каждой компании с решением вопроса о том, как правильно участвовать в тендерах. Выполнение всех условий не является гарантией выигрыша. Заказчик может выбрать компанию на свое усмотрение, которая будет соответствовать, помимо основных требований, и каким-либо дополнительным пожеланиям или предпочтениям.

Для того чтобы принять решение о целесообразности участия в закупке, необходимо внимательно изучить документацию. Документация к размещается заказчиком в ЕИС.

Важно выяснить:

  • есть ли ограничения к составу участников: например, закупка может проводиться среди (ст. 30 закона № 44-ФЗ);
  • может ли организация обеспечить надлежащее исполнение договора: наличие необходимого оборудования, квалифицированных сотрудников и т. д.;
  • рентабельность участия, наличие свободных финансовых средств для внесения обеспечения договора;
  • вероятность участия в закупке организаций-конкурентов.

Издать приказ

При положительном решении об участии в закупке в организации может издаваться приказ, в котором определяются лица, ответственные за организацию участия в конкурсе, сроки подготовки документов.

Образец приказа

Уточнить положения документации

При наличии вопросов к документации (нечеткие формулировки, наличие противоречий или неточностей и т. п.) участник вправе подать (ч. 7 ст. 50 44-ФЗ). Запрос направляется в письменной форме на электронный адрес, указанный в документации, не позднее чем за 5 календарных дней до даты окончания приема заявок.

Подготовить заявку для участия

Это самая ответственная стадия подготовительного этапа. От того, насколько грамотно будет сформирован пакет документов, зависит, будет ли участник допущен к торгам. Порядок заполнения заявки содержится в документации. Перечень документов, которые должны быть в ее составе, определены .

Внести обеспечение заявки

Необходимо перечислить средства на счет заказчика или получить . Сумма обеспечения и реквизиты указаны в документации. Платеж должен быть осуществлен не позднее чем за день до подачи заявки. К ней должны быть приложены или оригинал БГ.

Подать заявку

Заявка должна представлять собой полный комплект документов, сшитых, пронумерованных и скрепленных печатью организации и подписью уполномоченного лица. Документы подаются в запечатанном конверте или коробке по адресу, указанному в документации. Она может быть отправлена по почте или передана нарочным не позднее даты и времени, указанных в документации.

Участник может отозвать или изменить свое предложение до срока окончания приема заявок (ст. 43 Закона о контрактной системе). В случае необходимости внесения изменений участник направляет уведомление заказчику и передает новый комплект документов.

Поучаствовать в процедуре вскрытия конвертов

Представители организации могут принять участие в заседании комиссии по вскрытию конвертов и вести аудио- и видеозапись в ходе процедуры.

Запросить разъяснения результатов

Заключить контракт

Победитель должен в течение 10 дней после публикации в ЕИС итогового протокола подписать и направить заказчику все экземпляры контракта. Если договор не передан в установленный срок, участнику грозит перспектива попасть в . Кроме того, победитель должен перечислить денежные средства в обеспечение контракта или получить банковскую гарантию. Отсутствие обеспечения является препятствием к заключению контракта.

    Дети из детских домов, из школ-интернатов, из центров социальной помощи и др. принимают участие в конкурсах на льготной основе. Стоимость участия на льготной основе составляет - 50 р.

    Участвовать в Конкурсах, размещать работы на сайте, скачивать Сертификаты и Дипломы могут только пользователи, зарегистрированные на портале « ». Просматривать работы могут все желающие.

Как зарегистрироваться на сайте

Зapeгистpиpoваться на сайте может педагог или родитель участникa.

При выборе оплаты Онлайн сразу после заполнения и отправки заявки . Как только вы успешно отправили заявку, вам откроется окно Оплатить, IntellectMoney.

Нажмите на значок "Отправить" заявку (после заполнения всех пунктов конкурсной заявки и прикрепления файла с работой и оплаты)

Внимание! После успешной отправки заявки на вашу электронную почту приходит письмо-уведомление о том, что заявка отправлена и принята на рассмотрение модераторами.

Требования к загрузке конкурсных работ

    Работы на конкурс принимаются только при заполнении электронной формы заявки на нашем сайте.

    Все поля заявки должны быть заполнены.

    Объем файла с работой не должен превышать 5 Мб . Объём файла с квитанцией не более 5 Мб .

    Конкурсные работы размещаются на сайте в течение 1- 3-х дней с момента получения заявки и приема работы к рассмотрению.

    По истечение 3-х дневного срока участники самостоятельно проверяют наличие опубликованной работы на сайте и при необходимости (работа не опубликована на сайте и др.) связываются с организаторами конкурса по эл.адресу Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Как оплатить участие в конкурсе

Оплатить участие в конкурсах вы можете несколькими , представленными на сайте:

    Офлайн. Квитанцией в банке или через Сбербанк Онлайн (сделайте скан, фото или скриншот оплаченной квитанции (чека) и прикрепите её к заявке)

    Oнлайн. Оплата при заполнении конкурсной заявки через систему IntellectMoney . При выборе оплаты Онлайн (т.е.оплату через систему IntellectMoney), вы производите оплату сразу после заполнения и отправки заявки. Как только вы успешно отправили заявку, вам откроется окно Оплатить, нажав на это окно вы выбираете удобный для вас способ оплаты через системуIntellectMoney.

Как скачать Сертификат участника конкурса

    Сертификат участника вы можете скачать сразу после размещения (публикации) работы на сайте.

    Зайдите на сайт как зарегистрированный пользователь (под своим логином и паролем)

    Откройте свою работу для просмотра полностью, внизу работы (ближе к комментариям) будет ссылка "Скачать Сертификат участника" , нажмите на ссылку и сохраните Сертификат себе на компьютер.

Как получить Диплом победителя конкурса

    Результаты конкурсов можно будет увидеть в разделе "Итоги конкурсов" на нашем сайте в сроки, указанные в положениях конкурсов.

    После размещения результатов конкурса на сайте вы получите электронное письмо-уведомление о подведении итогов конкурса.

    Дипломы победителей (лауреатов) конкурса вы скачиваете самостоятельно с сайта в разделе "Итоги конкурсов ", зайдя на сайт под своим логином и паролем.

    Дипломы имеют формат pdf. Чтобы диплом открывался корректно, вам может понадобиться обновить на Вашем компьютере программу Adobe Reader до последней версии.

Обращаем ваше внимание, что администрация сайта "Одарённость.RU" имеет право отказать в участии в конкурсе, если представленные материалы не будут соответствовать данным требованиям.

Организаторы связывается с участниками конкурса только в исключительных случаях, ввиду массовости.

Из этой статьи вы узнаете о том, как принимать участие в конкурсах.​

Что такое открытый конкурс?

Открытый конкурс - один из конкурентных способов определения поставщиков или исполнителей, проводимый для осуществления нужд государственных заказчиков. В отличие от закрытого конкурса, принять участие в такой закупке может неограниченный круг лиц (юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели).

По итогам 2014 года посредством проведения открытого конкурса было осуществлено порядка 24% всех государственных закупок. То есть открытый конкурс занимает вторую строчку в рейтинге конкурентных закупок. Первое место занимает электронный аукцион (около 52% от общего количества закупок за 2014 год).

Существенным отличием государственного конкурса от электронного аукциона является выявление победителя, предложившего лучшие условия исполнения положений контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации. Требования к участникам конкурса, устанавливаемые документацией, не должны противоречить закону №44-ФЗ о контрактной системе.

Стоит учитывать, что для победы в конкурсе вам необходимо не только подготовить заявку, которая должна полностью отвечает требованиям заказчика, но еще и соблюсти несколько важных правил, нарушение которых может привести к отстранению от участия.

Во-первых, знайте, что грамотное оформление документов - одно из главных правил участия в конкурсах. Как это делать? Все очень просто - внимательно читайте конкурсную документацию и следуйте указаниям, которые в ней содержатся. Каждый документ обязательно оформляйте так, как этого требует закон №44-ФЗ и документация об открытом конкурсе.

Итак, какие же документы необходимо подготовить для участия в открытом конкурсе?

Как правило, заявка на участие в конкурсе должна содержать:

  1. Информацию об участнике, а именно:
  • Название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом для юридических лиц; фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона - для физических лиц
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность
  • Документ, который подтверждает право на подачу документов от лица компании (например, приказ о назначении или избрании на должность, которая дает такие полномочия)
  • Заверенные копии учредительных документов
  1. Коммерческое предложение с указание цены предлагаемого товара, объема, страны и фирмы-производителя
  2. Документы, подтверждающие способность выполнить условия, которые указал заказчик в конкурсной документации
  3. Документ об обеспечении заявки на участие в тендере: либо банковская гарантия, включенная в реестр банковских гарантий, либо платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенная банком копия этого платежного поручения. Как правило, размер обеспечения заявки не должен превышать 5% от начальной максимальной суммы контракта. При соблюдении всех правил участия, обеспечение заявки подлежит возвращению по итогам проведения процедуры конкурса.

5. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки

6. Документы, подтверждающие право участника открытого конкурса на получение преимуществ или заверенные копии таких документов (если таковые установлены документацией заказчика)

7. Декларацию соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки

8. Информация, подтверждающая добросовестность участника открытого конкурса в случае предложения участником конкурса цены контракта, сниженной на 25 и более процентов от начальной максимальной цены контракта.

Как подавать документы на участие в конкурсе?

Обязательным условием подачи заявки на участие в открытом конкурсе, является соблюдение требования к прошивке всех документов такой заявки, скрепление ее печатью и подписью уполномоченного лица. Конкурсная заявка также должна содержать и опись всех документов, которые подает участник. Несоблюдение такого требования может повлечь отстранение участника конкурса, подавшего ненадлежащим образом оформленную заявку.

Документы заявки следует упаковать в непрозрачный конверт и прочно запечатать. Это необходимо для соблюдения конфиденциальности информации, содержащейся в конверте до момента его вскрытия. Подготовленные документы вы можете либо передать заказчику лично в руки, либо отправить заказным письмом, либо в форме электронного документа, если такую возможность установил заказчик (такая возможность появится у участников закупок в скором времени после введения в действие единой информационной системы). Ответственность за конфиденциальность и сохранность документов несет заказчик.

Помните и о том, что на один конкурс, либо конкретный лот вы можете подать только одну заявку. Заявки принимаются до момента вскрытия конвертов, который указан в извещении. Документы, полученные после окончания срока, заказчик не примет - конверт подлежит отправлению участнику, в случае указания его обратного адреса, при этом вскрывать конверт с заявкой запрещено.

Конкурс будет признан несостоявшимся, в случае отсутствия заявок, если на участие в нем поступила только одна заявка или все заявки, поданные участниками конкурса, отклонены заказчиком.

Процесс участия в конкурсе сводится к следующим этапам:

  • Вы находите подходящий вам конкурс, внимательно изучаете предмет закупки, требования к участникам, требования к составу документов заявки, критерии оценки, установленные документацией заказчика, и принимаете решение об участии в данном конкурсе
  • Подготавливаете пакет документов в соответствии с перечнем, указанным в конкурсной документации
  • Переводите обеспечение заявки на участие в конкурсе
  • Предоставляете заявку заказчику в сроки, указанные в документации об открытом конкурсе

Еще один важный совет: до окончания срока вскрытия конвертов вы вправе внести любые изменения в свою заявку, предоставить дополнительные документы к заявке на процедуре вскрытия конвертов, заменить свою заявку или вовсе её отозвать.

В указанный в извещении о закупке день и час собирается комиссия заказчика, которая проводит процедуру вскрытия конвертов с поданными заявками, анализ, оценку и сопоставление заявок участников. Все действия комиссии протоколируются, а сам протокол публикуется в единой информационной системе. Всего по итогам процедуры заказчиком составляется и публикуется два протокола: протокол вскрытия конвертов и протокол оценки и сопоставления заявок.

Победителем открытого конкурса становится участник, заявке которого в процессе оценки и сопоставления присуждено наибольшее количество баллов. При этом итоговый результат по каждой заявке представляет собой совокупность оценок каждого члена комиссии по каждому критерию оценки.

  • Победитель конкурса до момента заключения контракта представляет обеспечение исполнения контракта в виде безотзывной банковской гарантии или посредством перечисления денежных средств на расчетный счет заказчика.

Полезные советы участникам конкурсов

Напоследок дадим вам еще несколько полезных советов. Вам следует с максимальной ответственностью подходить к изучению условий конкурсной документации, чтобы оценить свои возможности при исполнении условий контракта, так как подавая заявку на участие в конкурсе, вы:

  • соглашаетесь со всеми требованиями заказчика
  • обязуетесь исполнить условия контракта в полном объеме
  • подтверждаете, что обладаете всем необходимым для исполнения контракта
  • несете ответственность за достоверность и корректность информации, указанной в вашей заявке
  • обязуетесь соблюдать правила проведения конкурса.

Как вы видите, принимать участие в конкурсах легко, главное - следовать требованиям закона №44-ФЗ и условиям заказчика.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх