Лучшие месяцы для отпуска в году. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Как рассчитать отпускные

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!

Скачайте сборник готовых решений для отпускных.

Чтобы вы потренировали расчет отпускных для разных случаев, мы собрали в :

8 ситуаций с отпускными, которые по-особому нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие;

4 примера, как переносить расчетные периоды.

График отпусков - локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам. В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2019 год.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2019 год. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно посмотреть далее в статье.

Форма графика отпусков на 2019 год

Скачать бесплатно бланк графика можно в нашей статье. Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7 (график отпусков, бланк, представлен ниже), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже вы можете график отпусков на 2019 год (excel) скачать бесплатно.

Скачать график отпусков в формате Excel

Если вы предпочитаете Exсel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, форма Т-7 (скачать бесплатно 2019) представлена ниже.

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков (шаблон доступен для скачивания в статье) — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7 (график отпусков, образец заполнения можно посмотреть и скачать в нашей статье), то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2019 год необходимо утвердить в 2019, а хранить до 01.01.2020.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Когда и в каком месяце лучше взять отпуск, чтобы не только хорошо отдохнуть, но и сделать это выгодно?

В России Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлено, что каждый работник, проработавший в одной организации не менее 6 месяцев, имеет в право раз в год уйти в отпуск на 28 календарных дней. Однако далеко не все обращают внимание на то, когда лучше и выгоднее взять отпуск. Правила, между тем, достаточно просты и понятны.

Сколько стоит один отпускной день?

Стоимость одного дня отпуска во многих случаях будет отличаться от стоимости рабочего дня. Она вычисляется на основании средней заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев. Заработную плату, начисленную работнику за последний год (включая премиальные), делят на 12.

Цифра, получившаяся в результате деления, еще раз делится на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце), а затем домножается на число календарных дней отпуска. Это и есть стоимость отпускного дня. Теперь нужно выбрать месяц!

Когда брать отпуск в 2018 году?

Сумма отпускных в любом случае будет не выше дохода, получаемого ежемесячно, но подвох в том, что она может быть ниже. Согласно трудовому законодательству, праздничные дни в расчете не участвуют. Таким образом, если месяц богат праздниками, то денег будет меньше.

Когда же лучше взять отпуск в 2018 году? Самые выгодные месяцы: июль (22 рабочих дня), август (23 дня). Самые неудачные месяцы - январь и февраль (17 и 19 дней соответственно). Для выбора нужного времени в каждом следующем году следует руководствоваться производственным календарем.

Выходные дни

Отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями (суббота, воскресенье). Многие хотят взять семидневный отпуск, но заявление пишут на 5 дней с понедельника по пятницу, чтобы потратить меньше дней отпуска. Проблема в том, что в этой ситуации отпускные вам начислят за 5 дней, а не за 7. Отпускные за два выходных для вы потеряете.

А вот праздничные дни при выходе в отпуск не стоит указывать в заявлении. Они при калькуляции отпускных учтены не будут, а дни отпуска вы действительно потеряете.

Болеть не выгодно

Вот еще два любопытных фактора, о которых многие наемные сотрудники не знают.

Как мы ранее рассказывали, премиальные деньги учитываются при расчете цены отпускного дня (разумеется, речь идет о "белых" премиях). Поэтому чем больше премий за год вы получили, тем выше будет стоимость вашего отпускного дня!

С днями на больничном ситуация обратная! Дни, которые вы провели дома или в больнице с официальной справкой из поликлиники, будут понижать ваш суммарный доход за период. В расчет среднего заработка больничные, как и командировочные, не включаются. Поэтому вы болели много в определенный период своей карьеры, с отпуском лучше подождать.

А если я не был в отпуске?

Если получилось так, что свой отпуск в 28 календарных дней за 12 месяцев вы не успели отгулять - не переживайте. Положенные законом дни отпуска будут перенесены на следующий год. Отпускные дни копятся. А в случае увольнения все непотраченные дни должны быть компенсированы деньгами в полном объеме стоимости одного отпускного дня.

Еще один важный вопрос - когда можно получить деньги перед выходом на отдых. Российским законом определено, что деньги выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Некоторые работники не используют свой очередной отпуск в полном объёме, рассчитывая на предоставление компенсации. Получат ли они данную компенсацию? Если получат, то когда? Не сгорит ли их неиспользованный отпуск в 2018 году? На эти вопросы поможет получить ответы данная статья.

Как рассчитать неиспользованный отпуск?

Согласно ст. 114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ст. 115 ТК РФ регламентирует продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, что составляет 28 календарных дней . В ряде случаев

В случае, если работник отработал неполный год или использовал лишь часть отпуска – необходимо определиться с частью неиспользованного отпуска. Для этого можно воспользоваться формулой:

НО = (ПО / 12) * КОМ – КИД

НО – количество неиспользованных дней отпуска

ПО – продолжительность ежегодного отпуска

КОМ – количество отработанных месяцев*

КИД – количество использованных дней отпуска

* расчёт отработанных месяцев необходимо вести с момента трудоустройства работника

Работник имеет право на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск на часть отпуска, превышающей продолжительность отпуска 28 дней.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.11.2017 г. Расчёт отработанных месяцев начинается не с 01.01.2018 г., а с 01.11.2017 г., т.е. в расчёт берётся не календарный, а трудовой год.

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении. В отпуск весь трудовой период Сергеев С.С. не уходил. Продолжительность отпуска определена трудовым договором и составляет 28 календарных дней.

Количество неиспользованных дней отпуска у Сергеева С.С.: (28/12)*9=21 день.

При расчёте количества отработанных месяцев необходимо исключить следующие периоды (ст.121 ТК РФ ):

  • время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, в том числе вследствие отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
  • отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Согласно Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 с изменениями и дополнениями ) при расчёте количества отработанных месяцев необходимо учитывать отработанную часть месяца:

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 10.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

При расчёте неиспользованных дней отпуска ноябрь 2017 года в расчёт включен не будет.

Неиспользованный отпуск: компенсация

Согласно п.9 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при определении размера компенсации за неиспользованные отпуска необходимо учитывать средний дневной заработок.

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Монтажник Сергеев С.С. принят на работу с 01.03.2017 г. С 30.11.2017 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 30000 рублей в месяц.

За отработанный период Сергеев С.С. заработал 270000 рублей.

Средний дневной заработок составит (270000/12)/29,3 = 767,92 рублей.

Кто не имеет права претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работники, занятые на вредном производстве, могут претендовать на предоставление денежной компенсации за часть отпуска, превышающего минимальный размер (7 дней) , письменно известив о своём желании администрацию предприятия. Порядок, размер, условия выплаты денежной компенсации обязательно должны быть отражены в отраслевом соглашении, коллективном договоре.

В случае, если работник принимает решение о предоставлении ежегодной денежной компенсации за неиспользование дополнительного отпуска, превышающего минимальный объём, ему необходимо:

  • предоставить письменное согласие администрации предприятия;
  • подписать доп.соглашение к трудовому договору.

Важно помнить, что в соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель не имеет права выплачивать денежную компенсацию за ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск , но выплата компенсации за неиспользованный отпуск обязательна при увольнении работника.

Неиспользованный отпуск: утрата

Трудовым законодательством не предусмотрена утрата неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск переносится на другой срок.

Важно учесть, что денежная компенсация за все неиспользованные отпускные периоды выплачивается лишь при увольнении.

Работодателю запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ ).

Как отразить неиспользованный отпуск в графике отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утверждён работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Неиспользованные дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков путём добавления их к общему числу дней.

Ответственность работодателя за непредставление очередного отпуска работнику

Непредоставление отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Могу ли я взять неиспользованный отпуск сразу за все предыдущие годы?

Ответ: Нет, за все предыдущие годы использовать отпуск не получится. Вы можете в текущем году воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за предыдущий год. Весь неиспользованный отпуск за предыдущие годы будет возмещён в виде компенсации при увольнении.

  1. Могу ли я заменить отпуск компенсацией?

Ответ: Вы можете рассчитывать на компенсацию лишь части отпуска, превышающей 28 дней. Если Ваш отпуск не превышает 28 дней – претендовать на компенсацию Вы не можете.

  1. У меня за 5 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7* 14 21 28
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
январь февраль март I кв.
Количество дней
Календарные 31 28 31 90
Рабочие 17 20 20 57
Выходные, праздники 14 8 11 33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 136 159 159 454
36-часов. неделя 122,4 143 143 408,4
24-часов. неделя 81,6 95 95 271,6

Второй квартал

АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
Пн 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Вт 2 9 16 23 30* 7 14 21 28 4 11* 18 25
Ср 3 10 17 24 1 8* 15 22 29 5 12 19 26
Чт 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Пт 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Сб 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Вс 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
апрель май июнь II кв. 1-е п/г
Количество дней
Календарные 30 31 30 91 181
Рабочие 22 18 19 59 116
Выходные, праздники 8 13 11 32 65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 175 143 151 469 923
36-часов. неделя 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
24-часов. неделя 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8

Третий квартал

ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23/30
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29
июль август сентябрь III кв.
Количество дней
Календарные 31 31 30 92
Рабочие 23 22 21 66
Выходные, праздники 8 9 9 26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 176 168 528
36-часов. неделя 165,6 158,4 151,2 475,2
24-часов. неделя 110,4 105,6 100,8 316,8

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23/30
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24/31*
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
октябрь ноябрь декабрь IV кв. 2-е п/г 2019 г.
Количество дней
Календарные 31 30 31 92 184 365
Рабочие 23 20 22 65 131 247
Выходные,праздники 8 10 9 27 53 118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 160 175 519 1047 1970
36-часов. неделя 165,6 144 157,4 467 942,2 1772,4
24-часов. неделя 110,4 96 104,6 311 627,8 1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Наверх