Сведения по форме сзв стаж. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей. Отправка сведений в ПФР по каналам связи
Как известно, с 1 января 2017 года страховые платежи контролируют налоговики. И отчитываться по страховым взносам страхователям теперь нужно в свою ИФНС (по месту регистрации). За Пенсионным фондом сохранились лишь функции по контролю сведений персонифицированного учета. Ранее основную часть этих сведений «пенсионщики» получали из формы РСВ-1. Но она утратила свою актуальность в связи с произошедшими изменениями. Поэтому ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности. Среди них СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. В этой консультации мы поговорим о том как заполнить новую форму в ПФР СЗВ-СТАЖ .
Новая форма СЗВ-СТАЖИз названия формы СЗВ-СТАЖ становится понятно, что она призвана информировать «пенсионщиков» о страховом стаже застрахованных лиц. Как было отмечено выше, до 2017 года эти сведения Фонд брал из РСВ-1. Но поскольку этот отчет отменили, ПФР ввел новый - СЗВ-СТАЖ.
Имейте в виду!
Новая форма СЗВ-СТАЖ
сдается только в сопровождении ОДВ-1 - описи, которая содержит сведения о страхователе и перечень представляемых вместе с этой описью форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Бланк отчета СЗВ-СТАЖ утвержден (Приложение № 1). Его Вы можете скачать ниже.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ и на когоСведения о страховом стаже физлиц по форме СЗВ-СТАЖ подают все страхователи ( , п.1 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):
- организации (в т. ч. иностранные) и их обособленные подразделения;
- ИП, нотариусы, адвокаты, другие частнопрактикующие специалисты,
на застрахованных лиц, выполняющих работу:
- по трудовому договору;
- по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).
Говоря простым языком СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели на работников и заказчики по гражданско-правовым договорам на исполнителей.
Заметьте!
ИП (адвокаты, нотариусы, частные детективы и т. д.) без работников форму СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.
Дело в том, что обязанность по сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР возникает у страхователей (п.2 Закона № 27-ФЗ). А страхователем предприниматель (нотариус, адвокат и пр.) становится только тогда, когда заключает трудовой договор или договор ГПХ с физлицом и встает на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя (п.1 Закона № 27-ФЗ).
Таким образом, ИП без работников (подрядчиков) сведения о страховом стаже не представляет вообще.
Куда нужно сдавать СЗВ-СТАЖФорма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя - юридического или физического лица (п.1 Закона № 27-ФЗ).
Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения (ОП), сдает СЗВ-СТАЖ по месту регистрации каждой «обособки», которая (пп.3 п.1 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (далее - Закон № 167-ФЗ)):
Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2017 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2017 году. Всю необходимую информацию для этого передаст ИФНС (п.2 Закона № 167-ФЗ).
Не забывайте!
Начиная с 2017 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».
На СЗВ-СТАЖ распространяются общие требования п.2 Закона № 27-ФЗ, предъявляемые к формату представления персонифицированной отчетности (в т. ч. и СЗВ-М). Если сведения подаются на 25 застрахованных лиц и более, то направить их нужно в электронном виде по ТКС. Если «физиков» не больше 24 человек (включительно), то отчет можно сдать на бумаге. Для этого нужно распечатать 2 экземпляра документа.
Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сопроводить электронным файлом отчета, сохраненным на внешнем носителе информации (флешке, диске и др.). Электронная подпись в данном случае не понадобится.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖНесоблюдение формата представления СЗВ-СТАЖ тоже может стать основанием для применения ПФР финансовых санкций. Согласно Закона № 27-ФЗ если страхователь подаст сведения на 25 человек и более не в электронном виде, а на бумаге, то ему придется раскошелится на 1 000 руб.
И наконец, Закон № 27-ФЗ не предусматривает ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу работнику (подрядчику) его персонифицированных сведений, в т. ч. и о его страховом стаже. А для наказания страхователя по (ч.1) за данное нарушение в случае обращения с жалобой физлица в трудовую инспекцию, на наш взгляд, нет никаких оснований.
Важно!
СЗВ-СТАЖ для работника должна содержать только его данные и ничьи другие. В такой отчет категорически запрещается включать сведения о стаже других застрахованных лиц. Иначе будет нарушен закон о персональных данных и страхователя могут привлечь к ответственности.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.
Куда сдавать отчет
Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.
Срок сдачи годового отчета о стажеСрок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнятьФорма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе « ».Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Раздел 2 «Отчетный период»
В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».
Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.
Нулевой отчет: нужно ли сдавать?
Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.
Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖФорму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы « ».Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Ответственность: какие могут быть штрафы Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.
Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдаватьКопии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1 . Без этого отчетность сдать не получится. См. « ».
Новая форма СЗВ-Стаж 2020 года утверждена постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020 года за 2019 год и ознакомиться с образцом его заполнения.
Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2020 году?В 2020 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2020 году имеют:
- ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором;
- с трудовым договором.
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2019 год необходимо сдать не позднее, чем 2 марта 2020 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Традиционный срок сдачи СЗВ-Стаж переносится с 1 марта на 2 марта 2020 года в связи с тем, что 1 марта 2020 года - воскресенье.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 2 марта 2020 года.
Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2020 годуВ 2020 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2019 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
- нотариусы;
- адвокаты.
3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Структура отчета СЗВ-Стаж в 2020 годуПолное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2020 года:
Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:
- «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
- «Отчетный период» (Раздел 2);
- «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
|
Раздел отчета |
Название раздела |
Заполнение |
|
«Сведения о страхователе» |
Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
|
|
|
«Отчетный период» |
В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2020 году необходимо сдать отчет за 2019 год, соответственно в нужном поле ставят «2019». |
|
|
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» |
В этом разделе указывают следующие данные:
Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице. |
|
|
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты. |
|
|
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ практически весь закодирован:
- графа 8 предназначена для кодов территориальных условий;
- графа 9 требует указания кодов особых условий труда;
- графа 10 для кодов особых периодов, входящих в стаж;
- графа 11 необходимо указать коды периодов отсутствия на работе, которые не включаются в стаж;
- графа 12 для внесения кодов, отражающих годы условий для досрочного назначения пенсии.
Примечание.
Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
|
Код |
В каких случаях использовать |
|
«ДОПВЫХ» |
Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами |
|
Для отпуска по уходу за ребенком |
|
|
«ДЛДЕТИ» |
Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет |
|
«ДЕТИПРЛ» |
Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам) |
|
«ДОГОВОР» |
В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
|
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» |
В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
|
Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются |
|
|
«КВАЛИФ» |
Повышение квалификации с отрывом от производства |
|
«СДКРОВ» |
Для отпуска, предоставленного для сдачи крови |
|
«УЧОТПУСК» |
Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой |
При получении права на досрочное получение пенсии следует указать необходимый код в столбце 9 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 2020.
Полный перечень кодов для указания периода в специфических условиях труда приведены в таблице 2 Постановления Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.
Приведем в качестве примера некоторые коды:
Код 27-2
- работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665);
Код 27-3
- Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин;
Код 27-4
- Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
Всего предусмотрено 13 кодов для отражения в форме СЗВ-СТАЖ особых условий труда.
Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.
Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.
На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2020 годуВ 2020 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
1. Отчет не был сдан в установленный срок.
2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.
В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.
Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖПФР проверяет все отчеты СЗВ-СТАЖ на предмет выявления в них ошибок. Ошибки также распределяются по кодам от 10 до 50. Если допущенные ошибки в форме СЗВ-СТАЖ будут кодированы под номерами 10 и 20, то фонд примет такой отчет. Отчет с кодами 30 и 40 также будет принят, но потребуется его откорректировать. При коде 50 отчет принят не будет, его необходимо будет сформировать и отправить заново.
Для пенсионного фонда важно, есть ли возможность после получения СЗВ-СТАЖ учесть сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Поэтому и существуют коды ошибок, делящихся на ошибки незначительные и важные. Для исправления ошибок существует несколько дополнительных форм СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
- СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»;
- СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» или «Особая».
Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:
1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.
2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.
Информации об изменении формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году пока нет. Если законодатели обновят форму, мы своевременно внесем соответствующие изменения в эту страницу.
Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 10.10.2019
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257
Но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.
Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.
Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ , на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.
Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.
Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 годСведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.
Раздел 1 содержит сведения о работодателе:
- регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
- ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
- кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;
Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:
- «исходная» - первично подаваемый отчет,
- «дополняющая» - если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
- «назначение пенсии» - на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.
Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.
В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:
- вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
- период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.
Хотя СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1 , применяемой ранее.
При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.
Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.
Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.
Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
- по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.
В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.
Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.
Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.
Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.
В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.
Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.
В статье таблица с точными сроками, чтобы вовремя сдать СЗВ-СТАЖ в 2020 году. Там же информация, в какие сроки выдать форму работникам. Скачайте таблицу, чтобы не пропустить срок и сделать все вовремя.
Кто сдает отчет СЗВ-СТАЖ в 2020 годуСЗВ-СТАЖ – это относительно новая форма отчетности. Она была утверждена приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п от 11.01.2017г.
Появление нового отчета связано с тем, что администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года перешло в ведение налоговых органов. Пенсионные фонды перестали получать сведения о страховом стаже работающих граждан, а эта информация необходима им для назначения пенсий. Раньше все необходимые сведения сотрудники ПФР получали из отчета РСВ-1, а теперь из отчета СЗВ-СТАЖ.
Впервые по этой форме работодатели отчитались за 2017 год. СЗВ-СТАЖ должны сдавать не только работодатели. Ее сдают страхователи, заключающие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, издательские, лицензионные и другие договоры.
Обратите внимание: самозанятые лица форму СЗВ-СТАЖ на себя не сдают. Это ИП, нотариусы и адвокаты, которые не нанимают работников и не привлекают исполнителей по ГПХ договорам.
СЗВ-СТАЖ за 2019 год: ответы на все Ваши вопросыЭксперты журнала «Зарплата» подготовили ответы на самые важные вопросы по заполнению СЗВ-СТАЖ. Ознакомьтесь перед заполнением.
Внимание , стало ясно, как отражать период отпуска в СЗВ-СТАЖ. Раньше этот вопрос был спорным, но в ПФР окончательно дали четкий ответ. Эта информация обязательно понадобится, когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 годуСроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависят от типа отчета и повода его составления. Есть три типа формы СЗВ-СТАЖ, каждый из них имеет свое назначение:
Сроки составления отчеты мы собрали в одной таблице, а ниже расскажем о них подробнее.
|
Ежегодная отчетность на всех застрахованных лиц |
|
|
Увольнение работника |
В день увольнения |
|
По требованию работника |
В течение пяти календарных дней со дня получения заявления работника |
|
Назначение пенсии |
В течение трех календарных дней со дня обращения работника |
|
Ликвидация компании |
В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до предоставления в ИФНС документов о ликвидации |
|
Реорганизация юридического лица |
В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до предоставления в ИФНС документов о реорганизации |
|
Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя |
В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП |
|
Прекращение у работодателя статуса частнопрактикующего нотариуса или адвоката |
Одновременно со сдачей заявления о снятии с учета в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования |
|
Корректировка ранее отправленных сведений с ошибкой |
Сроки в законодательстве не оговорены |
|
Нулевой отчет |
Не отправляется |
Сведения за год
Срок отправки исходной формы СЗВ-СТАЖ определен в п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». СЗВ-СТАЖ страхователи отправляют в ПФР один раз в год. Срок отправки – не позднее 1 марта следующего года.
Если крайний день выпадает на календарный выходной, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня. Сам закон 27-ФЗ от 01.04.1996г. такого положения не содержит. В таких случаях положения законодательства применяются по аналогии.
То есть к отношениям, прямо не урегулированным в законе, применяются нормы другого нормативного акта, регулирующие похожие отношения. В данном случае применяется статья 193 Гражданского кодекса, в которой оговорен перенос срока до следующего рабочего дня. Правомерность такого подхода ПФР подтвердил в письме от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045.
День 1 марта 2020 года выпадает на воскресенье, а значит, крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ переносится на 2 марта сдачи СЗВ-СТАЖ не будет. И отчет должен быть отправлен точно в срок.
При увольнении работника
С появлением формы СЗВ-СТАЖ для работодателей усложнилась процедура увольнения работников. Теперь вместе с трудовой книжкой и справкой о заработке работодатель обязан выдать уволенному сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Не имеет значения, просил работник выдать ему сведения или нет. Эта обязанность работодателя прописана в п.4 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г., а значит, выдать сведения должен каждый работодатель независимо от просьбы работника. Такие же сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно выдать физическому лицу, с которым был заключен гражданско-правовой договор.
Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении – день прекращения трудового или гражданско-правового договора. Сведения выдаются работнику на руки.
Обратите внимание: отправлять досрочно в ПФР сведения СЗВ-СТАЖ на уволенного работника не нужно, так как такого требования не содержится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996г.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные работников организации. Поэтому запрещается выдавать сотрудникам полные сведения. Необходимо подготовить выписку со сведениями на одного увольняющегося работника. Если в один день увольняется несколько работников, подготовить отдельную форму придется для каждого из них. При этом в каждой форме будет содержаться информация, предназначенная только для одного работника.
По требованию работника
Работник вправе получить сведения о собственном стаже не только в момент увольнения. Пункт 4 статьи 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. обязывает руководителя выдавать сведения любому обратившемуся к нему работнику. Срок выдачи сведений – не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника.
Обратите внимание: срок выдачи сведений по обращению работника исчисляется в календарных днях.
Для получения копии отчета работник должен написать на имя руководителя компании заявление. Его форма и содержание законодательством не регламентируется, поэтому заявление составляется в произвольном виде.
При назначении пенсии
Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то работодателю придется отчитаться в ПФР досрочно. Ведь для назначения пенсии сотрудникам Фонда потребуются сведения о страховом стаже, а срок отчетности за текущий год еще не наступил.
В этом случае работник может написать заявление на имя руководителя компании с просьбой отправить в ПФР сведения о его стаже досрочно. Такая возможность предусмотрена п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Форма, сроки и порядок подачи заявления законодательством не регламентированы. Работник может составить его в произвольной форме.
В течение трех календарных дней со дня получения заявления работодатель обязан отправить в ПФР сведения о стаже пенсионера.
При ликвидации и прекращении деятельности
При ликвидации компании придется досрочно отправить сведения в ПФР. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ для ликвидирующихся компаний установлены в п.3 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компания обязана передать в Пенсионный фонд сведения в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации.
Пример20 июля 2018 года учредители организации приняли решение о ее ликвидации. В течение июля и августа проводились подготовительные мероприятия. 4 сентября утвержден промежуточный ликвидационный баланс. В течение месяца, то есть до 3 октября компания обязана подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Похожие правила действуют в следующих случаях:
- При реорганизации юридических лиц,
- При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Как у организации, так и предпринимателя есть один месяц для отправки последнего отчета СЗВ-СТАЖ. Месячный срок отсчитывается со дня:
- Утверждения передаточного акта (разделительного баланса) – для компаний,
- Принятия решения прекращения деятельности – для ИП.
Отдельное правило установлено для частнопрактикующих нотариусов и адвокатов. Они обязаны сдать последний отчет СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением о снятии с учета в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного страхования.
Корректировка
Законодательством не оговорены сроки отправки корректировки. Поэтому отправлять ее можно в любое время на усмотрение компании. Однако если корректирующий отчет отправлен до истечения срока, установленного для исходной формы, то компании не придется платить штраф.
ПримерВ январе 2020 года компания отправила СЗВ-СТАЖ с ошибочными сведениями. Если корректировка будет отправлена до 1 марта 2020 года, то компании не придется платить штраф. Если организация отправит корректировку 2 марта или позднее, то придется оплатить штраф по 500 руб. за каждого работника с ошибочными сведениями.
Нулевка
Законодательством не предусмотрена отправка нулевого отчета СЗВ-СТАЖ. Чтобы ПФР принял отчет, в нем должен быть хотя бы один работник. Кстати, если руководитель компании является и ее единственным учредителем, он подпадает под действие ст.273, 274 ТК РФ, то есть считается застрахованным лицом. А значит, должен быть указан в СЗВ-СТАЖ, и это будет уже не нулевая форма.
Если же в компании нет застрахованных лиц, и взносы на обязательное пенсионное страхование не начислялись, то сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ не нужно.
Как сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 годуРаботодатели-организации отправляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по месту своей регистрации, а предприниматели – по месту жительства. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие расчетный счет и начисляющие зарплату своим работникам, отчитываются в ПФР по своему адресу регистрации.
Есть несколько вариантов, как отправить сведения:
- Если в компании работает 24 человека или меньше, то можно выбрать любой способ:
- Отчитаться по электронным каналам,
- Сдать отчет в бумажном виде, например, лично принести в ПФР, отправить почтой или передать через доверенное лицо,
- Если численность персонала 25 человек или больше, то ПФР примет отчет только по электронным каналам.
Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены ст.17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г.
Компанию оштрафуют за нарушение сроков отправки сведений в ПФР или выдачи работникам. Сумма штрафа – 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Такой же штраф предусмотрен за отправку неточных или неполных сведений. По 500 рублей придется заплатить за каждого пропущенного или, наоборот, лишнего работника. А также за каждого работника с ошибочными сведениями. Кроме компании штраф заплатит ее руководитель, сумма – от 300 до 500 руб. Штрафа можно избежать, если отправить корректировку, пока не истек срок для исходных сведений. Пример мы приводили выше.
Еще один штраф предусмотрен за нарушение формата предоставления отчета. Это касается компаний, у которых численность персонала превышает 25 человек. Отчитываться они должны по электронным каналам. Если отчет отправлен в бумажном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Самый большой штраф заплатят компании, которые не выдают СЗВ-СТАЖ уволенным работникам. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает санкции в следующих размерах:
- 30 000 – 50 000 руб. – для организаций,
- 1 000 – 5 000 руб. – для предпринимателей и руководителей компаний.