Трудовая книжка куда клеить голограмму пример. Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке. Правила использования голограмм

Многих кадровиков волнует вопрос употребления голограмм в кадровой работе. В статье читайте о том, необходимо ли клеить голограммы в трудовую книжку, куда, сколько и как правильно их вклеить

Читайте в нашей статье:

Куда клеится голограмма

В первую очередь нужно отметить, что голограммы могут быть вклеены только в ту трудовую, в комплекте с которой они поступили в отдел кадров. Отдельно их приобрести нельзя, и использование их в чужой трудовой книжке также не допускается. Инструкция Гознака не содержит точного указания мест, где размещаются голограммы, в связи с чем часто возникает вопрос – куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году.

Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи. Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.

Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее.

Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.

К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм. Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя. Наклеивать голограмму на обложку трудовой книжки бессмысленно, таким образом наклейка не будет выполнять своих функций.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

В 2003 году, когда выпущены были новые бланки трудовых, что они снабжены надежным уровнем защиты. Тем не менее, в 2008 году начался выпуск визуальных защитных элементов – голографических наклеек, которые предложили использовать как дополнительное средство защиты трудовых книжек от подделок и несанкционированных исправлений в документах. Их использование предполагает:

гарантию подлинности самого бланка (нелицензированная типография не сможет самостоятельно произвести голограмму);
предотвращение внесения незаконных изменений на титульном листе трудовой книжки (невозможно снять наклейку, не испортив при этом страницу книжки).

Обязательно ли использовать голограммы

Многие кадровики помнят, какая суматоха поднялась в 2008 году, когда Гознак выпустил информационное письмо о дополнительной защите трудовых книжек с помощью голограмм. Слишком много вопросов возникло сразу – обязательны ли они, где приобрести, куда клеить. Причем никаких официальных разъяснений не последовало, и никаких поправок по этому поводу в законодательные акты внесено не было.

В 2019 году наклеивание голограмм в трудовые книжки не обязательно, поскольку ни в одном НПА нет указаний на этот счет.

Работодатель вправе использовать любые гознаковские бланки без голографических наклеек. Это касается и новых бланков от 2003 года, к которым прилагается набор из 6 голограмм – их допустимо не вклеивать. Каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. Причем большинство предприятий предпочитает не использовать наклейки, полагая, что степень их защиты невысока, а любая ошибка при вклеивании повлечет за собой много проблем. Отказ от применения голографических наклеек в трудовой не является нарушением, и никакого наказания за это для работодателя не предусмотрено.

Плюсы и минусы использования

Поскольку законом четко не определена необходимость использования голограмм в трудовых книжках, и руководители сами принимают решение о том, нужна ли их сотрудникам такая дополнительная защита документов, им требуется предварительно взвесить все «за» и «против». Рассмотрим плюсы и минусы применения голографических наклеек в 2019 году.

Плюсы

Голограмма действительно дает дополнительную гарантию того, что у вас в руках подлинный бланк трудовой;
Если на какую-то запись в трудовой наклеена голограмма, вы можете быть уверены, что она не была изменена и не может быть изменена.

Минусы

По голограммам не ведется никакого учета, в связи с чем у мошенников появляется возможность использовать неучтенную наклейку на поддельном бланке;
Сложности с процедурой вклеивания. Любая неосторожность приводит к порче трудовой книжки. Причем это может быть даже не ошибка, а технический недочет – образование складки на листе, например. Вкупе с невозможностью переклеивания голограммы это создает проблемы и работодателю, и владельцу книжки;
При вклейке ответственный сотрудник старается поместить голограмму так, чтобы она не перекрывала важную запись, а лишь задевала ее край. При этом зачастую он не предусматривает, что наклейка займет свободное место на титульном листе, которое впоследствии может понадобиться для внесения законного исправления, например, при смене фамилии. Снять голограмму нельзя, также как и вносить записи поверх нее. Итог – порча трудовой книжки;

Вот уже 10 лет нет никаких законодательных распоряжений относительно правил использования наклеек. Если в будущем появятся соответствующие указания, а прежде наклеенные голограммы не будут соответствовать новому порядку, это создаст дополнительные сложности. Наверняка будут предусмотрены поправки для старых книжек, но при каждом предъявлении книжки нужно будет доказывать правомерность неверной вклейки;
Поскольку голограммы идут в комплекте отдельно, то у недобросовестных работников и работодателей есть возможность внести ложные сведения и затем поместить на них защитную наклейку.

В Российской Федерации трудовая книжка – это основной документ , который поможет определить стаж работника. Документ содержит в себе записи о трудовой деятельности, награждениях, переводах, увольнениях и занимаемой должности. Последняя форма трудовой книжки была принята в 2003 году, после чего не менялась .

Созданием трудовых книжек может заниматься только Госзнак . Все остальные документы, произведенные другими компаниями, являются недействительными. Это правило прописано в Приказе Минфина РФ №117н .

Также запрещены : корректировка, исправление печатей, изменения номера документа.

Монополия в области трудовых книжек позволяет создать достаточно гибкую и строгую систему, за несогласование с которой лица могут понести административную ответственность . Особенно внимательно относятся к информации, которую запрещено корректировать.

Для обеспечения максимальной безопасности такую информацию стараются защищать от корректировки различными способами . Одним из таких способов является голограмма .

На данный момент голограмма – это только дополнительный элемент защиты, который не является обязательным. Такой статус наклейка сохранит до момента выхода регулирующих нормативных актов.

Только с 2006 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней . До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.

Несмотря на то, что заполнением информации занимаются работодатели, кадровики и сотрудники должны следить за правильностью вносимых записей. Если же обнаружится запись, которая не соответствует действительности, то для признания ее недействительной придется потратить большое количество времени и средств, так как документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, должен нести в себе только достоверную и проверенную информацию .

Что это такое и обязательно ли использовать

Голограмма появилась еще до создания трудовых книжек, так как она использовалась для подтверждения законного статуса других документов .

Свою историю голограммы начинают еще из Великобритании, где они были необходимым элементом актов, составляемых королевой. Такая система защиты отлично зарекомендовала себя, поэтому теперь она используется в каждой стране мира и для рабочих людей, а не только для правительственных актов и документов.

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации .

Госзнак сравнительно недавно ввел страницу, куда необходимо вкладывать шесть наклеек , которые сопровождают каждая свою запись. В тот же момент была добавлена и инструкция, согласно которой голограммы становились фактом подтверждения печати, подписи или записи руководителя. Нововведение было принято неоднозначно.

Согласно инструкции, голограмма стала удостоверением того, что запись, проставленная в трудовой книжки, является пометкой кадровиков , а не самого работника, который решил самостоятельно прибавить года к своей трудовой деятельности.

Наращивание стажа таким образом было нередким явлением, так как проверка фактов трудовой занятости в некоторых ситуациях была достаточно сложным процессом.

Голограмма – это наклейка круглой формы, диаметр которой не превышает полутора сантиметров. В трудовой книжке они имеют свой вкладыш . Голограмма представляет собой серебряную глянцевую бумагу с переливами, на которой изображен двуглавый орел – символ страны.

Главная проблема с первыми наклейками создавалась тем, что приложенные правила запрещали отрывать или отклеивать уже поставленную отметку. Этот факт заставляет максимально внимательно относиться к странице с голограммами.

Нормативная база и правомерность размещения

Так как голограммы появились сравнительно недавно, после того как трудовая книжка стала обиходом любого занятого гражданина, официальное законодательство не обладает актами, которые бы регулировании применение и функции, которые несут отметки. Единственная информация, доступная для граждан, содержится в Письме Госзнака по соответствующей теме.

Данное письмо Госзнака не только единственный документ, который можно изучить для получения ответов на вопросы, связанные с голограммами, но и единственный акт, позволяющий определить инструкцию по применению наклеек.

Официального номера к письму не прикреплено, а значит – его невозможно найти на сайтах с законодательством. Все базы данных основываются на кодах, которые присваиваются для каждого документам.

Необходимость использования голограмм остается под вопросом , так как никаких официальных государственных актов для управления процессом и условиями наклеивания не существует. Но некоторые кадровики делают процедуру в обязательном порядке.

Нежелание использовать новшество находится в законных рамках, поэтому наклеивать или оставить приложение неприкосновенным решает сам работодатель .

Такое заявление будет иметь вес до тех пор, пока государство не решит выпустить дополнительные законодательные акты для регулирования голограмм.

Для Трудового кодекса является нормой тот факт, что действие нововведений начинается намного раньше, чем появляется законодательный акт, который официально регулирует действие и работу голограмм и других новшеств. Делается это по той причине, то введенная функция не сможет показать себя с должной стороны, из-за чего решение о внедрении будет отменено.

Но лучше всего перестраховаться и поставить наклейку, чем ожидать выхода официальных регулирующих документов, так как голограмма уже сейчас сможет доказать, что запись настоящая и гражданин и вправду работал на предприятии или в компании на указанной должности.

Общие правила и образец с фото

Если же работодатель решит воспользоваться голограммой, то он должен следовать правилам :

создать запись в трудовой книжке о приеме на работу;
поставить подпись и печать работодателя;
отклеить одну из голограмм из вкладыша, приложенного к трудовой книжке;
разместить наклейку ниже записи, необходимо строго следить за ее положением, орел обязательно должен располагаться в правильной форме (не вверх ногами);
нужно избегать морщинок и скатываний.

Но если во время процесса наклеивания возникли проблемы, то ничего не стоит предпринимать, так как отклеивание строго запрещено . Лучше, если голограмма будет нанесена неровно, чем сорвана. После этого процедура будет считаться законченной.

Голограмма может быть нанесена на:

номер трудовой книжки;
печать организации;
подпись ответственного лица.

Главное условие – наклейка должна находиться строго на информации, которую требуется защитить. Также нельзя не только отклеивать голограмму, но даже пытаться переклеить ее, так как знак изготавливается из особо тонкого материала, что может привести не только к разрыву средства защиты, но и к порче самого документа.

Где можно получить

Голограммы не доступны в свободном доступе для граждан, даже Госзнак не дает разрешения на оформление заказа наклеек. Современные трудовые книжки уже имеют свой вкладыш, где можно найти голограммы. Количество наклеек строго ограничено – 6 штук, в соответствии с количеством страниц в документе. Так как трудовая книжка передается работодателю, то вместе с ней переходят и голограммы.

Если же гражданин обладает старой версией трудовой книжки, то он без проблем может получить ее обновленный вариант.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке? Ответ на вопрос — на данном видео.

Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.

Но наша задача проанализировать нужность голограмм, а также выяснить, какая основная функция лежит на этих маленьких наклейках.

Попытаемся провести свое маленькое расследование в рамках данной статьи.

Что это такое, зачем и для чего она нужна?

Голограмма появилась задолго до создания даже трудовых книжек. Если верить вехам истории, то в Великобритании голограмму использовали, как доказательство подлинности составленных королевой актов. Сегодня голограмму предлагают использовать уже не правителям, а рабочим людям.

Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками , по одной на каждую запись. Сказать что кадровики были озадачены – ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи.

Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. ), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.

Что представляет из себя голограмма? Как правило, это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Голограмма может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Наклейка испортится и будет непригодной. Поэтому при работе с голограммами нужно быть предельно внимательными.

Нормативно-правовые документы и акты

Несмотря на то, что голограммы появились отдельным вкладышем к трудовой, ни в одном официальном законодательном акте не сказано о том, как их применять и какую функцию несут данные наклейки. Все что мы знаем о голограммах – это предположения кадровиков, а также информация из письма Госзнака , производителя трудовых, к сотрудникам отдела кадров.

Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака

Где ее взять и обязательно ли ее вклеивать?

В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

О том, обязательно ли вклеивать голограмму или лучше ей не пользоваться, законодатель тоже умалчивает. Но старательные кадровики начали активно пользоваться новшеством.

Но даже если вы, имея в своей трудовой вкладыш с голограммами, предпочтете на всякий случай не трогать наклейки, никто не в праве вас обвинить в непрофессионализме.

Пока не появится нормативно правовой акт регулирующий вопросы, касаемые размещения голограмм – вы не должны переживать по этому поводу.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец голограмм:

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить и как

Если же все таки вы впервые решились на постановку в трудовую голограммы, то следуйте следующим правилам:

сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
поставьте печать (см. ) и подпись работодателя;
возьмите вкладыш с наклейками;
отклейте одну из голограмм;
приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Даже если у вас не получилось приклеить голограмму аккуратно – отдирать ее не стоит, вы только испортите трудовую работника (что делать в этом случае — читайте ). Необходимо помнить что голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которую легко порвать неловким движением рук. Именно поэтому стоит отнестись с максимальным вниманием к процессу приклеивания трудовой в документ сотрудника.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Заключение

Нововведения в трудовой кодекс обычно вписываются много позже, чем начинают действовать официально.

Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.

Так или иначе, но идея постановки голограмм на самом деле очень правильная. Ведь приклеив такую наклейку вы еще раз докажите, что донная запись сделана сотрудником отдела кадров, а значит квалифицированным специалистом (см ), не является и может служить доказательством официального стажа конкретно взятого работника.

– частый вопрос, который получил актуальность после введения в действие новых бланков трудовых книжек в 2004 году. Проиллюстрируем, куда клеится голограмма в документах нового образца.

Бланки трудовых книжек: общая информация

Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа.

В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.

Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.

Виды трудовых книжек и обеспечение их защиты

Сегодня можно встретить четыре вида бланков трудовых книжек. Все они являются действующими. К ним относятся:

Книжка 1938 года.
Книжка 1974 года.
Книжка колхозника 1975 года.
Современная книжка 2004 года.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что книжки должны заверяться с помощью голограмм, то есть данный элемент защиты не является обязательным, и за его отсутствие работодателя или работника не накажут.

В то же время, обеспечение защиты сведений является актуальным, что следует и из п. 27 Постановления № 225, согласно которому любые изменения в книжке не допускаются – возможно только внесение в установленном порядке корректировок неверных записей.

Одним из действенных способов защиты сведений является наклейка голограмм. Это наклейка, которая вклеивается в документ. Аккуратно удалить ее и внести несанкционированные исправления, например, в подпись, не получится, соответственно любой человек сможет легко обнаружить внесенные изменения.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?

П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.

Голограммы предоставляются в комплекте с бланками книжек. Отдельно приобрести их нельзя.

Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.

Можно защитить:

Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).

необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.

Пока на законодательном уровне обязательность наклейки голограммы в трудовые книжки не закреплена, можно их не приклеивать. Какой-либо ответственности за не использование защитных наклеек не предусмотрено. Кроме того, не обязательно клеить голограммы на книжки, выпущенные до 2004 года, да и невозможно, поскольку голограммы выдаются исключительно с новыми бланками трудовых книжек.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец (фото)

Таким образом, приклеиваются голограммы исключительно на титульном листе книжек. Обязательности использования на законодательном уровне не закреплено, соответственно можно их не наклеивать, и сохранить до тех пор, пока не появится обязанность по использованию.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.

Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.

Закон о трудовых книжках

Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”. В нем указывается:

формат формуляра и вкладыша;
порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
порядок оформления дубликата трудовой книжки;
этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.

Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.

Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.

Приобретение бланков трудовых книжек

Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Внимание

Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке . Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

двухтоновой водяной знак;
специальные защитные волокна;
гильоширную сетку;
ирисные переходы и микротекст;
нанесенная невидимая уф – краска;
магнитные свойства номера документа;
сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Как выглядит голограмма

Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

на номере формуляра;
на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
на месте оттиска печати (МП);
на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.

Правила

Возьмите на вооружение следующие правила:

голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

Берется вкладыш с голограммой;
Отклеивается одна из наклеек;
Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью