Трудовой договор ип с сотрудником. Составляем заявление о приеме на работу Прием о приеме на работу ип образец

При оформлении сотрудника на работу в ИП требуется документация. Расскажем, какие документы необходимо оформить предпринимателю и будущему работнику в 2018 году, а также приведем примеры готовых бланков. Ими можно воспользоваться, чтобы оформить сотрудника в ИП самостоятельно.

Образцы договора о найме на работу сотрудника в ИП – разные варианты

С работником обязательно должен быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Разновидностей много.

Перечислим, какие договоры о найме можно оформить:

1. Бессрочный трудовой договор без испытательного срока.

2. Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком .

3. Трудовой договор по совместительству .

4.Срочный трудовой договор .

5. Контракт .

6. Договор подряда .

7. Договор оказания услуг .

В зависимости от сферы деятельности и типа услуги, которую требуется выполнить, с работником можно заключить и другой договор. Главное, чтобы в нем были прописаны все важные особенности, обязательства и условия.

Образец заявления о приеме на работу в ИП от сотрудника – правила написания документа

Будущий работник, в свою очередь, должен написать заявление.

Следуйте таким правилам при составлении документа:

1. Обязательно должна быть «шапка». В ней указываются данные организации, в которую устраивается гражданин, а также сведения о самом заявителе.
2. Название документа должно быть прописано посередине строки, с заглавной буквы. Точку после слова ставить не нужно. Это будет считаться ошибкой.
3. Далее последует содержание. В нем должна быть зафиксирована просьба о принятии специалиста на работу.
4. Укажите должность, которую вы планируете занимать.
5. Пропишите дату, с какого момента вы будете зачислены в штат.
6. Не забудьте указать сроки выполнения определенной услуги, если вы будете оформлены по совместительству или по договору подряда.
7. В случае, если подаете документы, то перечислите их списком.
8. Пропишите дату, когда подаете заявление начальнику.
9. Поставьте личную подпись.

Написать заявление о приеме на работу просто.

Можно воспользоваться таким образцом:

Пример оформленного заявления о приеме на работу:

Образцы приказа при приеме на работу в ИП, при завершении трудовых отношений

Рассмотрим, какие приказы должен оформить предприниматель при приеме на работу - или при увольнении специалиста:

Образец приказа о приеме одного сотрудника на работу в ИП .

Образец приказа о приеме нескольких специалистов на работу в ИП .

Образец приказа об увольнении одного работника ИП .

Образец приказа об увольнении нескольких человек ИП .

Руководитель должен прописать в готовые бланки всю нужную информацию. Затем дать документ на подпись и ознакомление работнику.

Образцы записи в трудовой книжке при приеме на работу в ИП, при увольнении из ИП

Подтвердить, что гражданин оформлен официально в ИП или уволен, следует в трудовой книжке.

Приведем пример трудовой книжки, записи которой сделаны верно, с юридической точки зрения.

Заметьте, что предприниматель должен:

1. Прописать инициалы ИП. Они не должны быть в сокращении. Их следует расшифровать.
2. Далее должна быть сделана запись о приеме на работу. Обязательно указывается должность, дата и основание для принятия. Основание является Приказ.
3. При указании Приказа прописывается его номер и дата, от какого числа он действует.
4. При увольнении сотрудника из ИП делается похожая запись. Прописывается, по какой причине был уволен работник. Например, по собственному желанию, по факту грубых нарушений трудового распорядка и т.п.
5. Обязательно указывается основание для увольнения – Приказ. Прописать следует дату и его номер.
6. Индивидуальный предприниматель должен поставить обязательно печать и свою подпись.
7. Работник также должен поставить свою подпись, если был уволен не по собственному желанию, а по инициативе работодателя.

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть - это "Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника ".

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Какие данные указываются в приказе:

1. Ф.И.О
2. Должность
3. Оклад
4. Испытательный срок
5. Срок действия
6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК "

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье .
3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье .

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданский договор
В каких случаях заключают	Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).	Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы	Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется	Трудовым кодексом.	Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке	Есть.	Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)	Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.	Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику	Регулярная выплата заработной платы. Месячная зарплата не ниже МРОТ. Предоставление оплачиваемых отпусков. Выплата больничных и пособий. Компенсации при увольнении.	Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье .

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
• Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
• Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
• Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» .

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

• Работник нанят по трудовому договору.
• Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом . Для регистрации понадобятся:

• копия вашего паспорта
• трудовые книжки работников
• гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме . Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

• Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
• Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Вопросы о том, как правильно оформить работника у индивидуального предпринимателя, нередко возникают у начинающих бизнесменов. Делать это следует в соответствии с правилами, требующими заполнения как минимум основных форм для трудоустройства рабочих. Это необходимо делать по двум причинам.

Во-первых, образец заявления о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП), заполненный по всем правилам, поможет вам избежать штрафов от контролирующих органов. Во-вторых, с его помощью вы сможете с легкостью решить все конфликтные ситуации, которые могут возникнуть между работником и работодателем.

Какие действия необходимо предпринять для официального трудоустройства

Итак, что же следует сделать перед тем, как оформить человека на работу к ИП? Вот поэтапная инструкция для начинающих бизнесменов:

• Попросите человека, которого собираетесь принять на работу, принести необходимые документы. Речь идет о паспорте (либо другой документ, который подходит для удостоверения личности), военном билете (для мужчин), трудовой книжке (только для тех, кто уже официально работал), СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), а также документе об образовании. По поводу последнего следует уточнить отдельно.

Существуют специальности, которые требуют обязательного профильного образования, а также подтверждения квалификации. При этом трудоустроить сотрудника в ИП, прием в который не требует особых навыков, можно и при наличии аттестата (как оформить данную процедуру и на какие именно специальности можно принимать людей без профильного образования, желательно уточнять у специалистов).

• Следующий шаг является необязательным к выполнению, но помогает избегать некоторых проблем. Речь идет о написании заявления о приеме на работу к ИП, образец оформления которого на 2015 год можно найти на нашем сайте.
• Заключение с работником трудового договора также является обязательным. В нем указывается заработная плата, график, основные обязанности. Кроме того, прописывается в нем и информация о наличии или отсутствии материальной ответственности. Типовой договор о приеме на работу для ИП составляется в двух экземплярах. Один с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику на руки. Желательно, чтобы на оставшемся у работодателя образце была отметка о том, что сотрудник ознакомлен с трудовым договором и получил его на руки, с подписью и числом.

Что еще необходимо предпринять при трудоустройстве?

Важно знать и другие нюансы, которые должны быть учтены при оформлении работника к ИП. Речь идет об обязательном составлении документа, подтверждающего то, что сотрудник официально трудоустроен. Этого требует 68 статья Трудового кодекса. Бланк приказа о приеме на работу к ИП, образец которого вы сможете скачать на нашем сайте, должен заполняться работодателем, на нем обязательно должна быть и подпись сотрудника.

А еще сотрудник должен получить от работодателя медицинскую страховку и запись в трудовой книжке. Если до этого человек не работал, то данный документ заводится работодателем не позднее чем через семь дней после трудоустройства.

Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?

Прием сотрудника на работу в ИП — пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.

Первый шаг - заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй - оформление актов о приеме в штат - кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.

Документы для приема на работу к ИП

Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:

• действительное удостоверение личности или аналогичный акт;
• трудовой бланк, если это не первое место труда, или трудоустройство совмещенное;
  страховой пенсионный полис;
• военный билет;
• аттестаты, рабочие сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  заявление о приеме на должность (по желанию).

Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать правильно?

Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Приказ о приеме на работу в ИП

Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.

Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника - Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.