Управляющей организации. Что такое поквартирная карточка и кто её заполняет? За какой период выдается поквартирная карточка

При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

постоянно зарегистрированные;
прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

Бланк и образец

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

родными родителями;
приемными родителями;
опекунами или же попечителями;
другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10 . В документе отражается следующая информация:

Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
Общая площадь данной территории (только жилая часть).
Телефон (при его наличии).
Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
полная дата рождения;
дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
дата снятия с учета.

Пустой бланк:

А вот реальный заполненный образец:

Как получить: пошаговая инструкция

Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно . Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
свидетельство о собственности квартиры;
договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

Готовый документ выдают в день обращения . Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

Заказ онлайн через Госуслуги

В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно . На портале указано несколько способов подачи заявки:

По телефону.
С помощью письма (по Почте России).
Личное обращение.

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

Что делать в случае отказа в выдаче

Формально представители Управляющей компании или МФЦ не могут отказать в выдаче. Поэтому отказ возможен, если процедура подачи заявления нарушена со стороны гражданина:

Обратился не собственник жилья.
Подан неполный пакет документов.
Документы оформлены некорректно (например, доверенность не заверена нотариально).
Документы просрочены (например, просрочен паспорт или доверенность).

Если же представители МФЦ или Управляющей компании отказывают в выдаче документа, необходимо затребовать письменное обоснование таких действий. Такие ситуации на практике встречаются крайне редко, но теоретически они тоже вероятны. В подобных случаях обращаются в контролирующие органы или в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже при наличии задолженностей по коммунальным услугам (в любом размере) или в условиях судебных разбирательств собственник имеет право получить выписку и любую другую информацию о составе прописанных.

Срок действия

В законодательстве не установлен прямой срок действия карточки. Фактически информация достоверна ровно до тех пор, как произойдут определенные изменения с составом проживающих, например:

Один или несколько человек выпишутся с данной жилплощади.
Сменится собственник жилья (например, один родственник составит договор дарения на другого).
Все члены семьи покинут квартиру и выпишутся из нее.
Кто-либо приедет и впишется (например, ребенок от одного родителя перейдет жить к другому).

Таким образом, документ действует до тех пор, пока вся информация в ней актуальна. Если произойдет хотя бы одно изменение, документ утрачивает силу: понадобится оформить новую бумагу.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как , выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Она пригодится в нескольких случаях: когда совершаются какие-либо действия с объектом недвижимости, в котором прописаны граждане.

Когда карточка вам будет необходима?

Получение поквартирной карточки в обязательном порядке понадобится при:

приватизации. Она послужит основанием для раздела долей жилплощади;
при оформлении договора купли-продажи. Поможет узнать информацию о ранее зарегистрированных гражданах, которые на данный момент проходят военную службу либо отбывают тюремное наказание. Тем самым сделку не получится оспорить;
в случаях, когда необходимо получить статус гражданина РФ несовершеннолетнему подростку;
оформление льгот и субсидий на оплату услуг ЖКХ. В этом случае они будут рассчитываться, исходя из общей жилой площади и количества прописанных граждан;
восстановлении паспорта при его утере или краже. Обязательным условием для данной процедуры является подтверждение прописки.

Выписку из поквартирной карточки может получить любой желающий, который проживает в многоэтажном доме.

Если дом находится в частной собственности жилищно-строительного кооператива, то должно быть определено домоуправление, которое его будет обслуживать и сохранять все регистрационные данные жителей.

Собственники приватизированных квартир обязаны заполнить домовую книгу, которая и служит регистрационным документом проживающих в помещении граждан.

Какая информация содержится в поквартирной карточке?

Скачать бланк поквартирной карточки для ознакомления . Она представляет собой документ, который оформлен по Форме 10, которая была утверждена приказом ФМС РФ #228. В дополнение к приказу был прикреплен образец формы.

Поквартирная карточка – это специальный документ, который используется при сделках с недвижимостью, в том числе и приватизации. В ней содержится информация о гражданах, которые проживали или проживают в конкретном жилом помещении.

Минимальная информация, которая должна быть указана в подобном документе:

адрес, по которому находится дом;
название формуляра документа;
номер квартиры в многоэтажном доме с указанием ее общей жилой площади;
полное название коммунальной службы, которая обслуживает этот дом и выдала справку;
список всех граждан, которые проживали, проживают по сегодняшний день и были зарегистрированы. Тут должна быть собрана информация о всех людях с указанием их отношения к собственнику квартиры. Обязательно должны быть указаны ФИО, дата рождения и дата выписки из жилья.

Зачем она нужна?

Поквартирная карточка бланка по форме 10 являет собой базу данных всех жильцов, которые прописаны в конкретной квартире. В ней отражается вся информация о гражданах, между которыми будет произведен раздел долей недвижимости.

Она также пригодится при совершении сделок купли-продажи, ведь покупатель сможет узнать, были ли прописаны в этой квартире граждане, которые отбывают наказание в тюрьме или проходят военную подготовку.

Благодаря этому можно избежать многих неприятных конфликтных ситуаций будущему владельцу жилплощади.

Чтобы получить статус гражданина РФ для лиц, которые не достигли возраста 18 лет также потребуется предъявление этого документа в регистрационные органы. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт проживания на территории РФ.

Если граждане хотят получить льготы на коммунальные услуги, то также потребуется предоставить копию этого документа при оформлении. В этом случае важно будет количество прописанных граждан, их совокупный доход и количество квадратных метров жилой площади.

Что содержит краткая версия карточки?

В зависимости от ситуации, можно запросить простую выписку из поквартирной карточки. Она будет содержать в себе максимально краткую информацию:

ФИО квартиронанимателей;
информацию о проживающих вместе с ним гражданах на момент создания выписки;
технические характеристики квартиры (площадь, адрес и прочее).

Для проведения процедуры приватизации жилплощади предоставить выписку из карточки необходимо в любом случае. Также существует расширенная выписка, в которой будет указана вся имеющаяся информация о людях с самого начала, когда дом только был сдан в эксплуатацию.

Где можно получить?

Она пригодится в том случае, когда необходимо подтвердить адрес прописки гражданина для восстановления паспорта при его утере или краже. А где взять поквартирную карточку, читайте далее.

Придется лично обратиться к:

паспортисту, который находится в домоуправлении;
директору дома-интерната для нуждающихся;
в специальный отдел, который специализируется на вопросах миграции граждан. Обычно располагается в том же месте, что и отделения МФС;
специализированные многофункциональные центры для помощи по сбору документов.

Поскольку информация является конфиденциальной, то доступ к ней может получить только один из прописанных в доме жителей.

Поэтому при себе нужно иметь паспорт либо другой документ, подтверждающий личность, если возникла необходимость получить поквартирную карточку.

Что требуется выполнить для получения карточки?

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Одним из базовых документов граждан, оформляемых по местожительству, является поквартирная карточка, которая играет важную информационную роль, а также выполняет ряд других функций.

Поквартирная карточка – это официальная документация, выдаваемая в отношении конкретного жилого помещения и включающая информационные сведения обо всех законно проживающих и пребывающих в соответствующем жилье лицах. Также в карточку заносятся сведения обо всех лицах, имеющих права пользования жильем, к примеру, об убывших в места лишения свободы.

Карточки с регистрационными данными по квартире относятся к документации строгой отчетности. Соответственно, за все информационные сведения, заносимые в поквартирную карточку, уполномоченное лицо, которое делает необходимые записи, несёт ответственность.

Поквартирные карточки оформляются на граждан, прошедших регистрационную процедуру в жилых помещениях, независимо от принадлежности жилого фонда (то есть при регистрации в жилье государственного, муниципального, частного жилфонда).

В перечень названного жилья включаются также:

квартиры различных жилищных кооперативов;
жилье домов для инвалидов, престарелых лиц и ветеранов;
квартиры иных государственных или коммерческих учреждений, обладающих жилфондом на правах оперативного управления либо хозяйственного ведения.

Как уже говорилось, главная цель оформления поквартирной карточки – информационная. Документ содержит учитываемые ФМС сведения о когда-либо регистрируемых в конкретном жилом помещении гражданах, о снятии и точных причинах снятия ранее прописанных граждан с регистрационного учета.

К тому же поквартирная карточка потребуется для приватизационной процедуры, совершения правовых сделок с соответствующей недвижимостью. Карточка может потребоваться и при оформлении удостоверения личности, и при получении жилищно-коммунальных льгот. На основе информационных данных, включенных в поквартирную карточку, выдают справки о составе семьи, составляют расширенные выписки по местожительству.

Процедура оформления и порядок изготовления карточки подчиняется требованиям, закрепленным в нормативной документации российской Федеральной миграционной службой. Карточка заполняется при регистрации граждан в вышеперечисленные помещения жилфонда.

Кто может оформлять поквартирную карточку

Порядок, сроки, условия предоставления услуг по оформлению и выдачи поквартирной карточки, включая конкретный список лиц, полномочных заполнять документацию с регистрационными данными граждан, регламентируются и, соответственно, контролируются подразделениями ФМС.

Заполнение карточки может выполняться исключительно уполномоченными лицами. Ответственность за выполнение регистрационных действий и подготовку требуемых учетных бумаг лежит на:

сотрудниках служб, выполняющих контрольную функцию в отношении корректности использования и сохранности государственного жилфонда (к примеру, таким полномочными организациями выступают службы государственного жилищного, строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплуатационные организации);
собственниках жилых помещений;
полномочных органах, осуществляющих управление жилищным кооперативом;
полномочных лицах, ответственных за регистрацию приезжающих в гостиницы, разнообразные дома отдыха;
полномочных лицах, ответственных за регистрацию граждан в разноплановых медицинских организациях.

Документация хранится у должностных лиц, отвечающих за регистрацию граждан по местопребыванию либо местопроживанию. Как правило, поквартирные карточки хранятся у компаний, начисляющих оплату за жилищно-коммунальные услуги: управляющих организаций, расчетных центров (РКЦ) или ТСЖ.

Однако в различных российских регионах могут быть некоторые особенности. Поэтому при возникновении затруднений при определении полномочного лица, отвечающего за хранение поквартирных карточек, целесообразно обратиться за разъяснением в территориальное подразделение ФМС в своём регионе.

Приказом российской ФМС от 2012 года (N 288) устанавливается образец карточки с регистрационными данными(форма 10).

Поквартирная карточка – это бланк, где фиксируются все живущие в данный момент или проживавшие ранее жильцы конкретной квартиры.

Поквартирная карточка включает следующие пункты:

название документации;
адрес многоквартирного дома;
нумерацию и площадь соответствующей квартиры;
персональные данные нанимателя либо правовладельца жилья;
наименование компании, оказывающей жилищно-эксплуатационные услуги проживающим в многоквартирном доме гражданам;
список граждан, зарегистрированных в соответствующем жилье.

В последней части поквартирной карточки полномочные сотрудники отражают ФИО, дату рождения жильцов, их отношение к правообладателю (нанимателю) соответствующего жилья, а также фиксируют дату регистрации всех жильцов и, соответственно, дату их последующего снятия с регистрационного учета.

Получение выписки из поквартирной карточки

Граждане, желающие получить выписку из карточки, могут, собрав требуемую документацию, лично обратиться в (иную жилищно-эксплуатационную организацию, отвечающую за ведение, хранение документации). Второй возможный вариант получения выписки – самостоятельно сделать электронный запрос через Единый портал госуслуг.

Если гражданин лично идет к полномочным лицам жилищно-эксплуатационной организации, письменного заявления не требуется. Выписка из регистрационной документации оформляется на основе устного заявления гражданина. Ему также потребуется предъявить удостоверение личности и правоустанавливающую документацию на квартиру (например, ордер на жилье, соглашение купли-продажи квартиры).

Готовая выписка, по регламентам ФМС, должна предоставляться гражданину-заявителю, обратившемуся за ней, непосредственно в день его визита в полномочную организацию.

Основанием отказа в выдаче рассматриваемого документа может выступать лишь непредставление правообладателем жилья всей требуемой документации.

Отказывая в предоставлении заявителю выписки из поквартирной карточки, специалисты жилищно-эксплуатационной компании, отвечающие за выдачу соответствующих выписок, оформляют отказ в выдаче запрошенной документации письменно. Они обязательно должны обозначить в письменном документе конкретные причины отказа, подкрепленные ссылками на статьи нормативной документации, нарушенные заявителем.

Письменный отказ выдать гражданину выписку из карточки, составленный полномочными сотрудниками УК или иной жилищно-эксплуатационной компании, может быть обжалован заявителем, не получившим запрошенную выписку из поквартирной карточки. Он вправе обращаться за справедливым решением в вышестоящие инстанции или суд.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью