Этапы оформления финской визы для граждан России: документы, стоимость. Виза в финляндию самостоятельно Как самостоятельно оформить шенгенскую визу в финляндию

Для въезда на территорию Финляндии россиянам необходимо оформлять шенгенскую визу. Оформить финскую визу можно в посольстве или консульствах Финляндии на территории России.

Финляндия считается одним из наиболее интересных туристических мест для зимнего и летнего отдыха россиян и актуальным становится вопрос, нужна ли шенгенская виза Финляндию?

Нужна ли виза?

Между Россией и Финляндией пока нет безвизового режима, для поездки в Финляндию нужна виза.

Важно определиться с тем, какая виза нужна в Финляндию для россиян.

Есть несколько разрешений, с помощью которых можно пересечь границу государства.

С недавнего времени существует вариант, как попасть в Финляндию без визы на выходные.

Это удастся осуществить, если путешествовать на пароме из Санкт-Петербурга в Хельсинки на борту судна «Принцесса Мария». При этом туристы без финской визы не имеют права сходить с корабля.

Посмотреть отзывы о данном пароме можно

Как получить визу в Финляндию самостоятельно?


Туристам нужно знать, как происходит оформление визы в Финляндию.

Чтобы сделать документ, обращаются в консульство, расположенное в Москве или в лругих городах. Услуги оформления предлагают посредники, но необходимо учитывать, что в таком случае стоимость немного увеличивается.

Получение визы в Финляндию состоит из нескольких этапов:

  • выбор вида разрешения на въезд;
  • подготовки документов;
  • выбора визового учреждения;
  • запись на прием;
  • посещение учреждения и сдача бумаг;
  • ожидание решения;
  • получение разрешения.
Важно знать! В отдельных случаях заявителя могут вызвать на собеседование в посольство. Такой процедуры не нужно бояться, а просто пообщаться с консулом и ответить на все интересующие его вопросы.

Есть еще один вариант, как сделать визу в Финляндию. Способ заключается в подаче документов через интернет. Но без сдачи отпечатков пальцев все равно не обойтись.

Как оформить финскую визу в СПб

Документы на финскую визу


Сначала необходимо разобраться с тем, на какой срок действия выдает Финляндия Шенген. Чаще всего выдается:

  1. на полгода;
  2. на 2 года;
  3. на 3 года;
  4. и на 5 лет.

Но туристам не особо охотно с первого раза выдают свидетельства длительного действия, поэтому проще получить 2 раза документ на меньший срок действия.

Туристическая виза

Перед решением отправиться на отдых подготавливают документы на визу в Финляндию.

Для оформления туристического вида разрешения берут:

  • анкету;
  • один фотоснимок;
  • заграничный паспорт + копию первой страницы;
  • медицинскую страховку;
  • копию российского общегражданского паспорта.

В паспорте должно быть еще 3 месяца до окончания его срока актуальности и две пустые страницы.

Студенческая виза

Для студентов выдается студенческая виза. Позволяет гражданам России не только учиться, но и устраиваться на работу.

При оформлении студенческого разрешения к документам добавляют еще:

  1. справку из университета о том, что русский гражданин поступил в университет,
  2. свидетельство о полученном среднем образовании,
  3. у студента должен быть финансовый минимум сразу на год. Сумма составляет 6720€.
Важно знать! Некоторые университеты предоставляют жильё и обеспечивают питанием студентов, в таком случае финансовый минимум уменьшается.

Гостевая виза

Теми, кто отправляется навестить своих родственников оформляется гостевая виза.

Обязательное условие для получения – подтверждение о том, что в Финляндии русского туриста действительно ждут. Таким подтверждением может послужить письменное приглашение от родственников. Дополнительно необходимо предоставить подтверждение финансовых и жилищных способностей.

Транзитная виза

Транзитная или однократная виза выдаётся при условии, если длительность пересадки не превышает 24 часа.

Рабочая виза

Для ведения любой трудовой деятельности, включая и любые бизнес проекты, оформляется рабочая виза.

В этом случае необходимо собрать дополнительный пакет документов:

  • ведомства с работы, подтверждающие должность и зарплату заявителя;
  • нужны выписки из банковского счёта, который открывается специально для путешествия (на счету у путешественника должно быть минимум 60€ на каждые сутки пребывания на территории страны);
  • необходимо иметь при себе разрешение на проведение практической или творческой деятельности в государстве.

Оформление разрешения падает на плечи приглашающей компании.

Виза для детей

Зимняя Финляндия привлекательна юным путешественникам, виза для детей тоже актуальна.

Она оформляется либо по паспорту родителя (с вклеенной фотографией ребенка) или по его свидетельству о рождении.


Заполнять бланк необходимо латиницей, при этом анкета на финскую визу допускает применение русского языка для транслитерации.

Бланк разрешается заполнять как вручную, так и с помощью печатной машинки.

В конце документ подписывается заявителем.

Вместо несовершеннолетних лиц бланк могут заполнять родители или же опекуны.

Скачать бланк и образец заполнения

Электронная визовая анкета

Также можно заполнить анкету на визу в Финляндию онлайн по этой ссылке .

Как правильно заполнить анкету

Требования к фото

Подача снимков немного отличается, требования к фотографии на финскую визу 2019 имеют ряд особенностей.

Изображение должно быть цветным, сделанным максимум полгода назад. Параметры снимка – 3,6 на 4,7 см. Фотография делается в анфас, размер головы – 2,5 на 3,5 см. На фото допускается только одноцветный фон, лучше если он будет светло-серым. Фотографии обязательно приклеиваются к анкете.

При выполнении изображения не допускается, чтобы лицо было закрыто тёмными очками, нельзя корректировать его с помощью Photoshop. Если человеку не позволяет вероисповедание снимать головной убор, в таком случае фотографируются в нём.

Медицинская страховка

Для получения разрешения на въезд нужна страховка для визы в Финляндию. Ее сумма покрытия составляет 30000€.

Если у туриста нет такой финансовой возможности, скорее всего ему откажут в выдаче документа.

Для оформления медицинской страховки в Финляндию рекомендуем воспользоваться сервисом

Узнать цены на страховку для путешествия по Финляндии на 2 человек можно, воспользовавшись формой ниже:


Не менее важный вопрос, какова стоимость визы в Финляндию.

Детям до 6 лет документ выдается бесплатно.

Стандартная цена – 35€, стоимость сервисного сбора – 26,75€.

Цена финской визы, которую нужно получить срочно составляет 70€.

Сколько делается виза?

Интересующий вопрос сроки оформления финской визы. Сделать документ удастся за 5-10 суток.

Прокат визы в Финляндию

Часто используется прокат разрешения на въезд, что значит откатать финскую визу?

Прокат визы -это услуга, которая осуществляется с целью получения штампов в паспорте. Прокат визы нужен тем, кто по финской шенгенской визе не был в Финляндии или был там недостаточно, или просто хочет открыть, только что полученную визу, перед поездкой в Европу, за максимально короткий срок.

Как проверить готовность финской визы?

Чтобы отследить готовность визы в Финляндию, можно воспользоваться сервисом visa.finland.eu .

На главной странице необходимо выбрать страну (в нашем случае Russia) и соответствующий округ компетенции Генерального Консульства Финляндии.

На следующей странице нужно кликнуть на пункт меню «ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВАШЕГО ЗАЯВЛЕНИЯ ОНЛАЙН».

Проверить готовность визы в Финляндию можно либо по фамилии, дибо по дате рождения. Но необходимо также указать регистрационный номер. Он должен быть в формате FNRU/010101/0123/01, как указано в Вашем ICR-чеке.

Где оформить визу в Финляндию?

Финскую визу можно оформить в посольстве, консульствах или визовых центрах.

До въезда в Финляндию и/или другие страны-участницы Шенгенского договора все граждане России и стран СНГ должны получить визу.

Прежде чем обратиться за ее получением, убедитесь, что имеете верное представление о цели визита. Шенгенская виза должна быть получена в соответствующем посольстве/консульстве страны, являющейся основной целью поездки. Основной страной назначения будет та Шенгенская страна, где длительность вашего пребывания превышает длительность пребывания в других странах. В связи с этим, в случае поездки более чем в одну страну-участницу Шенгенского договора следует подать заявку в посольство/консульство, представляющее страну основного назначения. Если сроки пребывания одинаковы, следует обратиться в посольство/консульство страны, въезд в которую будет осуществлен первым.

Визовый центр Финляндии принимает заявления только на получение виз для краткосрочного пребывания. Паспорт должен действовать не менее трех (3) месяцев после окончания планируемого пребывания в Финляндии и иметь не менее двух (2) пустых страниц

Обратите внимание:

Формы в формате PDF

Вам потребуется Adobe Acrobat Reader, чтобы просмотреть и загрузить эту форму.

Заявители, не имеющие постоянной регистрации на территории, обслуживаемой Посольством Финляндии в Москве.

Исключениями являются:

  • Подача документов от официального учреждения, где работает или учится заявитель (при наличии доверенности)
  • Подача документов за несовершеннолетних

  • Заявители, не являющиеся гражданами России

    Исключением является подача документов за несовершеннолетних.

    Требования к Доверенности

    Предпочтительно оформлять доверенность на официальном бланке компании.

    Доверенность должна содержать следующую информацию:

  • Контактные данные компании (юридический и фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт)
  • Дата составления документа

    • Информация о доверенном лице компании:

    • должность в компании
    • данные общегражданского паспорта, включая информацию о постоянной регистрации

  • Персональные данные о заявителе:

    • обязательно: имя, фамилия, дата рождения, должность в компании

    • другие данные могут быть указаны в качестве дополнительной информации

      Внимание: если доверенное лицо подает документы за нескольких заявителей, список всех заявителей должен быть включен в доверенность.

  • Полномочия доверенного лица:

    • от имени компании подавать, получать документы, связанные с оформлением виз
    • подписывать от имени компании агентские договоры, акты, отчеты, иные документы, а также совершать иные действия, в том числе необходимые финансовые операции (наличные либо безналичные), связанные с выполнением указанного поручения
  • Подпись доверенного лица
  • Срок действия доверенности
  • Должность ответственного лица от компании, ФИО и подпись
  • Печать компании

    • Доверенному лицу необходимо каждый раз при подаче документов иметь при себе копии установочных страниц и страниц с пропиской внутренних паспортов всех заявителей.

    Сроки рассмотрения

    Заявление на визу можно подавать не раньше, чем за три месяца до начала поездки. Рекомендуем подавать заявление на визу, по крайней мере, за три недели до планируемой поездки. Напоминаем также, что приведенные ниже сроки рассмотрения являются ориентировочными.

    Для получения более подробной информации о сроках рассмотрения нажмите

    Посольство Финляндии возвращает рассмотренные паспорта в визовый центр. Заявители могут заказать услугу курьерской доставки при подаче заявления или забрать свои документы из Визового центра самостоятельно.

    Ускорение рассмотрения – только в Москве

    Если рассмотрение заявления необходимо ускорить (рассмотрение три рабочих дня), об этом следует договориться при подаче заявления. Тот, кто подает заявление, должен в этом случае предъявить письменное обоснование для ускоренного рассмотрения. После того, как документы были поданы и приняты, ускорить рассмотрение невозможно. Заявления на ускорение принимаются только в Москве.

    Заявления граждан Российской Федерации, проживающих свыше 500 км от Москвы, рассматриваются, по возможности, за три рабочих дня. Срок в три рабочих дня применяется только в отношении тех граждан Российской Федерации, которые проживают на территории Российской Федерации, и только в тех случаях, когда проживающий на территории, обслуживаемой Посольством (все регионы России, кроме Северо-Запада) заявитель лично приезжает в Москву подавать заявление. С собой нужно иметь российский паспорт или соответствующий документ, по которому можно установить места жительства.

    Получение документов

    Полученные из Посольства Финляндии готовые паспорта хранятся в Визовом центре Финляндии в течение 30 календарных дней. По истечении этого срока паспорта будут возвращены в Посольство Финляндии.

    Требуемые документы

    Варианты получения паспорта в Визовом центре:

    • Личное: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт (ксерокопия заграничного паспорта для иностранных граждан), агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком.
    • За близких родственников: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, документы (оригиналы), подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы, подтверждающие смену фамилии/имени и др.).
    • За сотрудников организации: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт, агентский договор, оформленный на данную организацию, ICR чек, кассовый чек и доверенность от организации на получение паспортов.
    • Третьим лицом: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, нотариально заверенную доверенность на получение паспортов (не старше 6 месяцев).

    Для туристических агентств обязательно предоставление карточки аккредитации.

    Визовые сборы

    Визовые сборы €
    Все типы виз 60
    Дети, 6 - 11 лет 35
    Дети, 0 - 5 лет (вне зависимости от гражданства) 0
    Виза для граждан следующих стран:
    • Российская Федерация
    • Украина
    • Сербия
    • Черногория
    • Босния-Герцеговина
    • Македония
    • Молдова
    • Албания
    • Грузия
    • Армения
    • Азербайджан
    • Кабо-Верде
    		35
    Срочная обработка заявления

    Только для граждан Российской Федерации и Украины

    Срок рассмотрения 3 рабочих дня или меньше

    		70

    Помимо визовых сборов с каждого заявителя дополнительно взимается сервисный сбор в размере 27,20 евро (включая НДС).

    Визовый сбор взымается в рублях с соответствии с установленным курсом обмена валют.

    В случае отрицательного ответа на заявление, оплаченные сборы не возвращается.

    Заявители, подающие документы на визу в Визовом центре, должны оплатить визовый сбор в кассе центра наличными или банковской карточкой/

    Сроки рассмотрения

    Рекомендуется подать заявку не менее чем за три (3) недели до планируемой поездки. Некоторые заявки могут потребовать дополнительного рассмотрения. Пожалуйста, обратите внимание, что все заявки рассматриваются индивидуально. Посольство Финляндии в Москве может потребовать представления дополнительной документации и информации, или вас могут пригласить на собеседование, в результате чего сроки рассмотрения могут увеличиться.

    Если заявка требует срочного рассмотрения, следует принять решение о необходимости срочного рассмотрения до подачи заявки. Срочные заявки рассматриваются лишь при наличии письменного подтверждения (дополнительные документы). После того, как документы были поданы и приняты, ускорить процесс невозможно.

    Какая виза нужна в Финляндию? Как получить финскую визу и какие для этого необходимы документы? Какие сроки и стоимость оформления визы в Финляндию? Читайте на Тур-Календаре!

    Какая виза нужна в Финляндию

    Некоторым жителям России (например жителям Северо-Западного округа) до Финляндии рукой подать. И порой даже начинает казаться, что достаточно просто сесть на автобус, поезд или паром, чтобы попасть в эту по-своему уютную и такую близкую к нам страну. Но, въезд для Россиян в Финляндию возможен только после получения шенгенской визы.

    Виза выдается на основании того же пакета документов, что и в остальные страны Шенгена, со своими особенностями. Так, например анкета для получения визы обязательно должна оформляться он-лайн, а срок медицинской страховки на время поездки должен начинаться с даты обращения за визой.

    Важно! С 2015 года все обращающиеся за шенгенской визой должны сдать биометрические данные, для чего потребуется поприсутствовать лично. Полученная биометрия действительна в течение пяти лет и доступна для всех стран Шенгенского соглашения. После истечения пятилетнего срока биометрию придется повторить. Правило об обязательной сдаче биометрических данных не распространяется на детей до 12 лет.

    По предварительной заявке и за внушительную плату визовые центры Финляндии оказывают услугу мобильной биометрии (сдача биометрических данных вне консульства и визового центра).

    Оформление финской визы через турфирму

    Для оформления визы через турфирму Вам придется передать турагенту следующий пакет документов:

    Анкета, документы, требования для получения визы в Финляндию


    Анкета заполняется только латиницей (можно по-русски транслитом).Также анкету можно заполнить по -английски, -фински,-шведски.

    Теоретически возможность предоставления только бумажного заявления на визу сохраняется, но и посольство и визовые центры настоятельно рекомендуют для Вашего же удобства и сокращения времени обработки информации (соответственно и приема документов) воспользоваться опцией подачи он-лайн заявления.

    После заполнения анкеты ее нужно будет распечатать, подписать и передать в посольство либо один из визовых центров одновременно с идентификатором (штрих-код, который распечатывается вместе с анкетой), и остальными документами, необходимыми для получения визы. Только после этого, а не после оформления он-лайн заявления, финские представительства начнут обрабатывать Ваши документы.

    Анкета и пароль действительны в течение 14 дней. Если вы не успели подать заявление в течение этого срока, анкету необходимо будет заполнить заново и получить новый идентификатор заявления.

    • Две цветные фотографии на светлом фоне, без уголков, рамок, размером 3,6см на 4,7 см, сделанные недавно (не ранее чем за 6 месяцев).
    • заграничный паспорт (в паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц, срок действия паспорта должен составлять не менее трех месяцев с даты окончания поездки). Срок выдачи паспорта должен быть не ранее 10 лет назад. Также предоставляется ксерокопия первого разворота заграна. Если в паспорт вписаны дети, на которых также подается заявления на визу, паспорт дополнительно должен содержать по одной странице для вклеивания виз на каждого ребенка. Другие действующие загранпаспорта (при наличии) также должны быть представлены.
    • Загранпаспорта с истекшим сроком действия (при наличии).
    • Копии страниц внутрироссийского паспорта с личными данными и пропиской.
    • Медицинская страховка (предоставляется оригинал и копия полиса).

    В отношении медицинской страховки у финов, кроме стандартных требований о размере страхового возмещения (не менее 30 00 ЕВРО) и действия на всей территории Шенгена, есть свои требования к страховым организациям. Принимаются только страховые полисы, оформленные аккредитованными финским посольством страховыми компаниями. Ознакомиться с перечнем таких страховщиков можно на сайте представительства Финляндии .

    Кроме того, обязательным является согласие на обработку персональных данных от всех лиц, включая детей, а также подтверждение оплаты консульского сбора.

    Финансовые гарантии при получении визы в Финляндию

    Стандартным для оформления шенгенской визы является предоставление справки с места работы (с указанием данных работодателя и должности, стажа, зарплаты заявителя, дат предоставляемого отпуска, даты оформления справки), либо спонсорского письма. Справку должен подписать руководитель организации, она заверяется печатью и действительна в течение одного месяца с даты выдачи.

    Для ИП необходимо свидетельство о регистрации, для пенсионеров - пенсионного удостоверения, для студентов и школьников, подтверждающих учебу документов(справка учебного заведения, студенческий билет).

    Также могут быть представлены документы, подтверждающие полную оплату тура, и его продолжительность.

    Участие в туре в Финляндию ребенка до 18 лет

    Если с вами едут дети, или Вы запрашиваете визу для поездки ребенка в сопровождении третьих лиц, то дополнительно необходимо предоставить:

    • Оригинал и копию свидетельства о рождении.
    • Нотариальную доверенность (согласие) родителей на выезд ребенка (при поездке с одним из родителей - разрешение от второго родителя, при поездке в сопровождении третьих лиц - разрешение от обоих родителей). При отсутствии одного из родителей, необходимо подтвердить соответствующие обстоятельства (предоставить свидетельство о смерти, о лишении родительских прав, справка из полиции о пропаже без вести).

    При отсутствии у ребенка загранпаспорта, виза вклеивается в паспорт родителя (для чего необходимо наличие дополнительной чистой страницы).

    Согласие не потребуется при подаче заявления на визу, если родители подпишут заявление непосредственно перед принимающим его офицером, либо заявление подается одновременно с заявлением обоих родителей.

    Также финские представительства при оформлении визы ребенку просят предоставить копии шенгенских виз родителей (при наличии).

    Не забудьте, что разрешение на выезд ребенка в любом случае потребуется при пересечении границы РФ в случае путешествия без одного/обоих родителей.

    Как получить визу в Финляндию самостоятельно

    Если вы путешествуете самостоятельно, то дополнительно потребуются:

    • Подтверждение брони гостиниц, либо подтверждающие договоренности об аренде /праве собственности недвижимости (копии соответствующих договоров).
    • Билеты (либо подтверждение их брони) на проезд в страну и обратно.

    В случае поездки по приглашению друзей (родственников) представляется приглашение с личными и паспортными данными приглашающего лица, с указанием сроков и целей поездки. В случае приглашения от родственников, должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства. Подача факсового или электронного варианта приглашения не возбраняется.

    Посольство оставляет за собой право потребовать от заявителя дополнительные документы, вызвать его на собеседование.

    Важно! Посольство не принимает заполненные от руки документы.

    Финляндия обращает особое внимание лиц, путешествующих на автомобиле, на соблюдение требований страны в отношении транспортных средств, а также соблюдение правил дорожного движения. Подробно ознакомиться с рекомендациями финской стороны можно на сайте посольства Финляндии .

    Стоимость визы в Финляндию

    Одним из условий рассмотрения Вашего заявления о выдаче визы является оплата визового сбора (35 ЕВРО). В таком же размере сбор взимается и с граждан Молдовы, Грузии, Армении, Азербайджана.

    Срочная виза для россиян оформляется в течение трех дней, визовый сбор составляет 70 ЕВРО.

    При подаче документов через визовый центр, сбор оплачивается в кассе центра. Сервисный сбор за услуги центра составляет 26,75 ЕВРО (по состоянию на ноябрь 2017 года).

    При подаче заявлений непосредственно в Посольство или Генеральное Консульство, консульский сбор можно оплатить по квитанции в банкоматах «Нордеа Банк»

    От уплаты визового сбора освобождены: дети, при условии, если они вписаны в загранпаспорт родителей; направляющиеся на обучение школьники, студенты, а также сопровождающие их учителя; близкие родственника граждан ЕС, либо лиц, проживающих в Финляндии на законных основаниях.

    Сроки оформления визы в Финляндию

    Стандартный срок рассмотрения документов представительствами Финляндии составляет 6-10 рабочих дней. Визовый центр Москвы рекомендует подавать заявление не менее чем за две недели до планируемой поездки.

    Порядок оформления финской визы

    Подать заявление предпочтительно лично и обязательно лично при отсутствии у стран Шенгена Ваших биометрических данных.

    Также Ваше заявление может подать один из членов семьи, обратившийся за получением визы, с предоставлением документа, подтверждающего родство, работодатель (при наличии доверенности), туристическое агентство, аккредитованное посольством, или Генеральным Консульством Финляндии .

    Обратиться за получением визы можно непосредственно в Посольство Финляндии в Москве (только по предварительной записи), либо в один из визовых центров Финляндии (предварительная запись не является обязательной).

    С октября 2017, для прием личных визовых заявлений открыт дополнительный визовый центр по адресу: Улица Мытная, д. 66, г. Москва.

    Если Вы лично обращаетесь в посольство и проживаете на территории, обслуживаемой им на удалении свыше 500 км от столицы, то ваше заявление по возможности будет рассмотрено в течение двух рабочих дней.

    Россияне, проживающие в Калининградской области за получением финской визы могут обращаться в Генеральное консульство Литвы в Калининграде (обязательна личная явка заявителя).

    Информация о визовых центрах и консульствах, оформляющих финские визы

    Посольство Финляндии в Москве

    Екатеринбург : ул. Куйбышева д.44
    Иркутск : ул. Свердлова, дом 10 (2 этаж)
    Казань : ул. Парижской коммуны, 8
    Калининград : ул. 1812 года, дом 126
    Краснодар : ул. Академика Павлова д. 64
    Красноярск : ул. Маерчака, д.16
    Нижний Новгород : ул. Щербакова 15
    Новосибирск : Улица Челюскинцев, 15
    Омск : ул. Фрунзе, д.1, корп.4, офис 713
    Пермь : ул. Чернышевского 28
    Ростов-на-Дону : ул. Троллейбусная, д. 24/2в, корп. 1
    Самара : ул. Мичурина, д. 78, офис 2
    Уфа : Ул. Чернышевского, дом 82, 3 этаж, офис №301

    All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

    Who can apply?

      Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

    • a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
    • an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
    • a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.

      Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

      • Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

    • Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.

      The only exceptions allowed are:

      • submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
      • submission of minors" applications

      • Non-Russian citizens

      The only exception allowed is submission of minors" applications.

      Requirements for the Letter of Attorney

      Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

    • Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
    • Date of issue
    • Information about the representative of the company:
      • position in the company
      • internal passport details, including information about permanent registration
    • Personal information about the applicant:
      • mandatory: name, surname, date of birth, position in the company

        • other passport details can be added as additional information

        Please note: If the representative is applying on behalf of several applicants the list of all the applicants should be included.

      • Authorities with the representative of the company:

      • To submit and collect necessary documents on behalf of the company
      • To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes
    • Signature of the representative of the company
    • Period of validity
    • Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature

    • Stamp of the company

    If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

    Processing terms

    Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 3 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

    Please to get more detailed information on processing time.

    Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

    If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

    Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

    Collection of documents at the Visa Centre.

    Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

    Documents required for collection:

    Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

    • Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
    • For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
    • For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
    • By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

    For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

    Visa Fees

    Visa Fees €
    Different types of visas (short stays) 60
    Children, 6 to 11 years old 35
    Children, 0 to 5 years old (neglect of their citizenship) 0
    Visa for citizens of the following countries: 35
    - Russian Federation
    - Ukraine
    - Serbia-Montenegro
    - Bosnia-Herzegovina
    - Macedonia
    - Moldova
    - Albania
    - Georgia
    - Armenia
    - Azerbaijan
    - Cape Verde
    *Urgent processing of the application 70
    - For citizens of Russian Federation and Ukraine only
    - Visa will be processed during three (3) working days or less

    There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

    The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

    The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

    Documents Required

    Document Required

    According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

    Form of personal data processing consent

    To Download a Form:

    • Click on the form link
    • When the form opens, save the form on your computer.
    • Press the right button on your mouse on the required link.
    • Select Save Target As from the list
    • Save the form on your computer.

    Processing Time

    We recommend you to apply at least three (3) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Embassy of Finland in Moscow may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

    If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.



    Понравилась статья? Поделитесь ей
    Распечатать статью
    Наверх