Форма сзв-м (ежемесячный отчет в пфр) - скачать бланк формы. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчет сзм в пфр за март

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период и календарный год.
Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Кто сдает СЗВ-М

Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).

Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году

Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.

Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.

Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР

На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.

В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.

Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .

Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).

Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М

500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году

Да, нужно, но не всем.

ИП без работников СЗВ-М не сдает.

А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.

О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:

Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника

Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.

В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

предприятия и их «обособки»;
частные бизнесмены;
адвокаты, детективы и

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Куда сдавать

С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
Сокращенное название компании;
ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

Порядковый номер строчки;
Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
СНИЛС сотрудника;
ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

В 2017 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-М. В таблице смотрите новые даты представления расчета с учетом переноса сроков. Учтите и важные изменения в ежемесячной отчетности ПФР.

Теперь на сдачу СЗВ-М у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи отчета на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице ниже. Там же плакат- календарь новых сроков отчетности.

СЗВ-М можно сдать досрочно. Не торопитесь сдавать СЗВ-М до конца месяца. Могут возникнуть трудности. Например, не включите в отчет нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи СЗВ-М. И если не подадите дополняющий отчет, придется платить штраф.

Новые сроки для СЗВ-М в 2017 году

Отчетный период	Новый срок сдачи в 2017 году
Декабрь 2016








Сентябрь

Календарь новых сроков сдачи отчетности 2017

По какой форме сдавать СЗВ-М в 2017 году

В конце 2016 года фонд обновил электронный формат отчета. Новый формат Правления ПФР утвердило постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Документ вступил в силу 8 января.

Пока ПФР не давал официальных разъяснений о том, как сдавать декабрьский расчет. В устных комментариях специалисты фонда сообщили, что отчет примут и по старому и по новому формату.

Похожая ситуация уже была в октябре 2016 года. Тогда фонд поменял формат в августе и вводил переходный период до 1 ноября 2016 года - письмо ПФР от 2 сентября 2016 № 15-26/12513 .

Безопаснее отправить декабрьский СЗВ-М в старом формате. Он утвержден распоряжением ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Не исключено, что до 16 января отделения ПФР не успеют перенастроить приемные программы под новый формат.

Если вы отправите отчет в новом формате, но он не пройдет до 17 января, ПФР не вправе штрафовать. Когда компания сдает отчет с опозданием из-за чужих технических проблем, судьи отменяют штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 4 марта 2013 г. № А12-16329/2012).

Для тех, кто сдает отчет на бумаге, ничего не изменилось. По-прежнему нужно использовать форму, утвержденную постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Образец бланка ниже.

Подготовит СЗВ-М автоматически онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Попробуйте, доступ для знакомства — бесплатный.

Образец СЗВ-М за 2017 год

Новые штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

Если отчет сдали с опозданием

Если компания нарушила новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и сдала отчет позже, то ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет сдали вовремя, но указали в нем не всех сотрудников? Штраф такой же - 500 руб. за каждого застрахованного, не попавшего в отчет.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда.

Допустим, вы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце ноября расторгли договор, а исполнитель вернул деньги.

Подрядчика в отчете показывать не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Какой штраф выпишет фонд, если компания сдала СЗВ-М с опозданием

В компании трудятся 100 человек. СЗВ-М за февраль 2017 года бухгалтер сдал на неделю позже, не 15, а 22 числа. Штраф составит:

50 000 руб. (100 чел. × 500 руб.).
Какой штраф выпишет фонд, если бухгалтер забыл указать в отчете часть сотрудников

Отчет за февраль бухгалтер сдал 15 февраля без данных по пяти сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:

2 500 руб. (5 чел. × 500 руб.).

Если в отчете ошибка

Штраф за ошибки также 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором сдали с искажениями. Штрафа не будет, если уточнить отчет в течение двух недель с момента, когда пришел протокол из ПФР. Такое правило прописано в части 2 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300—500 руб., если СЗВ-М сдан с опозданием или с ошибками - статья 15.33.2 КоАП РФ.

Какой штраф придется заплатить если в СЗВ-М по одному сотруднику привели данные с ошибкой

СЗВ-М за март бухгалтер сдал 10 марта. По одному из сотрудников он указал неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 5 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Если вместо электронного отчета сдали бумажный

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения). При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью