Как оформить перенос отпуска в связи с больничным? Процедура продления отпуска в связи с уходом на больничный Заявление на отпуск во время больничного
Если работающий человек после года труда, выкроив время для оплачиваемого отдыха, заболел, то продление отпуска в связи с больничным много времени не займет. Главное – это предупреждение администрации компании, предоставившей отдых, о том, что отсутствие работника удлиняется. Хотя решение о переносе отпуска из-за больничного листа или его продлении остается за работником, информировать работодателя нужно обязательно. О том, что больничный в отпуске не является приговором для полноценного отдыха, расписано в Трудовом кодексе, в первой части статьи 124. Прочитав статью, вам станет понятно, как продлить отпуск.
Заболевания
При любом заболевании или травме, понимая, что работать затруднительно, человек вызывает врача не только для лечения, но и для подтверждения факта временной нетрудоспособности. Время заслуженного отдыха не должно стать исключением. С того момента, когда человек оказался на больничном, его заслуженный ежегодный отдых закончился. Наступило время выздоровления, которое законодатель посчитал необходимым оплачивать. Бремя оплаты выздоровления работника для работодателя грозит лишь 3-мя первыми днями. Все остальные дни возмещает Фонд социального страхования, куда работодатель заблаговременно внес положенные суммы.
Если отдых закончен, то наступают правила жизни на больничном. Срок болезни ничем не ограничивается, в отличие от срока действия листка нетрудоспособности. При нахождении больного работника дома ему выпишут освобождение от работы не больше чем на 15 дней. Затем по решению врачей при необходимости продлят еще на 15. При необходимой госпитализации врач в день выписки может закрыть лист нетрудоспособности. Хотя после госпитализации возможно как долечивание дома, так и реабилитация в санаторно-курортном учреждении. И в течение всего этого времени оплаченное время для отдыха остается неиспользованным.
Есть три варианта, как поступить с оплаченным, но не использованным отпуском:
- продлить и после больничного сразу отгулять;
- перенести на другое время, а после закрытия больничного выйти на работу;
- забыть об отдыхе до следующего года.
Последний вариант не предполагает дополнительных действий. Оплата уже получена. Лечебное пособие рассчитают в течение 10 дней после сдачи основания для этого. Выдадут пособие в ближайший, предусмотренный для выдачи вознаграждений на предприятии день, после чего можно приступать к работе и ждать следующего отпуска. Но делается это только по согласованию с руководством, потому что дни, предусмотренные для отдыха, совпадающие с больничным, получаются оплаченными дважды. Компенсация за неиспользованные дни полагается только при увольнении или за дни отпуска, превышающие 28 календарных. Других компенсаций Закон не предусмотрел.
Перенос
Продление
Рассмотрим, как продлевается отпуск в связи с больничным. Продлевать его следует тем, кто решил после больничного на работу не выходить. Но зайти придется, даже в случае уведомления руководства по телефону. От бывшего больного, а теперь отдыхающего требуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. Пример образца заявления о продлении планового отпуска в связи с больничным может выглядеть так:
На основании этого заявления издается приказ о продлении отпуска работнику, который весь свой отпуск, предусмотренный ранее, проболел. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом выглядит следующим образом.
С приказом продленного отпуска можно отправляться отдыхать.
Важно! Перенос отпуска в связи с больничным возможен только при заболевании самого работника. Больничный по уходу во время очередного отпуска не оплачивается.
Вызывая врача к больному родственнику во время своего отпуска, социально застрахованный работающий гражданин должен об этом помнить. Врач выпишет больничных столько, сколько его попросят. Он не обязан информировать больных о вариантах оплаты листов нетрудоспособности. Возможно, он даже не в курсе нюансов. Но ответственный гражданин, имеющий родственников, по уходу за которыми требуется освобождение от работы, должен помнить, что такие пособия ограничены по срокам. Конечно, следить за сроками входит в задачу бухгалтерии предприятия, на котором работает гражданин, но он должен быть в курсе таких вещей.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.
Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.
Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.
Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?
В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.
Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.
Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.
В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:
- полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
- можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
- сквозной номер приказа;
- дата и место его издания;
- в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
- затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
- необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
- приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
- затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
- здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
- необходимо указать основание - ст. 124 ТК РФ ;
- должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.
Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.
Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.
Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.
Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным
В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
- затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным
В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.
В заявлении должна быть следующая информация:
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
- приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
- дата, подпись работника и её расшифровка.
Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.
Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.
Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.
Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.
Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ , вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.
Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника . Согласно , если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.
Однако, что именно следует понимать под "соответствующим количеством дней", в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.
В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в , период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска ().
Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите ). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (). Иное противоречило бы закрепленному в принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Продление отпуска на конкретном примере
Рассмотрим следующую ситуацию.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?
Ответ подготовил: Котыло Игорь
, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория
, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Каждый работающий человек, с нетерпением ждет своего ежегодного планового отпуска. Ведь этот период – единственное время в году, когда труженик может полноценно отдохнуть от рутинной работы, укрепить свое здоровье и провести время с семьей (особенно если это военный, который давно не видел своих родных: детали оформления такого рапорта на отпуск можно найти ).
Но как быть, если во время отдыха человек заболел и часть таких долгожданных выходных дней провалялся на койке с температурой? Прежде всего, не стоит отчаиваться, поскольку по закону трудящемуся гражданину его отдых будет увеличен на тот отрезок времени, который он проболел.
Единственное условие, которое при этом должен выполнить работник – это взять бюллетень на весь период своего недуга.
Продление отпуска в связи с больничным по Трудовому Кодексу
Продление ежегодного отпуска, в связи с больничным листом, регламентировано статьей № 124 основного трудового закона страны. Первая часть данного акта гласит: в случае, если работающего гражданина во время отпуска настиг недуг, то его плановые выходные пролонгируют на период, указанный в медицинском листе.
При этом работник должен знать, что выписанный больничный документ, он должен отнести на производство в первый день своего возвращения вместе с заявлением общепринятого образца о продлении выходных дней. После этого руководитель компании издает соответствующий приказ, а в табельный график вносятся определенные изменения.
Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни
Если гражданин получил медицинский лист нетрудоспособности, который включал в себя «красные» дни календаря, то при увеличении срока отдыха праздничные даты не учитываются.
На конкретном примере это будет выглядеть так: сотрудница Петрова ушла в свой законный отдых на период с 10 апреля по 10 мая. 27 числа она заболела и взяла больничный до 10 мая. Именно на этот временной отрезок пришлись праздники 1, 2 и 9 Мая.
При увеличении периода выходных сотрудницы, ей добавили к отдыху дни недуга без учета праздников. Таким образом, к работе она приступила не 10, а 27 мая.
Продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком
Перенос отпуска, в связи с больничным по уходу за ребенком, не предусматривается. Согласно статье № 124 ТК РФ, пролонгировать основной отдых допустимо только в том случае, если на больничном был сам труженик.
Если же в этот период он ухаживал за кем-то из своих родственников (к примеру, за заболевшим малышом), то дополнительные выходные такому сотруднику не предоставляются.
Продление военнослужащим отпуска в связи с больничным
Военнослужащий, который за время своего отпуска брал медицинский лист нетрудоспособности, также имеет право на прибавление к отдыху дополнительных дней. Все что ему нужно сделать для того, чтобы реализовать данное право – это подать соответствующий рапорт своему командованию, приложив к нему документ из поликлиники (больницы).
В самом документе военный должен указать следующие сведения:
- кому адресуется рапорт – имя, фамилия, отчество, должность и звание командира;
- данные об авторе – ФИО, звание заявителя;
- причина продления дней – в связи с болезнью;
- даты пролонгированного временного отрезка – с какого и по какое число увеличивается отдых.
Кроме того, в конце рапорта проставляется дата его написания и ставится автограф заявителя.
Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным
После того, как труженик отдаст заявление и медицинский листок ответственным лицам, директор организации издает приказ о наращивании дней к отдыху.
Скачать образец такого приказа можно ниже:
Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным
Для того, чтобы реализовать право на увеличение дней отдыха по закону, необходимо составить заявление на имя своего директора. Обычно образцы таких бумаг есть на стендах практически всех предприятий.
Но можно написать документ и самостоятельно дома, воспользовавшись шаблоном, приведенным ниже:
Затем данную бумагу нужно отнести в отдел кадров своего предприятия в первый день выхода на работу.
Образец рапорта МВД на продление отпуска в связи с больничным
Продление отпуска в полиции, в связи с больничным, также происходит в соответствии со статьей № 124 ТК России. Основное отличие в данном случае состоит в том, что сотрудник МВД подает не заявление о продлении каникул, а рапорт на имя вышестоящего офицера.
Шаблон данного рапорта можно скачать ниже:
В акте обязательно нужно указать период, на который следует продлить плановый отдых, а к самому документу необходимо приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий недуг.
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.