Как оформить требование накладную. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Унифицированный или произвольный бланк

Форма М-11 - это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Бланк М-11 - .

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения М-11

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

• наименование организации;
• дата заполнения накладной;
• код вида операций при его наличии;
• структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
• структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
• номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
• учетная единица выпуска продукции;
• через кого - сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
• затребовал - сведения о лице принимающей стороны;
• разрешил - сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
• номер счета, с которого списываются материалы;
• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
• цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
• номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Требование-накладная форма М-11 бланк - скачать бесплатно.

Требование накладная образец заполнения М-11 - скачать.

Требование-накладная форма М-11

По учету товаров и материалов

Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).

Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.

Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.

Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.

Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.

Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению требования:

Организация: наименование и ОКПО;

Дата: дата заполнения формы М-11;

Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;

Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;

Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;

Счет: номер счета, на который поступают ценности.

Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.

Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.

Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.

В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:

1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.

3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.

5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.

7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.

9 – цена за единицу.

10 – сумма без НДС.

11 – порядковый № по картотеке.

Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.

В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец требования-накладной форма М-11 – ссылка.

Бланк требования-накладной форма М-11 – скачать в формате xls.

Главная›› Печатные формы ›› Требование-накладная М-11

Требование-накладная — выписка бланка с помощью программы «Экспредо»

Требование-накладная — документ, который применяется при выдаче товаров со склада и при перемещении товаров или материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет материально ответственное лицо организации в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной является основанием сдающему складу для списания материалов, а второй экземпляр является основанием принимающему складу для получения товаров или материалов. Требование — накладная должна быть завизирована подписями передающей и принимающей сторон.

Выписка требования-накладной впрограмме «Экспредо»

— это легкость и доступность для каждого!

Требование-накладную должны подписывать материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Поскольку требование накладная является документом бухгалтерского учета, то этот документ сдается в бухгалтерию, для того чтобы учесть движение материалов. Отметим, что использование требований накладных является неотъемлемым условием контроля за соблюдение всех правил контроля и учета материалов и товаров на Вашем предприятии. И требование-накладную обязательно нужно оформлять, если в Вашей организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.

Наша программа «Экспредо» позволит Вам сэкономить время напроцессе выписки требования-накладной.

Форма требования-накладной будет сформирована нашей программой за Вас.

Бланк и правила заполнения формы М-11

Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!

В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.

Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным , нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.

Вы находитесь вне Вашего офиса, а Вам срочно потребовалось отпустить товары или материалы со склада?

Вам поможет портативная версия программы «Экспредо». Достаточно лишь воспользоваться портативной версией программы «Экспредо» для выписки требования-накладной установленной на любом съемном носителе (диск, «флэшка» и т.д), программа «Экспредо» имеет маленький размер дистрибутива (3 мб).

Готовое требование-накладную, сформированное с помощью программы «Экспредо», Вы сможете легко и быстро распечатать или отправить на электронный адрес Вашего бухгалтера или материально ответственного лица, экспортировав требование-накладную в любой удобный для Вас формат!

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Требование-накладная форма М-11 применяются в случаях, когда необходимо оформление перемещения материалов между подразделениями одного учреждения или между ответственными лицами одной организации. Как заполняется требование-накладная М-11? Ниже приведено построчное заполнение данной формы, скачать образец заполнения формы М-11 можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М-11 и сможете его скачать в формате excel.

Типовая межотраслевая форма М-11 во многом похожа на форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15, скачать образец которой можно . Разберем ниже, как заполнить требование-накладную.

Если для материалов применяются лимиты потребления, то отпуск производится на основании .

Поступление ТМЦ оформляется , после чего данные о поступлении вносятся в карточку учета материалов М-17 – .

Порядок оформления требования-накладной М-11

Пример заполнения М-11 можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.

В правом верхнем углу документа заполняются коды согласно классификатору.

Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.

Затем заполняем графы первой таблицы:

«Дата составления» – день оформления требования – накладной;

«Код операции» - эта графа заполняется, если в организации имеется система кодирования, если она отсутствует, ставится прочерк;

В графах «отправитель» и «получатель» - вносится структурное подразделение передающей стороны и принимающей, их вид деятельности;

«Кор. счет» - указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет;

«Учетная единица продукции» – например: тонна.

Под таблицей:

«Через кого» - указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;

«Затребовал» - прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;

«Разрешил» - должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.

Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:

«Кор. счет» - вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;

«Материальные ценности» - заполняется название и номер по номенклатуре;

«Единица измерения» - код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт. и пр.);

Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

• со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
• оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
• оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
• показывается возврат на склад брака, отходов;
• ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
• производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

Важно ! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

• заполнять от руки;
• вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
• заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

• Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
• Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
• Дата заполнения документа.
• Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
• Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
• Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
• Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
• ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

• счета бухгалтерского и аналитического учета;
• название выбывающих со склада ТМЦ;
• единица измерения (шт., кг и т.д.);
• затребованный и отпущенный объем материалов;
• цена за единицу;
• общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
• № согласно складской картотеке.

Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

Порядок составления документа

Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем. Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула. Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

• № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
• дата составления бумаги;
• название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
• описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
• денежное или натуральное измерение произошедшего события;
• ФИО и должности ответственных сотрудников;
• их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.

В М-11 содержится следующая информация:

• наименование ТМЦ;
• отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
• получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
• счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
• количество ТМЦ;
• стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

• возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
• возврата на склад брака (отходов производства);
• выдачи материалов со склада ответственному лицу;
• перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

• один хранится у отправителя;
• второй передается в бухгалтерию;
• третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.

Для чего нужна требование-накладная?

Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.

После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.

Пример заполнения представлен ниже:

Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.

Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.

Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.

Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.

Инструкция по оформлению документа

1. Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
2. Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
3. Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
4. Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
5. ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.

Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.

Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel

Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).

Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:

• Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
• Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
• Кодификация торговой операции.
• Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
• Показатель стоимости единицы материального блага.
• Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
• Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.