Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках. Справка об остатках ✋ товара на складе образец Складская справка реальном размере тмз
Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.
Инструкция по заполнению
Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.
После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:
- Порядковый №.
- Наименование ТМЦ.
- Ее код, марку, артикул.
- Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
- Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
- Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.
Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:
- Порядковый №.
- Наименование оборудования.
- Его марка и модель.
- Год выпуска.
- Заводской и инвентарный номера.
- Балансовая стоимость.
Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.
Похожие материалы
Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.
Как заполняется
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
В конце бланка ответственное лицо, кладовщик, ставит свою подпись и число заполнения. Чтобы корректно сформировать подобную выписку, следует изучить образец складской справки о наличии товара.
Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?
Для чего нужна карточка складского учета материалов
Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.
Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.
О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .
Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.
Структура бланка карточки складского учета материалов
В документе указываются:
- название организации, владеющей складом;
- наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
- номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
- сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
- код и наименование единицы измерения объема материала;
- стоимость материала;
- срок эксплуатации материала;
- сведения о поставщике материала;
- конкретное наименование материала;
- дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
- дата, номер внесения записи в карточку;
- сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
- учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
- размер прихода либо расхода по материалу, остатка.
Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.