Кто выплачивает декретные работодатель. Как правильно рассчитать декретные. Считаем декретные без ошибок самостоятельно

Декретными выплатами называют помощь, выделяемую будущим мамам во время беременности и после того, как малыш появится на свет. Помощь эта весьма ощутима, но разберемся, кто платит декретные, государство или работодатель.

Отпуск по БИР: кто платит декретные

Трудовым законодательством период беременности (с определенного момента), последующих родов и послеродовой временной отрезок рассматривается как отвлечение сотрудницы из процесса производства и оценивается как временная нетрудоспособность, подтверждаемая соответствующим больничным листом, а при его предъявлении по месту работы – и распоряжением руководителя компании. Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено: рассчитывает сумму декретных , а также последующих пособий по уходу за ребенком, и выплачивает их работодатель. Но затем ФСС возмещает предприятию израсходованные средства по декретным выплатам.

Упрощенная схема расчетов с ФСС такова:

сотрудница предъявляет работодателю лист нетрудоспособности по БИР ;
бухгалтер рассчитывает сумму выплат, а кассир пособие выплачивает;
финансовая служба оформляет отчет и сдает его вместе с приложениями – документами, подтверждающими проведенные выплаты, в ФСС для возмещения затраченных на декретниц средств;
Фонд проверяет достоверность документов и правильность расчетов, а затем возмещает деньги предприятию.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто выплачивает пособие по беременности и родам, можно сказать, что рассчитывает и оплачивает подобные отпуска работодатель из средств ФСС, как и все остальные периоды нетрудоспособности сотрудников в предприятиях, перечисляющих страховые взносы в ФСС . Работодатель выступает здесь, как своеобразный посредник, поскольку исполняет требование законодательства в части обязательного выдерживания сроков расчета полагающейся суммы декретных и своевременной выплаты.

Законом они строго ограничены и составляют всего 10 дней с момента предоставления больничного в кадровую службу организации. Выплату производят одной суммой до родов, не разделяя сумму на дородовой отпуск и послеродовой.

Работодатель нарушает сроки выплаты: что делать?

Итак, пособие выдается из средств ФСС, однако иногда некоторые работодатели затягивают выплату наличных, ссылаясь на то, что от фонда не поступили средства. Это не просто отговорка, а еще и нарушение действующего законодательства, поскольку выплата должна производиться незамедлительно в ближайшие сроки, установленные для выдачи зарплаты на предприятии. Чаще всего декретные выплачиваются из собственных средств компании, а затем возмещаются фондом, т. е. действия происходят по вышеуказанной схеме.

Сотруднице предприятия, собирающейся в декрет, при затягивании расчета по БИР, следует проявить осведомленность в вопросе, кто платит декретные, государство или работодатель, намекнув о походе с жалобой в трудовую инспекцию. Работодатель, скорее всего, рисковать не станет: оплата больничного листа будет произведена сразу.

Кто выплачивает пособие по беременности, если предприятие закрылось

Неприятность, которая может случиться с собирающейся в декрет женщиной – это непредвиденное закрытие фирмы, где она работала. Кто выплачивает декретные - государство или предприятие в этой ситуации? В качестве социальной поддержки законодателем разработаны такие меры защиты материнства: при ликвидации предприятия, недостатке денежных средств на его счетах, либо при невозможности разыскать работодателя, выплаты декретных будут осуществляться территориальным фондом соцстрахования.

Женщине необходимо будет обратиться в ФСС по месту нахождения бывшего предприятия и предъявить имеющиеся документы, подтверждающие право на получение декретных выплат – трудовую книжку, справку о среднем заработке, лист нетрудоспособности.

В данной статье мы подробно рассмотрим кто платит декретные государство или работодатель. Получая декретные выплаты, многие не задумываются, кому обязаны n-ой сумме денег. Официально трудоустроенные женщины гарантированно получат свою выплату, поэтому заботится о том, откуда поступают средства, не приходится. Вопрос становится актуальным только в нестандартных ситуациях.

Во-первых, четко стоит понимать разницу между единовременным пособие по беременности и родам и ежемесячными выплатами по уходу за ребенком.

В первом случае под пособием понимается государственная поддержка женщинам, которая формируется за счет средств, ежемесячно перечисляемых предприятиями или ИП в ФСС. Ее могут получить только беременные женщины (см. → ).

Пособие по уходу за детьми, как понятно из названия, получает тот, кто вынужден сидеть дома с малышом, при этом не иметь возможности работать полный рабочий день или вовсе временно уйти с работы. В отличие от единовременного пособия эти ежемесячные выплаты могут оформить на себя, как муж, так и любые другие родственники, бабушки, дедушки, сестры и т.п., одним словом – опекуны. Их выплачивает работодатель, либо в отдельных случаях – органы соцзащиты.

Если имел факт усыновления ребенка, пособие по беременности и родам возможно получить, если малышу было менее трех месяцев. Декретный отпуск и соответственно пособие рассчитывается на 70 дней с момента усыновления. Если вы усыновили двух и более детей – пособие начисляется из расчета 110 календарных дней с момента рождения детей. Важно помнить главное, пособие любого типа может быть оформлено только на одного члена семьи .

Пример №1 . Муж оформил на себе декретный отпуск и получил единовременное пособие по беременности и родам. Выплату он получил от своего работодателя. По истечении отпуска, пособие по уходу за ребенком оформила бабушка малыша, и уже ее работодатель ежемесячно перечисляет полагающуюся сумму денег. Полный список выплат, которые полагаются женщине, ожидающей малыша следующий:

Название выплаты	Какие документы необходимы	Сумма, руб
Если вы встали на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель)	Справка из женской консультация от лечащего врача, кто ведет вашу беременность.	581,73
Декретные (отпуск по временной нетрудоспособности)	· Больничный лист (оформляется в женской консультации) · Заявление	100% от среднего заработка за предыдущие 2 года работы
Единовременное пособие при родах	· Справка о рождении (выдается в ЗАГСе), действительна в течение месяца со дня рождения. · Заявление на получение соответствующей выплаты)	15 512,65
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет)	· Заявление на получение соответствующей выплаты; · Св-во о рождении (усыновлении) ребенка + копия; · Св-во о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка + копия; · Справку с места работы супруга (супруги), что на его месте работы такая выплата производиться не будет.	40% от основной заработной платы

Кто может получить декретные выплаты?

собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)

Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам . В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:

больничный лист;
заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).

Важно! Если больничный оформляется на конец 2016 года, к расчету суммы декретных будут браться доходы за 2014 и 2015 гг.

У беременной работницы есть выбор, идти в отпуск по беременности или нет. В первом случае работодатель при условии предоставления соответствующих документов обязан выплатить декретные. Если же женщина предпочитает работать все это время, то в обычном режиме будет выплачиваться зарплата, но пособие при этом не полагается. Обе выплаты на момент декретного отпуска (декретные и ЗП) не возможны .

Кто платит декретные государство или работодатель?

Декретное пособие начисляется и выплачивается по месту работу беременной женщины. Работодатель сам перечисляет средства на расчетный счет сотрудницы. Однако, поскольку лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью – один из страховых случаев, средства на выплату идут из Фонда социального страхования населения . Таким образом, ваш работодатель является посредником. В его обязанности входит:

надлежащий расчет пособия согласно правовым актам;
своевременная выплата полагающейся суммы беременной сотруднице;
подача документов в ФСС, что пособие было выплачено с целью возврата собственных средств. Процедура это небыстрая, но гарантированная.

Некоторые работодатели дабы исключить вероятность вывода единовременного вывода из оборота круглой суммы денег, стараются сначала получить средства с ФСС, и уж затем произвести выплату, что противоречит закону. Если предприятие, на котором вы работайте маленькое, и с выплатой декретных справиться ему тяжело (возврат средств ФСС может затянуться порой на год), тогда работодатель может произвести расчет пособия, приложить все необходимые документы и передать их ФСС, который будет сам осуществлять выплату напрямую на расчетный счет женщины.

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Наивно полагать, что ФСС по первому звонку перечислит выплаченную работодателем сумму денег в качестве декретного пособия. Документы на возмещение средств, как и сам расчет, строго проверяются.

Причины отказа в возмещении декретных работодателю (перерасчет пособия)

Не соответствующее должности образование работника
Чрезмерно высокая зарплата, приходящаяся на занимаемую должность
Открытие новой ставки(должности) при трудоустройстве работника
Значительный рост зарплаты перед декретным отпуском
Начисление пособия на положенный отпуск, в течение которого сотрудник продолжал работать
Трудоустройство работника перед самим декретом

По усмотрению работников фонда, возмещение выплаченных декретных может быть частичным либо отказано в нем полностью.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные?

После предоставления больничного листа по беременности, работодатель обязан произвести расчет и перечислить сумму декретных с первой зарплатой. Если выплата не произведена вовремя, необходимо в первую очередь поговорить с работодатель о причинах задержки, возможно все дело в неправильно указанном расчетном счете. Если разговоры ни к чему не привели, стоит обратиться в местное отделение ФСС. Они на своем уровне могут выяснить и принудить организацию выплатить беременной положенную сумму денег.

Если и эти меры оказались бесполезными, то следующий шаг – заявление в прокуратуру. Для недобросовестных работодателей данная инициатива может обернуться налоговой и иными проверками, и в случае обнаружения нарушений, последуют разбирательства и штрафы. Если после всего этого дело отправляют в суд, вопросом о выдаче декретных займутся приставы, и,как показывает практика, весьма успешно. ФСС может также наложить штрафные санкции в размере 500 тыс. руб. на предприятия, поэтому для последнего крайне важно выплачивать пособие вовремя.

Как получить декретные при ликвидации предприятия

Частный случай, который также не стоит исключать. Если перед самим декретным предприятие обанкротилось или закрылось, то необходимо с тем же пакетом документов обратиться в местный ФСС. Там сделают расчет на основании представленных вами справок 2НДФЛ и перечислят средства на указанный расчетный счет

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Женщина была официально трудоустроена в июне 2015 года. В 2016 году оформляется декретный отпуск по беременности, повлияет ли как-то маленький трудовой стаж на размер выплаты. До этого женщина нигде трудоустроена не была

Ответ. Нет, не повлияет. На размер выплат оказывает влияние только размер среднемесячной заработной платы. В данном случае пособие будет начисляться с учетом МРОТ.

Вопрос №2 . Выходя в декретный отпуск в 2016 г, обязательно ли в расчет берется заработная плата только за 2014 и 2015 года.

Ответ. Чтобы увеличить сумму выплаты в расчет могут браться любые два предыдущих года, где зарплата была максимальной.

Вопрос №3. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина забеременела и принесла работодателю заявление на получение декретных. Вправе ли работодатель требовать выхода на работу до нового отпуска и как будет осуществляться начисление.

Ответ. Женщина вправе выйти в новый декретный отпуск, не выходя из первого. Расчет пособия может быть как при первом декретном отпуске, либо, если это может увеличить сумму выплаты, взять в расчет любые два года.

Вопрос №4 . Женщина, только что устроившись на работу, забеременела. Имеет ли она право на получение пособия по беременности.

Ответ. Если женщина официально устроенная, уволить ее никто не может и она получит полагающиеся ей выплаты. Другое дело, если вы находитесь на испытательном сроке без трудоустройства, тогда вопрос о продолжении работы будет на усмотрении работодателя.

Вопрос №5 . Работник долгое время был безработным, не состоял на учете в центре занятости, был принят перед сами декретным на работу. Пособие по беременности было выплачено вовремя, но ФСС не спешит возвращать деньги.

Ответ. С большой долей вероятности, данная ситуация показалась сотрудникам подозрительным, поэтому выплаченные средства могут и не возместить

Вопрос №6 . Если работодатель задержал декретные, какой крайний срок дается ему на выплату?

Ответ.Если вопрос решается на уровне работодатель-сотрудник, то срок может быть оговорен по согласованию сторон, если же дело перешло в суд, то приставы сами назначают сроки и порядок выплаты.

Вопрос №7. Что делать, если на балансе предприятия не хватает средств на выплату декретных.

Ответ.Следует обратить в ФСС на прямую, работодатель как посредник в этом случае не понадобится, деньги фонд перечислит прямо на расчетный счет сотрудницы.

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам. Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время декретного отпуска, в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11280 руб.).

от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
неработающим женщинам , уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.

Размер декретного пособия в 2019 году

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по определенному порядку , который имеет следующие особенности. При беременности работнице обязательно предоставляется декретный отпуск, за все дни которого и выплачивается пособие. Законодательством предусмотрено несколько вариантов его продолжительности :

при рождении одного ребенка предоставляется 70 дней до и 70 дней после родов (при осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней);
при рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней.

Внимание

Они включают в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года. Неработающим мамам , имеющим право на это пособие, региональными УСЗН производится начисление в размере 655,49 руб. в расчете на месяц.

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ, размер которого в 2019 году составляет 11280 руб. .

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

в 2009 и 2010 годах — 415 000 руб.;
в 2011 году — 463 000 руб.;
в 2012 году — 512 000 руб.;
в 2013 году — 568 000 руб.;
в 2014 году — 624 000 руб.;
в 2015 году — 670 000 руб.;
в 2016 году — 718 000 руб.;
в 2017 году — 755 000 руб.;
в 2018 году — 815 000 руб.;
в 2019 году — 865 000 руб.

Поэтому в 2019 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Подробнее о размере и расчете начислений читайте на странице Размер декретных пособий .

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :

быть официально трудоустроенной;
находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на больничном по беременности и родам .

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
Оформить у своего врача декретный больничный .
Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.
Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

Внимание

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающие женщины в 2019 году имеют право получать декретное пособие в размере 655,49 руб. в месяц, если они :

состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
учатся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня — выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором — в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

заявление;
больничный лист из медицинского учреждения;
трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения декретного больничного , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Пособие по беременности и родам (также известное как декретные выплаты, или просто «декретные») – это единоразовая выплата в пользу будущей мамы, которая представляет собой весомое финансовое подспорье. Большинство женщин в положении оказываются не в состоянии продолжать работать в привычном режиме и оформляют отпуск по беременности и родам, а материальная помощь по беременности и родам играет роль компенсации за этот период временной нетрудоспособности.

К сожалению, бывают ситуации, когда руководитель не желает отпускать сотрудницу в декрет и выплачивать ей материальную помощь. Однако работодатель ли выплачивает эту социальную страховку? Сегодня мы ответим на этот вопрос.

Кто может получать декретное пособие?

Несмотря на распространенное мнение, что «декретные» платят только трудоустроенным женщинам, на самом деле любая будущая мать вправе получать его. Помимо постоянных сотрудниц организаций, материальную помощь от государства получает:

студентка высшего учебного заведения (в этом случае размер суммы будет совпадать с размером стипендии в ее ВУЗе);
служащая российской армии по контракту (сумма составит полную компенсацию денежного довольствия);
безработная женщина.

Во всех этих случаях у будущих мам нет работодателя. Кто же им выплачивает социальную страховку?

На самом деле финансовая помощь будущим мамам предоставляется государственным бюджетом, а именно Фондом социального страхования. Однако если в вышеперечисленных случаях выплаты производятся по весьма простой схеме (будущая мать получает средства от органов социальной опеки напрямую), то трудоустроенная женщина получает финансовую помощь от своего начальника.

Так кто же выплачивает декретное пособие в 2019-2020 году?

Даже когда сотрудница получает выплаты от своего руководителя, он при этом фактически не тратит средства. Формально оплата производится из бюджета организации, однако впоследствии траты на пособие полностью компенсируются за счет средств из Фонда социального страхования. Также распространена такая схема выплаты «декретных» сотрудницам: работодатель или бухгалтер самостоятельно рассчитывает сумму, затем эти расчеты передаются в Фонд социального страхования. Фонд переводит средства на счет организации, а затем эти деньги переводятся сотруднице в отпуске по беременности и родам.

Более того, заявление на получение материальной помощи женщина может подать и самостоятельно. Для этого ей нужно собрать необходимые документы (их немного: больничный лист и справки о доходах за последние два года) и подать заявление в свободной форме в ближайший Многофункциональный центр по оказанию социальных услуг (МФЦ). Однако переводить средства на счет сотрудницы все равно будет работодатель – вначале средства поступают к нему.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью