Образец справка о подтверждении трудового стажа. Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить? В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть .

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

по договору подряда или по агентскому договору;
у физического лица;
по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека . Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании . В структуре справки должны содержаться элементы:

дата и регистрационный номер;
ФИО сотрудника;
точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
основание (реквизиты трудовой книжки);
цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии , то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

о переводах;
о присвоении разрядов;
о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

директор фирмы;
кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Нюансы

В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

Напоминание

Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.

Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф. И. О. , дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам;
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли) ;
6. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар. платы (если имели место) . Если были больничные листы
по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
7. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления
производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
8. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
9. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия) , скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована) , то
дополнительно также предоставляется справка о переименовании
(реорганизации).

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Руководитель

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Справка о страховом стаже подается физическим лицом в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СПВ-2. Данный документ содержит в себе актуальную информацию об учете за определенные периоды, а также сведения о страхуемом лице.

Документ создается на основании специального заявления сотрудника каждой конкретной организации, который желает выйти на пенсию. Подача формы СПВ-2 должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента обращения работника, оформленного в письменной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке заверен подписью руководителя и государственной печатью организации.

Список документации

Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:

справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
заявление по форме СПВ-2.

Для понимания процесса подачи справки необходимо учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству

Напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

Что такое непрерывный страховой стаж, и на каких условиях его значение принимается во внимание при расчетах пенсии, можно узнать .

Правила заполнения бланка СПР-2 приведены ниже в табличном варианте:

Реквизиты	Особенности заполнения	Обязательность
Регистрационные номера в Пенсионном Фонде	Указывается тот номер, под которым был зарегистрирован работодатель в качестве плательщика страхового взноса	Обязательно
Наименование компании	Указывается в кратком виде
ИНН	Указывается индивидуальный налоговый номер и причина постановки на учет
Кодификация страхуемого лица	Заполняется на основе единого классификатора
Дата составления	Указывается предполагаемый момент выплаты трудовой пенсии
Дата предоставления сотрудникам Пенсионного Фонда	Указывается дата приема бланка в обработку, в обязательном порядке проставляется месяц и день	Не обязательно, заполняется региональным отделом ПФР
Отчетный период	Указывается тот временной промежуток, за который предоставляются актуальные сведения	Обязательно
Сведения о страхуемом лице	Указывается ФИО, страховой номер, срок трудоустройства на последнем месте работы, и территориальная принадлежность лица	Обязательно

Отсылки к закону

Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173. В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению.

Данный перечень бумаг имеет следующий вид:

справки, подтверждающие стаж на местах прошлого трудоустройства – статьи 27 и 28;
свидетельство о рождении детей – статья 28;
о воспитании детей до достижения возраста 8-ми лет – статья 28, факт подтверждается предоставлением документов из органов регионального самоуправления;
подтверждение об инвалидности детей – статья 28;
о признании инвалидом по зрению, в результате чего имеются ограничения к трудовой деятельности – пункт 1, статья 28.

Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

Оформление справки о страховом стаже

Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда. Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах.

Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя. Информация, представленная в счете, включает в себя не только данные о страховом стаже, но и о периодах временной нетрудоспособности, о сумме заработной платы, а также об отпусках без сохранения заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должно быть отмечено то, за какое время необходимо сделать выписку о страховом стаже. Стоит отметить, что сведения могут быть запрошены за любой прошедший отчетный период, например, за месяц или за год. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только ту информацию, которая была передана в региональное отделение ПФ РФ именно последним работодателем.

Документ должен быть составлен в письменном виде, с обязательным включением ФИО сотрудника, а также его страхового номера и периода, за который необходимо выдать справку.

Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и датой подачи в обработку

Нюансы подтверждения

Для оформления справок о страховом стаже необходимо проверить все сведения, которые необходимы для подсчета соответствующего промежутка времени. Физическое лицо имеет полное право на обращение в Пенсионный Фонд для осуществления проверки документов за последний отчетный год.

На данный момент, главным документом, с помощью которого можно подтвердить страховой стаж, является трудовая книжка. Все записи в книжке в обязательном порядке должны быть понятными. Также необходимо проставление всех актуальных дат приема на места трудоустройства и увольнений.

Если сотрудник Пенсионного Фонда найдет в документе любые, даже самые незначительные, неточности, то заявителю придется запрашивать дополнительный пакет документов для подтверждения периодов трудоустройства. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги.

Стоит отметить, что для подтверждения страхового стажа на льготной службе, одной трудовой книжки будет недостаточно. Представители Пенсионного Фонда, в данном случае, требуют предъявления новых документов, с помощью которых можно подтвердить место и период льготной деятельности. Соответствующий образец может быть получен физическим лицом в любом отделении ПФ РФ.

Если трудовой книжки нет или она была утеряна, то физическое лицо должно предоставить специальный документ о стаже с указанием даты начала и конца трудовой деятельности. Справка о стаже может быть оформлена в тех организациях, в которых ранее осуществлялась деятельность. Если такой компании уже нет, то поиск сведений производится в архивах.

Если физическое лицо по любой причине не может в самостоятельном порядке запросить такую справку у работодателя, то можно написать заявление на имя главы регионального отделения Пенсионного Фонда с просьбой об организации выдачи документа. В соответствующем заявлении рекомендуется указать название организации и ее точное местоположение, а также срок работы лица на предприятии.

Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.