Оплачивать ли больничный во время учебного отпуска и другие вопросы про гарантии обучающихся. Можно ли оформить больничный во время учебного отпуска? Если учебный отпуск совпал с больничным листом

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• полное имя и должность руководителя организации;
• имя и должность сотрудника;
• дата переноса отпуска;
• причина переноса отпуска (бюллетень);
• поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
• поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
• дата;
• подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
• оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

• Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
• Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
• Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке - вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.

В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ : Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск.

Если у сотрудника, который находится на больничном, начался , то , совпадающие с периодом учебного отпуска, ему (). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом (). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по , утвержденной , за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».

Если организация применяет табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске

Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным отпускных (). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка ().

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Документы, оформляемые в кадрах

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма или ) предусмотрены следующие обозначения:

Если организация использует табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.

Если учреждение использует табель по , укажите в нем буквенный код «ОУ».

Если учреждение использует табель по (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:

• буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
• буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск

Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству .

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск

В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.

Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России и ). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.

В законодательстве не предусмотрена обязанность организации (учреждения) отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

• 
  Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
• 
  В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
• 
  Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
• 
  В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• 
  Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Оформление и расчет больничного листа имеют большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так как какие-либо погрешности и упущения недопустимы, нарушение действующего законодательства сурово карается.

Что это такое

Сотрудники, которые в процессе работы проходят обучение в высшем учебном заведении или же средне специальном, предприятие-работодатель обязано предоставлять дополнительный внеочередной (учебный) отпуск. Основанием для этого является ТК РФ.

Чтобы оформить отпуск данного типа, трудоустроенный сотрудник обязан предоставить по месту работы оформленную по всем правилам справку-вызов на сессию из учебного заведения. В ней обозначены сроки сессии, именно этот период работодатель обязан полностью оплатить.

В особых, обозначенных в действующем законодательстве случаях, обучающемуся сотруднику за отпуск рассматриваемого типа выплачивается его средний заработок.

Данные моменты оглашены в , и Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок расчета среднего заработка за учебный отпуск аналогичен алгоритму, применяемому для расчета вычисления отпускных при оформлении ежегодного отпуска.

Для этого необходимо знать средний дневной заработок, который вычисляется по правилам ч.4 ст.№139 ТК РФ. Случается, что в течение учебного отпуска работник заболевает.

При обращении в соответствующее медицинское заведение ему оформляют больничный лист. При этом следует знать и работодателю и самому сотруднику, что оплата дней нетрудоспособности в случае наступления её в течение данного отпуска не осуществляется.

Данный момент утвержден Постановлением Правительства от 15.06.07 г., которое признает действительным закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Данные нормы гласят, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено, если:

• заработная плата за рассматриваемый период полностью сохраняется;
• заработная плата за рассматриваемый период сохраняется частично.

Но при этом право на пособие появляется с момента окончания учебного отпуска. Расчет компенсации осуществляется по общим правилам или с учетом МРОТ – в зависимости от стажа и других важных факторов, которые необходимо обязательно учитывать в данном случае.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.

Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.

Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.

При этом ему необходимо представить два документа:

• заявление, написанное в свободной форме;
• правильно заполненный бланк нетрудоспособности.

После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.

В ней будут обозначены иные даты:

• окончания отпуска;
• начала отпуска.

Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.

При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.

Может ли работодатель удержать отпускные

Нередко возникает вопрос касательно удержания отпускных за рабочие дни, проведенные в учебном отпуске.

Чаще всего подобные моменты рассматриваются в случае, если сотрудник по какой-то причине отрывную часть справки вызова не предоставил своему работодателю:

• если его отчислили из вуза;
• иные причины.

В первую очередь необходимо помнить, что трудовое законодательство не содержит норм и правил, обязывающих работника предоставлять своему работодателю отрывной лист со справки вызова.

Именно поэтому его наличие или же наоборот, отсутствие, никоим образом не влияет на сам учебный отпуск и тем более на его оплату.

Но в то же время в законе рассматриваются ситуации, когда с работника предприятие имеет полное право удержать некоторую сумму из заработной платы.

Данные моменты перечислены в ТК РФ. Но в то же время удержание за не предоставление отрывной части данная статься кодекса не предусматривает.

Также работодателю необходимо помнить, что у него отсутствует право осуществлять удержание с сотрудника в случае досрочной сдачи им всей сессии.

Хотя при этом дата окончания отпуска непосредственно в самой справке вызове, а также отрываемой части отсутствует. Причем это подтверждает арбитражная практика.

В рассматриваемом случае Трудовой кодекс целиком и полностью находится на стороне работника. Он предусматривает обширный перечень самых разных гарантий, предоставляемых обучающемуся работнику. Работодатель не имеет право отказать в их предоставлении.

Удержания из заработной платы, в независимости от типа предоставленного работнику отпуска, согласно ст.№137 ТК РФ, могут осуществляться в следующих случаях:

• если был выплачен аванс, впоследствии не отработанный;
• для погашения задолженности своевременно неизрасходованного аванса, который был выплачен по причине командировки или же присутствия факта перевода;
• если бухгалтером, либо кадровым работником при осуществлении расчета были допущены грубые ошибки, приведшие к факту переплаты;
• если при возникновении трудовых споров работник был признан виновным в неисполнении каких-либо обозначенных в законодательстве норма труда ( ТК РФ);
• если сотрудник увольняется в текущем году и при этом он же отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав его.

Также имеются важные нюансы. В последнем случае удержание не производится, если сотрудник уволился на основании определенных положений ТК РФ:

При этом удержание может быть осуществлено не позднее, чем по истечении одного месяца с момента срока, обозначенного для:

• возращения авансов;
• возврата неправильно посчитанных расчетных сумм;
• погашения какой-либо задолженности.

Излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана только в случае счетной ошибки. Также взыскание возможно в случае, если работник осуществил какие-либо неправомерные деяния, предусмотренные трудовым законодательством.

Может ли больничный повлиять на длительность отпуска

Больничный лист в большинстве случаев не влияет на длительность отпуска. Но при этом следует помнить, что имеется множество самых разных важных нюансов. Особенно это касается отпусков дополнительных.

Так, если в течение сдачи учебной сессии сотрудник заболел и предоставил лист нетрудоспособности, то на основании заново выданной справки-вызова работодатель обязан продлить длительность учебного отпуска.

Причем срок продления может быть самым разным. Все зависит от дат, которые обозначены в заново выданной справке-вызове.

Предприятие-работодатель обязано осуществлять продление только с учетом этих данных. Иное рассматривается как нарушение трудового законодательства, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.