Отключение преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 в "1С:Предприятии". Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии" 1с 8.3 не видит pdf417

Двумерные штрих-коды - символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417 .
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России"
После загрузки установите модуль:

Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ».

Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.

Информация взята с сайта

ФНС России выпущен приказ от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов". Таким образом, законную силу получила технология представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом стандарта PDF-417*. На момент подготовки этой статьи на сайтах региональных Управлений ФНС России размещаются информационные сообщения о вводе технологии в промышленную эксплуатацию. Сообщения содержат призывы к налогоплательщикам представлять отчетность непременно с двухмерным штрихкодом. В данной статье мы приведем подробное описание технологии и указания для налогоплательщиков, в применении к программным продуктам "1С", что необходимо сделать, если они хотят представлять бумажную отчетность на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом.**

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан .

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

• для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
• для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

Технология машиночитаемых форм отчетности

Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

Внимание!

Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

• Windows XP
• Windows NT
• Windows 2000
• Windows 98

и требует наличия установленных компонент:

• Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

• Windows Installer 2.0.

Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar .

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Имя файла шаблона имеет вид

Например, имя

1151001_3.00006_03.tif

обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx .

Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".

Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".

В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".

PDF417 — вид двумерного штрих-кода, с помощью которого можно закодировать 2710 знаков. Такой штрих-код в основном используется для кодирования информации, содержащийся в документа и бланках. В России PDF417 используется налоговыми органами для быстрого чтения отчетности. А значит, это нововведение не обошла и фирма 1С.

PDF417 для Бухгалтерии

1С Бухгалтерия предусматривает печать отчетности с уже напечатанным двумерным штрих-кодом. Однако для корректного отображения может понадобиться установка специальной компоненты.

Самую актуальную компоненту можно скачать с сайта налоговой .

Также компонента содержится в конфигурации 1С. Для установки её из 1С Бухгалтерия 3.0 просто достаточно начать работать с формированием отчетности. Программа сама предложит установить компоненту PDF417 1С.

Помимо печати бланков налоговой с помощью таких штрих-кодов можно просто передавать информацию. Так как один штрих-код позволяет закодировать 2710 произвольных символов, это даёт большой простор для их применения. Например, кодировка медицинской карты, сроков годности, партии товаров, билетов в театр, билетов на самолет и т.д.

Налогоплательщики, не попавшие в список обязанных представлять отчетность в электронном виде, могут воспользоваться специальным способом сдачи отчетности в налоговый орган - с помощью двухмерного штрихкода стандарта PDF417, который в последнее время находит все большее применение. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности доступна во всех типовых конфигурациях программных продуктов на базе платформы "1С:Предприятие" (версии 8 и 7.7). В настоящей публикации методисты фирмы "1С" рассматривают порядок печати (выведения на печать) форм с двухмерным и без двухмерного штрихкода.

ранее .

Нанесение двухмерного штрихкода

Нанесение двухмерного штрихкода - это еще одна дополнительная технология к уже существующим способам представления и обработки отчетности в электронном виде. Использование этой технологии узаконено приказом ФНС Роcсии от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов".

Преимущества данного способа представления отчетности состоят, прежде всего, в сокращении времени приема отчетности налоговым инспектором и последующей обработки данных, вплоть до отражения начисленных налогов в карточке лицевого счета налогоплательщика. Это обстоятельство несет положительный эффект как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов. Например, налогоплательщики могут рассчитывать на более оперативное получение актов сверки.

В настоящее время и на уровне ФНС России, и на уровне нижестоящих налоговых органов проводится активная работа по разъяснению налогоплательщикам преимуществ представления отчетности с нанесением двухмерного штрихкода и, можно сказать, настойчивое убеждение налогоплательщиков, сдающих отчетность на бумажном носителе, воспользоваться новой технологией.

Фирма "1С" также участвует в этой работе, пытаясь в доступной ей форме донести до пользователей своих программных продуктов важность и даже необходимость применения данной возможности. Поэтому в комплекте форм регламентированной отчетности за IV квартал 2009 года и в последних релизах типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" был изменен порядок печати налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, имеющих возможность представления в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417. У таких форм отчетности по умолчанию в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать в форме отчета, изначально присутствуют только команды для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, для того чтобы налогоплательщик использовал преимущественно этот способ представления отчетности. При этом для пользователей программ "1С:Предприятия 8" это реализовано наиболее удобно: установка необходимых для этого программных средств выполнятся автоматически.

Пользователям же программ "1С:Предприятия 7.7" для вывода печатных форм налоговой и бухгалтерской отчетности с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо выполнить дополнительные действия, как мы разъясняли ранее .

В настоящей статье мы разъясним, как отключить опцию преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417, если по каким-либо причинам пользователю указанный способ представления отчетности не подходит (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя").

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 7.7"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо в диалоге управления отчетом (в любом разделе отчета, например, на титульном листе) на закладке Настройка печати установить флажок разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 1).

Рис. 1

Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 2).

Рис. 2

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Сохранить в диалоге управления отчетом.

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 8"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности в "1С:Предприятии 8" необходимо в верхней командной панели формы отчета нажать кнопку Настройки и в форме настроек на закладке Общие установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 3).

Рис. 3

После установки этого флажка в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 4).

Рис. 4

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Записать в нижней командной панели отчета.

Примечание:

Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf

Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

Установка шрифта EanGnivc.

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

• На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
• В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
• В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
• В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
• В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
• В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.

Если вы не нашли шрифт Eang000.ttf, то архивный файл со шрифтом можно
скачать

Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

Штрихкод EanGnivc

EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

• EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
• EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
• EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.

Каждая цифра в EAN-8 кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет. EAN код - линейный штрихкод, читаемый в одном направлении (по горизонтали).

вид кода:

2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.

После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Штрихкод PDF417

PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

• стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
• набора ключевых слов (КС):
  • левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
  • до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.

Каждое КС состоит из 17 модулей, каждый из которых содержит 4 штриха и 4 пробела (отсюда номер 417). PDF417 поддерживает три типа данных: текст (ASCII), байты и числа. Один символ в коде PDF несет в себе до 1,1 килобайт машинно-читаемых данных на площади, сравнимой с размерами обычного штрих-кода. В отличие от линейного штрих-кода, требующего привязки к большой базе данных, символ PDF417 сам является базой данных.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.