Получить документы на ребенка. Документы для новорожденного — порядок оформления. Какие документы нужны для новорожденного

Свидетельство о рождении ребенка - это документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения ребёнка. Свидетельство нужно для оформления выплат и пособий, в будущем - для получения паспорта гражданина.

Чтобы получить свидетельство, родителям нужно обратиться в органы записи актов гражданского состояния (по месту рождения / жительства) в течение месяца после родов.

Если ребёнок родился не в России, документ получают в российском консульстве другой страны.

Свидетельство - это не первый документ малыша: при выписке из родильного отделения мать уже получает справки на ребёнка.

Документы при выписке из роддома

Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:

• справка о рождении (действительна месяц) - в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
• обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
• талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
• обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).

Документы для получения свидетельства

Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.

Вместе с заявлением нужны:

• основание для госрегистрации - справка из роддома

если женщина рожала вне медорганизации - документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.

если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека - свидетеля появления ребёнка.

• паспорта родителей;
• если родители не в браке - подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) - при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
• если малыша родила суррогатная мать - её письменное согласие;
• если заявитель – представитель родителей - требуется нотариально заверенная доверенность.

Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.

Получение свидетельства о рождении в Москве

Госрегистрация рождения происходит в управлении ЗАГСа Москвы. Но заявление можно подать не только туда, но и в отделение МФЦ. Взаимодействие должностных лиц МФЦ с органами ЗАГСа происходит без участия заявителя.

Домашние роды

При родах вне медучреждения, для регистрации родов нужно представить либо заявление человека, находящегося рядом с матерью в момент рождения малыша, либо справку из больницы, куда мать обратилась после родов.

Даже при наличии одной из этих бумаг, сотрудник ЗАГСа вправе потребовать дополнительные основания.

Если возможности представить перечисленные бумаги нет, матери придётся доказывать родство с ребёнком через суд.

Что указано в документе

Обязательная информация в свидетельстве:

• место, дата рождения, пол, ФИО, если ребёнок мёртв - ФИО не указывается;
• если двойня и более детей - указывается их количество, а в актовой записи отмечается очерёдность появления малышей;
• реквизиты документального основания;
• данные организации, заверившей подпись человека - свидетеля родов (вне роддома);
• национальная принадлежность - по волеизъявлению заявителя;
• данные матери и отца.

Как восстановить свидетельство

Потеря или порча документа - ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать - оформить пособия.

Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:

• заявить в ЗАГС, где получали документ - написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
• можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.

Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.

Новорожденный имеет право лечиться, получать пособия, быть прописанным вместе с родителями. Ребенку надлежит обрести статус гражданина, этот факт регистрируется в офисах муниципальных организаций. Регистрацию проводят после родов, по закону на процедуру дается месяц. Правила оформления свидетельств, полисов для ребенка после его рождения рассмотрены в этой публикации.

Необходимые документы из родильного дома

Куда идти после рождения ребенка? Первая инстанция, регистрирующая младенца, – родильный дом. Выписываясь, мать забирает документы после рождения ребенка.

1. Часть обменной карты. Первая страница не покидает родильного отделения. Вторая страница содержит сведения:

• дата, время поступления;
• осложнения, отсутствие патологий;
• тип родов – кесарево сечение, самостоятельные;
• перечень лекарств, дополнительные приемы родовспоможения;

В 10-дневный срок мама передает часть обменной карты женской консультации.

Третья страница содержит данные новорожденного:

• оценка по шкале Апгар (быстрая оценка состояния);
• вес, рост, окружность головы, груди;
• группа крови;
• сделанные прививки;
• аудиоскрининг (исследование слуха);
• осмотр неонатолога.

Эти данные потребуются при первом медицинском осмотре младенца в клинике.

Важно! Обменная карта заполняется неодинаково, отсутствуют четкие рекомендации оформления. Перечисленная информация вписывается обязательно.

2. Медицинское свидетельство о рождении выдается маме, документ включает пункты:

• год, месяц, число, минуты, часы рождения;
• имя матери, дата рождения, сведения о прописке;
• семейное положение, образование, занятость;
• время первичного осмотра фельдшером, акушером;
• количество детей у матери;
• фамилия, место рождения ребенка (стационар, квартира, иные места);
• пол, длина тела, масса;
• тип родов – одноплодные, многоплодные;
• имя лица, заполнившего справку.

3. Третий талон родового сертификата действует согласно общегосударственному проекту «Здоровье». Сертификат содержит физиологические параметры младенца. Талон подшивается к поликлинической карте. Первые два талона остаются у мамы, третий направляется патронажной сестре для оповещения клиники об оплате услуг обслуживания ребенка до года. Родовой сертификат подходит исключительно для госучреждений. С обменной карты снимаются ксерокопии для исключения утери информации.

Оформление необходимых документов на ребенка начинается с документа, выдающегося госорганами. Он служит ребенку удостоверением личности до выдачи паспорта (14 лет). Документ запрашивают в ЗАГСе либо МФЦ. Мама либо папа обращаются с комплектом бумаг:

• медицинская справка, констатирующая рождение;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о бракосочетании;
• заявление.

Свидетельство содержит имя (со слов родителей), фамилию, отчество, место, число, месяц рождения ребенка, имена, фамилии, отчества родителей. Указывают номер акта из реестра. Запрос на свидетельство делают в течение месяца после родов.

Важно! Закон предусматривает возможность регистрации гражданина России до 18 лет при наличии мед справки из роддома. Неполучение свидетельства вовремя создаст проблемы с медицинским обслуживанием и обучением.

Выписывается справка о прописке гражданина (форма 24), она понадобится для получения пособий, выплат после родов. Свидетельство выдается другим родственникам на основании нотариальной доверенности. В случае родов вне роддома, необходимо письменное подтверждение свидетеля этого события вместо медицинской справки. Если отец не установлен, в графе ставят прочерк.

Регистрация проживания и гражданства ребенка

Следующий пункт – прописка (регистрация) гражданина по адресу родителей или у одного из них. Владелец и наниматель помещения не вправе воспрепятствовать процессу прописки. Регистрацию производит УФМС, требуются документы:

1. заявление родителей с просьбой прописать сына или дочку;
2. выписки из Единого расчетного центра, домовой книги, паспортного стола;
3. подтверждение факта, что дочь или сын не прописаны у одного из родителей (проживание по разным адресам);
4. согласие второго родителя;
5. свидетельство о рождении;
6. оригиналы, ксерокопии паспортов (первых страниц, страницы со штампом прописки родителей);
7. свидетельство о бракосочетании.

Отметка, подтверждающая факт получения российского гражданства, проставляется совместно со штампом регистрации. Отметка потребуется при пересечении границы, получении паспорта. Без нее невозможно внести данные ребенка в загранпаспорта родителей. До 2007 года выдавали вкладыш, сейчас он заменен штампом, подтверждающим гражданство, проставляемым на обороте свидетельства в левой верхней части. Ранее выданные вкладыши действительны. Российское гражданство присваивается, если:

• родители россияне;
• один россиянин, сведений о втором нет;
• один россиянин, другой иностранец (младенец рожден на территории России);
• оба иностранцы (их страны отказались признавать гражданство новорожденного).

Государственные пособия при рождении двойни: таблица выплат по регионам

Занимает процедура больше времени, чем утверждение остальных бумаг. Процедура длится неделю, паспорта родителей могут пробыть в УФМС дольше, выдаются справки о нахождении документов. Пошлины, иные платежи не взимаются.

Важно! Согласно закону о миграции, вновь прибывшему гражданину разрешено жить без регистрации три месяца. 90 дней новорожденный проживает без регистрации законно.

Оформление полиса медицинского страхования

Полис ОМС позволит обращаться в поликлиники. Оформляют его по фактическому месту пребывания нового гражданина, документ не привязан к месту прописки родственников.

Важно! Для получения бесплатного питания, лекарств, медпомощи обращаются по месту прописки, получив специальный талон. Первые полгода ребенок получает медпомощь независимо от прописки.

Родители делают выбор в пользу страховой компании самостоятельно, учитывая рекомендации. За полисом ОМС обращаются в офисы страховой компании, которые открыты в детских поликлиниках. Предоставляют бумаги:

• свидетельство о рождении;
• паспорт мамы либо папы;
• заявление (выдает офис страховой компании).

Важно! Оформление полиса ОМС занимает 30 дней, родителям выдают лист регистрации заявки об изготовлении полиса, по нему обращаются в детские медицинские учреждения.

Карта пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС – свидетельство о страховании, требуется для получения материнского капитала, если родившийся ребенок не первый, для начисления пенсии, формирования пенсионных накоплений. Маме потребуется сходить в офис Пенсионного фонда России и предоставить:

• свидетельство о рождении;
• паспорт;
• заявление (выдает офис Пенсионного фонда).

В регионах России организовывают взаимодействие ЗАГСов и отделений Пенсионного фонда. В Алтайском крае и некоторых других регионах России маме нет необходимости посещать Пенсионный фонд, СНИЛС (пластиковую карточку) она получает по запросу в ЗАГСе.

Важно! Игнорировать оформление документов после рождения ребенка либо затягивать процесс не рекомендуется, бездействие попадает под административные статьи законодательства России, грозит штрафами.

Документы для детского сада

Тотальная нехватка мест в детских садах диктует необходимость записи в очередь заранее. Родителям нужны паспорта и свидетельство о рождении. Следует вооружиться знаниями о льготных категориях на получение бесплатных мест:

1. малоимущие;
2. родители-одиночки;
3. инвалиды первой, второй групп;
4. военнослужащие;
5. беженцы;
6. студенты;
7. ликвидаторы Чернобыльской аварии;
8. опекуны.

Пошаговая инструкция и ответы на самые частые вопросы родителей при прописке новорожденного ребенка

Свидетельство о рождении является первым официальным документом человека. Если сравнивать процедуру получения документа с некоторыми другими, то она не так сложна. Но в любом случае следует знать ряд нюансов, чтобы избежать неприятных ситуаций и не тратить драгоценное время.

Обращение в ЗАГС

Чтобы получить свидетельство о рождении, необходимо обратиться в местный ЗАГС. Уже на этом этапе может возникнуть путаница, так как брак может быть зарегистрирован в любом отделении ЗАГСа, а вот для получения свидетельства важно обращаться в уполномоченный орган по месту прописки одного из молодых родителей.

После того, как ребенок рождается, в Роддоме выдается справка о рождении, которую необходимо предоставить в ЗАГС в течение месяца. Данный срок предусмотреть существующим законодательством.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении

Прежде, чем отправиться в ЗАГС, нужно иметь на руках следующие документы:

Справка о рождении ребенка, о которой уже упоминалось выше;
- паспорт и отца, и матери;
- свидетельство о заключении брака родителей, если таковое имеется.

После подачи всех необходимых документов, свидетельство о рождении обычно выдается тут же. В нем вписываются фамилия, имя, отчество малыша, дата и место рождения, данные о родителях. Кроме этого, в ЗАГСе должны дать справку формы № 24. Она нужна для того, чтобы получить социальные выплаты по рождению.

В случаях, когда родители ребенка в браке, обращаться в ЗАГС можно одному из них. Если родители официально не зарегистрированы в браке, необходимо явиться вдвоем. Тогда составится акт, свидетельствующий об установлении отцовства. После составления данного акта в свидетельство о рождении будет внесены данные об отце.

Бывают случаи, когда мать не желает вносить в свидетельство о рождении своего ребенка данные об отце. В таком случае она приходит одна и ей присуждается статус матери-одиночки. Важно, чтобы отец ребенка был не против подобной процедуры, иначе дело может дойти до суда.

Дальнейшие действия

После получения документа нужно по месту жительства. Также важна процедура получения страхового полиса и оформление гражданства. В некоторых случаях с гражданством можно повременить. Но если родители ребенка отправляются за границу, статус гражданина Российской Федерации обязателен. Также гражданство требуется для получения материнского капитала при рождении второго ребенка.

На основании обменной карты участковый врач педиатр получит первичную информацию о состоянии здоровья малыша, его биологических особенностей и физиологических параметров. На этом этапе начинается оформление документов на новорожденного.

Получение свидетельства о рождении

Список документов для Свидетельства о рождении новорожденного включает выписку из родильного учреждения, выдаваемую врачом, принимавшим роды. Эта справка передается в ЗАГС либо в МФЦ. Только после этого родители смогут получить самый главный документ.

Какие документы нужны для новорожденного

1. Справка от врача, подтверждающая рождение малыша. Когда роды неформатные и проходят в частном порядке, а не в государственном перинатальном центре, выписку необходимо получить у частного врача.
2. Паспорта родителей. В них ставится штамп, содержащий информацию о ребенке. Указывается ФИО малыша. Если родители захотят, можно обозначить национальность. В тех случаях, когда семья неполная, обязателен к предъявлению паспорт одного из родителей.
3. Когда семья полноценная, специалисты потребуют копию документа о том, что родители новорожденного находятся в официальном браке. Преимущество регистрации малыша из полной семьи в том, что опираясь на документ о браке, есть возможность подать заявление у каждого родителя в равных правах. В том случае, когда брак не узаконен, обязательна явка двоих родителей. Такой процесс усложняется необходимостью установления отцовства. Когда мать является одиночкой, данные об отце ребенка записываются с ее слов.

Возможен вариант, когда необходимо обратиться в суд, если нет возможности предоставить исполнительным органам весь пакет документов. Подтверждение факта рождения нового гражданина может быть установлен судом.

Все нюансы процесса регистрации новорожденного в ЗАГСе, документы, необходимые для этого, описаны в Гражданском Кодексе РФ.

Оформление прописки

Дальше родители должны подумать о том, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка. Для регистрации нужен визит родителей в Управление ФМС либо в МФЦ в крупных городах с заранее подготовленным пакетом выписок. Наряду с подготовкой документов для прописки новорожденного нужно определиться с тем, где новорожденный будет прописан. Пакет документов для постоянной регистрации ребенка в квартиру не предполагает наличия письменного согласия остальных жителей. Данные о том, какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного, содержится в региональном Управлении ФМС.

Перечень документов, чтобы прописать новорожденного:

• Заявление. Мама или папа обязаны в письменной форме проявить желание прописать ребенка в конкретном месте;
• Рецензия паспортного стола о том, что маленький гражданин нигде не прописан и не был прописан ранее;
• Выписка из домовой книги необходима для установления состава семьи;
• Обязательно предъявить паспорта заявителей. Заранее следует подготовить ксерокопии основных страниц документов и страниц с отметками о регистрации;
• Заявление от второго родителя, подтверждающего его разрешение на данную процедуру.

О нюансах проведения процесса регистрации и о том, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, можно узнать, обратившись за консультацией к специалистам ФМС.

Гражданство

В начале двухтысячных полный спектр документов для новорожденного ребенка пополнился еще одним штампом. Штамп размещается на главном документе и содержит информацию о гражданстве малыша. Для получения подданства государству необходимы такие толмуты, как:

• Документы родителей;
• Свидетельство о рождении.

Официально ребенок должен являться гражданином того государства, подданными которого являются его родители. Отметка о гражданстве можно увидеть на обратной стороне свидетельства. Без этого штампа невозможно покинуть пределы государства. Получение материнского капитала также привязано к гражданству ребенка.

СНИЛС

Приобретение собственного номера в реестре будущих пенсионеров выдается Управлением ПФР. Документы для получения СНИЛС новорожденному понадобятся такие:

• Подтверждение личности обоих родителей;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Многие задаются не только вопросом, какие документы нужны для оформления снилс новорожденному, но и для чего малышу страховой номер. Не так давно этот документ стал идентификатором личных данных гражданина в общем информационном обмене ведомств России. Одна из основных функций системы – формирование регистров граждан, пользующихся социальными услугами и льготами. Кроме того, документ имеет большое значение для реализации государственного проекта «Универсальная электронная карта». Планируется, что СНИЛС станет единым носителем данных владельца карты. Информацией о том, какие документы нужны для СНИЛС новорожденному владеют специалисты Государственного Пенсионного фонда.

Кроме вопроса, какие документы нужны для получения снилс новорожденному, каждый родитель должен понимать к чему приведет отсутствие документа. Снижение прав и свобод граждан налицо. Без Снилс ребенок не будет иметь прав не только на бесплатную медицину,но и на получение данных услуг в государственных медицинских учреждениях в целом. Кроме того не будет возможным посещение детского дошкольного и школьного учебного заведения.

Стоит ли собирать документы для снилс новорожденному, решают родители. Однако каждый гражданин должен понимать, что он имеет право отказаться от документов, упрощающих манипуляцию государственными деятелями населением страны. Отказ от участия в проекте «Универсальная электронная карта» подтверждается заявлением.

Медицинский полис

В большинстве медицинских учреждений России работают представители страховых компаний. Задача принять документы для получения полиса ОМС новорожденному и передать их в центральный офис страховой компании. Сотрудник обязан предоставить полную информацию о том, какие привилегии получает маленький гражданин, обладающий страховкой, какие группы риска подвергаются страховому покрытию, какие документы нужны для получения полиса новорожденному.

Полис обеспечивает малышу возможность получать услуги медиков.

Какие документы нужны для оформления полиса новорожденному:

• Достаточно данных личного документа одного из супругов;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Ксерокопии документов.

Когда возникает необходимость сменить медицинский орган, в предыдущем месте, предоставляющем медицинские услуги нужно взять открепительный талон.

Оформление документов на ребенка в МФЦ

На сегодняшнее время в 85 регионах России присутствуют центры оформления документов МФЦ (Многофункциональные центры). С их появлением оформления документов на ребенка стало намного проще и быстрее.

В один день Вы сразу можете получить:

1. Свидетельство о рождении
2. Свидетельство об установлении отцовства
3. Временный полис ОМС
4. Справку для получения пособий
5. Гражданство РФ

Также можно сразу подать документы на оформление:

1. Материнского капитала при рождении второго и последующих детей
2. СНИЛС
3. Свидетельства о регистрации по месту жительства
4. Полис ОМС
5. Удостоверение многодетной семьи

По мере готовности документов представители центра свяжутся с Вами по оставленным телефонам и пригласят для их получения.

Узнать есть ли в Вашем городе центры и записаться на прием Вы можете на официальном сайте МФЦ

Какие документы нужно оформлять новорожденному ребенку?

Свидетельство о рождении

1. Первый документ, который теперь будут требовать всегда и везде — Свидетельство о Рождении . Получить его можно в ЗАГСе вашего района.

Какие документы потребуются для получения Свидетельства о Рождении?
Для получения Свидетельства о Рождении потребуется справка из роддома и паспорта мужа и жены. Не обязательно тащить с собой ребенка и идти обоим родителям. Можно отправить мужа. Супруга тогда пишет заявление в свободной форме о согласии дать ребенку такое-то имя. Справа на листе — куда — название ЗАГСа, можно посмотреть в интернете. И от кого — имя и паспортные данные. Выдают Свидетельство о Рождении сразу. Помимо него дают маленькую, но очень важную бумажку — Справку о рождении, которую надо отдать в бухгалтерию по месту работы жены или мужа и вам начислят Пособие по рождению ребенка, в 2014-м году в СПБ 13 741,99 рублей.

2. Необходимо прописать малыша . Как прописать ребенка? Прописать новорожденного можно в паспортном столе вашего района. Если родители прописаны вместе, то может пойти один из них, если в разных местах — требуется присутствие обоих. Обратите внимание, оформление документов для новорожденных проходит без очереди!

Какие документы потребуются для прописки ребенка?
Чтобы прописать ребенка, вам потребуются следующие документы: паспорта обоих родителей плюс ксерокопии — страниц с фотографией и страниц с пропиской; оригинал Свидетельства о Рождении плюс две ксерокопии; документы на квартиру — оригинал свидетельства о регистрации гос. права на жилье. Причем, последнее вроде как не нужно, как говорят по телефону, а операторы все равно требуют. Там же, если родители прописаны в разных местах, один из них пишет заявление, что не против прописки ребена к супруге (или к супругу). Времени все это занимает порядком — сначала в окошке проверяют документы, потом отправляют к старшему инспектору, который опять все проверяет и на каждом листочке ставит печати и подписи, что копии верны. Заявление от второго супруга тоже можно подписать только при инспекторе, который заверяет, что подпись сделана в его присутствии. Потом отправляют снова в первое окошко (а там, разумеется, уже кого-то обслуживают). Опять проверка документов по второму разу… Паспорта и свидетельство на собственность отдают, а вот Свидетельство о Рождении забирают, так что оформление остальных документов на время прописки замирает. У нас взяли в понедельник, выдали в пятницу. Получила тоже нагло без очереди, мол, забираю документы для новорожденного. Сразу надо взять пару-тройку форм 9, пригодятся. А еще выдают небольшую бумажку — форму 8, которую, оказывается, надо беречь, потому что потом она понадобится в школу… Где такая бумажка у меня для первого ребенка, не представляю. Ну, до школы я, надеюсь, новую получу)

3. Идем в свою взрослую поликлиннику и оформляем страховой полис ОМС для ребенка .

Какие документы нужны для оформления полиса ОМС ребенку?
Только паспорт мамы и свидетельство о рождении. Оформляют довольно быстро, но дают только временный полис, постоянный выписывается в Москве и приходит тоже примерно через месяц, так что придется идти в поликлиннику еще раз.

СНИЛС для ребенка

4. Если есть время идем в Пенсионный фонд, заказывать СНИЛСы детям, потом они могут потребоваться в садик, школу и т д, а делают их 3 недели! Для оформления СНИЛС нужен только ваш паспорт и Свидетельства о Рождении детей с ксерокопиями всего перечисленного.

5. Ну и заодно напишу сюда же — идем в женскую консультацию и берем справку о постановке на учет в ранние сроки беременности , если встали на учет до 20 недель. Причем, даже две справки — одна потребуется для получение пособия по беременности и родам (515 рублей, если вы работали до родов, безработным не положено), вторая для оформления детской карточки. С собой потребуется обменная карта и паспорт. Вроде бы, и попросить справку можно без очереди, и писать там немного, и даже печати в регистратуре ставить быстро… А минут 45 пришлось потратить.