Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Рассчитываем общее количество отработанных дней сотрудником

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ. Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам. Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора. Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе. Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений. Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

• при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
• важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
• согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде. Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт. Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

СДЗ=ЗП / (12*29,3)

• СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
• ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
• 12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе и по ), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
• 29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

СДЗ = ЗП / (11*29,3+18,55)

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Сумма отпускных зависит от количества отгулов, которые вы брали

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей. На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25. Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

(10*20000*1,25+2*25000)/12/29,3 = 853,24

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ. Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате. Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера. Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду. Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Будьте внимательны: не каждая премия повысит сумму ваших отпускных!

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

• разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
• выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и , поощрения за активную общественную работу;
• выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
• выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
• поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
• компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

Отпуск может быть использован работником не полностью. По соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части. Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений нет.

В связи с этим, если руководство организации не будет возражать, работник вправе использовать оставшиеся 14 дней как угодно.

Например, работник вправе прибавлять к выходным еще один день (пятницу) в течение дачного периода.

Расчет отпуска в 2018 году

На 2018 г. Минтруд России подготовил производственный календарь ().

в 2018 году будут такие дни отдыха:

• с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
• с 23 по 25 февраля;
• с 8 по 11 марта;
• с 29 апреля по 2 мая и 9 мая;
• с 10 по 12 июня;
• с 3 по 5 ноября.

Учитывая данный календарь, отпуск в 2018 г. можно разделить следующим образом:

Фактически работник отдыхает 9 дней — с 17 по 25 февраля (4 выходных + 1 праздничный + 4 календарных).

Фактически работник отдыхал 9 дней (выходной день с субботы 6 января перенесен на пятницу 9 марта) — с 3 по 11 марта (5 выходных + 1 праздничный + 3 календарных).

III часть — подано заявление на отпуск с 3 по 4 мая — на 2 календарных дня и заявление с 7 по 11 мая — на 4 календарных дня (напоминаем, что праздничные дни (9 мая) в число календарных дней отпуска не включаются).

Фактически работник отдыхал 15 дней (выходные дни перенесены с воскресенья 7 января на среду 2 мая и с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля) — с 29 апреля по 13 мая (7 выходных + 2 праздничных (1 и 9 мая) + 6 календарных).

V часть — неиспользованный один день отпуска работник может взять в любой день года.

Всего использовано 28 календарных дней очередного отпуска.

Фактически же работник отдыхал 50 дней.

Следует обратить внимание, что в примере указано, какие именно дни отпуска нужно указывать в заявлении. Не перепутайте! Если в заявлении будут указаны фактические дни отпуска, то в расчет войдут и выходные дни.

При этом законодательство не нарушено, и вряд ли пострадал производственный процесс, так как в период праздников работы обычно меньше. Самая же продолжительная часть отпуска была оговорена в графике отпусков.

Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.

Понятия

Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.

Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.

Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.

Нормативная база

Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .

Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .

А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.

Зачем нужен производственный календарь?

Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.

А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.

При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.

Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.

Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.

Входят ли праздничные дни в отпуск в 2019 году?

Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.

Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.

О каких праздниках идет речь?

Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.

Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:

• рождественские каникулы с первого по восьмое января;
• февральский день мужчин;
• мартовский день женской половины;
• майские праздники установленные 1 и 9;
• июньский день России;
• ноябрьский день единства.

А именно:

• Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
• Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
• Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.

Влияние на расчет среднего заработка

В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:

• заработок;
• расчетный период, равный году.

При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.

То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.

Доплаты сдельщикам

Когда сотрудник берет отпуск перед праздниками или в их промежуток, тогда его следует продлить за счет всех праздничных, которые в него попали. Разберем подробно сложную ситуацию: сотрудник берет отпуск в январе 2018 года, как считать дни отпуска? Разберем проблемы на примере.

Отпуск в 2018 году: что нового

При расчете дней отпуска следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 №922. По общему правилу каждый день отпуска должен оплачиваться исходя из среднего заработка сотрудника.

Важно: сумма отпускных должна быть равна среднедневной зарплате сотрудника, умноженной на количество дней отпуска.

Необходимо пояснить, что количество дней берется из приказа на отпуск, а среднедневной заработок сотрудника можно посчитать следующим образом:

• сумма дохода сотрудника, начисленного в расчетном периоде / количество отработанных дней расчетного периода.

При этом доходом считается все виды начислений, которые производились в пользу работника в рассматриваемый период. Это и оклад, и премии, и другие возможные доплаты, кроме различных социальных пособий и выплат. Если были повышения оклада, следует брать сумму с повышением. Если оклад повысили на уровень инфляции, должен появиться в расчете дополнительный коэффициент индексации. Он как раз и будет равен инфляции.

Как считать дни отпуска, если сотрудник взял отпуск в январе 2018 года

А теперь разберемся на конкретном примере, как посчитать дни отпуска, который сотрудник берет в январе 2018 года.

Все сотрудники, которые отработали на предприятии минимум шесть месяцев, имеют право взять отпуск на то количество дней, которые накопились за этот период (ст. 115 ТК РФ). Но как рассчитать этот конкретный период?

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Это без учета северных коэффициентов. В году 12 месяцев, поэтому за каждый отработанный месяц работодатель должен начислить работнику 2,33 дня отпуска.

Поэтому в каждом конкретном случае бухгалтеру необходимо отталкиваться от количества месяцев, которое отработал специалист.

Важно: фактические месяцы работы сотрудника необходимо начинать не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Следующим действием бухгалтер определяет точное количество дней, которые сотрудник отработал в течение каждого месяца. При этом действует принцип округления:

• если работник отработал больше ½ от 30-31 дней месяца, такой месяц засчитывается как полный;
• если же отработано меньше ½ , такой месяц не засчитывается.

Когда все необходимые сведения собраны, бухгалтер рассчитывает период отпуска работника, которые ему полагаются в текущем году:

Днитекотпуск = Месотр. * 2,33 - Испдниотп., где:

• Месотр. — общее количество фактически отработанных месяцев;
• Испдниотп. — использованные дни отпуска.

Важно: обратите внимание на то, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. Хотя отработанное время считается в рабочих днях.

Работник берет отпуск перед праздниками

Если сотрудник уходит в отпуск в январе 2018 года, как правильно рассчитать этот период? Включить или исключить выходные и праздники?

Ст. 120 ТК РФ закрепляет следующее правило: «отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых работодатель должен выплатить компенсацию». Эта компенсация рассчитывается на основании суммы средней заработной платы работника.

Законодатель установил подобный механизм с целью, чтобы сотрудники не размывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая выходные.

Совсем другая ситуация получается с праздниками, которые спрятались в отпуске. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста.

Переносы праздничного дня и отпуск - как не запутаться

В январские каникулы у Иванова помимо праздников и отпуска, есть такое понятие, как перенос выходного дня, на другие праздники. 6 и 7 января считаются в 2018 году простыми выходными. Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и переносы.

Что делать в такой ситуации? Следует ли подобный перенос исключить из положенного Иванову периода отдыха?

Это значит, что из суммы дней отпуска вычитаются только сами праздники, а выходные и их прочие разновидности будут учитываться как дни отпуска.

Тогда, количество отгулянных по отпуску дней будет равно 6. А 8 дней перенесутся либо на будущее, либо его отпуск продолжится на этот период.

Итак, работодателям следует не забывать, что если отпуск сотрудника совпадает с праздниками, то из их следует исключить из суммы дней отпуска. Такие дни сохраняются за работником на будущее. Накопительным эффектом. И переносятся неотгуленные дни из года в год, пока специалист трудится в компании. При этом выходные, даже те, что перенесены с государственных праздников, необходимо учитывать как отпуск.