Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Бухучет инфо. Перепроведение при закрытии месяца
Для создания и восстановления полной картины внесенных в программу изменений, упорядочивания хранения документов по времени, в программных продуктах фирмы 1С существует собственный объект метаданных – последовательность. Допустим, для проведения документа и безошибочного создания движений по регистрам, необходимо не просто внести в проводки содержащиеся в документе сведения, но сделать это с учетом уже существующей в базе информации. Для этих целей и существуют последовательности в 1С.
Чаще всего необходимость в этих объектах возникает:
- При учете складских остатков и движений номенклатуры;
- При расчетах при реализации и приобретению товаров.
Если в рамках 1С ведется партионный учет, без последовательностей и контроля над ними тоже не обойтись.
Последовательность как объект метаданных
В дереве метаданных они не являются самостоятельной веткой объектов, так как подчинены ветке «Документы» (Рис. 1)
На этом рисунке показана ветка объектов «Документы» в конфигурации УПП. Как видно из изображения, у последовательности могут быть указаны свои измерения.
Измерения используются в качестве идентификаторов обрабатываемых объектов. В частности, для элемента «_ТО_ЗатратыНаТСПланируемые», указанного в приведенном выше рисунке таким идентификатором является параметр «Автомобиль».
Настройка последовательности
Рассмотрим подробнее объект «_ТО_ЗатратыНаТСПланируемые» (Рис. 2)
Рис. 2
Пропустим закладки «Основные» и «Подсистемы», так как они практически ничем не отличаются от соответствующих закладок других объектов метаданных, и более подробно остановимся на закладке «Использование».
Мы видим три основных параметра:
- Перемещение границы при проведении;
- Входящие документы;
- Движения, влияющие на последовательность.
Перемещение границы при проведении
Прежде чем приступить к описанию первого параметра, нам необходимо дать определение того, что является границей.
Граница последовательности – дата (позиция) последнего внесенного документа из списка объектов, участвующих в ней. Последовательность считается нарушенной, если существуют документы, внесенные после этой границы.
Полная информация о ограничениях по времени в разрезе измерений система физически хранит в таблице границ последовательностей.
Записи о вносимых в базу документах также хранятся в разрезе измерений в собственной таблице – таблице регистрации изменений.
Обе таблицы (границ и регистрации) схожи по набору заполняемых колонок:
- Период – дата внесения записи в таблицу;
- Регистратор – документ (основание) формирования записи;
- Измерение.
При больших объемах однотипных вводимых документов, нередко возникает ситуация, когда требуется параллельное проведение нескольких документов. В процессе проведения одного из наших объектов система обязана переместить границу, заблокировав этот параметр для других документов, исключив, таким образом, возможность формирования их движений.
Параметр «Перемещение границы при проведении» имеет два значения:
- Перемещать – граница автоматически перемещается при формировании движений;
- Не перемещать – даже если документ участвует в указанной последовательности, граница не будет перемещаться, что позволит осуществить параллельное проведение, для перемещения границы, в этом случае может потребоваться отдельное регламентное задание, устанавливающее новую границу.
Входящие документы и движения
Здесь мы указываем список объектов, которые будут участвовать в формировании нашей последовательности. Никаких сложностей и нюансов в создании этих списков нет, так что пойдем дальше.
Закладка «Данные»
На Рис. 3 показана форма создания нового измерения объекта
Рис. 3
Здесь мы должны указать:
- Имя нового измерения;
- Его тип и сопутствующие свойства;
- Какие реквизиты движений и документов соответствуют нашему измерению.
В соответствии с этими данными система будет принимать решение – включать ли текущий документ или движение в последовательность или не включать.
Немного программирования
Выше мы сказали, что для перемещения границы может понадобиться отдельное регламентное задание, которое будет программно проверять текущую дату границы, и в случае необходимости – сдвигать эту дату, на указанный нами период.
Получить границу можно с помощью кода (Рис. 4)
Рис. 4
Где в качестве отбора может выступать структура, ключи которой содержат имена измерений последовательности, а значения – соответствующие показатели этих измерений.
Рис. 5
Рис.5 демонстрирует код, передвигающий границу последовательности в соответствии с отбором на заданный момент времени.
Важное предостережение
Несмотря на то, что последовательность, безусловно, полезный инструмент, использовать его надо с умом. Злоупотребление ими значительно снижает производительность системы и мешает «параллельной» работе пользователей.
Типовые конфигурации, как правило, содержат инструмент, позволяющий восстанавливать последовательности и переносить их границы. Его можно обнаружить в разделе «Все функции»-> «Стандартные» -> «Проведение документов» (Рис.6)
Рис.6
Запускаемая обработка содержит закладку «Восстановление», интуитивно понятная форма которой и предоставляет возможность выполнения соответствующих действий.
Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия перепровести группу документов?
При исправлении документов задним числом, почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим как исправить это и как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия специальной обработкой
Обработка группового перепроведения находится в меню «Все функции»:
Обычно по умолчанию, даже если у пользователя есть полные права, этот пункт меню не виден. В этом случае нужно зайти в меню «Сервис», далее «Параметры»:
И установить соответствующий флажок:
Если «Сервис» недоступен, обратитесь к специалисту, который настраивал права доступа.
И так, выбираем команду «Все функции». В открывшемся окне выбираем в разделе «Стандартные» строку «Проведение документов»:
Откроется окно обработки проведения:
На закладке «Проведение документов» выбираются типы документов, которые нужно провести или перепровести (в зависимости от настройки флажков).
Внимание! Если вы планируете только перепровести уже проведенные документы, но не желаете проводить не проведенные документы, обязательно снимите флаг «Проводить проведенные»:
Очень важно правильно установить период, за который будут выбраны документов, особенно, если база данных большая. Процедура проведения длительная и делает большую нагрузку на сервер. Желательно перепроведение запускать, когда в программе больше никто не работает.
Кроме этого, желательно знать, какие виды документов связаны.
Например, если следует перепровести документы, связанные с товародвижением, не стоит добавлять в список документов на перепроведение, связанные с зарплатой.
Для удобства, программа может сама отслеживать изменение границы последовательности документов (при проведении / перепроведении автоматически устанавливается на этот документ). Причем их можно настроить несколько, в зависимости от типов документов. Восстановить границу последовательности можно осуществить на закладке «Восстановление последовательностей»:
Перепроведение при закрытии месяца
При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» программа проверяет актуальность границы последовательности проведения. Она должна стоять на последнем документе месяца, по которому идет закрытие. Если это не так, будет предложено перепровести документы и таким образом восстановить последовательность:
Иногда бывают случаи, когда документ не меняли, но случайно перепровели. Граница установиться на этот документ. К сожалению, в 1С: «Бухгалтерии 3.0» нет штатной возможности вручную вернуть границу на нужное место, хотя в прежней версии была. Но в интернете можно найти внешние обработки, позволяющие это сделать.
По материалам: programmist1s.ru
Необходимость в перепроведении ранее созданных документов в 1С 8.3 чаще всегда возникает тогда, когда вы внесли какие-либо изменения в документ прошлого периода. В такой ситуации все последующие документы могут оказаться некорректными.
Приведем простой пример. У вас было 100 единиц товара на складе. В январе вы списали 50 единиц и в феврале 50. Через какое-то время вы зашли в первый документ и изменили в нем количество на 100. В результате документ от февраля будет неправильным, так как получилось так, что в феврале остатка данного товара уже нет.
В данной статье мы расскажем вам, как можно осуществить групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, как штатными средствами, так и при закрытии месяца.
Для начала разберемся где найти обработку перепроведения в 1С. Функционал доступен в меню «Все функции».
В том случае, когда у вас нет меню «Все функции», попробуйте его включить. Для этого перейдите в «Сервис» и выберите пункт «Параметры».
В появившемся окне установите флаг на пункте «Отображать команду «Все функции»». Если вы не нашли в настройках такого пункта, обратитесь к системному администратору за предоставлением расширенных прав доступа.
После того, как вы все-таки смогли запустить команду «Все функции», перед вами откроется показанное на изображении ниже окно. Перейдите в раздел «Стандартные» и выберите пункт «Проведение документов».
Перед вами откроется форма настройки перепроведения документов.
Проведение документов
На первой вкладке сначала нужно указать период. По умолчанию он равняется месяцу до текущей даты. Если в программе учет ведется уже давно и накопилось внушительное количество документов, крайне не рекомендуется устанавливать большой период, так как время выполнения операции может сильно затянуться. Так же при возникновении ошибок, их будет неудобно исправлять.
Справа от периода расположены две надстройки для указания того, какие документы проводить. По умолчанию установлены обе.
Если вам нужно перепроводить те документы, которые уже проведены, установите флаг в пункте «Перепроводить проведенные». В том случае, когда вам нужно провести те документы, которые на текущий момент не проведены, установите флаг на втором пункте – «Проводить непроведенные». Данные надстройки можно устанавливать как совместно, так и по отдельности.
Перейдем дальше – к выбору самих документов. На данной форме вы видите две табличные части. В левой расположены все доступные для выполнения данной операции документы. В правой – выбранные вами, проведение которых будет осуществляться. Добавлять и удалять документы в правую таблицу можно как по кнопкам, так и двойным щелчком левой кнопки мыши.
В самом низу окна для вас доступна еще одна настройка под названием «Прекращать проведение при возникновении ошибки». При необходимости вы можете ее установить.
Обратите внимание, что одновременно вы можете перепровести несколько документов, добавив их в список справа. Так же крайне желательно одновременно перепроводить связанные документы. В нашем примере вы выбрали документ «Поступление (акты, накладные)». Было бы нелогично и некорректно одновременно с ним выполнять данную операцию с кадровыми документами.
После того, как вы все настроили и перепроверили, нажмите на кнопку «Провести».
Восстановление последовательностей проведения документов
На данной вкладке вы можете запустить выполнение восстановления границы последовательности. Вы можете восстановить границу, как по определенному типу документов, так и по всем.
Перепроведение документов при закрытии месяца
Кроме описанного выше способа, перепроведение документов будет доступно при закрытии месяца. Данная обработка определит правильность установленной границы последовательности документов.
В том случае, когда граница будет нарушена, т. е. установлена не на самом последнем документе закрываемого месяца, обработка по закрытию месяца предложит вам перепровести документы. В результате перепроведения последовательность восстановится.
Главным отличием описанных в данной статье способов массово провести документы является то, что в первом случае мы задаем конкретный период и документы. Кроме этого мы можем выбрать, перепроводить уже проведенные, либо провести те, которые не были проведены. Обработка закрытия месяца учитывает только уже проведенные документы.
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.
В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:
Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Последовательность в 1С 8.3– объект метаданных, позволяющий решать специфические задачи контроля хронологической последовательности необходимых . Обычно используется в или же в контроле взаиморасчетов.
Рассмотрим настройку и свойства последовательностей в 1С 8.2.
Для настройки последовательности необходимо указать документы, с которыми связана последовательность, и какие регистры влияют на последовательность. Это указывается на вкладке Использование:
Также на этой вкладке необходимо указать режим перемещения границы последовательности при проведении документа – Перемещать или Не перемещать. Эта настройка указывает на то, будет ли система автоматически передвигать границу последовательности, или же эта ответственность ложится на плечи разработчика.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
На вкладке Данные можно указать дополнительные измерения для контроля последовательности. Например, последовательности можно контролировать в разрезе организации.
Пример использования последовательности в 1С
Пример программной установки границы последовательности:
Последовательности. ПартионныйУчет. УстановитьГраницу(МоментВремени() ) ;
Пример получения текущей границы для последовательности в 1С:
ГраницаМоментВремени = Последовательности. ПартионныйУчет. ПолучитьГраницу() ;
Последовательность и производительность 1С Предприятие
Последовательность — очень опасный объект метаданных с точки зрения производительности системы. Связано это с тем, что при установке новой границы последовательности платформа блокирует попытки изменить границу другими пользователями. Как правило, если в системе используется последовательность, то используется она во многих документах системы. Поэтому база данных становится «последовательной», а не «параллельной» для пользователей (больше о производительности можно прочитать в разделе ).
Для решения данной проблемы достаточно дописывать движения по нужным регистрам и передвигать границу последовательности в нерабочее время регламентным заданием.