Замещение должности на время декретного отпуска. Временный перевод на период декретного отпуска. Продление отпуска по закону

Но вначале, на 30-й недели «интересного положения», она посещает женскую консультацию, где врач оформляет ей больничный с определенного дня. Если уже известно, что беременность многоплодная, это происходит на 2 недели раньше.

Вооружившись листком нетрудоспособности, сотрудница пишет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить ей отпуск по БиР (см. образец документа). В нем она также просит начислить ей денежное пособие по беременности и родам и за постановку на учет в поликлинике на начальных сроках.

В остальном заявление оформляется по обычной форме и содержит стандартные реквизиты:

• кому оно адресовано (ФИО и должность руководителя компании);
• кем написано (ФИО и должность работницы);
• название подаваемой бумаги;
• указание периода декретного отпуска и просьба его предоставить;
• список приложений;
• дата написания;
• подпись сотрудницы.

К составленному заявлению на декретный отпуск следует приложить:

• сам больничный;
• ксерокопию гражданского паспорта РФ;
• справку, подтверждающую, что будущая мама своевременно встала на учет в женской консультации;
• данные карты или банковского счета для перечисления полагающихся ей выплат (если женщина не собирается получать их лично – через кассу бухгалтерии).

На основании поданного заявления кадровая служба предприятия оформляет соответствующий приказ – «О предоставлении отпуска…», где указывается дата его начала. Декретницу с ним знакомят, что она подтверждает собственноручной подписью.

Процедурные и медицинские «хитрости»

Беременные работницы находятся в разных жизненных обстоятельствах. Некоторые женщины стремятся как можно дольше не выбиваться из рабочего процесса. Другие, напротив, пытаются уйти в декрет пораньше. Это зависит от здоровья будущей матери, уровня ее материальной обеспеченности, поддержки со стороны близких людей (или ее отсутствия).

И у «ленивцев», и у трудоголиков есть определенная возможность для маневра.

Первое, на что может повлиять работница в положении – это установление дня начала беременности, от которого рассчитывается дата предположительного рождения ребенка, а, значит, и время ее ухода в декрет. Определить, когда женщина забеременела, можно двумя способами:

• акушерским – со дня ее последней менструации;
• гестационным – по картинке УЗИ.

Разница определения срока беременности данными методами составляет 14 дней. Акушерским способом пользуются сотрудницы, желающие оформить отпуск по БиР как можно раньше, так как именно он диагностирует беременность на две недели раньше, чем гестационный. К последнему прибегают работницы, стремящиеся поработать подольше.

Для тех, кто не спешит уйти в декрет, существуют и другие хитрости, позволяющие максимально продлить трудовые будни. Определив срок начала беременности тем или иным способом, работающие женщины уже не смогут скорректировать дату открытия больничного – врачи оформят листок нетрудоспособности ровно за 70 (84, 90) дней до запланированных родов.

Однако сотрудница не обязана сдавать больничный в бухгалтерию в день его открытия. И пока документ не сдан, она вправе продолжать работать и получать заработную плату. Но пособие за срок удерживания больничного листа на руках ей не начисляется. Женщина начнет его получать лишь после того, как уйдет в декретный отпуск, сдав листок нетрудоспособности и написав заявление.

Иногда, по согласованию с начальством, вопрос решается иначе: женщина отдает больничный работодателю, оформляет отпуск по БиР, получает пособие, но в реальности продолжает трудовую деятельность. В такой ситуации ей вместо заработной платы выписывают премию – как будто бы за прошлые заслуги.

Частые вопросы

Во время декрета сотрудницы сталкиваются с вопросами, ответы на которые не всегда очевидны для людей, не разбирающихся в юридических тонкостях. Вот лишь некоторые из таких коллизий.

Больничный до и во время декретного отпуска

Беременность для многих женщин является тяжелым испытанием, связанным с резким ухудшением самочувствия. Некоторые из них теряют способность к трудовой деятельности задолго до начала декрета. В этом случае они вправе оформить обычный листок нетрудоспособности, не дожидаясь 30-й недели вынашивания ребенка. Кроме того, беременная сотрудница может подхватить заболевание, не привязанное к ее положению – простуду, отравление и т.д. Как и любой другой сотрудник, заболев, она вправе отсидеться дома, если врач посчитал возможным оформить ей больничный лист.

Иногда женщина заболевает во время декрета. И тогда она также имеет право взять больничный лист. Он увеличит отпуск на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. Однако это не большая причина для радости, так как добавленные к декрету дни не будут оплачены. Если работницу данный факт устраивает, ей нужно предъявить больничный в отдел кадров или бухгалтерию.

Из декрета в декрет: как составить заявление

В данном случае «декрет» употребляется в более широком значении и включает в себя не только отпуск по БиР, но и отпуск по уходу за ребенком. При желании работницы он может длиться до исполнения малышу трех лет. Нередко за столь продолжительный период женщина успевает забеременеть снова.

В такой ситуации отпускнице надо решить, будет ли она выходить на работу перед вторым декретом, или он станет непрерывным продолжением первого. Если женщина прерывает отпуск по уходу за малышом и, беременная, приступает к исполнению трудовых обязанностей, то спустя положенное время (30 недель с начала беременности) она действует по обычной схеме: берет больничный, пишет заявление и уходит в декрет. Содержание поданной ею бумаги ничем не отличается от того, которое было при первой беременности.

Другое дело, если женщина собирается , не выходя из отпуска по уходу. Тогда, оформив листок нетрудоспособности в нужный срок, она пишет заявление, где просит прервать текущий отпуск и предоставить ей отпуск по БиР на указанный (прописью) период. К заявлению прикладывается оформленный в консультации больничный лист.

Полагается ли отпуск за время декрета

Нахождение в декрете учитывается при расчете времени, когда женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском (статья 121 Трудового кодекса). За дни отдыха ей идет стаж, и накапливаются отпускные дни. За 140-дневный декрет их соберется около 11. Если женщина перед отпуском по БиР не отгуляла отпуск, положенный ей за ранее отработанные дни, она может взять его уже после декрета, добавив накопленные дни.

Как оплачивается декретный отпуск

В 2018 году применяются следующие значения :

• • • с января 2018 г. – 43 674 руб.;
    • с мая 2018 г. – 51 380 руб;

  – минимальное декретное пособие при одноплодной, не осложненной беременности (максимальное — 282 493,4 р.);

• 60 522,18 рубля – минимальный размер декретных, если беременность многоплодная (максимальный размер — 391455,14 р.);
• 48 667,32 рубля – минимальные декретные при сложных родах (максимальные — 314 778,36 р.).

В 2018 году Правительство с 1 января, а так же 1 мая, в связи с повышением МРОТ в России, повышается верхняя планка декретного пособия. Она оставит 61375 рублей ежемесячно. Но чтобы претендовать на максимальную выплату, необходимо иметь довольно приличный заработок – не менее 63 тыс. рублей в месяц.

Пособие должно назначаться в 10-дневный срок со дня обращения работницы с соответствующим заявлением.

Если беременная женщина не работает

Если будущая мама не имеет официальной работы, то за пособием ей придется обратиться в органы соцзащиты (по месту жительства). В данном случае она может рассчитывать на следующие выплаты от государства:

• 613,14 руб. – выплачиваются, если беременная женщина встала на учет на раннем сроке (ее получают женщины, которые учатся или служат, в иных случаях безработные дамы ее не получают);
• 16350,33 руб. – единоразовое пособие за рождение малыша;
• ежемесячные пособия по уходу за ребенком:
  • 3120 руб. – если он первый;
  • 6131 руб. – если малыш второй или последующий.

Ежемесячные выплаты в указанном размере безработная мама получает, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

В процессе оформления соискателя, необходимо верно сформулировать положения, на которых происходит заключение договора, назначить день прекращения трудовых отношений. В помощь кадровому работнику – ст. 59 ТК РФ.

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс. И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника. По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Обычно декретницы подают заявление работодателю с датой выхода из декрета. Поэтому он знает об этом предварительно. Времени хватает, чтобы разорвать трудовой договор срочного характера.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Если существует необходимость составления срочного договора, то его нужно оформлять письменно, ориентируясь на образец.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.

При выходе основного сотрудника, временный может:

1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

По ст. 79 ТК РФ работодатель предупреждает сотрудника о прекращении рабочих отношений. Сделать это необходимо не позже 3 дней до момента выхода из отпуска декретницы.

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ , сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить. И это делается до окончания беременности.

Работодатель вправе удостовериться в наличии беременности. В качестве доказательства служит справка. Она берется в медицинском учреждении.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

• вынашивание, послеродовое время;
• отпуск по уходу до полутора лет;
• продление этого периода до достижения малышом трех лет.

Все заявления на отпуск подаются на имя руководителя предварительно. При подаче на БИР следует приложить больничный на 70 или 84 дня. Все зависит от дня рождения ребенка или беременности (например, многоплодной).

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

В соответствии с законодательством РФ, декретом считается период временного отсутствия на рабочем месте в связи с беременностью и родами.

В этот период сотрудницам предоставляют оплачиваемый отпуск в 30 недель беременности. Многих работающих женщин, что планируют завести ребенка, интересуют различные вопросы относительно своего рабочего места.

Один из наиболее актуальных, можно ли уйти в декрет с декретного места и сохранится ли право на выплаты.

Декретная ставка — это временное исполнение обязанностей на рабочем месте сотрудницы в декрете . Как правило, уход в декрет постоянного работника обязывает руководителя найти ему замену.

При этом нового сотрудника сразу предупреждают, что это временное место и когда выйдет из декрета предыдущая сотрудница, нужно будет увольняться либо переходить на другую должность при наличии такой возможности.

Но в жизни не всегда происходит так, как планируется и случается, что новому сотруднику тоже приходится уходить в декрет с декретной ставки.

Поэтому важно разобраться, что предусматривает Трудовой Кодекс РФ относительно данной ситуации.

Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.

Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов . А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.

Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.

Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.

Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.

Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.

Женщинам, которые работают на месте служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам, но планируют иметь собственных детей, важно разобраться, как с декретной ставки уйти в декрет. Это вполне возможно.

В РФ нет такого закона, который запрещал бы это делать. Но в такой ситуации возникают свои нюансы. В большинстве случаев, при оформлении на такую должность, с работником заключают срочный трудовой договор.

В данном документе обязательно указывается дата окончания рабочей деятельности. Это день, когда постоянный работник должен выйти на свое рабочее место.

Информация, когда нужно будет увольняться или переходить на другую должность, известна заранее.

Поскольку при оформлении декретного отпуска и отпуска по уходу за малышом, пишется заявление, в нем беременная сотрудница четко указывает сроки, с какого и по какое число будет отсутствовать.

При заключении срочного трудового договора существует возможность его продлить .

К примеру, если постоянная сотрудница изначально писала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а со временем решила, что не будет выходить на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, и написала еще одно заявление.

В таком случае дата ее выхода на работу смещается и руководству намного удобнее продлить договор с имеющимся сотрудником, чем искать нового.

Есть еще один вариант, когда с человеком, который заменяет сотрудника в декрете, заключают бессрочный договор . Это значит, что его возьмут на постоянную работу в случае, когда постоянный работник передумает выходить на работу или уволиться.

В соответствии с законодательством, если женщина забеременела на декретной ставке, работник обязан соблюсти все правила, касающиеся положенных по закону выплат и сроков.

Это означает, что когда сотрудница работала на декретном месте и решила уйти в декрет, руководители должны ей предоставить следующее:

• отпуск продолжительностью 140 дней при обычной беременности;
• отпуск в размере 156 дней при родах с осложнениями;
• отпуск в размере 194 дней при многоплодной беременности.

Это касается отпуска по беременности и родам. Отпуск по уходу за малышом будет предоставлен только в том случае, если постоянная сотрудница на работу выходить не планирует, либо увольняется.

Выделяют еще один момент, который волнует беременных женщин — можно ли уволить беременную на декретной ставке. В данном вопросе стоит тщательно разобраться.

Если женщина устроилась заместителем по срочному договору, то могут возникнуть определенные сложности. Решать возникшую ситуацию придется вместе с работодателем.

Поскольку в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уволить беременную сотрудницу работодатель не может.

Но статья 261 ТК РФ, предусматривает возможность увольнения беременной на декретной ставке в таких случаях:

1. При ликвидации компании.
2. По истечению срока договора в течение периода беременности. Если из декрета выходит постоянный сотрудник, приоритет отдается ему. При наличии вакантной должности в компании, что соответствует квалификации временной сотрудницы, она может быть переведена на это место с ее согласия в письменном виде. Руководство должно предлагать беременной заместительнице все имеющиеся свободные вакансии. После того, как она родит, ее увольняют.
3. По окончании декретного отпуска. Чтобы продлить срок действия срочного договора до момента родов, руководству потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, что является подтверждением ее беременности.

Если работница отлично влилась в коллектив и проявила свою компетентность, замечательно выполняла обязанности, то руководство может не только предложить ей перевод на свободную должность, что соответствует ее квалификации, но и взять сотрудницу после возвращения из декрета.

В ситуации, когда срок срочного трудового договора был продлен по причине невыхода на работу постоянного сотрудника, а заместитель пребывает в отпуске по беременности, то можно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Увольнение с декретной ставки будет тогда, когда закончится срок договора или постоянный сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

Увольнения во время отпуска в связи с беременностью и родами опасаться не стоит.

Так как в соответствии с законодательством РФ, уволить сотрудника во время болезни при наличии больничного листа нельзя. Поэтому до родов можно чувствовать себя спокойно.

Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.

Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.

Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.

Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.

Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит . Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.

Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.

При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.

Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.

Плюсы и минусы работы на декретной ставке

Временное оформление на декретной ставке подходит не каждому работнику. Но все же такой тип трудоустройства имеет свои преимущества:

Среди недостатков можно выделить следующие:

Отношения работодателя с сотрудниками, которые приняты на декретную ставку на госслужбе, регламентируются общими положениями Трудового кодекса о срочном трудовом договоре и нормами, предусмотренными законом «О государственной гражданской службе РФ».

Таким образом, работа на декретном месте имеет свои недостатки и преимущества. В случае, если женщина забеременела на декретном месте, то уйти в декрет можно, нет закона, который бы запрещал такое действие.

При этом женщине должны предоставить больничный по беременности и родам .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то его можно получить только в том случае, когда постоянный сотрудник на работу не вышел и в ближайшем будущем выходить не планирует.

Помимо основных работников, с которыми работодатель заключает бессрочные или длительные трудовые договоры, в штате многих компаний есть и временные сотрудники. Чаще всего необходимость в их приеме на работу возникает в случае оформления основной сотрудницей отпусков и .

Перед тем, как соглашаться на должность временного сотрудника на период декрета основного работника, стоит узнать, что представляет собой декретная ставка и какие плюсы и минусы работы на таких условиях.

Законодательно термин «декретная ставка» не закреплен ни в одном нормативно- правовом документе - это понятие является скорее разговорным. Под декретной ставкой понимается вакансия, открытая для замещения основной сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Работа на такой ставке носит временный характер и может продолжаться только до тех пор, пока основная работница не примет решение вернуться к своим трудовым обязанностям.

В зависимости от ситуации, продолжительность временной работы может составлять от нескольких месяцев до трех лет, то есть до окончания отпуска по уходу за ребенком. За основной сотрудницей, которая ушла в декрет, на это время сохраняется место работы (в соответствии со ст. 256 ТК РФ), на которое и принимается временный сотрудник. Для последнего такая работа имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества и недостатки работы на декретной ставке

Недостатки

Для сотрудника работа на временной ставке имеет в основном одни недостатки, к которым можно отнести:

Краткосрочность

По своему выбору декретница может как воспользоваться полным (140 дней плюс три года), так и выйти на работу сразу после окончания отпуска по беременности и родам (отпуска по БиР). То есть максимальная продолжительность трудоустройства временного сотрудника может составить три года и несколько месяцев.

Невозможность установления точной даты действия трудового договора

Обычно в качестве срока работы указывается не конкретная дата или период, а определенное событие - выход основного сотрудника из декрета. Предугадать наступление этого события сложно, поскольку прервать свой отпуск такая работница может в любой момент (в соответствии со ст. 256 ТК РФ).

Минимальная защита трудовых прав

Из-за неопределенного срока действия договора временный работник должен быть в любой момент готов к увольнению. В законодательстве нет требований относительно заблаговременного предупреждения о выходе из декрета, поэтому и уведомить работника об могут буквально за день до него.

Отсутствие гарантий

Поскольку причиной увольнения в связи с выходом из декрета основного работника является не инициатива работодателя, а , то никаких гарантий сотрудник не получает. Это значит, что уволить могут даже социально-защищенного работника ( , ). Что касается каких-либо дополнительных компенсационных выплат, то их также не полагается - увольняемый получает в общем порядке и .

Преимущества

Однако и определенные преимущества такой работы тоже есть:

Низкие требования к кандидату

Поскольку новый сотрудник принимается на работу временно, к его опыту, профессиональным и личностным качествам выдвигается меньше требований. К тому же работодатель часто ограничен во времени при поиске замены, что также делает отбор менее тщательным.

Возможность получить опыт работы

Даже если учесть краткосрочный характер работы, временный сотрудник вполне может продержаться на должности два-три года. Этого времени достаточно, чтобы получить необходимые знания и навыки, а также . После этого, имея необходимый опыт, можно найти похожую работу, но уже в другой компании и на постоянной основе.

Попадание в кадровый резерв компании

Многие крупные фирмы практикуют такой способ подбора персонала, особенно если временный сотрудник хорошо зарекомендовал себя. Намного надежнее принимать на работу уже известного специалиста, чем искать кого-то нового. Ему могут предложить работу через определенное время или сразу, но уже на другой должности.

Возможность оформления декретного отпуска

Кроме этого, сотрудник получает право на , а также на получение такой же заработной платы, как у прежнего работника.

При оформлении на работу на таких условиях сотрудник сам может оценить всю возможную выгоду или риски.

Часто на хорошую временную должность с выгодными условиями работы могут устроиться соискатели с небольшим опытом, после чего найти новое место им будет значительно проще.

Оформление сотрудника

Работодатель может как принять нового работника на временную должность, так и перевести на нее подчиненного из своей компании. В последнем случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном перемещении и соответствующая запись делается в личной карточке работника. Что касается трудовой книжки, то в нее запись не вносится.

Если в компанию принимается новый сотрудник, то процедура его оформления несколько отличается:

1. Прием от работника заявления. Оно составляется на имя директора и содержит в себе просьбу о временном трудоустройстве.
2. Подготовка необходимых документов. Для временного сотрудника требуются копии тех же бумаг, что и в остальных случаях:
   • паспорт;
   • документ об образовании;
   • СНИЛС;
   • медицинская справка;
   • водительское удостоверение (при необходимости).
   • Конкретный пакет документов может немного отличаться, поэтому данный вопрос лучше уточнять в отделе кадров работодателя.
3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем также указывается временный характер труда. После подготовки документа сотрудник должен под подпись ознакомиться с ним.
4. Подготовка и подписание трудового договора. Для приема временного работника заключается срочный трудовой договор (в соответствии со ст. 59 ТК РФ). При этом в документе не стоит указывать предполагаемую дату окончания его действия (например, через три года).
   Если договор будет заключен на таких условиях, а основной работник захочет выйти из декрета раньше, временного будет невозможно уволить до окончания указанного срока. Правильнее указать, что договор заключается на период нахождения основного сотрудника в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
5. Формирование личного дела сотрудника. Оно формируется в соответствии с установленным порядком и состоит из копий бумаг, предоставленных сотрудником, и некоторых документов, оформленных у работодателя. Также необходимо завести на работника личную карточку.
6. Занесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. При этом можно не указывать, что договор срочный, а работа носит временный характер.

Однако при увольнении в трудовой книжке отображается, что прекращение работы связано с истечением . В качестве законодательного основания указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Особенности ухода в декрет с декретной ставки

Нередкой является ситуация, когда работница, принятая на время декрета, тоже собирается оформить отпуск по БиР. В этом случае уйти в отпуск и получить полагающиеся выплаты она сможет только в том случае, если успеет принести листок временной нетрудоспособности до выхода на работу основной сотрудницы.

Если декрет последней будет длиться долго (например, все три года), то временная сотрудница сможет оформить и отпуск по уходу за ребенком, в течение которого ей будет гарантирован и начисление выплат.

Но как только основная сотрудница вернется на работу, все это прекратится и трудовой договор будет расторгнут.

Если же в случае преждевременного выхода на работу основной сотрудницы выясняется, что временная тоже беременна, работодатель все равно сможет без проблем ее уволить. Никаких дополнительных гарантий в этом случае ей не предоставляется, а за выплатами придется обращаться к государству. Единственное условие - перед увольнением ей должны предложить другую работу, но только при наличии в компании подходящей .

Очевидно, что работа на декретной ставке несет для временного сотрудника множество рисков и недостатков, которые связаны, прежде всего, с практически полным отсутствием для него каких-либо гарантий. Но, в то же время, такая работа является хорошим шансом получить ценный опыт работы и хорошо зарекомендовать себя, что в дальнейшем позволит успешно трудоустроиться.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.