Заявление на оплату компенсации за неиспользованный отпуск. Что представляет собой компенсация за неиспользованный отпуск? Кто может рассчитывать на компенсацию отпуска

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или ? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил , не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в . При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно .

Первый случай имеет место, когда сотрудник не хочет использовать дни отдыха по назначению, при этом причины такого нежелания он сообщать не обязан.

Стоит отметить, что замена отпуска денежной компенсацией по желанию работника – это право трудящегося, но не обязанность работодателя, поэтому наниматель в реализации такого права может отказать.

Подробнее о том, что такое компенсация за неиспользованный отпуск и в каких случаях на неё можно претендовать, вы узнаете в .

Как правильно написать заявление?

Для получения денежного довольствия взамен положенного отдыха необходимо написать соответствующее заявление.

Выглядит заявление следующим образом:

1. в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
2. ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
3. далее по середине листа слово «Заявление» ;
4. текстовая часть выглядит так: «Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве _____ дней денежной компенсацией» ;
5. после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.

Если у труженика есть неотгулянный отпуск и за прошлый год, то указывать в своём заявлении, в счет какого рабочего года заменяется отпуск, вовсе не обязательно. Такие моменты учитывает кадровая служба, которая отслеживает течение отпусков своих сотрудников. Разумеется, при рациональном подходе следует заменять накопившиеся дни отдыха за прошлые годы – так работник сможет и получить компенсацию, и отдохнуть в большем объеме, использовав отпуск за текущий год.

Стоит упомянуть, что никто не запрещает нанимателю в устной форме предложить работнику произвести данную замену, т.е. инициатива может исходить от любой из сторон, но излагать её в письменной форме должен работник.

Как оформить приказ на выплату?

После получения соответствующего заявления, наниматель при принятии положительного решения издает приказ о выплате, в котором обязательно должны быть указаны:

1. дата его издания;
2. Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого компенсируется;
3. продолжительность отдыха, который использоваться не будет;
4. рабочий год, за который заменяется отпуск;
5. ссылка на ст. 126 ТК РФ ;
6. заявление работника;
7. подписи руководителя и работника.

Как по формуле рассчитать сумму возмещения?

Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

S (сумма искомого среднедневного заработка) = X (зарплата за последние 12 месяцев) / Y (число календарных дней за 12 месяцев – 351,6).

Причем в заработок за последние 12 месяцев входят всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока.

Цифра 351,6 получена путем умножения 12 на 29,3 (среднемесячное число календарных дней согласно ч.4 ст.139 ТК РФ).

Приведем пример. Петров за год в общей сложности заработал 234 тыс. рублей. По итогам года согласно Положению о премировании он получил премию, которая составляла 30 тыс. рублей. В этом случае средняя дневная оплата составит: (234 000 + 30 000) / 351,6 = 751 рубль.

Петров имеет право на отпуск в 35 календарных дней, 28 из которых – ежегодный оплачиваемый, 7 – дополнительный. 15 дней он уже использовал, а значит осталось 35 -15 = 20 дней, причем 13 дней заменять запрещено законодательством, а оставшиеся 7 – можно.

Размер компенсации, таким образом, составит: 751 * 7= 5 257 рублей.

Сколько дней можно заменять денежной выплатой по просьбе работника?

У каждого сотрудника есть определенное количество дней отдыха, которые он может использовать по собственному усмотрению.

Свой отдых можно использовать по прямому назначению в полном объеме, а можно и частично – заменив определенную его часть денежным довольствием.

Однако работнику следует отправляться на отдых ежегодно и желательно в полном объеме, ведь восстановление сил поможет труженику воодушевиться на новые достижения, что, несомненно, повысит производительность труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В ряде случаев работнику положена замена отпуска денежной выплатой. Кроме того, работодатель обязан оплатить ему неотгулянный отпуск. Делают это на основании заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассмотрим правила оформления и образец этого документа.

Когда положена компенсация

По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока (см. таблицу 1).

Таблица 1. Дополнительные и удлиненные отпуска

Вид отпуска	Кому положен	Норма законодательства
Дополнительный	Лица с ненормированным рабочим днем; Профессиональные тренеры и спортсмены; Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; Ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС; Тем, кто трудится на рабочих местах с вредными условиями 2, 3, 4 степеней или с опасными условиями; Лица, работа которых носит особый характер	Ст. 119 ТК РФ; Ст. 348.10 ТК РФ; Ст. 321, 287, 302 ТК РФ; ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1; Ст. 117 ТК РФ; Ст. 118 ТК РФ
Удлиненный	Лицам моложе 18 лет; Инвалидам; Работники образовательных учреждений; Государственным и муниципальным служащим	Ст. 267 ТК РФ; Ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ; Пост. Правительства от 14.05.2015 № 466; Федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10).

Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).

Важные моменты оформления

В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.

Затем пишут название документа - «заявление».

Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 01.06.2019 г. по 06.06.2019 г. в количестве 6 (шести) дней”.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.

Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.

Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.

Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.

Приказ на выплату компенсации

Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.

При увольнении используют унифицированную форму № Т-61.

Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.

В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.

По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла .

Порядок оформления

Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части ().

Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.

Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.

При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

Необходимые документы

Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.

Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, ), которые уточняют отдельные моменты, например, для отдельных категорий граждан.

Заявление на отпускные

Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.

Отпускные должны быть перечислены работнику , поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.

Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.

На выплату

В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.

Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).

После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

На перерасчет

В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.

Основанием для этого могут быть различные ситуации:

• досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
• заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
• неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.

В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.

В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.

Как написать?

Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.

Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.

Образец

Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

Что делать, если не выплачивают?

Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.

5/5 (1)

Как правильно составить заявление

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

• шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
• после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
• в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
• документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

• обязательный;
• дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

• специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
• учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
• медицинские работники;
• инвалиды 1, 2, 3 группы;
• специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
• спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

НДФЛ с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

• работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
• работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

• сколько дней отпуска работник не использовал;
• какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
• коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.