Документы по проведению процедуры оформления конкурентного листа. Конкурентная проработка поставщиков. Оформление конкурентного листа Сводная таблица выбора поставщика конкурентный лист

47 48 Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин. Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее трех, за исключением случая, если такого количества их нет. При ориентировочной стоимости закупки от 30 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) в устной форме с указанием источника такой информации. Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются наименьшая цена за единицу товара (работы, услуги), а также иные критерии, которые заказчик (организатор, уполномоченная организация) сочтет необходимыми при данной закупке.Решение заказчика (организатора, уполномоченной организации) о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) является окончательным. Конкурентный лист должен содержать: наименование и юридический адрес заказчика; наименование предмета закупки, количество и место поставки закупаемых товаров, сроки (график) поставки товаров; источник финансирования закупки; обоснование выбора процедуры закупки; полное наименование и юридический адрес участников; сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации; наименование валюты, используемой для указания цены за единицу товара; результаты сопоставления цен за единицу товараи общей стоимости закупки; наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора; информацию о применении преференциальной поправки, если это имело место; информацию об ином результате процедуры оформления конкурентного листа, если это имело место, с указанием соответствующих причин; информацию о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место. Конкурентный лист подписывается лицом, уполномоченным на проведение процедуры оформления конкурентного листа, и руководителем (уполномоченным им заместителем) заказчика (организатора, уполномоченной организации) или индивидуальным предпринимателем.

Еще по теме Процедура оформления конкурентного листа.:

32.Положение о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь

БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
1.2. юридический адрес 220090, г.Минск, ул.Невская, 8
2. Наименование предмета закупки, количество (объем) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), сроки (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
2.1. наименование предмета закупки копировальный аппарат Mita KM 1635 или аналог 2.2. количество (объем) один
2.3. место поставки г.Минск, бюджетная организация
2.4. сроки (график) поставки февраль 2007 г.
3. Источник финансирования закупки республиканский бюджет
4. Обоснование выбора процедуры закупки: процедура оформления конкурентного листа выбрана в соответствии с абзацем вторым пункта 5 главы 2 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 (при ориентировочной стоимости закупки от 30 до 1000 базовых величин применяется процедура оформления конкурентного листа).
5. Сведения об участниках

6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации

7. Результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки наименьшая стоимость предложена участником № 1 согласно п.5 настоящего конкурентного листа
8. Наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора:
ЧУП «Белкопирснаб»
9. Информация о применении преференциальной поправки, если это имело место
не применялась
10. По результатам проведения процедуры оформления конкурентного листа договор закупки: заключен с ______________________ на сумму 2 766 400 белорусских рублей (наименование участника) (валюта) «___» ___________ 2007 г. не заключен по причине _________________________________________________________
11. ______________________________________________________ _________ ___________ (Ф.И.О. должностного лица, уполномоченного на проведение (подпись) (дата)
данной процедуры закупки)
12. Информация о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место не поступала

Государственные закупки осуществляются с применением процедуры оформления конкурентного листа – от 50 до 1000 базовых величин;

Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик, организатор, уполномоченная организация осуществляют его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у двух поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагают, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей.

При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества их нет. В случае, если из числа известных заказчику, организатору, уполномоченной организации и приглашенных ими к участию в процедуре закупки поставщиков (подрядчиков, исполнителей) предложения представлены только одним, заказчик, организатор, уполномоченная организация вправе выбрать его поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

При ориентировочной стоимости закупки от 50 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) и иной необходимой информации в устной форме с указанием источника такой информации.

Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа является цена за единицу товара (работы, услуги) (с учетом при необходимости преференциальной поправки). Если заказчик, организатор, уполномоченная организация сочтут необходимыми для применения при данной закупке иные критерии, тогда эти критерии могут применяться дополнительно с ценой за единицу товара (работы, услуги).

В случае использования нескольких критериев выбора наилучшего предложения определяется удельный вес каждого из них и способ оценки ценовых предложений.

Заказчик, организатор, уполномоченная организация при проведении процедуры оформляют конкурентный лист , форму которого определяет Министерство экономики.

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ

1. Заказчик (организатор, уполномоченная организация) _____________________________

2. Предмет закупки 1:

3. Источник финансирования закупки _____________________________________________

(республиканский или местный бюджет,

государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный фонды,

_______________________________________________________________________________

собственные средства заказчика или уполномоченной организации)

4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа ___________________

5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее общей стоимости _______________________________________________________________

6. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки _______________

7. Предложения участников и их оценка:

8. Наименование выбранного(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей) ______

Приложение: проект договора на __ листах в 1 экземпляре.

«__» __________ 200_ г.

«__» ____________ 200_ г.

Сведения
о результате процедуры оформления конкурентного листа

Договор закупки:

заключен с ___________________________ на сумму ________________________________ «__» __________ 200_ г.;

не заключен по причине ________________________________________________________

Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) _________________________

______________________________________________________________________________

«__» __________ 200_ г.

______________________________

1 Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров.

2 Указывается, если есть основание к применению преференциальной поправки.

3 Указывается, если для оценки предложений кроме критерия «цена за единицу предмета закупки» применялись и иные критерии.

4 Оценка критериев может быть осуществлена посредством присвоения порядкового номера, баллов или перевода в денежное выражение.

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.
Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.
Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

Конкурентный лист - Euro
Конкурентный лист - American
Конкурентный лист по цене и стоимости
Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro
Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American
Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS
Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS
Конкурентный лист - Euro-XLS
Конкурентный лист - American-XLS
Отчет об участниках

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.
КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).
Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки
3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

вертикально прокручиваются только товарные позиции,
горизонтально - наименования участников и их предложения:

Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры) :

Общая информация
Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)
Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений
Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры) :

Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

количество предложений по каждой позиции
лучшие цены по каждой позиции
наименования участников с лучшими ценами
итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование/вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать/вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. Для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:

Конкурентный лист

Грамотная конкурентная проработка

Выполню конкурентную проработку поставщиков (оборудование, запасные части, комплектующие, химическое сырье и пр.), в том числе иностранных (ЕС, США, Китай, Япония) с составлением конкурентного листа, включающего сведения о цене по коммерческим условиям и техническим характеристикам.

Конкурентный лист включает определение наилучших условий поставки (инкотермс-2010), расчет экспортных/импортных цен, определение уровня таможенных пошлин, затрат на транспортировку, итоговую цену с учетом максимально возможной скидки. Возможна проработка аккредитивных условий расчетов, проверка компаний на благонадежность, оценка налоговых и коммерческих рисков закупки у каждого конкретного поставщика.

Конкурентный лист - это документ, в котором систематизируются предложения фирм по коммерческим и техническим условиям, анализ которых позволяет выбрать наиболее приемлемое из них и определить уровень цены предстоящей сделки.

Грамотная конкурентная проработка приводит к снижению закупочных цен до 25% и сокращению бюджета закупок до 10%. В целом конкурентный лист помогает получить исходные данные для начала переговоров до заключения соответствующего контракта.

Нужно для заказа:

Проработка поставщиков осуществляется в соответствии с ISO/IRIS/СМК. От Вас выбранная номенклатура или техническое задание. Если необходим поиск запасных частей/комплектующих к оборудованию, то необходимы чертежи. При их отсутствии возможна проработка соответствующих заводов на предмет получения копий данных чертежей или подбор аналогов. При желании возможен подбор российских аналогов. Организация первой приемки (First acceptance inspection).

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью