Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Кто сдает отчетность сзв-м за май Изменения в форме сзв м за май

Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР - 17 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2019 года.

Отчет СЗВ-М ежемесячно предоставляют все работодатели, включая предпринимателей. Сведения за май подаются в ПФР не позднее 17-го июня. В документе отражаются данные по специалистам, которые наняты по трудовым договорам и гражданско-правовым. Изучите, в какие сроки сдать и как заполнить СЗВ-М за май 2019 года – форма отчетности приведена ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Информация о застрахованных лицах сдается в целях информирования фонда о трудоустроенных гражданах. Обязанность по предоставлению документа возлагается на работодателей, которые являются страхователями по отношению к своим сотрудникам. Сдать в ПФР СЗВ-М за май 2019 года нужно:

Всем организациям и учреждениям, включая международные и иностранные компании, вне зависимости от правовой формы собственности.
Индивидуальным предпринимателям, привлекающим сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Обособленным подразделениям организаций, включая госучреждения, которые имеют отдельный счет в банке и самостоятельно осуществляют расчеты с персоналом по заработной плате, а также другим выплатам.
КФХ (крестьянско-фермерским хозяйствам), использующим труд наемных специалистов.
Гражданам без статуса ИП, выплачивающим вознаграждение физлицам.

УИС по осужденным лицам, которые привлекаются к труду.
Подразделения ЦЗН (Центр занятости населения) по безработным лицам, поставленным на учет.

При подаче сведений СЗВ-М за май 2019 года не имеет значения, ведет ли страхователь деятельность; начислялись ли в мае месяце выплаты застрахованным лицам или нет: форму нужно отправить в установленные сроки. Не обязаны отчитываться ИП без сотрудников, частнопрактикующие лица. В случае заключения трудовых договоров и гражданско-правового характера форма сдается на общих основаниях.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Перечень работников, которых требуется включить в отчет, приведен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Чтобы фонд получил полную и достоверную информацию, укажите в отчете следующих лиц:

Всех специалистов, с которыми страхователь заключил трудовые договора срочного и бессрочного характера. К данной категории относятся: основные, временные, сезонные, вахтовые, удаленные работники, а также надомники и др. Данные подаются на сотрудников в очередных, учебных, детских, декретных отпусках; на больничных; в отпусках за свой счет и т.д.
Совместителей внешнего характера, то есть трудоустроенных в другой организации на условиях неполной занятости. Не запрещается оформление у нескольких работодателей: каждый из них должен подать сведения в ПФР.
Руководителей юрлиц, которые являются единственным учредителем и владельцем организации. На обязанность по предоставлению отчета не влияет факт заключения с таким лицом трудового договора. Подать форму нужно в любом случае – как при наличии контракта, так и без него.
Физлиц, с которыми подписаны договора гражданско-правового характера:
- На оказание различных услуг или выполнение работ.
- На исполнение авторского заказа.
- На отчуждение гражданином в пользу заказчика собственных исключительных прав на свои научные разработки, литературные труды или произведения искусства.
- На выполнение лицензионного издательского контракта.
- На передачу полномочий организации по управлению правами на коллективной основе.

Предоставить форму нужно, если в отчетном месяце у работодателя были заключены, прекращены или продолжают действовать обозначенные виды договоров. Факт уплаты взносов по ОПС (обязательное пенсионное страхования) не важен. Иными словами, страхователь-юрлицо обязан отчитываться в любом случае, даже если деятельность приостановлена, а зарплата не выдается. То есть, нулевой формы у организации быть не может. Что касается ИП, при отсутствии сотрудников сведения подавать не требуется.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Точный срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года – до 17-го июня 2019 года. Нормативный срок подачи отчета установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь сказано, что сведения подаются не позднее 15-го числа месяца за отчетным. На это требование распространяется действие стат. 6.1 НК о переносе даты представления отчетности.

Поскольку 15-ое июня в 2019 г. выпадает на выходной день (субботу), допускается отправить форму в ближайший рабочий день. В нашем случае это понедельник, 17-ое июня. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

Не возбраняется подать документ раньше. За задержку с отправкой даже на один день работодателю грозят санкции. Размер штрафа утвержден в стат. 17 № 27-ФЗ. Согласно этой статье нарушение сроков предоставления отчета наказывается штрафом в сумме 500 руб. по каждому сотруднику.

К примеру, в организации трудятся 120 чел. Форма СЗВ-М за май была подана 18-го июня 2019 г. Общая величина санкции равна 60000 руб. (500 руб. х 120 чел.). Чем больше работников трудится в организации, тем большую сумму штрафа придется заплатить.

Форма СЗВ-М и способы сдачи

Актуальный бланк СЗВ-М был утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. С даты регистрации форма больше не менялась. Документ имеет простой вид и не сложен для заполнения. В отчете всего 4 раздела. Напомним, что сведения подаются в:

ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
ПФР по месту учета обособленного подразделения юрлица.
ПФР по адресу проживания страхователя-ИП.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ).

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М

В первую очередь нужно внести информацию о страхователе. После указать отчетный период. Затем уточнить тип документа. В последнем разделе отражаются сведения на застрахованных специалистов. Разберем правила заполнения подробнее.

Раздел 1 – реквизиты

Информация о работодателе приводится в соответствии с учредительными и регистрационными документами. Необходимо указать все данные. В обязательном порядке вносятся:

Название организации или ИП – можно внести краткое название или полное. Сведения берутся из учредительных документов (паспорта или другого удостоверения личности). Если отчет подается обособленным подразделением юрлица, нужно указать наименование такого ОП. При отправке документа страхователем-ИП вносятся фамилия, имя и отчество предпринимателя. При подаче данных физлицом указываются фамилия, имя, отчество гражданина.
Регистрационный № страхователя – присваивается при постановке работодателя на учет в ПФР.
Коды ИНН и КПП – присваиваются субъекту при постановке на налоговый учет. Значение ИНН состоит из 10 знаков для юрлица, 12 – для ИП. Код КПП вносится только организациями. При подаче документа от имени подразделения вносится ИНН головной компании, КПП – филиала.

Раздел 2 – отчетный период

Во втором разделе отмечается, за какой период подаются сведения. Если указать не тот месяц, страхователю придется заплатить штраф за непредставление отчета. Значение отчетного периода приводится в кодировке:

00.0000 – где первые две цифры обозначают месяц, последние четыре – год.

При отправке сведений за май нужно указать «05.2019». Этот показатель проверяется при отправке документа в электронном формате. В случае ошибки система не пропустит отчет и потребуется внести изменения.

Раздел 3 – тип формы

В третьем разделе указывается тип отправляемого документа. В отличие от налоговых деклараций для СЗВ-М не предусмотрен тип формы корректировочный. Уточнения вносятся путем подачи отменяющего и дополняющего отчета. Чтобы отметить тип формы, укажите один из следующих вариантов:

ИСХД – для первичной сдачи исходного документа. При получении отрицательного протокола проверки страхователь формирует новый отчет, у которого также отражается статус ИСХД.
ДОП – для подачи дополнений к первичной форме. Не отменяет исходного документа, так как содержит новую информацию.
ОТМН – для аннулирования ранее отправленных сведений. Отменяет данные, которые уже были поданы в фонд.

Раздел 4 – сведения по застрахованным физлицам

В последнем разделе отражаются сведения по всем застрахованным специалистам. Обязательно указываются порядковый № записи, ФИО физлица, № его СНИЛС. Код ИНН приводится только при наличии такого значения у работодателя. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2019 года размещен далее.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Несмотря на то, что бланк формы не меняется, в начале мая рекомендуется проверить наличие обновлений в программном обеспечении. Все ПО разрабатывают специалисты фонда и размещают на официальном портале ПФР. На дату размещения статьи для проверки корректности составления СЗВ-М предлагается программа CheckPFR. Скачать актуальную версию ПО можно здесь.

Как и при уточнении регламента регистрации ОП (обособленных подразделений) организации, посоветуем выбрать из списка регион действия учреждения. Вероятно, что фонд вашего региона использует дополнительные программы проверки. К числу таких аналогов относятся: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Как следствие, предпочтительнее использовать при проверке рекомендованный территориальным подразделениям ПФР аналог.

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

Любые организации.
Индивидуальные и частные предприниматели.
Самозанятые граждане.
Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года	Предельный срок








Сентябрь

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Какие особенности заполнения отчета СЗВ-М за май 2017 года? Утверждена ли новая электронная форма майского отчета? Изменился ли формат бланка? Расскажем о заполнении майской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере, который вы можете скачать.

Кто должен отчитаться за май

Сдать СЗВ-М за май 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за май 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 31 мая выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в мае;
были ли в мае начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на май 2017 года органы ПФР считают так: если в мае 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за май 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде – мае 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Дата сдачи отчета

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2017 года попадает на 15 июля 2017 года. Не позднее 15 июня (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за май. Это четверг. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за май 2017 года произойдет позднее 15 июня, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Вы можете отчитаться досрочно

Форма отчета: новая или старая

Внешний вид майского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Сведения о застрахованных лицах.

Чтобы подготовить СЗВ-М за май 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

Нулевой отчет: зачем он нужен

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за май 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в майский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Нужно ли включать генерального директора

Не нужно включать в СЗВ-М за май 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

Технология передачи отчета

Форму СЗВ-М за май 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Нужно ли выдавать копии

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

«исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
«доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
«отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале сайт представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)	Срок сдачи







	(дата перенесена с выходного дня)
Сентябрь

	(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ .

Кто освобожден от сдачи отчетности

крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2019

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей» .

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
наименование (краткое);
в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

«исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
«доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
«отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

в первый записывается порядковый номер строки;
во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью