Как и где можно получить справку о смене фамилии из загса? Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию Нужна справка о смене фамилии

Свидетельство о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения

Часто граждане РФ сталкиваются со следующей проблемой - необходимо обменять паспорт на основании смены фамилии или имени, или отчества. Стоит обратить внимание, что именно не по вступлению в брак производится обмен паспорта, а по собственному желанию. Основанием для смены паспорта в данном случае будет являться справка из ЗАГС, которая носит название "Свидетельство о перемене имени ". Данная справка выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения.

Свидетельство о перемене имени не получится получить по месту временной регистрации или по месту обращения гражданина. Законодательством чётко определено место получения этой справки из ЗАГСа.

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

Статья 58. Перемена имени
1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

НК РФ Статья 333.26. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1 600 рублей;

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)

Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время - произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться. Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.


Теги:


Смена фамилии — это всегда ответственный шаг, который влечет за собой массу юридических вопросов. Каждому человеку, который решил пойти на него, следует знать, что справка о смене фамилии является вспомогательным документом при урегулировании возникающего ряда проблем.

Варианты получения справки

Закон Российской Федерации предусматривает несколько возможных вариантов получения необходимого документа. Обязательным условием является обращение заинтересованного лица именно в тот ЗАГС, который территориально относится к его месту жительства. Если речь о ребенке, то ЗАГС должен относиться к месту его рождения.

Заявление заполняется на специальном бланке, который можно получить двумя способами:

1. Непосредственно в ЗАГСе;
2. Скачать на официальном сайте.

Процедура подачи заявления облагается государственным сбором в законодательно утвержденном размере. Получить необходимую справку возможно только по истечению месячного срока с момента подачи заявления.

Архивная справка о смене фамилии

Также нельзя исключать необходимость осуществляется запроса на получение архивной справки. В этом случае необходимо обращаться в учреждение, где непосредственно была зарегистрирована смена фамилии.

Если человек больше не проживает в этом городе, то он имеет право не являться за документом лично, а может выслать соответствующее заявление по почте, прикрепив банковскую квитанцию об уплате пошлины. При отправке необходимо обозначить адрес ЗАГСа, в который по истечению месяца доставят справку.

Необходимость справки о смене фамилии

Законодательство многих стран, в том числе и Российской Федерации, разрешает своим гражданам осуществлять смену фамилии по собственному желанию. Эта процедура влечет за собой смену ряда других документов (внутреннего и заграничного паспортов, удостоверения водителя), что невозможно осуществить без данной справки.

Легче всего это сделать тем, кто сменил фамилию при расторжении брака или его заключении. Достаточно будет предъявить копию одного из необходимых свидетельств.

Согласно российскому законодательству, смена фамилии, имени, отчества гражданина - его право (ст. 19 ГК РФ). Регламент, сроки и стоимость этой процедуры подробно описаны в гл. VII ФЗ № 143 от 15.11.1997 г. Как изменить фамилию в 2017 году?

Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить

Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия. До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально . Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен.

Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.

При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин. Можно указать любую причину.

Однако все же стоит обратить внимание на формулировку. В качестве уважительной будут считаться:

  • неблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
  • несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
  • отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
  • смена фамилии на творческий псевдоним;
  • получение добрачной фамилии или наоборот;
  • желание носить одну фамилию с детьми;
  • иные веские причины.

Практика знает случаи, когда граждане меняли фамилии по причине «желания начать жизнь сначала, разлада с семьей, стремления уехать в другой город»: госорганы не нашли в этом оснований для отказа.

Куда и как обращаться

Смена фамилии от принятия решения до получения паспорта - это двухэтапный процесс. Сперва следует запросить формальное разрешение (свидетельство), затем оформить новые документы.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

По закону, обработка заявления может занять до 30 дней (в особых случаях до 60 дней). В результате гражданин получит свидетельство о перемене фамилии, по которому в течение месяца должен оформить новый паспорт.

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Новый паспорт делается в течение 10 дней. Получать его необходимо только лично, представителю документ не отдадут.

Алгоритм действий

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый - получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй - получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

  1. Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
  2. Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
  3. Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

  1. Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
  2. Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
  3. Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
  4. После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
  5. Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

Что нужно для смены

Основание для смены фамилии - заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

  • паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
  • список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
  • реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
  • избранную фамилию;
  • причины смены персональных данных;
  • перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

  • свидетельства о рождении;
  • удостоверения личности (общегражданского паспорта);
  • если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
  • разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
  • свидетельств о рождении детей до 18 лет;
  • документов, подтверждающих причины смены фамилии;
  • фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Что необходимо для оформления нового паспорта:

  • заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
  • 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
  • копию свидетельства о смене фамилии;
  • старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
  • копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.

Сколько стоит

Госпошлина на внесение изменений в акты гражданского состояния (получение разрешения на смену фамилии) составляет 1600 руб . (п. 4 ст. 333.26 НК РФ).

Важно! Квитанцию необходимо подавать по старым данным, средства перечислять в пользу отделения ЗАГС.

Госпошлина на получение нового паспорта регулируется п. 17 ст. 333.33 НК РФ. В 2017 г. она составляет 300 руб .

Важно! В квитанции в поле «Плательщик» нужно указать новую фамилию, в поле «Получатель» — отделение ГУВМ МВД.

Оплатить по квитанции можно в любом банковском отделении. Не позднее чем с 1.07.2017 г. у россиян появится возможность получать услугу онлайн, в том числе и оплачивать сбор через портал госуслуг.

Оригинал квитанции не обязателен для предъявления при получении паспорта: сотрудники МВД могут сами путем межведомственного запроса в Федеральное казначейство узнать, прошел ли платеж.

Вопрос-ответ

Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?

Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов . Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).

Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?

Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой .

Что делать, если отказали в смене фамилии?

Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней . Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.

В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем - занесут в черный список как мошенника.

Консультация на видео

Процедура смены фамилии проще, чем принято об этом думать. Как именно это происходит — в передаче GuberniaTV.

Любое связанное со сменой фамилии событие является для человека значимым вне зависимости от причины. Ему приходится обменивать документы, способствующие реализации его прав и исполнению обязанностей. Без них невозможно осуществлять деятельность во всех сферах жизни человека, потому он должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

По своей сути акт гражданского состояния есть осуществляемые гражданином в ходе жизнедеятельности действия или события, способствующие возникновению, изменению либо прекращению его прав и обязанностей.

Они характеризуют правовое положение граждан. В соответствии с положениями Федерального закона любые события изменения правового положения подлежат обязательной фиксации.

Основные акты, которые должны быть зафиксированы в обязательном порядке:

Единственным подтверждением вышеперечисленных актов является осуществление государственной регистрации органом ЗАГС. Он уполномочен законодателем на исполнение функций государства.

Отделения органа образованы во всех населенных пунктах Федерации с целью обслуживания населения, в пределах одного района, области, региона.

Как правило, государственная регистрация осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния в 2 экземплярах.

Каждая запись заверяется подписью гражданина, которая удостоверяет истинность произведенной записи. Она в свою очередь подтверждается документом – свидетельством, которое отдается гражданам.

Что это такое

Под понятием «архивная справка» подразумевается один из видов официальных бумаг, которая позволяет освидетельствовать произошедшее в жизни человека событие.

Она имеет унифицированную форму, утвержденную законодателем. Различают несколько видов справок в зависимости от сущности события.

В нем отмечено, что государственные органы, органы местного самоуправления обязаны на бесплатной основе представить пользователю архивные справки либо копии архивных документов, связанные с социальной защитой российских граждан.

Справка несет определенного рода информацию, которая может быть истребована различными инстанциями для разрешения отдельных вопросов.

Она применяется при возникновении необходимости в удостоверении правового положения, статуса человека либо при его изменении. Справка выдается под роспись.

Где предоставляется

В соответствии с нормативами законодательных актов справка о смене фамилии предъявляется:

Какие понадобятся документы

Чтобы поменять документ на новое свидетельства о рождении, где будет указана новая фамилия, подаются нижеперечисленные документы:

Для получения архивной справки достаточно предъявить паспорт, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

Она действительна на протяжение 3 лет, поэтому граждане могут сохранить ее для дальнейшего использования, если своевременно запрос не был сделан.

Особенности получения

Граждане могут подать запрос на выдачу справки, подтверждающей о перемене фамилии лично при посещении органа ЗАГС по местожительству. Законодатель допускает его отправление по почте России заказным письмом с уведомлением.

Орган осуществляет запись о его приеме в книге входящей информации, проставляя на нем регистрационный номер.

Запрос на получение архивной справки не принимается к исполнению, если:

Заявку на ее получение можно подать на официальном сайте справочно-информационного интернет портала — «Единый портал государственных и муниципальных услуг» .

Также граждане могут обратиться за получением справки о смене фамилии в МФЦ, который создан для оказания различного рода государственных, муниципальных услуг населению страны.

Госпошлина

В соответствии с нормативами Федерального закона граждане, которым государственный орган оказывает услуги, должен оплатить пошлину. Ее размер устанавливается законодателем в зависимости от вида предоставляемой услуги.

Норма об уплате госпошлины закреплена указаниями главы 2 , который регламентируют вопросы общие вопросы обложения граждан налогами.

Законодатель установил размер госпошлины в зависимости от предоставляемой услуги:

Размер указанных выше денежных сумм установлен учетом нормативов Федерального закона . Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ.

Видео: визит в ЗАГС

Важные нюансы

В сущности, фамилия есть наследственное семейное название. Оно подлежит присоединению к личному имени человека. В его основе лежит личное имя далекого предка человека либо его прозвище.

Фамилия позволяет выделить человека из общей массы людей, которые вступают с ним в правоотношения.

Основания для ее смены предусмотрены в административном регламенте, который утвержден опубликованным 30 ноября 2010 года приказом ФМС .

Как правило, смена фамилии производится по добровольному волеизъявлению граждан. Законодатель допускает смену не только фамилии, но и личного имени, отчества, если они не устраивают гражданина.

Вне зависимости от причины перемены личных данных нужно обменять ряд документов, основных из которых является паспорт российского гражданина.

Новое свидетельство о рождение, где указана приобретенная фамилия, подлежит оформлению и выдаче заявителю на протяжении одного месяца. Норма установлена положениями статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ.

Но на практике встречаются случаи, когда срок исполнения существенно превышает установленный. В такой ситуации гражданину направляется письменное уведомление с указанием причины превышения срока.

Если он использует подложные документы с вымышленными именами, то к нему применяется мера воздействия в виде уголовной и административной ответственности.

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Архивная справка заполняется на основании сведений, которые содержатся в подлинниках документов, их заверенных копий.

Правила составления:

  • все упомянутые в ней наименования должны быть написаны полностью без сокращений;
  • выписки, сделанные из оригинала, должны быть заключены в кавычки;
  • выявленные в документах расхождения переписываются в справку в порядке, котором они указаны в оригинале документа.

Правомочие гражданина по владению собственным именем заключается в обладании им определенным именем.

Оно фиксируется в органе ЗАГС и в официальных документах, в число которых входит свидетельстве о рождении, паспорт. Прямое назначение правомочия заключается в идентификации личности в обществе.

Что касается правомочия гражданина по распоряжению собственным именем, то он имеет право:

  1. Перемены либо смены собственного имени.
  2. Передачи собственного родового имени кровному либо усыновленному им ребенку.
  3. Разрешения либо запрещения использования собственного имени в завещании после кончины.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

В число основополагающих актов входит:

Кодекс Описание
Семейный кодекс предусматривает нормативы относительно смены фамилии по поводу вступления либо расторжения официального брака, усыновления. Они изложены в —
Гражданский кодекс, часть первая в его нормативах дано понятие «собственное имя», из чего оно состоит, условия его применения, определен документ, позволяющий освидетельствовать подлинность личности «Об актах гражданского состояния». Его нормативами установлен орган, который занимается выдачей свидетельства о рождении, официальной бумаги, подтверждающей смену фамилии, различного рода справок, закреплен порядок оформления процедуры, касающейся смены фамилии
Он издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ . Любая информация, связанная с изменением персональных данных должна быть зафиксирована в документах, касающихся различных сфер деятельности граждан
Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ»


Понравилась статья? Поделитесь ей
Наверх