Как сделать отчет комитенту в 1с 8.3. Отчет комитенту или отчет комиссионера. Настройка учетной политики и счетов учета

Посредническая деятельность, в частности, реализация товаров по договору комиссии, является весьма популярным видом бизнеса. В этой статье мы расскажем о правилах составления и сроках представления отчета комиссионера, который служит первичным документом бухгалтерского учета и применяется для исчисления НДС комитентом.

Договор комиссии заключается между комитентом, который является собственником товара, и комиссионером, который берет на себя обязанность от своего имени, но за счет комитента, осуществлять сделки с этим товаром. За свои услуги комиссионер получает определенное вознаграждение. Такой вид взаимоотношений может применяться и для реализации работ или услуг, но чаще всего договор комиссии заключается именно для продажи товара.

Прежде чем заключить договор, стороны должны согласовать его существенные условия. В соответствии с главой 51 Гражданского кодекса, в соглашении этого типа таким условием является его предмет. Другими словами, в договоре должно быть предусмотрено, что комиссионер берет на себя обязанность совершать сделки с товаром комитента за его счет, но от своего имени. Все прочие условия не являются существенными, и в соответствии с пунктом 2 статьи 990 ГК РФ могут отсутствовать в договоре комиссии.

До момента, когда право собственности на товар переходит к покупателю, его владельцем считается комитент. Комиссионер обязуется передать ему все полученное по договору комиссии, а также составить отчет.

Момент реализации

Итак, владелец товара (комитент) передает его посреднику (комиссионеру) для реализации. Задача комиссионера – найти покупателей и заключить с ними сделки по продаже товаров комитента. Согласно статье 223 ГК РФ, переход права собственности на товар к покупателю осуществляется в момент отгрузки этого товара. Следовательно, именно в этот момент у комитента должны быть отражены операции по реализации. Отгрузка товара также означает, что комиссионер выполнил возложенные на него задачи и может отчитываться перед комитентом.

Отчет комиссионера

В соответствии со статьей 999 ГК РФ, отчет комиссионера является обязательным документом при взаимоотношении сторон на основе договора комиссии. Определенной формы, в которой должен быть составлен отчет комиссионера, законодательство не предусмотрело. Однако поскольку он является первичным бухгалтерским документом, то при его составлении важно выполнить требования пункта 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если эти требования не будут исполнены, то отчет может быть признан недействительным. Компании следует разработать форму такого отчета самостоятельно с учетом требований законодательства и закрепить в своей учетной политике.

В частности, документ должен содержать как минимум наименование и дату составления, указание комитента и комиссионера, сведения о должностных лицах обеих сторон и их подписи, содержание и сумму хозяйственной операции в денежном и натуральном измерениях. Однако этими реквизитами отчет ограничиваться не должен – в него может быть включена дополнительная информация.

У комитента есть 30 дней с момента подачи отчета комиссионером на то, чтобы выразить свои возражения. Этот срок не является догмой и может быть изменен в договоре комиссии. По истечении указанного либо определенного сторонами срока отчет считается принятым.

Все, что касается периодичности и срока представления отчета комиссионером, стороны отговаривают и закрепляют в договоре комиссии. Далее мы рассмотрим этот вопрос более подробно, поскольку он имеет важное значение для исчисления НДС комитентом и применения налогового вычета комиссионером.

Реализация и представление отчета в разные периоды

По соглашению между странами комиссионер может представлять отчет по каждому факту реализации, а также делать это с определенной периодичностью либо после выполнения всего поручения.

Однако выбирая периодичность представления отчета, стоит учитывать, что на его основании комитент исчисляет НДС. И тут есть один нюанс – база по этому налогу определяется на момент реализации товара. Об этом сказано в пункте 16 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.14 № 33. Таким образом, комитент должен начислить НДС в том налоговом периоде, когда комиссионер реализовал его товар.

В соответствии со статьей 316 НК РФ, выручка от реализации должна определяться комитентом на основании извещения о реализации, полученного от комиссионера. На то, чтобы известить комитента о продаже товара, комиссионеру дается три дня.

Однако в ситуации, когда договором предусмотрено представление отчета, скажем, после реализации всего объема переданного на комиссию товара, может возникнуть несоответствие: продажа зафиксирована в одном периоде, а отчет получен в другом.

Поскольку комитент уже за период, к которому относится продажа его товара в соответствии с полученным отчетом, то ему придется пересчитывать сумму налога и подавать уточненную декларацию. Ведь на основании пункта 1 статьи 54 НК РФ, если в текущем периоде обнаружились ошибки в определении налоговой базы за прошлые периоды, их следует исправить. Причем скорректировать необходимо регистры налогового учета, налоговую базу и сумму НДС за тот период, в котором были допущены ошибки.

А можно ли вместо подачи уточненной декларации включить доходы от ранее реализованного комиссионером товара в базу по НДС за текущий период? Нет, делать этого не стоит, поскольку слишком велик риск санкции со стороны ФНС. При проверке специалисты посчитают, что в том периоде, когда товар был по факту продан комиссионером, комитент не отразил эту реализацию и занизил сумму НДС. В результате последуют доначисление налога, штраф и пени.

Оптимальный срок представления отчета

Как было указано выше, извещение о реализации комиссионер представляет комитенту в течение трех дней после окончания периода. Поэтому эксперты рекомендуют при составлении договора комиссии установить тот же срок и для представления отчета комиссионера.

Кстати, такая периодичность может быть выгодна и для самого комиссионера, если он в рамках договора комиссии занимается приобретением товара для комитента. В соответствии со статьей 996 ГК РФ, «входной» НДС по указанным расходам комиссионер может принять к вычету, поскольку фактически является покупателем товара. Однако чтобы уменьшить исчисленный НДС, этот вычет должен быть отражен в налоговой декларации. Соответственно, чтобы отразить сумму вычета в декларации за текущий период, отчет комиссионера должен относиться к этому периоду.

Безусловно, для комиссионера указанное выше замечание не столь критично, ведь он сможет на основании пункта 1.1 статьи 172 НК РФ. А вот при необходимости воспользоваться вычетом НДС без переноса на последующие периоды комиссионеру следует учесть, что отчет о реализации товара необходимо составлять безотлагательного.

Продажа товара через комиссионера или специальные комиссионные магазины, предполагает не только заключение договора комиссии, но и некоторой обязанности лица, которое приняло на комиссию товар и успешно его реализовало, вместе со стоимостью проданной вещи, сообщить комитенту некоторые подробности сделки, представив письменный отчёт о своих действиях.

Предоставление отчёта о сделке комитенту

Комиссионные продажи распространены не только в мелкой бытовой сфере. Зачастую товары, которые стоят довольно больших денег также продаются через различные комиссионные фирмы.

Если клиентом комиссионера является компания, то ей потребуется отразить в финансовой отчётности получение дохода от продажи товара через комиссионера. Причём потребуется не только чек, подтверждающий получение денег, но и документальное обоснование именно такой суммы.

Если продаётся имущества частного лица, но сумма, уплаченная за товар по сделке такого размера, что подлежит уплате налог на прибыль, и физическому лицу потребуется документ, подтверждающий, что покупатель заплатил комиссионеру за товар именно такую сумму, а тот передал её комитенту во исполнение договора комиссии.

Комиссионер в своём отчёте, в свободной форме, но с указанием ключевых моментов и сумм, раскрывает перед комитентом подробности совершённой им продажи товара, который был принят на комиссию. Обычно отчёт составляется и передаётся вместе с передачей денег за проданный комиссионный товар.

Тонкости составления отчёта комитенту

Отчёт комиссионера, это своего рода подтверждение надлежащего исполнения своих обязанностей по договору и возможность обосновано требовать вознаграждения за свой труд.

Исходя из этого, данные отчёта, суммы и сроки не должны не соответствовать таким же данным в тексте самого комиссионного соглашения. Работа сторонних организаций, например, экспертов или оценщиков, также должна быть отражена в отчёте, предоставляемом комитенту.

Стоимость услуг подобных специалистов и способ расчета с ними комиссионер указывает наряду с общим счётом, который он предъявляет клиенту за свои оказанные услуги.

После подписания отчёта клиентом, комиссионер может считать, что свою часть обязательств по договору он исполнил полностью и надлежащим образом, раз комитент подписал отчёт и у него нет возражений.

Теперь можно требовать соответствующей оплаты по комиссионному соглашению, которое было подписано сторонами ранее. После подписания отчёта, а фактически, приёма результата работ, комитент не может обвинить комиссионера в нарушении условий договора и как-либо уменьшить сумму вознаграждения от той, которая указана в соглашении.

Ниже расположен типовой бланк и образец отчета комитенту, вариант которого можно скачать бесплатно.

Вопрос в том, кто отпустил, а кто принял? Комиссионер «Принял» или «Отпустил» Irina_6556 23-08-2013, 13:31:18 Вы для начала определитесь, кто у вас перед кем отчитываться должен, тогда и вопрос кто сдал отчет, а кто принял отпадет сам собой. MariShaM 23-08-2013, 13:37:35 Комиссионер сдает отчет комитенту. Смущает формулировка «Отпустил», ее обычно используют при отгрузке товара. Но в документе две стороны: Комитент и комиссионер. Что имеется ввиду при «Отпустил»? Отпустил товар? Комитент комиссионеру для покупателя? Или Комиссионер «Отпустил» отчет для Комитента, а тот его «Принял»? НаталияА 23-08-2013, 13:46:31 Программа 1с выдает отчет комитенту, с «Отпустил» и «Принял».

В отчете комиссионера где должен расписаться комитент

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры Если «отчет комитенту» сделаешь в конце месяца тогда туда попадет как раз 7-3=4шт, а если каждый день тогда да: сегодня продали 7шт, отчитались за 7, право перешло., завтра вернули 3шт. уже ваш товар (статус купленный, не комиссионный т.к. вы уже поторопились отчитаться) bars_str 12 - 08.08.07 - 11:28 (10) Если на момент «Возврат поставщику (комиссия)» статус товара еще комиссионный, он в «отчет комитенту» не попадет. Комитент просто должен сделать док. «Возврат от покупателя (комиссия)» Admin_Net_1C 13 - 08.08.07 - 11:28 (11) а в «Отчет коммиссионера» попадет 10, а реально комиссионер продал 4 bars_str 14 - 08.08.07 - 11:30 +(12) Методика в том что четко нужно отслеживать статус товара, т.е. успели отчитаться право перешло, не успели - товар на комиссии. Соответственно отсюда и док.

Комиссионер составляет отчет

Внимание

Из письма в редакцию: «Комитент передает нам товары на реализацию на условиях договора комиссии. Комиссионное вознаграждение рассчитывается от стоимости реализованного товара с учетом НДС. Комитент определяет выручку методом «по отгрузке», комиссионер – «по оплате».

Важно

Когда и как должен быть составлен отчет комиссионера? Комитент является плательщиком НДС, а комиссионер применяет УСН без уплаты НДС. Необходимо ли в акте выполненных работ отражать сумму НДС из комиссионного вознаграждения? С уважением, Татьяна». Итак, давайте будем разбираться. Понятие договора комиссии приведено в ст.

880 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК). Так, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Что такое отчёт комитенту и когда он составляется

Согласно финансовому словарю, комитенты — это сторона в договоре комиссии, которая поручает другой стороне (комиссионеру) произвести сделку с товарами за денежное вознаграждение (комиссию). Сделка может также совершаться с векселями, иностранной валютой, облигациями и т. д. Кроме этого, она производится от имени комиссионера, но в интересах и за счёт комитента.
Товар у него поступает на специальный забалансовый счёт и при этом не является собственностью. Комиссия — это договор Заключая соглашение, торговый посредник продаёт и покупает материальные ценности от своего имени, но действовать он должен строго в пределах представленных ему полномочий. В противном случае документ может быть расторгнут, а с комиссионера будут взысканы убытки.

Если в сделке участвует какое-то третье лицо, то всё это должно быть оговорено в соглашении. Такая торговля может носить разовый характер.

Отчет комиссионера и отчет комитента

Но поскольку комитент является плательщиком НДС в Республике Беларусь, то Вы как комиссионер при отгрузке товара покупателю должны выделить суммы НДС, исчисленные комитентом (доверителем).Выделение комиссионером покупателю товаров исчисленных комитентом сумм налога производится только в том случае, если они указаны комитентом (доверителем) в товарно-транспортных накладных на передачу этих товаров комиссионеру (поверенному). Такие нормы содержатся в п. 7 ст. 105 НК. Надеюсь, что Вы, Татьяна, получили исчерпывающий ответ, а наши читатели – определенный опыт. При реализации товаров (работ, услуг) по свободным отпускным ценам (с учетом акцизов – для подакцизных товаров) или тарифам плательщик дополнительно к цене (тарифу) товаров (работ, услуг) обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг) соответствующую сумму НДС.

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры

Admin_Net_1C 15 — 08.08.07 — 11:31 (12) это при условии, что товар реально возвращается. А в моей ситуации еще один нюанс: часто отписывают со склада товар, которого реально нет в наличии или по каким то причинам не довезли клиенту, после этого оформляется «Возврат от покупателя» без «Возврат поставщику (комиссия)» bars_str 16 — 08.08.07 — 11:32 (11) Читай (5) bars_str 17 — 08.08.07 — 11:34 (15) в (12) написано. Главное какой статус у товара на момент операции vcv 18 — 08.08.07 — 11:34 (10) Отчет комитенту лучше один за месяц.
Если хотят в фирме А иметь информацию о продажах через Б, делай один отчет в месяц, просто каждую ночь его переноси на следующий день. И лучше его не заполнять, а перепроводить документы.

Комитенты — это кто? проводки, отчет и договор между комиссионером и комитентом

Поскольку комитент уже отчитался по НДС за период, к которому относится продажа его товара в соответствии с полученным отчетом, то ему придется пересчитывать сумму налога и подавать уточненную декларацию. Комиссионная торговля. учет у комитента. примеры Когда в Вашей ситуации условия договора считаются выполненными, Вы не указали. Поэтому рассмотрим оба варианта. Днем отгрузки товаров их собственником на основе договоров поручения, комиссии и иных аналогичных гражданско-правовых договоров признается дата отгрузки товаров комиссионером (поверенным) покупателю. Такая норма закреплена в п. 1 ст. 100 Налогового кодекса РБ (далее – НК).

Комиссионная торговля. учет у комитента. примеры

Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

• общая стоимость приобретенных товаров;
• сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
• прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени. Как оформить отчет Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата. Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к.

Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами

Инфо

Admin_Net_1C 2 - 08.08.07 - 09:58 (1) Спасибо, на счет отличия документов я понял.Подскажите как лучше организовать ввод документов «Отчет комиссионера» и «Отчет комитента».Исходные данные: В базе ведется учех по двум ИП (А и Б, А передает Б товар по договору комиссии).В плане комиссионной торговли в базе полный бардак, предыдущий программист умудрился запороть партионный учет.Релиз не обновлялся года 1,5 (457). Отчет комиссионера и отчет комитента Отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту. Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и завизированный обеими сторонами отчет нужно держать в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается.

Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации.
При проведении нужные движения сформирует, не придется с заполнением возиться, и заодно, последовательность ночью восстановится, полезно для себестоимости и партионного учета.Данные для проведения отчета комиссионера (лучше переделать процедуру проведения) можно брать из движений регистров по фирме Б. Возвраты специально вычитать не надо, будешь брать данные о продажах из регистра партий Б, возвраты там и учтутся. bars_str 19 — 08.08.07 — 11:34 +(17) «Возврат от покупателя(комиссия)» bars_str 20 — 08.08.07 — 11:37 +(19) А дальше или снова продажа и отчет, или возврат поставщику (комиссия) Admin_Net_1C 21 — 08.08.07 — 11:39 (18) тоже вариант, спасибо за идею(19) не подайдет, т.к.

Печать (Ctrl+P)

Отчет комитенту

Как бы по-русски правильно сказать “Отчет комитенту ” или отчет комиссионера ? . Разве это по сути не одно и тоже? Оказывается нет! . В прикладных решениях 1С: предприятие это разные противоположные понятия. В документе “Отчет комитенту ” организация именуется комиссионером, а контрагент – комитентом (принципалом). В документе “Отчет комиссионера ” совсем наоборот – организация именуется комитентом (принципалом), а контрагент – комиссионером. Таким образом, на языке бухгалтерского учета прикладных решений 1С: предприятие документ “Отчет комитенту ” находится на балансе комиссионера, а документ “отчет комиссионера ” – на балансе комитента.

Другая путаница возникает из-за наличия в наименовании этих документов слово “отчет”. Дело в том, что в дереве метаданных конфигураций 1С: предприятие существуют объекты метаданных типа “отчеты” для формирования выходной информации из данных, хранимых в документах, регистрах и справочниках и т.д.

Меня попросили исправлять внешнюю печатную форму документа “Отчет комитенту” для прикладного решения “1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 “. Печатаная форма была названа “Отчет комиссионера (рабочий) ” и сильно отличается от поставляемой в конфигурации печатной формы ” Отчет комитенту” .

Макет (образец) этой внешней печатной формы мне показался интересным и уникальным(см рис. 1) . Дело в том, что на сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, но дата и номер составления документа мне кажется обязательным. Отчёт комитенту составляется в случаях, когда между сторонами заключен договор на реализацию (договор комиссии) каких-либо товарно-материальных ценностей за определенное вознаграждение.

Рис. 1 Образец отчета комитенту

Моя задача заключалась в исправлении следующих колонок третьего раздела

• Получено авансов – это сумма проводки Дт 62.02/ Кт 76.09 на балансе организации комиссионер по субконту дебета к онтрагент – Комитент за месяц по дате документа
• Зачтено авансов – Это сумма проводки Дт 76.09 / Кт 62.02 на балансе организации комиссионер по субконту дебета контрагент – Комитент за месяц по дате документа

Обратите внимание на то, что в разделе №3 присутствуют не очень принятые сущности для печатных форм как период, обороты за период, остатки на начало периода, остатки на конец периода. Кроме того, несмотря на то, что в шапке документа указан по конкретному договору выполнен расчет, в разделе №3 не устанавливается отбор по второму субконто расчетных счетов – Договор. Это ошибка! Однако в данном предприятии между организацией и контрагентом существует только один договор – договор комиссии и поэтому запрос дает правильный результат в разделе №3.

Еще одна ошибка или недоделка на мои взгляд заключается в том, что меня попросили рассматривать только счет 79.09 – Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами, однако в плане счетов есть еще другие счета, например счет 76.29 -Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте), регистрируются расчеты по авансам в валюте

Заключение

Такой образец отчета комитенту может приставлять интерес для других российских предприятий. Однако, нужно исправлять запрос и установить отбору по указанному в шапке документа договору и включать все расчетные счета, где регистрируются авансы. При анализе этих счетов нужно добавить в настройке группировку по договору.

Отчёт комитенту составляется в случаях, когда между сторонами заключен договор на реализацию каких-либо товарно-материальных ценностей за определенное вознаграждение.

ФАЙЛЫ

Суть и преимущества договора комиссии

Договор комиссии — явление в российском бизнесе довольно востребованное, а потому распространенное. Специфика такой сделки состоит в том, что посредник проводит все действия от своего имени, но при этом исключительно в строго поставленных продавцом товара рамках и при некоторых ограничениях.

Выходить за эти пределы опасно, поскольку в таком случае договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, при этом с реализатора будут взысканы убытки, понесенные собственником товарно-материальных ценностей.

Все тонкости правовых взаимоотношений между сторонами в подобном договоре должны быть прописаны с особенной тщательностью – в случае проверок со стороны надзорных органов или каких-то споров и разногласий такой подход позволит разобраться в возникшей проблеме, подсчитать продажи и финансовые средства, причитающиеся каждой из сторон.

Договор комиссии имеет для участников очевидные преимущества:

• по сравнению с другими видами правовых отношений, он позволяет продавать товары, принадлежащие одной из сторон (продавцу) без их фактической передачи второй стороне (посреднику), т.е. формально вплоть до момента перехода к конечному покупателю товарно-материальные ценности остаются собственностью продавца;
• деньги за сделку также перечисляются сразу на счет продавца, минуя посредника, который впоследствии получает за свои услуги определенное вознаграждение.

Что такое «комитент» и «комиссионер»

В договорах комиссии одна из сторон называется комитентом (это организация-собственник товарно-материальных ценностей), вторая – комиссионером (посредник между собственником товара и покупателем).

Комитент поручает комиссионеру, проведение сделок купли-продажи товаров за определенную финансовую награду. При этом процент вознаграждения может быть вариативным, в зависимости от объема продаж, сроков реализации и прочих факторов.

Форматы комиссионных сделок также могут быть различными: разовыми или постоянными, кроме того, допустимо совершать их с использованием денежных единиц других стран, векселей, ценных бумаг и т.п.

От имени кого проводятся сделки

Любые сделки, совершаемые в рамках договора между комитентом и комиссионером, ведутся от лица комиссионера.

Однако при этом средства на их проведение выделяет комитент, поэтому комиссионер обязан в первую очередь в полной мере учитывать именно его интересы.

Для того, чтобы все проводилось по правилам, товар в таких ситуациях зачисляется на специальный, так называемый «забалансовый» счет и ни на каком этапе не становится собственностью комиссионера.

Когда предоставляется отчёт комитенту

По итогам своей деятельности за определенный промежуток времени (который может быть определён договором комиссии), комиссионер должен предоставить своему партнеру-комитенту отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора продажах и средствах, проведенных по этим сделкам.

Как составить отчёт

На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.

В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:

• дата и номер составления документа;
• наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
• номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.

• название товара;
• объем;
• стоимость;
• полученная выгода;
• данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
• информация о поставщиках;
• общий итог деятельности комиссионера.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).

Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу. Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

• общая стоимость приобретенных товаров;
• сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
• прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени.

Как оформить отчет

Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штамп только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и завизированный обеими сторонами отчет нужно держать в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации. По истечении срока давности бланк можно утилизировать.