Как сделать выписку из сзв стаж. Заполняем и сдаем форму сзв-стаж в пфр. Личные данные человека и его снилс

По закону работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении сведения персучета. К ним относятся: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 ЕРСВ. Причем сведения формируются по дату увольнения включительно.

Вопрос: В журнале Главбух №13 есть статья о документах, к-е работодатель обязан выдать сотруднику в т.ч. при увольнении.В статье сказано, что выписку из СЗВ-М нужно сформировать за месяц увольнения, СЗВ-СТАЖ-за текущий год, также предоставить раздел 3 расчета по взносам только данные по уволенному сотруднику.В статье есть ссылка на письмо ПФР №В-4510-08/7361 от 03.04.18г. Но в этом письме ПФР говорит, что за страхователем закреплена обязанность по выдаче выписок из сведений по вышеуказанным формам, к-е уже представлены в органы ПФР.На дату увольнения вышеназванные формы еще не будут представлены в ПФР.За какой период по вашему мнению нужно делать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по взносам для увольняющегося сотрудника?

Ответ: По закону работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении сведения персучета. К ним относятся: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 ЕРСВ. Причем сведения формируются по дату увольнения включительно (п.2-2.3 и п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). С учетом периода, с которого существует соответствующая форма, и времени работы сотрудника.

Т.е. при увольнении передайте сотруднику:

Раздел 3 ЕРСВ - копию по периодам с января 2017г. по дату увольнения. Раздел 3 расчета содержит персональные сведения только одного работника, поэтому вы вправе сделать копию раздела 3 и выдать ее сотруднику.

Выписку из СЗВ-М за период с апреля 2016 года по последний отчетный период.

Выписку из СЗВ-СТАЖ за 2017г.

Два последних отчета списочные и содержат персональные данные других застрахованных лиц. Поэтому выдавать копии этих отчетов нельзя, ведь тогда компания нарушит закон о защите персональных данных. Чтобы этого не случилось, ПФР советует выдавать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и включать в них данные только конкретного работника (письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Компания не сможет сделать выписку из СЗВ-М за месяц увольнения, т.к. она сдает отчет по окончании месяца. Поэтому просто сформируйте СЗВ-М только на увольняемого работника. Поставьте на отчете дату его увольнения. Аналогичным образом подготовьте и раздел 3 по последнему рабочему кварталу сотрудника.

Обоснование

Как оформить увольнение по собственному желанию

Расчет с сотрудником и выдача документов

Какие документы нужно выдать уволившемуся сотруднику

В последний день работы сотрудника и выдайте ему:

Пенсионный фонд рассказал, как правильно выдать работнику сведения персучета. Разъяснить этот вопрос пришлось потому, что в сведениях есть персональные данные других сотрудников. Если их разгласить, компании грозит штраф, а бухгалтеру увольнение. Из статьи вы узнаете безопасный способ выдавать работникам обязательные сведения.

Из-за проекта о повышении пенсионного возраста те, кто мог выйти на пенсию по старости в 2019 году, выйдут лишь в 2020-м. В 2019 году подавать СЗВ-СТАЖ, если и придется, то только на пенсионеров, которые имеют право на досрочное назначение пенсии и на тех, кто отсрочил выход на пенсию.

Штраф и увольнение за ошибки при выдаче документов работникам

По закону вы обязаны по заявлению работника или при увольнении выдать ему сведения персучета (п. и 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если нарушите требования закона, трудовики оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Сведения персонифицированного учета содержит раздел 3 расчета по взносам, отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Два последних отчета списочные, поэтому правила оформления документов для выдачи работнику отличаются.

Расчет по взносам. Раздел 3 расчета содержит персональные сведения только одного работника, поэтому вы вправе сделать копию раздела 3 и выдать ее работнику.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если вы передадите работнику копии отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нарушите закон о защите персональных данных других застрахованных лиц. В этом случае компании грозит штраф до 50 тыс. руб., а бухгалтеру — увольнение за разглашение тайны по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, Пенсионный фонд рекомендует делать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и включать в них данные только конкретного работника (письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Выписка из СЗВ-М

Период для выписок. Форму СЗВ-М вы сдаете начиная с апреля 2016 года. Увольняемому работнику сделайте выписки из СЗВ-М за период с апреля 2016 года по месяц увольнения. Например, работник трудился в компании последние пять лет, а увольняется 20 июня 2018 года. Подготовьте ему 26 выписок из СЗВ-М:

— 9 — за 2016 год;

— 12 — за 2017-й;

— 5 — за 2018-й (за май — см. образец 1).

Образец 1. Фрагмент выписки из СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за месяц увольнения. СЗВ-М за каждый месяц вы сдаете только по его окончании. Например, отчет за июнь обязаны сдать не позднее 15 июля. Если сотрудник увольняется в июне, у вас еще нет отчета, из которого можно сделать выписку.

Сформируйте СЗВ-М только на увольняемого работника. Поставьте на отчете дату его увольнения (образец 2).

Образец 2. Фрагмент СЗВ-М за июнь 2018 года

Скачать фрагмент СЗВ-М за июнь 2018 года

Когда будете готовить СЗВ-М за июнь, не забудьте включить в него уволенного сотрудника.

Подскажите, пожалуйста, кто из нас прав. Исполнитель по договору подряда настаивает, что я должна выдать ему СЗВ-М. Но я считаю, что не обязана. Он ведь не работник компании.

Надо ли выдавать СЗВ-М подрядчику

Прав исполнитель, с которым у вас заключен договор подряда. По Закону № 27-ФЗ вы обязаны выдать ему выписки из отчетов СЗВ-М в день прекращения договора подряда. Это подтверждает и отделение ПФР по г. Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Подготовьте выписки за все месяцы, в которых фактически действовал гражданско-правовой договор. Например, договор подряда действовал с 28 апреля по 5 июня 2018 года. Выдайте исполнителю две выписки из СЗВ-М — за апрель и за май. Отчет за июнь вы сформируете по окончании месяца и сдадите не позднее 16 июля. Поэтому сформируйте СЗВ-М за июнь только на одного исполнителя.

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля с последующим увольнением 12 августа. Все документы при увольнении мы должны выдать в последний рабочий день — 31 июля. Но вправе ли мы выдать ему заранее, то есть 31 июля, СЗВ-М за июль и август 2018 года?

Когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, вы вправе заранее выдать ему документы. Трудовой договор с ним действует по день увольнения. В вашем случае по 12 августа 2018 года.

Сделайте работнику выписки из СЗВ-М за те периоды, по которым вы отчитались. А за июль и август сформируйте СЗВ-М только на увольняемого работника. Требования Закона № 27-ФЗ вы не нарушите. При увольнении работник получит гарантированные ему сведения персучета.

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ вы заполняете начиная с отчета за 2017 год. Если работник трудился в компании в 2017 году, а увольняется, например, в июне 2018 года, выдайте ему два отчета СЗВ-СТАЖ:

1. одну выписку из СЗВ-СТАЖ за 2017-й (образец 3 ниже);

2. один отчет СЗВ-СТАЖ за месяцы работы в 2018 году (образец 4 ниже).

Образец 3. Фрагмент выписки из СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Скачать фрагмент выписки из СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Образец 4. СЗВ-СТАЖ на увольняемого работника за месяцы 2018 года

Скачать СЗВ-СТАЖ на увольняемого работника

Сведения о пенсионных взносах за период работы

Пенсионный фонд периодически меняет формы отчетов об уплаченных пенсионных взносах, поэтому порядок выдачи сведений зависит от того, в какие годы у вас работал сотрудник.

По каким формам и в каком виде выдать сведения увольняемому сотруднику, смотрите в сервисе ниже. Все документы персучета в этом сервисе — индивидуальные, а не списочные формы. Делать из них выписки не надо. Если сделаете копии, не разгласите персональные данные других сотрудников.

Скачать шпаргалку со списком документов о пенсионных взносах

Сотрудник увольняется 5 июня. Подскажите, пожалуйста, как выдать ему копию раздела 3 расчета по взносам за полугодие 2018 года, если сдавать отчет мы будем только в июле?

Поскольку сотрудник увольняется до окончания отчетного периода, сформируйте ему раздел 3 со сведениями с начала квартала по день увольнения. Поставьте в отчете дату увольнения.

Письмо ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361

О порядке получения застрахованными лицами форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

Управление организации персонифицированного учета Отделения ПФР по г.Москве и Московской области (далее - Управление ОПУ) на обращение в порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета, сообщает следующее.

В соответствии с нормами ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ) страхователь представляет в территориальный орган ПФР следующие сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Ежегодно не позднее 01 марта года, следующего за отчетным годом, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ , утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п (п.2 ст.11 Федерального закона № 27-ФЗ) (начало отчетной кампании 2018 г.- за календарный 2017 г.);

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М , утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (п.2.2 ст.11 Федерального закона № 27-ФЗ) (начало отчетной кампании май 2016 г. - за апрель 2016 г.).

Согласно п.4 ст.11 Федерального закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных пунктами 2 -2.3 настоящей статьи , передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные

Если бухгалтер задаётся вопросом, уволенным сотрудникам, то ответ будет такой - да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе и , обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

«исхд» - при первичном отправлении отчёта в ПФР;
«доп» - при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
«отмн» - при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах - рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
номер страхового персонального (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина - своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

подтверждение, написанное в произвольном порядке;
подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Сроки

Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.

Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.

Ответственность за непредоставление копий

В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

название (сокращённое);
регистрационный номер в ПФР;
Индивидуальный налоговый номер ();

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

СНИЛС;

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

работают в фирме по трудовому договору;
заключили , на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 - 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
письменные трудовые договоры,
выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

страховой номер,
дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

исходная,
корректирующая,
отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код "Ч31" означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код "МКС 1.15", который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

Все даты конца периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
Все даты начала периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" также нужно сложить.
Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР - этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по .

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Обязаны ли организации и ИП выдавать работникам и подрядчикам копии сданного в ПФР отчета о стаже СЗВ-СТАЖ? Если да, то в какой срок нужно это сделать? Требуется ли брать от работника заявление о выдаче копии? Нужно выдавать копию при увольнении. Дадим ответы на эти и другие вопросы.

Отчет о стаже: для кого предназначен

Отчет о стаже предназначен, в первую очередь, для территориальных органов ПФР. Им нужно сдавать расчет по форме СЗВ-СТАЖ (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>:

по итогам каждого отчетного периода (года) – не позднее 1 марта;
в случае выхода работника на пенсию – в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к работодателю. См. « ».

Право работников на копию отчета

Любой работник или исполнитель (подрядчик) по гражданско-правовому договору вправе обратиться (письменно или устно) к работнику за копией сданного в ПФР отчета по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователь, в свою очередь, обязан выдать копию такого отчета. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.

Выдавать копии отчетов СЗВ-СТАЖ всем работникам без их обращения работодатели не обязаны. Аналогичная ситуация и с копиями отчетов СЗВ-М. Их также требуется выдавать только тем, кто обратился за ними. См. « ».

При этом страхователи обязаны выдавать копии сданных отчетов СЗВ-СТАЖ всем работникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” начисляются страховые взносы. Для выдачи копии в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера заявление от сотрудника уже не требуется.

Понятно, что выдавать увольняющимся сотрудникам нужно копии уже сданных отчетов СЗВ-СТАЖ. Но за какие периоды выдавать копии? За последний отчетный период, за который был сдан отчет? Или же нужно выдать копии всех отчетов, когда-либо сдававшихся на сотрудников? Ответов на эти вопросы в законодательстве, к сожалению, нет. Поэтому, по нашему мнению, этот вопрос нужно решать по согласованию с сотрудниками. Поинтересуйтесь у них, копии отчетов за какие периоды отчетные периоды (годы) они желают получить.

Как оформить копии для выдачи

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-СТАЖ не нужно. Дело в том, что в отчете СЗВ-СТАЖ содержатся персональные данные всех сотрудников, а показывать их третьим лицам запрещено законодательством о защите персональных данных. Поэтому Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой приводятся данные только о конкретном человеке. Если же отчеты СЗВ-СТАЖ вы передаете в ПФР в электронном виде, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

При увольнении работника важно своевременно и в полном объеме выдать ему документы, предусмотренные законодательством. Одним из таких документов являются выписки из отчетов СВЗ-М. Их непредоставление грозит работодателю серьезными последствиями. Однако избежать неприятностей несложно - для этого достаточно сделать несколько простых шагов.

Одним из главных элементов социальной защиты населения при достижении нетрудоспособного возраста являются пенсионные выплаты. Одновременно с этим сам факт достижения определенного возраста еще не является основанием для назначения . Одним из существенных условий является наличие требуемого страхового стажа, в течение которого в пользу работника осуществлялись выплаты на пенсионное страхование.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

СВЗ-М - это отчет, ежемесячно предоставляемый работодателем в Пенсионный фонд России, подтверждающий, что указанные в нем лица в указанный период получили доход, облагаемый страховыми взносами.

Наличие таких документов у работника поможет ему в будущем доказать свой страховой стаж, когда возникнут спорные вопросы при определении размера пенсии.

Выписки из документа

При увольнении работнику выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется работник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику. Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.

Как выдать справку

Справка должна быть выдана работнику лично на руки.

При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.

Сроки выдачи

Справку следует выдать в день увольнения работника. Если в день увольнения он отсутствует, то в день, когда он придёт за трудовой книжкой.

Отсутствие на рабочем месте обязательно должно быть зафиксировано актом и отражено в табеле рабочего времени.

Как подтвердить выдачу СЗВ-М на руки работнику

Получение работником СЗВ-М может быть подтверждено тремя способами.

Читайте также: Директор уволен: что написать ему в трудовой книжке

Самый удобный из них, особенно при большом количестве работников в организации, - ведение журнала учета выдачи документов. При этом выдача справки фиксируется подписью работника, подтверждающего таким образом её получение.

Следующие два способа могут применяться как самостоятельно, так и в сочетании с первым: от работника может быть получено письменное подтверждение о получении справки или его подпись оставляется на копии заявления, остающейся в архиве организации.

Журнал учета выдачи должен содержать традиционные графы: номер строки, название документа, его номер и дата, дата получения, подпись работника и её расшифровка.

Письменное заявление работника может содержать следующую фразу: «Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от (дата) № (номер) и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от (наименование организации) (номер ИНН, номер КПП) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на (количество листов) листах».

Подтверждающая запись на копии должна содержать слова «Получено на руки», дату и подпись работника с расшифровкой.

При направлении СЗВ-М почтой целесообразно отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученные в почтовом отделении квитанцию, опись вложения и вернувшееся уведомление необходимо сохранять. При наличии журнала учета выдачи документов информация об отправлении может быть отражена в нем.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М

Если работодатель в установленный срок не представляет требуемые сведения или предоставляет неполные либо недостоверные сведения, на него может быть наложен штраф - 500 рублей за каждое нарушение.

В случае обращения работника с жалобой в контролирующие органы или суд невыдача справки может быть расценена как нарушение трудового законодательства. Допустившему такое нарушение лицу может быть вынесено предупреждение. Также на физическое и юридическое лицо может быть наложен административный штраф, размер которого составляет (при вынесении наказания впервые) - от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, от 30 до 50 тысяч рублей - для организаций.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью