Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает уже на 2017 год, когда начнут действовать новые правила о страховых взносах. Вдобавок, он почти приходится на новогодние праздники. Кроме того, с ноября отчет получил обновленный электронный формат. Расскажем обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы.

Для кого сдача СЗВ-М за декабрь 2016 – обязанность

Сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года должны все работодатели. В том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В декабрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 31 декабря выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в декабре или нет;
2. были ли в декабре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в декабре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в декабре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в декабре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за декабрь 2016 года таких внештатников не включают.

Куда сдавать

Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной.

С 2017 года организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь

Многие бухгалтеры не на шутку задумались, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года. И не зря. Ведь соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке действует с 1 января 2017 года в новой редакции.

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10 на 15 число следующего месяца после отчетного периода. И новым правилом нужно уже руководствоваться строго с 2017 года. Даже несмотря на то, что рассматриваемая нами отчетность – декабрьская.

В итоге, срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает на 15 января. Новогодние праздники уже давно отгремели. Однако этот день – воскресенье. Поэтому вступает в силу общее правило о переносе на ближайший рабочий день. А это будет 16 января – понедельник.

Таким образом, у страхователей по вполне объективным причинам для сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года будет чуть больше времени.

Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года произойдет позднее 16 января, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Заметим, что сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года может быть и досрочной. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый электронный формат СЗВ-М

Обратите внимание: с отчета за ноябрь 2016-го действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). И подходит для отправки в фонд СЗВ-М за декабрь 2016 года – только он!

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если за декабрь пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

В новом формате появилось ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет! Например, в декабре компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года и отчет за ноябрь, а за январь 2017 года – уже нет.

С ноября изменение коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2016 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за декабрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

7 декабря 2016 года ПФР утвердил очередной новый формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2016 года. Не исключено, что с применением нового формата, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 07.12 2016 № 1077п нужно будет отчитываться уже за декабрь 2016 года. См. “ “.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

• ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
• Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

1. с которым не заключен трудовой договор;
2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.

Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за декабрь 2016 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполняем отчет: образец

Заполнение отчета СЗВ-М за декабрь 2016 года не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 12. Он укажет на то, что сдается именно декабрьский отчет. В остальном – всё стандартно.

Приведем образец.

ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

11 января 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Как сдавать

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: бланк, образец заполнения

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается в фонд не позднее 16 января 2017 года. Скачайте бланк формы и посмотрите частые ошибки.

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: в каком формате сдавать

Регистрационный номер компании. Нужно списать 12 цифр.

Код месяца. Проставьте - 12 (код декабря).

ФИО работника. Обязательно фамилия и имя работника (отчество - если есть).

Номер страхового свидетельства. Возьмите номер из СНИЛС.

Образец заполнения СЗВ-М

Посмотрите образец СЗВ-М за декабрь 2016 года:

В какие сроки подавать СЗВ-М за декабрь 2016 года

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается не позднее 16 января 2017 года. Дело в том, что с 1 января 2017 года крайние сроки сдачи СЗВ-М передвинут на 5 дней - с 10-го на 15- е число. Так прописано в пункте 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Так что уже за декабрь 2016 года подавать отчет можно будет на 5 дней позже, чем сейчас - до 15-го числа следующего месяца. Но 15 января 2017 года выпадает на выходной (воскресенье), поэтому срок сдачи переносится на понедельник - 16 января 2017 года:

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года:

Период отчета	Крайний срок сдачи
Декабрь 2016 года	16 января 2017 года

Штрафы за нарушения в СЗВ-М

Если компания или ИП не подали вовремя СЗВ-М за декабрь 2016 года или допустили в нем ошибки, грозит штраф - 500 руб. за каждого сотрудника в отчете. Такие санкции прописаны в части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Правда, если вы подали отчет с ошибками, на исправление ошибок у вас есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Если вы уложитесь в этот срок, штрафа не будет.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
• Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016 года страхователь должен учитывать два важных изменения. Первое их них касается срока сдачи отчета, второе - формата его представления.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: когда сдавать

Декабрьский отчет и все последующие теперь можно готовить на 5 дней дольше. Ведь крайний срок сдачи СЗВ-М с 01.01.2017 г. передвинут с 10-го числа на 15-е число (включительно) месяца, следующего за отчетным (изменения внесены пп. «г» п.4 ст.2 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 250-ФЗ). Следовательно, в 2017 году работодателю нужно отчитаться не позднее .

Заметьте, что СЗВ-М за декабрь 2016 года представляется до 16 января 2017 года, поскольку 15 января 2017 года выпадает на выходной день - воскресенье (письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).

Как и прежде, в 2017 году принимать ежемесячную отчетность будут территориальные отделения ПФР.

Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М

Если страхователь нарушит срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года , т. е. представит его после 16.01.2017 года, то ПФР его за это оштрафует. Размер денежного взыскания составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения (ч.3 Закона № 27-ФЗ в ред., действующей с 01.01.2017 г.).

СЗВ-М за декабрь 2016 года: форма

Напомним, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны ежемесячно представляться всеми страхователями (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):

• работодателями, заключившими трудовые договоры;
• заказчиками, заключившими договоры ГПХ (при условии, что на вознаграждение начисляются страховые взносы).

То есть СЗВ-М за декабре 2016 года подается теми компаниями и ИП, у которых в этом отчетном месяце действовали трудовые договоры с работниками и / или договоры ГПХ с исполнителями.

Причем, если СЗВ-М содержит сведения на 25 человек и более, то отчитаться в ПФР нужно строго в электронном виде. Если 24 и менее - то направить отчет можно и на бумаге.

Бумажная форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п и до настоящего времени своей актуальности не потеряла. Скачать ее Вы можете ниже.

А вот электронный формат ежемесячной отчетности Пенсионный фонд успел изменить уже 2 раза:

• первый раз - с 01.11.2016 г. Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 г. № 432р;
• второй раз - с 08.01.2017 г. .

Пока специалисты ПФР не комментировали тот момент, в каком формате нужно представлять СЗВ-М за декабрь 2016 года . Вполне возможно, что ПФР будет принимать сведения как по старому формату, так и по новому. К примеру, когда фонд менял формат в 2016 году, то для перехода на него страхователям отводилось время до 01.11.2016 г. Поэтому отчеты за август и сентябрь 2016 года разрешалось сдавать в «старом» формате, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (письмо ПФР от 02.09.2016 г. № 15-26/12513 ПФР). Не исключено, что с СЗВ-М за декабрь 2016 года поступят аналогичным образом.

А вот электронные отчеты, начиная с январского, должны быть подготовлены с учетом всех принятых изменений.

Штраф за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Страхователь численностью 25 человек и более должен подать СЗВ-М за декабрь 2016 года через интернет по ТКС, т. е. в электронном виде. А если вместо этого он направит отчет по почте, т. е. на бумаге. В 2016 году наказать за данное нарушение фонду было проблематично, поскольку ответственность за несоблюдение способа сдачи СЗВ-М Законом № 27-ФЗ не была предусмотрена.

Однако в 2017 году все изменилось. Частью 4 Закона № 27-ФЗ (в ред., вступившей в силу с 01.01.2017 г.) вводится новый штраф - 1 000 руб. за несоблюдение порядка представления ежемесячной отчетности в ПФР. Причем это касается всех типов форм СЗВ-М: исходной, отменяющей и дополняющей.

Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Керчи Республики Крым сообщает, что с 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (