Бухучет инфо. Бухучет инфо Куда заносить акт выполненных работ в 1с

В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи . Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.

Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту

Данный документ располагается в разделе «Продажи».

В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.

В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».

В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.

После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.

Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.

Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.

В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.

«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.

В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».

В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.

Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.

В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.

После проведения документа вы можете для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.

Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.

Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.

На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

• реквизиты сторон;
• описания суммы оплаты за работу;
• описание оказываемых услуг.

Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете .

Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше. Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ. Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

• «на основании»;
• «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».

Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

Еще раз проверьте все проводки.

Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в .

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует. Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С.

Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при оказании услуг в процессе своей деятельности.

Создать документ можно при помощи используемого программного обеспечения. Основная сложность возникает в выборе и формировании бланка. Как сделать акт выполненных работ в 1С?

Основные моменты

Акт выполненных работ является основным документом, подтверждающим факт сотрудничества заказчика с исполнителем по .

Эти обусловлено официальное наименование документа – «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Документ выступает основанием для расчетов за выполненные работы и проведения оплаты.

Именно поэтому к составлению акта должно относиться с максимальной ответственностью. После того как сотрудничество завершено, акт передается в бухгалтерию. Руководствуясь документом, бухгалтер формирует финансовую отчетность.

Во избежание ошибочного составления акта выполненных работ перед формированием его желательно изучить образец документа. На его примере можно составить надлежащий .

Заранее продуманная и утвержденная форма данного акта избавит от необходимости изучать различные нормативные акты, регулирующие финансовые и юридические аспекты, при каждом заполнении документа.

Соответствовать законодательным нормам должно не только содержание документа, но и его форма. Использование готового шаблона упростит прием-передачу выполненных работ и составление акта приемки.

Необходимые термины

Акт выполненных работ, или иначе акт об , это первичный учетный документ.

Главное его назначение подтверждение факта выполнения работ, означенных в договоре. Форма его должна соответствовать требованиям, изложенным в .

Составляя документ, нужно заполнить несколько полей, являющихся обязательными:

• порядковый номер документа;
• дата составления акта;
• реквизиты взаимодействующих сторон;
• название услуг или работ, их объем и стоимость;
• основание выполнения работ;
• сроки исполнения;
• параметры соответствия для принятия работ;
• подписи исполнителя и заказчика.

При формировании акта выполненных работ нужно строго соблюдать нормативный регламент. Особенно важно это для заказчика. Для него акт впоследствии становится основание для учета затрат и уменьшения величины налога на прибыль.

Составить акт выполненных работ можно двумя способами:

Так формировать акт выполненных работ удобно в программе 1С. Для этого вида акта не предусмотрено какой-то унифицированной формы.

Каждая организация может создавать собственный вариант акта, утверждая его в . В 1С допускается создание новых шаблонов документов, с последующим их сохранением и использованием.

Но имеются в программе и готовые решения, некоторые формы бланков могут использоваться для составления акта без изменений.

Какова его роль

Готовый и подписанный акт становится документом, по которому заказчик обязуется оплатить исполненные работы или оказанные услуги. Посредством акта можно отнести затраты на себестоимость продукции.

При своевременном формировании этого документа обеспечивается возможность достоверного формирования стоимости продукции, услуг или работ и оценки причин изменения себестоимости.

Согласно заказчик обязан в определенные договором сроки совместно с подрядчиком осмотреть объем выполненных работ и принять их.

При этом выявленные недостатки, недоработки, расхождения и любые отступления от заключенного договора должны быть изложены подрядчику. Любые замечания касательно работы подрядчика отображаются в акте.

Таким образом, акт выполненных работ не только подтверждает окончание работ, но и указывает на недостатки. Таковые исполнитель обязан устранить в разумные сроки.

Немаловажная и юридическая значимость акта. К примеру, заключен , условия договора выполнены, акт подписан, но в положенные сроки оплата от заказчика не поступила.

При наличии подтверждающих документов и подписанном акте приема-передачи работ, исполнитель вправе обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта поможет без проблем выиграть суд.

Иногда одна из сторон отказывается подписать акт. В этом случае на документе ставится отметка об отказе, и вторая сторона ставит свою подпись.

Причины отказа могут быть разными, обоснованность их рассматривается в суде. Если отказ от принятия работ произошел по объективным обстоятельствам, суд может признать односторонний акт недействительным.

Правовое регулирование

В деятельности практически любой организации рано или поздно возникает необходимость создания акта выполненных работ. Потребность в нем обуславливает (новая редакция ФЗ №402).

Согласно этому нормативу все осуществляемые организацией хозяйственные операции должны подтверждаться первичными учетными документами. Это необходимо для последующего отображения фактов хозяйствования в бухгалтерском учете.

При этом, как и всякий первичный документ, акт должен обладать обязательными реквизитами первичной документации.

При формировании акта выполненных работ стоит учитывать такой значимый нюанс, что акт выступает приложением к договору.

На основании акта затраты организации включаются в расходы при расчете . Но составление акта без наличия договора считается ошибкой, позволяющей признать недействительность документа.

При заключении договора об оказании услуг или исполнении работ в нем непременно прописывается, каким именно документом оформляется прием исполненных работ.

И чаще всего в качестве такового определяется подписанный обеими сторонами акт выполненных работ. Оный подтверждает исполнение условий договора в полном объеме и дает право на получение оплаты.

Как сделать акт выполненных работ в 1С

Разрабатывая формат акта приема-передачи исполненных работ самостоятельно, следует руководствоваться положениями бухгалтерского законодательства относительно первичной документации.

Кроме того, разработанную форму необходимо утвердить в составе учетной политике. При этом к Уставу прилагаются образцы утвержденных бланков.

Важно! Если работы исполнены силами самой организации, это не значит, что акт по выполнению работ не нужен.

По налоговому законодательству составлять сей документ надлежит в любом случае. Значительно облегчается ситуация с выбором шаблона документа при использовании программы 1С.

Видео: акт выполненных работ КС-2 Мастер создания

Конфигурация любой версии предусматривает наличие бланка, подходящего для составления акта. Выбрав подходящий вариант, останется только заполнить его нужными сведениями и акт готов.

Где взять бланк

Где в 1С найти бланк для создания акта оказания услуг? Как в 1С ввести акт выполненных работ? Разрешено, конечно, создать собственный шаблон и сохранить его в базе для дальнейшего использования.

Но база программы содержит набор типовых бланков, из которых можно выбрать подходящий вариант. Список наличествующих документов отобразится после перехода в меню «Продажи».

В частности, использовать допустимо бланки:

В чем отличие этих шаблонов? При выборе документа «Реализация …» допустимо оформлять акт для единственного контрагента с отображением нескольких услуг.

Формой «Оказание услуг», напротив, допускается оформлять предоставление одной услуги нескольким контрагентам.

Пошаговая инструкция

Как в 1С заполнять акт по исполненным работам? Номер акту присвоится автоматически, дата проставляется текущая.

Что касается верности оформления, то проставлены должны быть такие непременные реквизиты как:

Заполнить акт выполненных работ в 1С возможно двумя методами:

Как только услуги избраны, показывается их стоимость. Для изменения типа цены и учета особенностей надлежит нажать «НДС».

Чтобы указать информацию об , подписывающих документ, нужно выполнить переход в строку «Реквизиты продавца и покупателя».

При избрании этой строчки появляется окошко, в котором вносятся сведения о представителях продавца и покупателя.

В случае, когда организация является плательщиком НДС, на закладке «Счета-фактуры» формируются автоматически по всякому контрагенту.

Для распечатки таковых сразу по всем контрагентам нажимается «Отметить все». После этого остается лишь распечатать составленный акт. Печатная форма акта сформируется для каждого указанного контрагента.

Как распечатать акт

Распечатать акт о выполненных работах в 1С возможно при помощи «Печать».

С ее помощью можно осуществить распечатывание:

• акта об оказании услуг (выполнении работ);
• счета-фактуры;
• универсального передаточного документа;
• комплекта документов.

Следует отметить некоторые нюансы работы с актами исполненных работ в программе 1С. Так распечатывать документ можно из журнала. Для этого не требуется открывать сам акт.

В журнале выбирается надобная позиция и нажимается «Печать». Также в журнале наличествует сортировка, посредством которой можно выделять только подписанные или неподписанные документы.

Еще один нюанс работы с журналом это возможность поиска по покупателю, путем вписывания его наименования в строчке поиска по контрагенту. Избрав нужные документы и отметив их, можно сразу же их распечатать.

Если корректировочный

Иногда требуется откорректировать условия поставки. Как провести в 1С:8 Бухгалтерия, к примеру, такой документ? Для этого конфигурация ПО предусматривает наличие специального документа «Соглашение об изменении стоимости».

В нем содержится информация, аналогичная значениям корректировочного счета-фактуры:

• название корректируемых услуг (работ);
• первоначальная стоимость;
• измененная цена;
• объем работ.

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения. Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».

Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:

• Наименование контрагента;
• Договор;
• Счет, если по данной операции была предоплата.

Содержание акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

• Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
• Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

• Фамилия имя отчество;
• Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».

В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.

Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:

• Корректировка реализации;
• Оплата платежной картой;
• Отражение начисления НДС;
• Поступление на расчетный счет;
• Поступление наличных;
• Счет-фактура выданный.

Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:

• Акт об оказании услуг;
• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ;
• Комплект документов.

Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

Содержание и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

• Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
• Создать на основании другие документы;
• Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

• Отражение НДС к вычету;
• Корректировочный счет-фактура;
• Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

• Счет-фактура;
• Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

• Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
• В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
• Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

По результатам оказания любой услуги оформляется акт выполненных работ, выступающий подтверждением самого факта ее проведения. В программе 1С имеется возможность оформления данного документа. Для этого пользователь имеет возможность воспользоваться одним из двух доступных вариантов:

• Документом «Реализация» (акты, накладные)
• Документом «Оказание услуг»

Доступ к ним осуществляется через раздел меню «Продажи».

Основная разница между двумя предлагаемыми документами заключается в том, что в первом случае имеется возможность провести оказание единственного типа услуги в адрес нескольких контрагентов, а во втором случае услуги оформляются в адрес единственного контрагента, но количество услуг может быть различным. В последнем случае удобно пользоваться документом «Оказание услуг» в ситуациях, когда компания специализируется на единственном виде деятельности, и обладает при этом внушительной по размерам клиентской базой.

Реализация (акты, накладные)

Требуется перейти в список «Реализация (акты, накладные)», где выбрать вариант «Реализация». Далее пользователю остается выбрать из предложенных вариантов «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Во втором случае предусматривается наличие двух закладок, одной для товаров, и одной для услуг.

По вкладке «Услуги» указывается оказанный вид услуг, например, «Доставка».

Остается только кликнуть на «Провести». При необходимости документ можно отправить на печать. Ниже представлен образец готового акта выполненных работ

С учетом того, что оказываемые услуги в большинстве случаев становятся причиной получения дохода, их отражение осуществляется по счету 90.01.1. Проведение документа предполагает формирование следующих бухгалтерских проводок.

Документ «Оказание услуг» в 1С

Выше уже говорилось, что работа через данный документ позволяет сгенерировать акт выполненных работ в адрес нескольких получателей. Для его создания требуется:

• В списке документов кликнуть на «Создать»;
• Заполнить все графы, представленные в шапке и табличную часть. Вид расчета требуется исключительно для аналитики, поэтому его указывать не обязательно;
• Выбрать номенклатуру;
• В табличную часть внести данные по контрагентам с росписью объема оказанной услуги в отношении каждого из них.

Остается только оформить проводку документа и отправить его на печать. Готовый акт будет иметь следующий вид:

После проведения документа система сгенерирует следующий набор проводок:

В целом проводки оказываются идентичные, а по одному из контрагентов отмечено поступление от него аванса.

В случае, если рассматриваемая организация относится к категории плательщиков НДС, то система в автоматическом режиме во вкладке «Счета-фактуры» создаст их в отношении каждого из включенных в акт выполненных работ контрагентов. Если нажать на «Отметить всех», то одним разом можно будет распечатать все счета-фактуры.