Доверенность сотруднику от индивидуального предпринимателя. Как правильно оформить доверенность от ип. Как составляется доверенность

Индивидуальное предпринимательство – самая простая форма построения бизнеса. Регистрацию ИП можно считать первой ступенью собственной независимости, которая при правильной организации может обеспечить стабильным доходом и благополучием.

Регистрация ИП – процесс несложный, для его прохождения необходимо обратиться в органы налоговой службы.

Методология и варианты регистрации

Правительство РФ разрабатывает новые проекты для создания упрощенных и благоприятных условий развития малого бизнеса на территории государства.

Регистрация ИП может осуществляться следующими методами:

• Самостоятельно (будущий предприниматель обращается с пакетом документов в органы налоговой службы по месту прописки). Данный способ самый простой и дешевый, включает только оплату государственной пошлины.
• Оформление бумаг по почте с указанной ценностью и описью вложения. (актуально для тех, кто проживает в другом городе и желает зарегистрировать свой бизнес). В течение 2-4 дней все документы попадут в руки налоговому инспектору.
• Открытие ИП при помощи юридической компании (метод актуален для занятых людей). Привлечение специалистов – юридической фирмы для оформления документов выполняется по доверенности и гарантирует правильное заполнение бланков, заявлений, экономит время на сборе бумаг.
• Оформление через доверительное лицо.

Сбор и подготовка документов

Перед тем как передать свои полномочия доверенному лицу по регистрации индивидуального предпринимателя, обратитесь к нотариусу. Он должен заверить паспорт (копию всех заполненных страниц необходимо сшить между собой) и право подписи доверенного лица. В обязательном порядке заполняется форма Р21001 о государственной регистрации ИП (образец можно взять в налоговой).

Не забудьте! Если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН также необходимо заверить нотариально.

Для заполнения заявлений (по форме Р21001 и переходе на УСН) необходимо придерживаться основных правил:

1. так как документы ориентированы на распознавание и считывание машиной, все цифры и буквы должны прописываться в отдельной клетке, быть заглавными, учитывать все официальные сокращения для регионов и стран, сведено к минимуму повторное указание ранее внесенных данных.
2. Код ОКВЭД используется только четырехзначный, наименование не указывается.
3. Обязательно указывается идентификационный номер налогоплательщика.
4. В поле «Способ получения документов» необходимо указать «Доверенным лицом».

Кто может стать индивидуальным предпринимателем

Согласно законодательству РФ, зарегистрировать ИП можно следующей категории лиц:

• совершеннолетние (граждане, достигшие 18 лет);
• полостью дееспособные лица;
• 16-ти летние граждане, которые:

1. признаны дееспособными в судебном порядке;
2. заключили брак;
3. получили согласие родителей, попечителей или усыновителей.

• Граждане Российской Федерации, иностранцы, лица, проживающие в стране на законных основаниях.

Осторожно! Запрещено вести предпринимательскую деятельность муниципальным и государственным служащим.

Пошаговая инструкция открытия ИП по доверенности

Для получения статуса индивидуального предпринимателя лицо, действующее согласно доверенности, должно обратиться в Федеральную налоговую службу РФ по месту прописки будущего бизнесмена.

Ему необходимо подать следующий пакет документов:

1. Заявление по форме Р21001 с нотариально заверенной подписью.
2. Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
3. Доверенность на регистрацию ИП.
4. Заявление о переходе на УСН (заверенное нотариусом, образец можно найти в интернете).
5. Карточка с указанием отправленных документов.

Образец доверенности на регистрацию ИП:

На заключительном этапе инспектор должен выдать расписку с указанием всех принятых бумаг.

Все формы должны быть грамотно и аккуратно заполненными.

Доверенным лицом могут выступать:

• граждане Российской Федерации;
• иностранные граждане;
• апатриды (лица без гражданства и подданства).

Оформить все документы через представителя будет невозможно в случае грубых нарушений при подготовке доверенности, заполнении бланков.

Для получения положительного ответа и быстрого оформления всех документов перед обращением в органы налоговой службы заявителю лучше проконтролировать процесс заполнения доверенности и заверения всех форм самостоятельно.

Стоимость регистрации

Стоимость получения статуса индивидуального предпринимателя зависит от выбранного способа подачи бумаг. К примеру, если подавать все документы самостоятельно, можно ограничиться оплатой госпошлины.

• оплата государственной пошлины – 800 рублей;
• нотариальные услуги (при оформлении бумаг по доверенности) – 500-2500 рублей;
• изготовление печати (если возникла такая необходимость) – 600-2000 рублей;
• открытие расчетного счета (при необходимости) – 500-3000 рублей.
• услуги юридической фирмы (при необходимости привлечения специалистов) – 3000-5000 рублей.

Номер счета для оплаты государственной пошлины можно взять в налоговой службе, в которой вы планируете проводить процедуру регистрации.

Осторожно! Уплаченная государственная пошлина не возвращается даже, если вам отказано в регистрации .

Причины отказа

В некоторых случаях после подачи всех бумаг и оформления доверенности налоговая служба дает отказ в получении статуса индивидуального предпринимателя.

Причины отказа:

• грубые ошибки при заполнении бланков и заявлений;
• если заявитель уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• при наличии судимости заявителя;
• с момента банкротства предыдущего ИП, зарегистрированного на того же гражданина, не прошло года.

Заключительный этап

При выполнении всех установленных правил положительный ответ придет в течение пяти рабочих дней.
После этого предпринимателю будет предоставлено:

• Свидетельство ОГРНИП;
• Лист записи из ЕГРИП;
• Уведомление о постановке на учет в Федеральной налоговой службе.

Одним из последних нововведений стало то, что получить ответ в самой налоговой службе больше нельзя. Все документы присылают по почте на указанный в бланках адрес.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП;
• сдача и отчетности;
• представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
• получение товарно-материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

• доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
• доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
• доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя возможна как с личным присутствием заявителя, так и регистрация доверенным лицом по нотариальной доверенности, в случае если заявитель не имеет возможности посетить налоговую для подачи документов на государственную регистрацию ИП.

Рассмотрим как осуществляется регистрация в качестве индивидуального предпринимателя без личного присутствия заявителя в налоговом органе, что для этого необходимо, стоимость регистрации и сроки.

Как открыть ИП по доверенности

Регистрация ИП процесс не сложный, но отнимающий достаточно много времени, в среднем это 5 - 7 дней. Физические лица, регистрирующие себя в качестве ИП зачастую из-за занятости не имеют возможности тратить время на посещение налогового органа для подачи документов, и зачастую обращаются в компании, оказывающие подобные услуги, за помощью в регистрации без личного присутствия по доверенности.

Открыть ИП по доверенности без присутствия заявителя возможно, но необходимо учесть некоторые моменты. Доверенным лицом может выступать как ваш знакомый, родственник или представитель компании оказывающей юридические услуги.

Сама процедура оформления документов практически не отличается от стандартной процедуры, дополнительно необходимо лишь посетить нотариальную контору чтобы заверить подпись на заявлении по форме Р21001, заверить копию паспорта и оформить нотариальную доверенность. Имея эти документы на руках доверенное лицо может подать подготовленный комплект в ИФНС, а также получить их в налоговой без вашего присутствия.

Регистрация ИП доверенным лицом без личного присутствия заявителя

Создать ИП без личного присутствия сэкономит ваше время, т.к. нет необходимости тратить рабочий день на посещение налоговой, время на дорогу, очередь и т.д. Достаточно посетить нотариуса, заверить заявление по форме Р21001 и составить доверенность, а далее доверенное лицо подаст в ФНС, получит готовые документы и доставит вам готовый комплект.

Компания БУХпрофи поможет вам зарегистрировать вам ИП в кратчайшие сроки, с гарантией с минимальным участием.

Возможность регистрации ИП в выходной день!!! (Данный вид услуги "в выходной день" предполагает посещение нашего нотариуса в выходной день для заверения заявления и составления нотариальной доверенности, подача и получение ваших документов в регистрирующий орган ИФНС №46 будет осуществлена без вашего присутствия).

Стоимость регистрации ИП по доверенности

Стоимость создания ИП по доверенности без личного присутствия составляет: 8 380 руб. (в стоимость включены все расходы, включая услуги нотариуса, госпошлину, печать на автоматической оснастке, коды статистики, открытие расчетного счета в банках партнерах и доставку документов, дополнительных платежей нет).

• 800 руб. - оплата госпошлины;
• 3 580 руб. - услуги нотариуса;

• 4 000 руб. - услуги нашей компании;
• ИТОГО - 8 380 рублей.

Порядок действий

Для подготовки комплекта документов нам нужно прислать следующие документы и сведения:

• Копия ИНН (при наличии);

• Копия паспорта (две страницы: разворот с фото и разворот последним местом прописки);
• Заполненная анкета. Скачать анкету .

Далее мы подбираем коды ОКВЭД для вас, консультируем и помогаем выбрать систему налогообложения, готовим заявления для регистрации по доверенности и заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения.

После согласовываем время встречи для совместного посещения нотариуса для оформления нотариальной доверенности, на основании которой мы самостоятельно подаем готовый комплект в ИФНС.

Что получите после регистрации ИП по доверенности

Процесс регистрации в налоговой инспекции занимает - 3 рабочих дня, готовые документы будут получены нашим специалистом и доставлены Вам на указанный адрес вместе с укомплектованной папкой, печатью и кодами статистики. Также поможем открыть расчетный счет в банке партнере (Тинькофф, Сбербанк, Альфа Банк, Райффайзенбанк или Точка). Расчетный счет в банках партнерах открываем по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, всю работу выполняют специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

В некоторых ситуациях оформить индивидуальное предпринимательство без помощи представителя очень проблематично. Возможность провести процедуру через законного посредника для многих решает массу проблем. Открытие ИП по доверенности почти не отличается от стандартного алгоритма действий, но важно учитывать специфические нюансы.

Оформляем доверенность: инструкция

Иногда намного удобнее и быстрее начать оформление ИП с помощью представителя, например, когда территориальное подразделение ФНС находится очень далеко, у предпринимателя нет возможности самостоятельно подать бумаги по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья. Если отправка бумаг через Интернет, почту, невозможна, вариант сделать это через посредника решит множество проблем. Им может стать российский гражданин, лицо без гражданства или иностранец. Предприниматель вправе выбрать как человека, которому просто доверяет, делового партнера, так и сотрудника специализированной фирмы.

Требования

Чтобы ИП получилось оформить через доверенное лицо, необходимо помнить о некоторых требованиях. Их немного, но проигнорировав даже одно, процедуру не получится закончить, или в приеме бумаг будет отказано. Основные требования к представителю: совершеннолетие, дееспособность. Также важно правильно заполнить и заверить все нужные документы.

Порядок

Алгоритм оформления предпринимательской деятельности через посредника не отличается от стандартного. Но пакет бумаг, включая заявление, подает не лично предприниматель, а его представитель. Базовые этапы процедуры такие:

• оформление доверенности у нотариуса;
• заверение заполненного заявления о регистрации ИП с подписью, сшитых страниц паспорта, при необходимости – заявления о переходе на специальный налоговый режим;
• оплата госпошлины;
• передача заверенного перечня бумаг в ФНС.

Доверенность, которая даст право представлять лицо для регистрации ИП, может быть оформлена только у нотариуса. В документе обязательно указывают: срок действия, полномочия посредника, данные о регистрации доверенности, предпринимателя и доверенного лица.

Стоимость

Цена госрегистрации ИП по доверенности такая же, как и в случае прохождения стандартной процедуры – необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб. (воспользовавшись Госуслугами , получится сэкономить 30%). Но необходимо учесть и оплату услуг нотариуса – в среднем 3500 руб., при необходимости – посредника (примерно 4 тыс.).

Регистрация в ФНС

Процесс регистрации ИП в таком формате не отличается от обычного порядка действий, кроме серьезного подготовительного этапа, и подачи документов не лично заявителем, а посредником. Представитель отдает пакет бумаг в ИФНС, получает расписку об их получении от инспектора. Решение принимается в течение 3 дней. Свидетельство пересылают по почте или, при наличии оформленного разрешения, их забирает представитель.

Выбирая такой формат регистрации ИП, стоит учитывать его специфику, и предварительно продумать возможные трудности, чтобы не терять время, средства, начиная все сначала. Мы советуем обратить внимание на такие моменты:

• благонадежность представителя;
• вероятность неправильного оформления, заверения не всех необходимых бумаг;

Регистрация ИП без личного присутствия возможна, ее процедура не слишком отличается от стандартной. Оформить предпринимательскую деятельность по доверенности не очень сложно, но лишь при условии качественной подготовки. Важно найти профессионального нотариуса, который правильно оформит все необходимые документы, и разъяснит юридические нюансы процесса.

Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит грамотно составить этот документ. Подробности о данной процедуре представлены в статье.

Что такое доверенность?

С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.

Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность.

Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам. А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами.

Что написано в документе?

Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит правильно ее оформить. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.

Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания (на обычном листе или бланке), так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо включает следующую информацию:

1. Наименование документации.
2. Место оформления.
3. Дата выдачи.
4. Личные данные доверителя.
5. Сведения о лице, которое получает доверенность.
6. Перечень возможных действий.
7. Срок действия.
8. Подпись доверенного лица.
9. Печать и подпись ИП.

По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года. Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной.

Когда требуется доверенность?

Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации.

Знать форму доверенности от ИП физическому лицу требуется при необходимости:

1. Представления ИП в налоговой.
2. Управления банковскими счетами.
3. Получения почтовых отправлений.
4. Обращения в местные органы власти.
5. Получения товаров и прочих ценностей.
6. Представления ИП в суде.
7. Осуществления сделок с партнерами.
8. Покупки, продажи недвижимости.

Образец доверенности для физического лица во всех данных случаях одинаковый. Данный документ требуется каждому предпринимателю, ведь обычно эти люди являются занятыми.

Виды доверенностей

Эта бумага бывает нескольких видов:

1. Разовая. Бумага оформляется для выполнения одной операции. Она используется только один раз. После достижения цели составления документа он будет недействительным. Например, сотрудник был отправлен к покупателю для получения от него аванса. Данная доверенность распространяется на мелкие сделки. Ее оформляют на любого работника, если помощник не может в конкретное время выполнить поручение.
2. Специальная. Данная доверенность нужна для осуществления работы в определенной сфере. Например, требуется, чтобы юрист всегда представлял интересы в суде. К специальным документам относят банковские, которые потребуются для представления в налоговой. Доверенность выдается бухгалтеру фирмы, чтобы он получал деньги. Если в организации есть экспедитор, то он может выполнять от имени руководителя закупки.
3. Генеральная. Этот документ считается самым важным. Его обязательно регистрируют у нотариуса. Достоверность бумаги проверяется с помощью специального реестра. Документ заносят в базу, так что подделать его сложно. Генеральная доверенность оформляется в том случае, если лицу надо предоставить большие полномочия.

Образец доверенности от ИП на физ. лицо во всех случаях одинаковый. Бумаги отличаются лишь перечисленными полномочиями, которые может выполнять указанное лицо.

Другие разновидности

Доверенность отличается не только сферой использования, но и формой составления. По этому аспекту она бывает:

1. Простая. Оформляется самим ИП. Документ не имеет конкретного образца, его составляют в свободной форме. У него ограниченное действие. Не все инстанции работают с такими бумагами. Обычно они имеют разовый характер. Заверяется документ подписью ИП.
2. Нотариальная. Этот документ считается более надежным по сравнению с первым вариантом. Для выполнения некоторых операций требуется именно эта доверенность.

Причины обращения к нотариусу

В нескольких ситуациях законом установлены отношения сторон с помощью нотариальной доверенности. Данная бумага требуется во время:

1. Обращения в налоговую службу.
2. Составления соглашения по аренде.
3. Подписания ипотеки.
4. Передачи прав на распоряжение имуществом.

Для обращения во все государственные органы нужна нотариальная бумага. Образец доверенности от ИП к физическому лицу поможет грамотно составить документ. Обязательным пунктом будет перечень прав, которые передаются третьему лицу.

Сроки действия

В каждом образце доверенности от ИП физ. лицу указано, что дату составления надо писать обязательно, иначе документ будет признан недействительным, и с ним не получится выполнять никакую работу. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.

Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год.

Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах. Как и регистрация, закрытие доверенности от ИП на физ. лицо может быть выполнено в любое время. Это выполняется с помощью нотариуса при нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Нюансы, относящиеся к доверенности

Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП. Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем. Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.

Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы. Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.

Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации. Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно. Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит.

По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия.

Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны. Так получится контролировать процедуру выдачи доверенностей и своевременно отзывать их.