Перенос отпуска в 1 с 8.3 зуп. Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью. Справка о болезни
Блог компании 1С GOODWILL
Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие, в соответствии с трудовым кодексом и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.
Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.
Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.
Предположим, что сотрудник взял отпуск на 14 дней в период с 06.10.2015 по 19.10.2015 г.
Создадим документ начисления отпускных в 1С ЗУП:
Как видим из рисунка, работнику в начислено отпускных 66 512,57 руб.
Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни.
У бухгалтера по расчету заработной платы возникает два варианта расчета. Это зависит, от того, каким периодом проводится расчет и учет больничного листа. Рассмотрим оба случая.
Когда больничный учитывается следующим месяцем
Создадим документ начисления больничного за ноябрь 2015 г. Программа сделает перерасчет за прошлый период:
То же самое, но более развернуто, по каждому из периодов, мы увидим на последней закладке:
Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила (сторнировала) начисление отпуска.
Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого, или хочет взять отпуск в другое время.
Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск.
Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены (напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете«), то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать (сторнировать) результаты его проведения, и создать новый документ в еще не закрытом месяце.
Для этой операции, при открытии документа, появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись:
После нажатия ссылки «Исправить», будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни и система произведет перерасчет:
При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя.
Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска
Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:
Но ведь по сути это не правильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:
Здесь мы видим, что отпуск пересчитался, и добавились строки с начислением больничных.
Запись 1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный? впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.
Вопрос:
Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск
. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2
сотрудника не меняется.
Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?
Ответ:
✅
✅
✅
В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.
Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12.02.2018 по 26.02.2018.
Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.
Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).
В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.
Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.
Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.
В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.
Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.
Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.
ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.
2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.
В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).
В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:
- Вручную – документом Начисление зарплаты;
- Автоматически – документами Отпуск и Больничный.
Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.
В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов , если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг – если учитывается вручную:
Рассмотрим на примере:
Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.
Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:
- Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
- График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
- Основное начисление – оклад.
Шаг 1. Расчёт отпуска
При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:
В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:
Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:
Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:
Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:
После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:
- Создать сторно отпуска.
Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.
Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:
- В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
- В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:
Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:
Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений
В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.
Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.
Для этого необходимо создать или проверить начисления:
- Оплата основного ежегодного отпуска:
- Оплата больничного листа за счёт работодателя:
- Оплата больничного листа за счёт ФСС:
Шаг 1. Расчёт отпуска
Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:
- В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
- В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
- Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
- НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:
Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:
- Откорректировать старый документ;
- Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).
Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.
При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:
Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:
На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:
Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:
Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:
В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков утверждается заранее, не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Однако когда сотрудник уже находится в отпуске, повлиять на дату его окончания могут различные неожиданные события. Помехой отдыху становится болезнь - отпуск на период нетрудоспособности продлевается или переносится (ст. 124 ТК РФ). Прервать отпуск бывает нужно и в связи с неотложной работой (ст. 125 ТК РФ).
Отпускные сотруднику выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Получается, что меняется дата окончания уже оплаченного отпуска. Как же правильно отразить изменения периода уже оплаченного и наступившего отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 для корректного формирования отчетности?
Продление отпуска
Отпуск может быть продлен в случаях предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, применяются в части, не противоречащей ТК РФ, и предусматривают в пункте 18 автоматическое удлинение отпуска на соответствующее количество дней болезни.
Статья 124 ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Обратите внимание , что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника. Больничный лист по уходу не является основанием для изменения даты окончания отпуска. В статье 124 ТК РФ перечислены и другие причины удлинения отпуска. Например, государственные обязанности, исполняемые работником во время отпуска.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 метод отражения факта удлинения отпуска зависит от того, в какой момент в бухгалтерии стало об этом известно, произведен ли уже окончательный расчет зарплаты за месяц, в котором начислялся отпуск.
|
Ситуация 1. Зарплата еще не рассчитана Отпуск Ведомость в банк . С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 22.09.2017 был закрыт. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет, и согласовал продление отпуска на 5 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 04.10.2017 и предъявил листок нетрудоспособности за период с 18.09.2017 по 22.09.2017. |
Для отражения продления отпуска в Ситуации 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует:
1. Зарегистрировать в сентябре (поле Месяц ) документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017, при проведении которого программа предупреждает о том, что на этот период уже зарегистрирован отпуск (рис. 1).
Отпуск и указать в нем новую дату окончания продленного на 5 дней отпуска - 03.10.2017. При этом происходит перерасчет (рис. 2). В новом периоде с 15 сентября по 3 октября по-прежнему остается 14 дней отпуска. Так как никакие начальные данные для расчета среднего заработка для отпуска не менялись, и количество оплачиваемых дней отпуска осталось прежним, то никаких изменений в его оплате не произошло. Величина НДФЛ также не меняется, так как налог исчисляется по состоянию на дату выплаты отпускных, зафиксированную в платежной ведомости. При проведении документа Отпуск программа предупреждает о том, что в этом периоде зарегистрирован документ Больничный лист .
Рис. 1. Предупреждение о пересечении периодов при проведении документа «Больничный лист»
Рис. 2. Перерасчет дней отпуска
В отчете 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) за 2017 год последовательность действий, описанная в Ситуации 1, отражается в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
|
Зарплата
| ||||
|
Больничный лист | ||||
Сентябрьский отпуск отображается во Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за год. Напомним, что несмотря на то, что отпуск был начислен и полностью выплачен в сентябре, крайний срок перечисления НДФЛ - 02.10.2017. Это связано с тем, что последний день месяца 30.09.2017 приходится на субботу.
|
Ситуация 2. Зарплата уже рассчитана Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк . С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 13.10.2017 был закрыт. Болезнь продолжалась 26 дней. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет и согласовал продление отпуска на 26 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 14.10.2017 и предъявил листок нетрудоспособности за период с 18.09.2017 по 13.10.2017. Когда сотрудник вышел на работу, зарплата за сентябрь уже была посчитана. |
Для отражения продления отпуска в Ситуации 2 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 следует:
1. Зарегистрировать в программе документ Прогул, неявка на период со дня, следующего за последним днем отпуска, до конца месяца. Регистрировать неявку до начисления зарплаты на период 29.09.2017-30.09.2017 необходимо для корректного расчета за сентябрь, т. е. для того, чтобы зарплата за дни болезни не начислялась.
3. Зарегистрировать в октябре (поле Месяц ) документ Больничный лист на период 18.09.2017-13.10.2017 (рис. 3). На закладке Перерасчет прошлого периода отображается сторно отпуска, приходящегося на период болезни. Сторнируемую сумму можно контролировать на закладке Главное в поле Перерасчет . НДФЛ за прошедший период так же подлежит перерасчету.
4. Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ.
Рис. 3. Документ «Больничный лист» с перерасчетом прошлого периода
Исправительный документ регистрируется в октябре. Дата окончания отпуска смещается на 26 дней болезни, и в результате отпуск получается на период 15.09.2017-24.10.2017, то есть продолжительностью 40 дней, с учетом того, что 26 дней из них сотрудник болел.
В этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода доначисляются отпускные с учетом перерасчетов, произведенных в документе Больничный лист .
Представленная выше Ситуация 2 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
Зарплата
| ||||
|
Больничный лист | ||||
|
Перерасчеты | ||||
Обратите внимание , что перерасчеты - это оставшиеся к выплате отпускные, с учетом удержанных при выплате больничного и сумма НДФЛ с них. Перерасчеты формально не являются «отпускными», поэтому срок перечисления налога с них не последний день месяца, а следующий после выплаты.
Перенос части отпуска из-за болезни
В ряде случаев уже начавшийся отпуск может быть прерван, и неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое согласованное работником и работодателем время.
Причиной такой ситуации может быть и болезнь, и производственная необходимость.
|
Ситуация 3. До расчета зарплаты Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк . С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 22.09.2017 был закрыт. По согласованию с администрацией сотрудник принял решение о переносе той части отпуска, которую он проболел на другой период. С.С. Горбунков вышел на работу 29 сентября, как и предполагалось ранее, и предъявил к оплате листок нетрудоспособности за период 18.09.2017-22.09.2017. Зарплата за сентябрь еще не рассчитывалась. |
Для отражения изменения периода отпуска в Ситуации 3 в программе следует:
1. Зарегистрировать документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017.
2. Открыть ранее проведенный документ Отпуск (рис. 4) и, не меняя дат, просто пересчитать его. При этом на закладке Начислено (подробно) отражается новая сумма отпускных 10 750,86 руб., учитывающая дни, за которые начислен больничный.
Рис. 4. Документ «Отпуск» после перерасчета
Представленная выше Ситуация 3 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
Зарплата
| ||||
|
Больничный лист | ||||
Пересчет отпускных не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным, и величина удержанного налога (исчисленного на дату перечисления отпускных) по сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.
Оставшийся отпуск будет предоставлен сотруднику в другое, согласованное время.
|
Ситуация 4. После расчета зарплаты Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк . С.С. Горбунков заболел 27.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 10.10.2017 был закрыт. Сотрудник не сообщил о том, что заболел в период отпуска. Он просто в положенный срок после отпуска не явился на работу. Для корректного расчета за сентябрь в программе был зарегистрирован документ Прогул, неявка на период с дня, следующего за последним днем отпуска, до конца месяца (29.09.2017-30.09.2017), для того, чтобы зарплата за эти дни не начислялась. Когда сотрудник вышел на работу 11 октября, зарплата за сентябрь уже была посчитана. С.С. Горбунков предъявил листок нетрудоспособности за период 27.09.2017-10.10.2017 и написал заявление о переносе двух дней отпуска. |
Для отражения изменения периода отпуска в Ситуации 4 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 следует:
1. Зарегистрировать в октябре документ Больничный лист на период 27.09.2017-10.10.2017.
В этом документе на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются и не отгуленный отпуск и отсутствия по невыясненной причине. С документом Отпуск ничего предпринимать не надо. Он остается неизменным.
Представленная выше Ситуация 4 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
Зарплата
| ||||
|
Больничный лист | ||||
Пересчет отпускных при расчете больничного листка не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным и величина налога, удержанного при перечислении денег (исчисленного на дату перечисления отпускных) сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.
Оставшиеся два дня отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.
Перенос части отпуска в связи с
досрочным выходом на работу
Возможность отзыва из отпуска предусмотрена законодательством. Особенности оформления этого кадрового события обусловлены требованиями статьи 125 ТК РФ.
С точки зрения отражения отзыва из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 - это просто досрочное окончание отпуска и перенос неиспользованной части отпуска на другое время.
И так же, как во всех рассмотренных ранее ситуациях, действия в программе зависят от того, в какой момент по отношению к окончательному расчету за месяц происходит отзыв из отпуска.
Для отражения изменений даты окончания отпуска в Ситуации 5 достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 25.09.2017.
В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 11 дней отпуска сотруднику начислено 13 139,94 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 1 708 руб.
Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате. При расчете зарплаты за сентябрь за три дня несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу. Представленная выше Ситуация 5 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
Зарплата
| ||||
Ситуация 6. После расчета зарплаты
Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен отпуск на 28 дней на период с 15.09.2017 по 12.10.2017. Отпускных за 28 календарных дней начислено 33 447,12 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 4 348 руб. Отпускные были выплачены с учетом удержанного налога 11.09.2017. С 10.10.2017 С.С. Гор-бунков был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за сентябрь уже была исчислена. Отзыв из отпуска ни как не повлиял на расчет зарплаты за сентябрь.
Для корректного отражения изменения даты окончания отпуска в Ситуации 6 в программе следует:
1. Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ. Испра-вительный документ регистрируется в октябре. Дата окончания отпуска устанавливается 09.10.2017. В ре-зультате перерасчета, произведенного в этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода , образовалась переплата. Сотруднику начислено меньше отпускных, чем было выплачено ранее (рис. 5). Вновь начислено 29 863,50 руб., а сторнируется 33 447,12 руб. Излишне выплаченные суммы, равно как и налог, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты.
Рис. 5. Исправительный документ «Отпуск»
Ситуация 6 отображается в отчете 6-НДФЛ за 2017 год в Разделе 2 следующим образом:
|
Доход,
|
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Дата |
Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ |
Сумма, руб. |
|
Зарплата
| ||||
Перенос части октябрьской части отпуска на другой срок ни как влияет на расчеты за сентябрь.
Оставшийся три дня отпуска будут предоставлен сотруднику в другое, согласованное время.
Продление и перенос отпуска: особенности учета и отражение в
отчетности...
... страховых взносов
При продлении отпуска не требуется производить пересчетов страховых взносов, поскольку отпускные начислены за весь период, и взносы исчислены на дату начисления отпускных. При переносе отпуска перерасчеты базы начисления взносов производятся в программе автоматически. Уточненных расчетов при этом подавать не требуется, поскольку перерасчеты производятся не в следствии ошибки в соответствии со статьей 81 НК РФ. В отчетности за текущий период все суммы будут исчислены нарастающим периодом, правильно.
... НДФЛ
Дата получения дохода в виде отпускных - дата их выплаты. Отпускные получены перед отпуском целиком, второй выплаты не будет. Поэтому в 6-НДФЛ за период в котором предоставлен отпуск - отражается отпуск и НДФЛ с него, а за период, когда отпуск был продлен - только те выплаты, которые были в этом месяце. При переносе отпуска отпускные и НДФЛ пересчитываются и учитываются в следующих выплатах.
... налога на прибыль
При продлении или переносе отпуска отпускные для цели исчисления налога на прибыль можно учесть полностью в периоде их выплаты независимо от даты предоставления продленной части.
Это подтверждается судебной практикой - постановлениями ФАС Западно-Сибирского округа от 26.12.2011 № А27-6004/2011, ФАС Мос-ковского округа от 24.06.2009 № КА-А40/4219-09, ФАС Уральского округа от 08.12.2008 № Ф09-9111/08-С3. Однако осторожным пользователям напомним, что УФНС России по г. Москве в письме от 25.08.2008 № 20-12/079463 указывало, что сумму среднего заработка за не отгуленные работником дни следует признавать расходом в том периоде, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.
От редакции. Еще больше практических рекомендаций по оформлению отпусков и примеры отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в видеозаписи лекции экспертов 1С, которая
Материал актуален для слушателей курсов профессиональной переподготовки по направлениям:
Работник взяла в отпуск на 2 недели – четырнадцать дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), и во время отпуска заболела. В поликлинике ей выдали больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней, из которых 4 дня захватили отпуск).
Разбираем ситуацию:
Статья 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.) указывает, что работник может выбрать что-то одно из двух вариантов:
- продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
- выйти на работу по графику (через 14 дней), а дни по больничному перенести на другой период.
Во всех этих случаях работник должен предоставить в бухгалтерию или в кадровую службу лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный оплачиваются отдельно. Сам работник должен известить работодателя о болезни, сообщив о дальнейшем варианте оформления этих больничных: перенести или продлить отпускные дни.
Продление отпуска из-за больничных
Здесь бухгалтерам не нужно пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Продлевая отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, регистрируем невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился.
- Открываем кадровый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».
- В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.
При выходе на работу пятого июня, предоставив больничный лист, начисляем пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует (исправляет) зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
После этого исправляем исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности.
Конец отпуска у работника выпадает на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.
Отпуск в мае, больничный в июне
Обратите внимание, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только тогда, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а вот больничный уже отражается в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.
Перенос отпуска на другой период с перерасчётом отпускных
Дни отпуска, которые совпали болезнью переносятся на другой период. Здесь необходим перерасчет отпускных. Например, сотрудница решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. Перерасчет отпуска необходим, так как отпускные дни разрываются, где меняются расчетные периоды.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при оформлении данного случая предусматривает почти такие же действия, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно:
- сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».
- Исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не нужно, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Начисление дней отпуска будет происходить в будущем периоде, соответственно в отдельном документе «Отпуск».
Переплата отпускных
Количество отпускных дней и сумма отпускных при пересчете уменьшились, следовательно, есть переплата денежных средств данному работнику. Ее можно удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Внимание! Бухгалтеры, руководители организаций могут посетить бесплатный образовательный вебинар по теме " Налоговая оптимизация". Мероприятие пройдет 3 августа 2018 года. Начало 13-00 по московскому времени. Семинар проведет Шестакова Екатерина Владимировна (кандидат юридических наук).
О чем семинар?
Слушатели узнают о практике использования законных способов налоговой оптимизации. Вы узнаете, на чем попадаются "оптимизаторы" в налоговой службе. Значение темы семинара особенно актуально на фоне повышения НДС. На семинаре слушатели рассмотрят такие темы, как:
- Налоговое планирование в организации и понятие налоговых рисков.
- Методические вопросы учетной политики для целей налогообложения.
- Учетная политика для целей налогообложения.
- Отраслевые схемы налоговой оптимизации.