Зачем нужен ИНН физическому лицу: что следует знать. Нужно ли срочно получать в налоговой инспекции ИНН? Обязательно ли инн

Многих людей интересует, что из себя представляет и зачем нужен ИНН физическому лицу.

Регулярно сталкиваясь с этим реквизитом в различных официальных , не все четко представляют себе его статус и значение.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Навигация по статье

Что такое ИНН

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «индивидуальный номер налогоплательщика», и присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы.

Требование о наличии ИНН содержится в налоговом . Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утвержденным ФНС РФ 29 июня 2012г. Приказом № ММВ-7-6/435.

В соответствии с данным Порядком, ИНН — это цифровой код, позволяющий предоставить уникальный номер каждому налогоплательщику, что исключает какую бы то ни было путаницу, связанную с совпадением имен и фамилий физических лиц, наименований юридических лиц и т. д. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

ИНН физического лица включает 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 – контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле.

Как можно получить ИНН

Субъектов налогового учета вносит в реестр инспекция, обслуживающая территорию по адресу их регистрации(постоянной, а при ее отсутствии — временной).

Если официального места жительства не имеется совсем, следует обращаться в ИФНС по месту расположения недвижимости или автотранспорта, принадлежащих гражданину.

Существует несколько получить ИНН:

• При личной явке в налоговую инспекцию. Налогоплательщик заполняет заявление, прикладывает к нему копию паспорта, а также предъявляет подлинник паспорта для сверки.
• На сайте ФНС, зарегистрировавшись и заполнив всю требуемую информацию.
• Также заявление можно направить почтой с уведомлением или описью вложения.

В письме вместе с заявлением направляются нотариальная копия паспорта и документ, содержащий сведения о регистрации по адресу проживания. По нотариально удостоверенной доверенности эти действия могут быть совершены представителем.

Постановка на учет выполняется в течение установленного срока, который не может превышать 5 дней после того, как заявление принято.

Документом, который подтверждает индивидуальный номер конкретного налогоплательщика, является выдаваемое ему , оформляемое на номерном бланке установленной формы, в единственном экземпляре, и содержащее такую информацию:

• фамилию, имя, отчество
• число и месяц, год, а также место рождения
• дату начала учета
• дату выдачи документа
• собственно ИНН
• подпись должностного лица и оттиск печати

Свидетельство оформляется одновременно с постановкой на учет, в тот же пятидневный срок. За ним необходимо явиться в территориальное подразделение ФНС с оригиналом паспорта, день получения устанавливает сотрудник налоговой при принятии , либо он будет определен в электронном сообщении, в случае подачи заявления на сайте.

Выдача свидетельства производится бесплатно. Кроме того, по желанию отметка об ИНН может быть поставлена в паспорте налогоплательщика.

Является ли обязательным учет в налоговой службе для физического лица

Обязанность получать ИНН для граждан (кроме индивидуальных предпринимателей) законом не установлена.

В то же время, государственные регистрирующие органы и иные лица (например, нотариусы) в силу требований закона предоставляют информацию о налогоплательщике в инспекцию, как относительно имущества, так и сделок, кроме того, о регистрации в месте его проживания, оформлении документов в органах ЗАГСа, опеки.

На основании указанной информации ФНС присваивает физическому лицу налоговый номер вне зависимости от того, обращался ли он с соответствующей просьбой.

Таким образом, всем, кто работает и уплачивает подоходный налог, имеет в собственности дом, квартиру или автомобиль, получает социальную поддержку от государства и т. д., ИФНС в любом случае уже присвоен ИНН, если даже налогоплательщику он неизвестен.

Узнать свой индивидуальный номер можно из любого документа, полученного от налоговой инспекции – например, требования об уплате , или же по личным и паспортным данным на сайте ФНС, а также на сайте госуслуг (для тех, кто там авторизован).

О том, как узнать свой ИНН за 10 минут, представлено на видео:

Почему работодатель требует ИНН

Достаточно часто возникает вопрос, зачем нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу.

Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять свидетельство с его налоговым номером при приеме на работу или позднее. Документы, обязательные для оформления трудового договора, перечислены в статье 65 ТК РФ. В этом списке ИНН отсутствует. Исключение составляет государственная служба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно.

Более того, закон прямо запрещает при приеме на настаивать на предоставлении документов, не предусмотренных вышеуказанной статьей.

Однако работодатель, будучи налоговым агентом, обязан перечислять удержанный подоходный налог и при этом для удобства его учета и во избежание каких-либо ошибок очень желательно указание ИНН работника. Поэтому просьбу работодателя сообщить ИНН не стоит считать прихотью и по возможности следует удовлетворить.

Что изменилось в 2016 году

Для определения, зачем нужен ИНН физическому лицу в 2016 году, следует учитывать новые нормативные требования.

Так, принятым 29 декабря 2015г. Законом № 385-ФЗ установлена с 1 апреля 2016г. необходимость указания индивидуального номера налогоплательщика при платежах в Пенсионный фонд.

Кроме того, с 28 марта 2016г. на основании новых правил внесения информации о плательщике и платеже, принятых Приказом Минфина РФ №148н от 23.09.2015г., при оплате физическим лицом денежных средств в бюджет, например, госпошлины, в платежном обязательно отражать УИН — уникальный идентификатор начисления из 20 (или 25) знаков, мало кому известный, или ИНН.

Из изложенного следует, что, несмотря на декларированную необязательность получения физическим лицом ИНН, по факту если не получение свидетельства, то знание своего номера для указания его в документах является для гражданина необходимым.

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Требование работодателя о предоставлении свидетельства, подтверждающего постановку на учет налогоплательщика с присвоением ИНН, не основано на законе.
В соответствии со ст. 83 Налогового Кодекса РФ предусматривает, что постановка на налоговый учет физических лиц, не являющихся предпринимателями, осуществляется самим налоговым органом, независимо от каких-либо заявлений со стороны гражданина. (постановка на учет осуществляется, к примеру, на основании сведений о регистрации по месту жительства, которые передаются в налоговую инспекцию органом, осуществляющим регистрационный учет). Получение свидетельства о постановке на учет (как раз то, что в народе называют ИНН) является сугубо правом гражданина, но не обязанностью.
Порядок постановки на учет налогоплательщиков, в том числе физических лиц регулируется Приказ Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н "Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента". В соответствии с этим приказом в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, постановка на учет подтверждается Свидетельством по форме, установленной ФНС России. Для физических лиц выдача свидетельства осуществляется на основании заявления гражданина (п. 22, 23 Приказа). Следовательно, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем, определяется личным волеизъявлением налогоплательщика.
Обращаю Ваше внимание, что никаких санкций за неполучение ИНН действующим законодательством не установлено. Что касается требований работодателя о предоставлении работников ИНН, то оно не основано на законе и нарушает права будущего работника.
В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если лицо до этого работало); документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Данный перечень является исчерпывающим, исключений из этого списка могут быть установлены лишь специальными нормативными актами. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК).
Однако и в отношении ИНН есть исключения. При поступлении на государственную гражданскую службу (госслужащие) предоставление ИНН при приеме обязательно (ст. 23 ФЗ «О государственной гражданской службе»).
Начальник Госюрбюро Республики Карелия Т.В.Тимофеева

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан. Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица "Справка о доходах физического лица", утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме", в разделе 2 указываются данные о физическом лице. В частности, в поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон. Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет. Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации - 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно). Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@ "О направлении ответа").

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица "Справка о доходах физического лица" (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 "Данные о физлице - получателе дохода" указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами. В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации". По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита "ИНН" в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами. Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России".

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию. Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН». Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу? чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? для чего необходим ИНН работнику?

Должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу?

Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю. Их отсутствие является законным препятствием для поступления на новое место работы (ИНН могут потребовать только при трудоустройстве на гражданскую государственную службу - п. 6 ч. 2. ст. 26 Закона № 79-ФЗ от 27. 07.2004). К числу обязательных документов относятся:

• удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, загранпаспорт);
• документы об образовании, специализации, повышении квалификации;
• трудовая книжка (исключение из правил – первое место работы);
• документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).

В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости. При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Чтобы получить льготы будущий сотрудник может представить справки о доходах с предыдущих мест работы, а также свидетельства о наличии несовершеннолетних детей.

Подробнее о работе с ИНН читайте здесь:

В некоторых заведениях ИНН могут потребовать, ссылаясь на письмо Федеральной налоговой службы России № 11-2-06/0733 от 23 декабря 2015 года, в котором указано, что налоговым органам запрещено принимать справки 2-НДФЛ у ИП и юридических лиц без ИНН сотрудников (подп. 3. П. 2.2. ст. 2. Закона № 385-ФЗ). В таких случаях стоит указать, что 27 февраля 2016 года ФНС РФ предоставило другое письмо - № БС-4-11/1068, - в нём сотрудники Федеральной налоговой службы подтвердили необязательность наличия ИНН. Также было указано, что теперь в отчётность по налогам на доходы физических лиц и при его оплате указывается индивидуальный налоговый номер работодателя, который и перечисляет НДФЛ в качестве налогового агента.

В случае утери свидетельства о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика, его дубликат можно запросить в соответствующих органах, а соответствующую информацию предоставить, возможно, взяв её из открытой базы данных.

Чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН?

В настоящий момент нет никаких явных угроз, которые могут повлечь за собой приём сотрудников без ИНН, а СНИЛС можно получить уже после принятия работника на службу – запрос в ФНС и ПФ РФ подаёт работодатель. В случае если СНИЛС по каким-либо причинам был утерян, его дубликат можно запросить в ПФ РФ (п. 5. ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96). Во избежание возможных конфликтов с внебюджетными фондами и Федеральной налоговой службой Российской Федерации профессиональные консультанты советуют работодателям запрашивать индивидуальный налоговый номер. Работники, не предоставившие ИНН работодателю, не смогут получить справку 2-НДФЛ для оформления кредита.

Доступно только подписчикам

• Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец).doc
• Заявление сотрудника о приеме на работу (образец).doc