Процедура оформления конкурентного листа. Конкурентный лист Как правильно оформить конкурентный лист

Конкурентный лист из системы Tender.Pro - это простой и удобный инструмент подведения итогов конкурсной закупки. В настоящее время такую форму используют большинство передовых компаний, как в России, так и за рубежом.

Конкурентный лист автоматически составляется системой на основе поданных к тендеру предложений. В конкурентном листе фиксируются результаты тендера в удобной для сравнения форме. Oн состоит из трех основных частей:

1. Шапка: название тендера, общие параметры, дата открытия, дата закрытия.
2. Основная таблица: информация о закупаемом/продаваемом товаре, о компаниях, принявших участие в тендере, их ценовых предложениях.
3. Завершающая часть: комментарии участников и информацию о сотруднике, проводившем тендер.

На основе этого руководителем принимается решение о выборе победителя тендера.

Конкурентные листы на основе реальных тендеров, проведенных в системе Tender.Pro:

1. Инструменты (по цене и стоимости)

Примечание: названия компаний-участников изменены из соображений конфиденциальности.

Все конкурентные листы сохраняются в базе Tender.Pro в течение минимум 3-х лет.

К просмотру конкурентных листов имеют доступ только ответственные сотрудники компании-организатора тендера, а также их руководство.

Новый конкурентный лист в формате xls - "КЛ цена-сумма СО" совмещает в себе 10 отчетов старой формы:

• Конкурентный лист - Euro
• Конкурентный лист - American
• Конкурентный лист по цене и стоимости
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - Euro-XLS
• Конкурентный лист (в т.ч. НДС) - American-XLS
• Конкурентный лист - Euro-XLS
• Конкурентный лист - American-XLS
• Отчет об участниках

1. Сформировать КЛ цена-сумма СО можно на странице конкурса по пути: вкладка Определение победителя → КЛ цена-сумма СО:

2. Рабочие вкладки КЛ цена-сумма СО

В КЛ цена-сумма СО есть рабочие вкладки:

• КЛ - сводная информация по конкурсу и ценовыми предложениям и комментариями участников, поданными последними.
• КЛ СТАДИИ - информация по всем этапам (в многоэтапных конкурсах).
• Участники - контактная информация по всем участникам и расширенный комментарий, перенесенный из вкладки конкурса Условия поставки
• 3 пустых листа (1, 2, 3), в которые организатор (Орг) может копировать/вставлять данные и делать небольшие расчеты​

3. Закрепление областей

По умолчанию реализовано закрепление областей, что удобно при работе со значительным числом данных, если их область выходит за границы экрана.

В КЛ цена-сумма СО закреплена шапка табличной части:

• вертикально прокручиваются только товарные позиции,
• горизонтально - наименования участников и их предложения:

​Снять закрепления областей можно по пути: главное меню → Вид → Закрепить области → Снять закрепление областей.

4. Группировка данных

Некоторые данные из конкурсов сгруппированы в блоки, можно отобразить/скрыть только ту информацию, которая нужна в данный момент нажатием символов +/- на панели структуры.

По вертикали (кнопки +/- слева на серой панели структуры) :

• Общая информация
• Комментарий (расширенный комментарий из вкладки конкурса Общая информация)
• Участники - кол-во и данные участников. Обратите внимание, в многоэтапных конкурсах кол-во участников может отличаться от кол-ва предложений
• Анкета (данные из вкладки конкурса Анкета поставщика)

По горизонтали (кнопки +/- сверху на серой панели структуры) :

• Предложения - отображаются / скрываются ценовые предложения каждого участника:

5. Можно одновременно отобразить/скрыть все строки многоуровневой структуры нажатием кнопок 1 или 2 на панелях структуры:

• кнопка 2 - одновременно отображает все скрытые строки из разделов Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета:

• кнопка 1 - одновременно сворачивает все строки с подробными данными для каждой группы (Общая информация, Комментарий, Участники, Анкета):

6. Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу

Минимальные цены для конкурсов на закупку / максимальные цены для конкурсов на продажу из конкурса вынесены в отдельный блок в правой части шапки таблицы. Сгруппированные внутри данные можно отобразить/скрыть нажатием кнопки + или -.

При наведении мыши на ячейку "Минимальные цены / Максимальные цены" всплывает подсказка "Нажмите +, чтобы увидеть минимальные/максимальные цены":

В блоке "Минимальные / Максимальные цены" сгруппированы:

• количество предложений по каждой позиции
• лучшие цены по каждой позиции
• наименования участников с лучшими ценами
• итоговые суммы участников с лучшими ценами

В КЛ конкурсов на продажу максимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

7. Округление цен

По умолчанию в числовых значениях настроено два знака после ",", число десятичных знаков можно увеличить: выделите нужную область в КЛ → кликните правой кнопкой мыши → Число → Число десятичных знаков увеличите до нужного значения → Ок:

В КЛ конкурсов на закупку минимальные цены по каждой позиции выделены цветом:

8. Копирование/вставка числовых значений

Организатору для работы с документом требуется копировать/вставлять не формулы (по умолчанию сохраненные в отчете), а числовые значения.

Скопируйте нужные ячейки. Для вставки числового значения кликните правой кнопкой мыши → Параметры вставки → Значение:

​9. Печать отчёта

Excel разбивает документ автоматически на страницы для печати.

С помощью новой возможности отображения/скрытия строк/столбцов многоуровневой структуры можно адаптировать документ к печати, т.е. отобразить для печати только нужные в настоящее время данные, тем самым уменьшив документ.

Для печати перейдите в главное меню → Файл → Печать → Настройка:

• можно отрегулировать поля документа, например уменьшив их: Настройка → Настраиваемые поля:

• можно настроить параметры масштабирования: Настройка → Параметры настраиваемого масштабирования. Например, если при печати не умещается один столбец, то документ можно автоматически уменьшить так, чтобы все столбцы вписались на одну страницу по ширине и т.д.:​

47 48 Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин. Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее трех, за исключением случая, если такого количества их нет. При ориентировочной стоимости закупки от 30 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) в устной форме с указанием источника такой информации. Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются наименьшая цена за единицу товара (работы, услуги), а также иные критерии, которые заказчик (организатор, уполномоченная организация) сочтет необходимыми при данной закупке.Решение заказчика (организатора, уполномоченной организации) о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) является окончательным. Конкурентный лист должен содержать: наименование и юридический адрес заказчика; наименование предмета закупки, количество и место поставки закупаемых товаров, сроки (график) поставки товаров; источник финансирования закупки; обоснование выбора процедуры закупки; полное наименование и юридический адрес участников; сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации; наименование валюты, используемой для указания цены за единицу товара; результаты сопоставления цен за единицу товараи общей стоимости закупки; наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора; информацию о применении преференциальной поправки, если это имело место; информацию об ином результате процедуры оформления конкурентного листа, если это имело место, с указанием соответствующих причин; информацию о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место. Конкурентный лист подписывается лицом, уполномоченным на проведение процедуры оформления конкурентного листа, и руководителем (уполномоченным им заместителем) заказчика (организатора, уполномоченной организации) или индивидуальным предпринимателем.

Еще по теме Процедура оформления конкурентного листа.:

1. 32.Положение о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь

В перечисленных вариантах отличие друг от друга состоит в наличии поправок к ценам, принятым за мировые. Поправки вно­сятся в определенной последовательности, причем на каждом по­следующем этапе:

Приведение по количественному признаку - на одинаковое количество с учетом скидки на объем заказа и изменения издержек производства на единицу продукции;

Приведение к валюте предстоящей сделки - если мироваяценавыражена в одной валюте, а цена в контракте - в другой, то перерасчет ведется на дату коммерческого предложениялибо на другую дату в зависимости от типа цены, устанавливаемой в конт­ракте;

Приведение к сроку предстоящей сделки в целях учета измене­ния цен под влиянием дорожания товаров, инфляции, изменения курса валют и т.д.:

Приведение по кредитным условиям учитывает коммерческие условия конкурентов - платеж наличными, в кредит и т.д.;

Приведение к одинаковым базисным условиям поставки, при котором учитывается разница затрат на фрахт или страхование при разных базисных условиях планируемой сделки у конкурен­тов;

Приведение ни прочим коммерческим поправкам - в случае,если цена завышена на уторговывание, при реализации через по­средника конкурентом и т.д.;

Приведение по техническим характеристикам - по содержа­нию полезных компонентов для сырья, по показателям, характе­ризующим потребительские свойства товара и т.д.

С учетом перечисленных поправок и получают окончательно приведенные цены конкурентов, на основе которых формируются цены, используемые при составлении контрактов. Кроме этого, в контракте могут применяться различные виды надбавок или ски­док в зависимости от условий выполнения контракта.

При определении контрактной цены могут быть учтены следующие СКИДКИ :

Простая скидка со справочной (прейскурантной) цены товара;

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто");

Бонусная скидка (за оборот);

Скидка за количество или серийность;

Дилерская скидка;

Специальная скидка на пробные партии товаров;

Экспортная скидка;

Сезонная скидка:

Скрытая скидка в виде оказания бесплатных услуг и др.

Общая (простая) скидка предоставляется с прейскурантной, или со справочной, цены товара. Она обычно составляет 20-30%, а в не­которых случаях 30-40%. Ее применяют при заключении сделок на стандартные виды машин и оборудования. При поставках промыш­ленного сырья скидка со справочной цены обычно составляет 2-5%.

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто" ), равная 2-3%, предоставляется тогда, когда справочная цена предусматри­вает краткосрочный кредит, а покупатель согласен заплатить наличными.

Скидка за оборот (бонусная ). В контракте устанавливается шкала скидок в зависимости от достигнутого оборота в течение определен­ного срока (обычно года), а также порядок выплаты сумм на основе этих скидок. По некоторым видам оборудования бонусная скидка достигает 15-30%, по сырьевым и сельскохозяйственным товарам она обычно исчисляется в процентах от оборота.

Скидка за количество или серийность (Прогрессивная ) предоставля­ется при условии покупки заранее определенного увеличивающего­ся количества товара.

Дилерские скидки предоставляются производителями своим посто­янным представителям или посредникам по сбыту. Они применяют­ся при продаже автомобилей, тракторов и некоторых видов стан­дартного оборудования и составляют в среднем 15-20% от рознич­ной цены.

Специальные скидки - скидки на пробные партии и заказы.

Экспортные скидки предоставляются продавцами при продаже товаров иностранным покупателям сверх действующих скидок для покупателей внутреннего рынка.

Сезонные скидки - скидки за покупку товара вне сезона. Напри­мер, по сельскохозяйственным удобрениям они составляют около 15%.

Скрытые скидки предоставляются в виде скидок на фрахт, льгот­ных или беспроцентных кредитов, путем оказания бесплатных услуг.

СРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ. Сроки поставки - это временные пе­риоды или даты, в течение которых или к которым товары, огово­ренные в контракте, должны быть поставлены продавцами в установленные контрактом географические пункты. В отдельных случаях допускается указание в контрактах сроков поставки без фиксации календарных дат или периодов. Последнее относится к поставке товаров, представленных на ярмарках, выставках и дру­гих экспозициях. В этом случае используется термин "немедлен­но". Это означает, что товар должен быть поставлен в кратчайшие сроки, требуемые лишь для выполнения формальностей с упаков­кой, отгрузкой, транспортировкой и оформлением документов.

В практике заключения контрактов встречаются такие сроки, как "по мере готовности", "по мере подготовки партии товаров", оговоренных размеров или веса и т.д. В условиях бездефицитности мирового рынка и наличии конкуренции между поставщиками в более выигрышном положении находится поставщик, который предлагает кратчайшие сроки поставки. Это, в свою очередь, ска­зывается на формировании устойчивых партнерских отношений с таким поставщиком. Одновременно отечественным поставщикам важно знать, что при невыполнении принятых обязательств по срокам поставки товаров, оговоренных в контракте, в будущем ваш зарубежный партнер будет прибегать к услугам других по­ставщиков.

В некоторых случаях в контракте допускается использование сроков поставки - "допускается досрочная поставка", "досрочная поставка не допускается", "досрочная поставка возможна при со­гласовании сторон" и т.д. В зависимости от конкретного контракта возможно внесение дополнительных условий при определении сроков поставки товара.

УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ . В этом разделе определяется способ и порядок финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами вза­имных платежных обязательств.

В современных условиях внеш­неторговой деятельности применяется два распространенных вида платежей - наличными и расчеты при кредите.

К наличным рас­четам относятся расчеты при помощи чеков, банковских перево­дов, аккредитивов и инкассо.

Выбор тех или иных форм расчетов наличными взаимосвязан с характером сделки. При продаже небольших экспонатов с выстав­ки платеж осуществляется немедленно путем выписки чека на имя продавца. При осуществлении более крупных сделок платеж на­личными происходит более длительное время.

Расчеты чеками - это расчеты с использованием письменных распоряжений покупателей или заказчиков своим банкам выпла­тить указанные в них суммы предъявителям или конкретным ли­цам и организациям.

В качестве форм расчета наличными выступает расчет банков­скими переводами . При таких расчетах экспортеры предоставля­ют импортерам счета и другие документы за поставленные товары, выполненные работы, по претензиям и другим взаимным расче­там. По этим документам плательщики направляют в свои банки платежные поручения на перевод денег на счета экспортеров или кредиторов.

Система расчетов путем переводов не дает продавцам и подряд­чикам гарантий в том, что покупатели и заказчики вообще оплатят поставленные товары и выполненные работы. Поэтому при расче­тах банковскими переводами обычно включаются обязательства покупателей предоставить продавцам финансовые гарантии пла­тежей. Такими гарантиями могут быть гарантии банков, берущих на себя обязательства осуществить за покупателей предусмотрен­ные контрактами платежи. Покупатели платят банкам стоимость гарантий, которые являются оценкой риска невыполнения пла­тежных обязательств. Стоимость банковских гарантий бывает раз­лична и зависит от солидности фирмы, ожидаемой перспективы ее финансового состояния и других факторов.

Наиболее распространенной формой платежа при расчете на­личными является аккредитивная форма. Аккредитив - это обя­зательство банка перевести на счет продавца деньги при предоставлении согласованного с покупателем комплекта доку­ментов, подтверждающего поставку товара в соответствии с усло­виями контракта.

Аккредитив открывается на определенный срок, а при необходимости импортер может продлить срок его действия. Для более полной гарантии экспортеры включают в условия контракта обязанности импортеров открывать безотзывные аккредитивы. Безотзывность означает дополнительную гарантию банка, что он не разрешит покупателю аннулировать уже открытый аккредитив по каким бы то ни было причинам. В случае, если при заключении контракта трудно определить объем и стоимость каждой партии товара, в условия контракта включается обязанность покупателя открывать делимый аккредитив, позволяющий осуществить пла­тежи по фактической стоимости каждой части поставок.

При инкассовой форме расчетов экспортер после поставки товapa передает в инкассирующий банк своей страны комплект товарных документов с приложенным к ним инкассовым поручением. Инкассирующий банк пересылает комплект доку­ментов банку плательщика, который, в свою очередь, предъявляет иx импортеру для проверки. Если документы соответствуют условиям контракта, импортер подтверждает банку свое согласие на оплату поставленных товаров.

Большая часть внешнеторговых сделок , особенно при торговле машинами и оборудованием, заключается на условиях кредита , являющегося одним из наиболее действенных способов повыше­ния конкурентоспособности товаров и развития экспорта.

По длительности выдачи кредиты делятся на краткосрочные - до одного года, среднесрочные - до пяти лет и долгосрочные - свыше пяти лет. За отсрочку платежа выплачиваются согласованные проценты.

Согласно установившейся практике, срок кредита начинает устанавливаться с даты поставки товара. Импортеры заинтересо­ваны в получении кредитов с более отдаленными сроками погаше­ния. В качестве компромиссного шага можно рассматривать согласование установления льготного срока, на время которого дается отсрочка в начале погашения кредита.

УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРОВ. Характеристики упаковки то­вара зависят от ее назначения - расфасовка товара для реклам­ных целей, для сохранности в различных внешних средах, для защиты изделий от механических повреждений при перевозках и перегрузках, для механизации погрузочно-разгрузочных работ и т.д. Стоимость упаковки зависит от ее назначения и характера товара и может колебаться от нескольких процентов до половины стоимости самого товара. Требования, предъявляемые к упаковке товара, подразделяются на общие и специальные. При этом общие требования определяются обязанностью всех экспортеров обеспе­чить физическую сохранность грузов при поставке на базисных условиях.

Специальные требования к упаковке выдвигаются импортера­ми и связаны с рядом пр ичин:

Импортеру необходима специальная расфасовка товара для сбыта его потребителям без дополнительной переупаковки;

Импортер предъявляет особые требования к весу и габаритам грузовых мест применительно к его транспортным средствам;

Импортер вынужден рассчитывать на длительное хранение то­вара на открытой площадке и требует выполнения условий гидро­изоляции и т.д.

Важную роль играет маркировка товаров . Она:

Представляет товаросопроводительную информацию, содержащую определяю­щие импортера реквизиты;

Является указанием транспортным фирмам по обращению с грузами;

При необходимости использует­ся для предупреждения об опасностях, которые может представ­лять обращение с грузом.

ГАРАНТИИ ПРОДАВЦОВ. В большинстве заключаемых контрактов содержатся коммерческие гарантии качества, которые представ­ляют обязательства продавца поставить покупателю товар, обла­дающий в течение установленного гарантийного периода определенными свойствами. В случае несоответствия товара ого­воренным качествам покупатели в течение гарантийного периода имеют право предъявить продавцам претензии по качеству. В свою очередь, в тексте контракта с описанием технических требований к товарам содержатся и ссылки на международные, отраслевые, национальные стандарты и технические условия, определяющие технический уровень и качество товаров.

При рассмотрении претензий покупателю предоставляется право требовать от продавца устранения дефектов; исправить де­фект своими силами и потребовать возмещения расходов по его устранению; потребовать замены дефектного товара; потребовать уценки товара; отказаться от товара и потребовать возврата затра­ченных на него денег.

Технические свойства товара, оговоренного в контракте, про­веряются в ходе пользования таким товаром. В некоторых случаях могут проводиться специальные испытания свойств товаров до его поставки.

Если происходит замена товара или его части, то удлиняются сроки гарантии на такой товар. В случае замены товара или его части в контракте могут быть предусмотрены или согласованы следующие решения: на замененный товар может быть установлен такой же или новый срок гарантии; на замененную часть устанав­ливается срок гарантии, предусмотренный контрактом; на заме­ненную часть срок гарантии заканчивается одновременно с окончанием общего срока гарантии на всю машину или комплект оборудования; общий срок гарантии на всю машину или комплект оборудования продлевается на срок замены или ремонта дефект­ной части; общий срок гарантии продлевается на новый срок га­рантии на замененную или отремонтированную часть. Возможны и другие подходы к решению этой проблемы.

ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ И ВОЗМЕЩЕНИЕ УБЫТКОВ . В случае невыполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту виновная сторона должна возместить причиненные убытки. При этом под убытками подразумеваются как прямые убытки, так и не полученные доходы. Если стороны желают обеспечить исполнение обязательств по контракту, они могут использовать неустойки. Однако соглашение о неустойках обязательно должно содержаться в контракте, поскольку законодательство предусматривает лишь возможность их применения по усмотрению и согласованию сто­рон.

Договорами могут предусматриваться различные виды неусто­ек .

Так, неустойку, исчисленную в твердой сумме или в опреде­ленном проценте от суммы неиспользованного обязательства, называют штрафом.

Пеней именуется неустойка, которая уста­навливается лишь на случай исполнения обязательства и начисля­ется на каждый день просрочки.

В зависимости от того, в каком соотношении находится право взыскания неустойки.и убытков, различают четыре вида неустой­ки : зачетную, альтернативную, штрафную и исключительную.

Зачетная неустойка предоставляет кредитору право требовать взыскания всех убытков в части, непокрытой неустойкой. Если контрактом не указан вид неустойки, то неустойка признается зачетной.

Альтернативная неустойка предоставляет право взыскать либо убытки, либо неустойку по выбору кредитора. Взыскав неустойку, он уже не сможет взыскать убытки. На практике аль-

тернативная неустойка встречается достаточно редко.

Штрафная неустойка взыскивается сверх причиненных убытков. На практике штрафная неустойка взыскивается, например при поставках некачественной продукции и товаров или некомплектных товаров.

Исключительная неустойка дает возможность взыскания лишь самой неустойки и полностью исключает возможность взыскания убытков.

Одновременно выплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает исполнителя от выполнения обязательств по контракту. Размеры санкций определяются соглашениями сторон. При этом пеня исчисляется в десятых долях процента от суммы платежа за каждый день просрочки, а неустойка - как процент от суммы контракта.

В некоторых случаях контракты могут предоставлять право получателю товара отказаться от него, если из-за длительности просрочки потерян коммерческий интерес к получению такого товара. В этом случае сохраняется право требования возмещения убытков.

Нарушения обязательств со стороны поставщиков товаров могут препятствовать выполнению обязательств стороны по поставке собственных товаров и возникновению в этой связи убытков. К ним относятся задержки в предоставлении технической докумен­тации, командировании специалистов, платежах и т.д.

Контракты могут предусматривать санкции, которые покупа­тели имеют право применить к продавцам за некачественную по­ставку товара. Если обнаруженный дефект не позволяет использовать поставленный товар, то получателю предоставляет­ся право взыскать с продавца штраф как за просрочку в поставке товара с момента предъявления претензии до ее устранения.

СТРАХОВАНИЕ . В раздел контракта, рассматривающий страхова­ние, включаются четыре условия страхования - что страхуется, от каких рисков, кто страхуется и в чью пользу проводится стра­хование. Как правило, страхование оговаривается отношениями между экспортером и импортером, но по сути является доброволь­ным актом. В условиях международных сделок страхование осу­ществляется по товарам от рисков повреждения или утраты при транспортировке. Особенности страхования грузов зависят от различных базисных условий.

Внешнее страхование обычно осуществляется экспортером на условиях "с ответственностью за все риски", которые не включают утраты или повреждения товаров вследствие умышленных дейст­вий или грубой неосторожности самих страхователей. Во избежа­ние непредвиденных убытков и разногласий импортеры предпочитают перечислить риски, от которых груз должен быть застрахован.

Импортеры страхуют товары в свою пользу или в пользу других лиц, чаще всего получателей грузов. Если страхование входит в обязанности экспортера, договор со страховщиком заключается в пользу импортера или третьего лица. Если на момент страхования конечный покупатель или получатель неизвестен, то страховые документы могут быть выписаны на предъявителя или переданы страхователем другому лицу с соответствующей передаточной надписью.

Если контракт предусматривает поставку оборудования для промышленных объектов, могут использоваться особые условия страхования. К особым условиям страхования относятся: транс­портное страхование грузов со склада завода - изготовителя до склада строительства промышленного объекта; страхование обо­рудования и материалов во время нахождения на складе и в период монтажных работ, а также страхование результатов самих работ;

страхование поставщиков и заказчиков от возможных претензий третьих лиц в связи с поставками оборудования и выполнением работ; страхование персонала поставщиков, включая страхование автомобильных рисков.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ . На выполнение контрак­та могут оказывать влияние так называемые форс-мажорные об­стоятельства. Это обстоятельства, предугадать наступление которых заранее невозможно, поскольку они наступают в резуль­тате непредвиденных и необратимых событий чрезвычайного ха­рактера. Сюда включаются пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, военные действия, правительственные действия, пре­пятствующие нормальному выполнению контрактного обязатель­ства.

При наступлении форс-мажорных обстоятельств сроки испол­нения обязательств для стороны, на которую воздействуют эти обстоятельства, отодвигаются на весь период их действия и ликви­дацию последствий. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна информировать другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и его пре­кращении в строго ограниченные сроки и предоставить соответст­вующие подтверждающие документы.

В контракте устанавливаются предельные сроки действия об­стоятельств непреодолимой силы, после которых, при условии продолжения действия таких обстоятельств, стороны имеют право аннулировать взаимные обязательства. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возме­щения убытков, за исключением возвращения выплаченных аван­сов.

АРБИТРАЖ. В процессе заключения или исполнения контракта у сторон могут возникнуть разногласия по поводу его содержания, их взаимных прав и обязанностей. Выбор арбитража часто несет за собой и выбор материального права стороны по месту нахожде­ния арбитража или третейского суда. Наиболее часто во внешне­экономических контрактах предусматривается разрешение споров в арбитражном суде г. Стокгольма, либо арбитраж по пра­вилам Международной торговой палаты, либо разрешение спора в третейском суде. Согласно правилам Международной торговой па­латы, для разрешения спора между контрагентами избираются два арбитра - граждане тех же стран, что и спорящие контрагенты. Стороны в контракте могут также определить место рассмотрения спора. При вынесении разрешения спора на третейский суд состав суда назначается по взаимному соглашению спорящих сторон из соответствующих специалистов.

В качестве арбитража по взаимной договоренности сторон мо­жет быть выбрана арбитражная комиссия, создаваемая при товар­ных биржах, торговых палатах, союзах предпринимателей, или специализированная арбитражная ассоциация. В любом случае решение арбитража или суда является обязательным для сторон.

При отсутствии соглашения между сторонами относительно права, которое должно применяться к внешнеэкономическим контрактам, используется право страны, где учреждена, имеет местожительство или основное место деятельности сторона, явля­ющаяся;

Продавцом в договоре купли-продажи;

Наймодателем в договоре имущественного найма;

Лицензиаром в лицензионном договоре об использовании исключительных или аналогичных прав;

- хранителем в договоре хранения;

Комитентом /консигнантом/ в договоре комиссии /консигнации/;

Доверителем в договоре поручения;

Перевозчиком в договоре перевозки;

Экспедитором в договоре транспортно-экспедиционного обслуживания;

~ страховщиком в договоре страхования;

Кредитором в договоре кредитования;

Дарителем в договоре дарения;

Поручителем в договоре поручительства;

Залогодателем в договоре залога;

- в иных договорах сторона, осуществляющая исполнение

этого договора, что имеет решающее значение для его содержа­ния.

К контрактам о производственном сотрудничестве, специали­зации и кооперировании, выполнении строительно-монтажных работ применяется право стороны, где осуществляется такая дея­тельность или где создаются предусмотренные договором резуль­таты, если стороны не согласовали другое.

К внешнеэкономическому договору о создании совместного предприятия применяется право страны, на территории которой такое предприятие создается и официально регистрируется.

К внешнеэкономическому контракту, заключенному на аук­ционе, на бирже, в результате конкурса применяется право стра­ны, на территории которой проводится аукцион или находится биржа.

Кроме основных, изложенных выше, условий контрактов сто­роны могут включать в контракт дополнительные условия, согла­совывать по своему усмотрению другие, уточняющие взаимные права и обязательства. Поэтому предложенные выше разделы контракта могут корректироваться как в плане изменения содер­жания разделов, так и в плане самих разделов - их объединения или деления на новые.

Четвертым этапом внешнеторговых операций является организация контроля и исполнения контрактных обязательств. Этап является важнейшим во внешнеэкономической деятельности. Именно от квалифицированного исполнения контрактных обяза­тельств зависит ваша репутация как надежного делового партнера. Отечественная необязательность, ставшая, к сожалению, тради­ционной в практике внутрихозяйственной жизни, совершенно не­приемлема на внешнем рынке.

БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
1.2. юридический адрес 220090, г.Минск, ул.Невская, 8
2. Наименование предмета закупки, количество (объем) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), сроки (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
2.1. наименование предмета закупки копировальный аппарат Mita KM 1635 или аналог 2.2. количество (объем) один
2.3. место поставки г.Минск, бюджетная организация
2.4. сроки (график) поставки февраль 2007 г.
3. Источник финансирования закупки республиканский бюджет
4. Обоснование выбора процедуры закупки: процедура оформления конкурентного листа выбрана в соответствии с абзацем вторым пункта 5 главы 2 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 (при ориентировочной стоимости закупки от 30 до 1000 базовых величин применяется процедура оформления конкурентного листа).
5. Сведения об участниках

6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации

7. Результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки наименьшая стоимость предложена участником № 1 согласно п.5 настоящего конкурентного листа
8. Наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора:
ЧУП «Белкопирснаб»
9. Информация о применении преференциальной поправки, если это имело место
не применялась
10. По результатам проведения процедуры оформления конкурентного листа договор закупки: заключен с ______________________ на сумму 2 766 400 белорусских рублей (наименование участника) (валюта) «___» ___________ 2007 г. не заключен по причине _________________________________________________________
11. ______________________________________________________ _________ ___________ (Ф.И.О. должностного лица, уполномоченного на проведение (подпись) (дата)
данной процедуры закупки)
12. Информация о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место не поступала

Конкурентный лист

Грамотная конкурентная проработка

Выполню конкурентную проработку поставщиков (оборудование, запасные части, комплектующие, химическое сырье и пр.), в том числе иностранных (ЕС, США, Китай, Япония) с составлением конкурентного листа, включающего сведения о цене по коммерческим условиям и техническим характеристикам.

Конкурентный лист включает определение наилучших условий поставки (инкотермс-2010), расчет экспортных/импортных цен, определение уровня таможенных пошлин, затрат на транспортировку, итоговую цену с учетом максимально возможной скидки. Возможна проработка аккредитивных условий расчетов, проверка компаний на благонадежность, оценка налоговых и коммерческих рисков закупки у каждого конкретного поставщика.

Конкурентный лист - это документ, в котором систематизируются предложения фирм по коммерческим и техническим условиям, анализ которых позволяет выбрать наиболее приемлемое из них и определить уровень цены предстоящей сделки.

Грамотная конкурентная проработка приводит к снижению закупочных цен до 25% и сокращению бюджета закупок до 10%. В целом конкурентный лист помогает получить исходные данные для начала переговоров до заключения соответствующего контракта.

Нужно для заказа:

Проработка поставщиков осуществляется в соответствии с ISO/IRIS/СМК. От Вас выбранная номенклатура или техническое задание. Если необходим поиск запасных частей/комплектующих к оборудованию, то необходимы чертежи. При их отсутствии возможна проработка соответствующих заводов на предмет получения копий данных чертежей или подбор аналогов. При желании возможен подбор российских аналогов. Организация первой приемки (First acceptance inspection).