Увольнение директора по соглашению сторон. Порядок увольнения генерального директора. Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Увольнение генерального директора организации по соглашению сторон – процедура, порядок которой полностью освещается в Трудовом Кодексе РФ. Следует отметить, что данный юридический процесс имеет ряд существенных отличий с увольнением других работников компании. Главной специфической чертой увольнения руководителя компании по соглашению сторон является то, что разорвать трудовой контракт с генеральным директором может только тот (физическое лицо или юридический орган), который данный контракт составил. Чаще всего в ООО назначает и увольняет руководителя общее собрание участников. Изредка решением таких вопросов занимается совет директоров или наблюдательный совет. Если в ООО только один участник, то его решением и увольняют генерального директора.

Общие положения

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения руководителя, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового руководителя в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Месяц – срок вполне достаточный и для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Также Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации.

Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного. Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять директора в любое время, однако обязан выплачивать компенсации.

Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало не правовое действие руководителя либо преступление на рабочем месте. Если увольнение руководителя состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

заработок (официальная зарплата) руководителя за финальный отчетный период;
компенсация за отпускные дни, которые руководитель не использовал;
выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает. Рассмотрим процедуру увольнения более детально.

Соглашение сторон: выгодные стороны

Статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что увольнение по соглашению сторон является самым рациональным, удобным и выгодным типом процедуры увольнения как для руководителя, так и для работодателя. Инициатором увольнения может быть, как прямое руководство, так и сам руководитель. Независимо от того, на какой срок был оформлен трудовой контракт, согласно статье 78 Трудового Кодекса, договор может быть прекращен в любой момент.

Преимуществ в увольнении по соглашению – есть множество. В первую очередь, следует отметить морально-этические стороны вопроса. К сожалению, в последнее время, все чаще высшее руководство отказывается подписывать руководителям заявления об увольнении по различным (мотивационным) причинам:

начальство не может «отпустить» руководителя до завершения квартальной отчетности;
начальство не готово уволить руководителя пока на предприятии существуют проблемы (с производством, поставщиками, клиентами, менеджерами и т.д.);
при ликвидации компании или во время реструктуризации филиалов предприятия (при реорганизации производства) начальство не желает допускать серьезные кадровые перестановки.

Именно поэтому увольнение по соглашению со сторон является удобным и разумным выходов из конфликтов, позволяющим действовать согласно закону. Также, следует отметить, что порядок увольнения по соглашению сторон позволяет уволить руководителя без наличия серьезных оснований; не допустить такую запись в трудовой, при которой у гражданина могут возникнуть проблемы при приеме на следующую работу.

Процедура соглашения. Документ № 1

Первым документом в процессе увольнения по соглашению сторон является оформление предложения об увольнении со стороны инициатора:

Образец предложения руководителя участнику ООО о расторжении трудового договора по соглашению

Если уволится желает сам руководитель, то он обязан оформить заявление и подать документ участнику общества. Документ должен излагать просьбу о рассмотрении расторжения трудового контракта, прекращение его действия с указанием всех дат. Заявление должно полностью соответствовать пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса. Если инициатором увольнения руководителя являются учредители, то в документе следует детально изложить права работника. После того как заявление получено второй стороной, она должна дать письменный ответ касательно данного предложения. Если все завершается обоюдным согласием, то далее оформляется увольнение по соглашению сторон.

Правила оформления соглашения

Все тонкости увольнения, к которым пришли обе стороны должны быть указаны в соответствующем документе – соглашении. Именно на основании этого документа и протекает процесс увольнения. Трудовой Кодекс не предусматривает конкретной формы и образца такого соглашения, поэтому его следует составлять в свободной форме, приемлемой обеим сторонам. Все правила оформления официальных документов должны быть выдержаны.

Документ о соглашении, как и положено официальным бумагам, должен обладать порядковым номером и датой, в которую он был заключен. Здесь должны содержаться все нюансы и тонкости, условия, на которые согласились обе стороны. Следует помнить, что договор-соглашение не может иметь пунктов, противоречащих Трудовому законодательству. В противном случае, такой документ будет признан недействительным.

Приказ и трудовая книжка

Когда переговоры можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и руководитель могут внести поправки и установить в соглашении свой срок. После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому руководитель прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан самим увольняемым директором.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61:

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Александр здравствуйте! Увольнение по соглашению сторон наиболее приемлемый вариант, так как в нем можно предусмотреть все условия, устраивающие вас и работодателя, практи\чески без ограничений, в том числе и компенсацию при увольнении.

Соглсно Трудового Кодекса.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 77 ТК РФ

Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон настоящего Кодекса);
Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 78 ТК РФ

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Вот как бы и все что предусмотрено по ТК РФ, то есть договариваетесь и все.

Поэтому ваши условия

1. Увольнение с даты + 1 календарный месяц от даты заключения соглашения.

2. Получение в день увольнения расчета в сумме (указана сумма с учетом полной ЗП)

3. Получение в день увольнения компенсации за не отгуленный отпуск (с расчетом полной зп) - сумма.

4. Компенсация - сумма

Можно свести к отражению в соглашении п.1 и п.4. Причем в пункт 4 вы можете включить сумму на которую претендуете по п.3. а также сумму из п.2. Так как у вас зарплата неофициальная не думаю что ваши работодатели согласятся отражать суммы по п.2 и по п.3 с учетом полной зарплаты и тем самым её признать и легализовать, а вот включить все эти суммы под пунктом компенсация - это более приемлемо, так как сумму компенсации работодатель может установить любую.

Что касается получения расчета в день увольнения, то это обязанность работодателя и при невыполнении это будет нарушением Трудового законодательства

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
КонсультантПлюс: примечание.
В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года и сведения по страховым взносам ОПС.

В день прекращения трудового договора работодатель обяза н выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии состатьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Если же работодатель будет против таких условий, но так как он боится судебных процессов, можете обозначить ему что отсутствие Трудового договора - это уже нарушение норм, предусмотренных гл. 10 ТК РФ и вы готовы обратиться в Трудовую инспекцию и в суд. Также неплохо было бы иметь в качестве аргументов доказательства о вашей фактической зарплате, но это двояко, так вы генеральный директор и обладаете также распорядительными функциями.

Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:

Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
Заключение соглашения.
Издание приказа об увольнении.
Заполнение трудовой книжки.
Выплата полагающихся денежных сумм.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Переговоры об увольнении

Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.

Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:

основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
день увольнения;
срок ответа на уведомление.

Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.

Процедура принятия решения собственниками организации

Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.

Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:

Не знаете свои права?

дату составления документа;
информацию о работодателе и работнике;
реквизиты трудового контракта;
основание для увольнения;
последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.

Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.

С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.

Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.

Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).

Издание приказа об увольнении

Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.

Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:

данные об увольняемом работнике;
основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
дату прекращения трудовых отношений.

Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.

Заполнение трудовой книжки

Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?

Роструд дал такие разъяснения: главное, чтобы запись в трудовой книжке можно было трактовать однозначно (письмо от 16.04.2008 № 900-6-1). В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в примерах записей об увольнении используется слово «уволен», после чего делается ссылка на конкретную норму ТК РФ (вплоть до указания подпункта).

Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения генерального директора

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель в последний день работы обязан:

окончательно рассчитаться с работником;
выдать сотруднику трудовую книжку;
передать удостоверенные копии всех связанных с работой документов, если соответствующее требование было заявлено работником.

Если в последний день работы не представляется возможным осуществить окончательный расчет, так как генеральный директор не присутствует на рабочем месте (например, в этот день по графику у него выходной), то все полагающиеся ему суммы необходимо перечислить не позднее следующего за днем заявления соответствующего требования о перечислении денег дня (ст. 140 ТК РФ).

Имеются в виду такие выплаты:

не полученная к последнему дню работы оплата труда;
компенсация за неиспользованные дни отпуска;
иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).

В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61).

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответствующий документ рекомендуется направлять с уведомлением о вручении, а также описью вложения.

Увольнение генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, — процедура несложная. Однако следует тщательно подойти к ее документальному оформлению, ведь в случае ошибок и неточностей в документах бывший руководитель может обратиться в суд.

Оформление увольнения руководителя по соглашению сторон, производится в том же порядке, что и при увольнении обычных работников организации. При этом обязательно должно быть издано соответствующее решение соответствующего уполномоченного органа юридического лица (общего собрания участников, совета директоров, единственного учредителя) . Соглашение о расторжении трудового договора должно подписать тоже лицо, которое подписало от имени работодателя трудовой договор (если это ООО – то председательствовавший на общем собрании участников, принявшем такое решение об прекращении трудового договора по соглашению сторон, единственным участником ООО)

Уполномоченным органом принимается решение о заключении с руководителем организации соглашения о расторжении трудового договора (см. п. 3 приложения к ответу). Договор, со стороны работодателя подписывает уполномоченное собранием участников лицо или единственный участник.

Само соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нём обязательно должны быть указаны дата его составления, информация о сторонах этого соглашения, реквизиты расторгаемого трудового договора, дата расторжения трудового договора руководителя и дата прекращения его работы. Также, в соглашении, может быть указана информация о сумме компенсации увольняемому работнику, если стороны пришли к соглашению о такой компенсации, обязанность руководителя организации передать дела и т.п. Образец возможного соглашения представлен в п. 3 приложения к ответу.

Остальные нюансы увольнения работника по соглашению сторон оформляются в общей форме (п. 1 приложения к ответу). Обратите внимание, что приказ о своём увольнении подписывает сам руководитель, в свой последний день работы.

Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.

Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице председательствовавшего на собрании участников от _______ ______ участника
Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания
участников (протокол от 15.08.13 № 7), с одной стороны и генеральный директор ЗАО «Альфа» Петр Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере12 000 (Двенадцать тысяч)руб., выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска в сумме __________________________, заработную плату, начисленную за период работы по дату увольнения в сумме ________________________, а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись.

4. В свой последний рабочий день работник обязуется передать все документы по приложению к соглашению уполномоченному работодателем лицу.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный впункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Подписи сторон:

А.С. КондратьевГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

С выплатой предусмотренных трудовым договором компенсаций, для составления документа, служащего основанием, как правило, не требуется образец, поскольку ТК РФ не предусматривает унифицированной формы.

Данная процедура достаточно проста и используется для ликвидации взаимных обязательств при желании расстаться с сотрудником мирным путем. Это желание связано в большинстве случаев с тем, что должность генерального директора подразумевает работу с большим количеством информации, составляющей коммерческую тайну. В условиях противостояний между компаниями, постоянной конкуренции и борьбы за лидирующие позиции малейшая утечка конфиденциальных сведений может серьезно сказаться на будущем организации. Также могут быть и другие причины для использования этого основания при сложении полномочий руководящего лица, которые необходимо оформить мирным путем, поэтому вопрос можно ли уволить генерального директора по соглашению, достигнутому сторонами, возникает достаточно часто.

Генеральный директор – это не рядовая должность в компании, и его увольнение сопровождается своими нюансами и особенностями. Данная процедура не вызовет осложнений, если проводить ее в соответствии с трудовым законодательством и сложившимися деловыми обычаями. Соответствие действий нормам минимизирует возможность возникновения споров в дальнейшем. Заместитель руководителя ООО или компании с другой организационной формой является рядовым сотрудником и увольняется, как и остальные работники.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Правовые основы и порядок увольнения

Правовой базой, регулирующей данную процедуру, служит ТК РФ. Статья 77 регламентирует условия прекращения обязательств между сторонами, в том числе и при увольнении по данному основанию. Статья 78 служит основанием для ликвидации отношений в любое время при достижении договоренности между участниками правоотношений. Для заключения данного соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, отношения между ними не могут прекратиться в одностороннем порядке по данному основанию.

Производить расторжение трудового договора вправе только орган, нанявший работника. Главная сложность увольнения генерального директора по соглашению сторон заключается в том, что оно должно быть одобрено коллективным решением собрания учредителей ООО или другого вида организации.

Инициировать данную процедуру можно в любое время. При этом она прекратит действие как срочного, так и бессрочного трудового контракта. Для увольнения могут быть различные причины. ТК не требует их конкретизации в тексте соглашения, поэтому в большинстве случаев они просто не указываются.

При разрыве трудовых отношений с рядовым сотрудником срок отработки в большинстве случаев составляет две недели. Увольнение директора по соглашению сторон отличается необходимостью уведомить о желании прекратить отношения работодателя не менее чем за месяц, если инициатива исходит от самого работника. Эта должность связана с немалым объемом ответственности и требует большого количества навыков, поэтому найти достойную замену квалифицированному сотруднику бывает не просто.

Увольнение по этому основанию является выгодным для самого сотрудника и для работодателя, поскольку предполагает мирный исход дела. При правильном подходе эта процедура минимизирует возможность возникновения судебных споров в будущем и сохраняет репутацию как работника, так и компании. Общая схема действий при увольнении по данному основанию заключается в следующем:

Одна из сторон выражает свое желание посредством письменного уведомления.
Общим собранием учредителей принимается и оформляется положительное решение вопроса.
Проводятся переговоры между сторонами, уточняются и фиксируются условия.
Заключается само соглашение.
Оформляется и издается приказ.
Вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора.
Производится расчет между сотрудником и работодателем.

В каждом из приведенных выше этапов есть свои особенности и нюансы, соблюдение которых позволит прекратить отношения с руководителем с минимальным риском и в кратчайшие сроки.

Несмотря на двусторонний характер соглашения, инициатива по его заключению может исходить как от сотрудника, так и от самой организации. ТК не регламентирует порядок проведения переговоров и достижения сторонами консенсуса, он оформлять все действия наиболее безопасно в письменном виде. Это поможет избежать судебных споров в дальнейшем или аргументировать свою позицию в возникшем разбирательстве.

Важно! При увольнении генерального директора или другого сотрудника по соглашению сторон нет необходимости оформлять заявление по установленному образцу. Подобного требования в законодательстве нет, и заключение составляется в произвольной форме.

Сторона, инициирующее увольнение по этому основанию, может уведомить другого участника трудовых отношений письмом, в котором изложит свое желание. В нем следует указать:

Основание ликвидации отношений, ссылаясь на пункт1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Дату прекращения исполнения обязанностей.
Срок, в который сторона ожидает получить ответ.

При этом законодательство не требует объяснять причины такого желания, но и не исключает возможность этого. Данный вопрос оставлен на усмотрение стороны-инициатора соглашения.

Назначение генерального директора входит в компетенцию собрания участников или учредителя в одном лице. Увольнение этого сотрудника должно проводиться в рамках аналогичной процедуры. При проведении совещания его ход и выводы протоколируются. Если учредитель один, он оформляет соответствующее решение в письменном виде. В документе следует указать, кто уполномочен подписать соглашение с сотрудником от лица организации. При этом если учредитель один, он обязывает совершить данное действие себя, и это также обязательно отражается в решении.

Подписание сторонами соглашения : начало процедуры увольнени я

При увольнении генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, законодательство не требует соблюдения какой-либо установленной формы документа. Безусловно, при ликвидации взаимных обязательств требуется письменное закрепления такого факта. Это может быть соглашение, в котором будут отражены достигнутые договоренности. Или заявление сотрудника с резолюцией уполномоченного на подпись лица. При расторжении договора с директором или его заместителем, как правило, составляется письменное соглашение в двух экземплярах. В нем могут быть отражены любые условия, которые не выходят за рамки действующего законодательство. Обязательно следует указать:

Дату составления.
Сведения о сторонах.
Данные трудового договора.
Основание для увольнения.

Дату прекращения исполнения обязанностей сотрудником.

Также стороны могут добавить в текст, к примеру, обязательства вернуть корпоративное имущество, врученное индивиду до того, как его уволить, или передать дела новому сотруднику.

После подписания соглашение может быть изменено или отменено исключительно по взаимной договоренности. Одна сторона не вправе самостоятельно выставить новые условия или расторгнуть оформленный документ. Это подтверждается позицией пленума Верховного Суда в постановлении №2 от 17 марта 2004 года.

Трудовое законодательство регламентирует единственную возможную ситуацию, в которой директор может рассчитывать на обязательную выплату: если решение о ликвидации взаимных обязательств принято собственником ООО или предприятия с другой организационной формой и со стороны сотрудника отсутствуют виновные действия. В подобном случае уволенный руководитель получает три ежемесячных заработных платы и более. Заместитель директора и главный бухгалтер также могут рассчитывать на подобную выплату. Так же, как и любой сотрудник, генеральный директор вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск и невыплаченную заработную плату за каждый отработанный день. Если таких оснований нет, начальник компании увольняется без компенсации.

Законодательство позволяет сторонам соглашение при заключении контракта установить в нем собственные условия выплаты выходного пособия, не содержащиеся в ТК. Однако, соглашение не должно изменять положения основного договора и в нем не может содержаться обязательства перечислить компенсацию, которых нет в первоначальном документе. До 2014 года активно практиковалось включение в текст соглашения положений о дополнительных выплатах, которых не содержалось в основном контракте. Подобные ситуации происходили до тех пор, пока в ТК РФ не была включена статья 349.3, которая наложила прямой запрет на такие компенсации. Данная норма предусматривает запрет не только на оплату денежных средств, но и на передачу имущества тем, кто подписывает подобные соглашения.

Приказ или распоряжение оформляется заранее и подписывается уполномоченным лицом, как правило, самим директором. Жестких требований к этому документу законодательство не содержит, он может быть составлен в произвольном виде, но в большинстве случаев оформляется по . В приказе обязательно указывается следующее:

Сведения о сотруднике, с которым прекращаются отношения.
Основание со ссылкой на статью.
Данные соглашения, подписанного сторонами.
Дату сложения полномочий.

Документ оформляется в единственном экземпляре, но директор вправе получить его копию, удостоверенную в установленном порядке.

Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Она не должна трактоваться двояко, поэтому делается пометка «уволен» и указывается ссылка на соответствующую статью. Данное требование содержится в Инструкции по заполнению подобных документов, утвержденной Министерством Труда, и оно обязательно для исполнения, поскольку является нормативным актом. Образец записи в трудовую выглядит примерно так: «уволен по соглашению сторон» (далее указывается статья ТК РФ). Трудовую книжку уволенный руководитель может забрать самостоятельно или распорядиться о пересылке посредством почтового отправления.

Обязанности работодателя после увольнения директора по соглашению

В день сложения полномочий генеральным директором работодатель обязан:

Произвести окончательный расчет с сотрудником.
Передать трудовую книжку работнику.
Отдать все заверенные копии документов, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности, если сотрудник заявил подобное требование.

День сложения полномочий может выпасть на выходной руководителя, в таком случае окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после того, как было заявлено требование об этом. Сотруднику выдаются следующие денежные средства:

Заработная плата за каждый отработанный день вплоть до увольнения, если она не была перечислена ранее.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Другие выплаты, предусмотренные в договоре, за исключением запрещенных статьей 349.3 ТК РФ.

В день сложения полномочий ответственный за данные действия сотрудник оформляет записку-расчет. Если директор не забрал трудовую книжку, работодатель должен уведомить его об этом и предложить явиться лично или одобрить пересылку по почте.

Согласно деловым обычаям при увольнении сотрудника с такой должности предприятие уведомляет всех своих контрагентов об этом факте.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью