Декретница увольняется как рассчитать компенсацию. Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск. Инструкция по использованию онлайн калькулятора

23.05.2018

Исходя из данных в Трудовом кодексе, каждый работник, трудящийся по трудовому договору, при увольнении по любому основанию имеет право на оплату неиспользованного им отпуска.

Для этой выплаты рассчитывается средний заработок сотрудника, который используют для начисления неотработанного отпуска.

Также средняя зарплата считается при сокращении или увольнении по соглашению сторон для определения суммы выходного пособия.

Для чего считается при расторжении трудового договора?

Для калькуляции берутся все полученные работником платежи , включая зарплату, надбавки, премии, денежные поощрения, различные доплаты.

Как и в случае компенсации отпуска при увольнении для выходного пособия при сокращении не учитываются выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда . Это – различные разновидности материальной социальной помощи, уплата проезда, командировок, обедов, обучения и прочего.

Расчет среднего месячного размера зарплаты при сокращении производится за период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Среднедневной доход для выходного пособия считается как общая заработная плата за год, поделенная на сумму отработанных фактически рабочих дней.

Полученное значение за 1 день умножается на количество рабочих дней в месяце, за который необходимо выплатить выходное пособие.

Формулы:

СДЗ при сокращении = Общая заработанная сумма / Отработанные рабочие дни.

Выходное пособие = СДЗ при сокращении * Кол-во рабочих дней месяца

То есть механизм расчета среднего значения зарплаты при сокращении для выходного пособия отличается от порядка исчисления среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении.

Полезное видео

В какие сроки рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При увольнении бухгалтер сталкивается с необходимостью расчета средней зарплаты при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, а также при вычислении выходного пособия, которое может быть назначено по ТК РФ или в соответствии с соглашением.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении и выходного пособия при сокращении отличается.

Для компенсации берутся календарные отработанные дни, для пособия – рабочие отработанные дни.

В качестве расчетного период во всех случаях выступает 12 предшествующих месяцев. Если этот срок отработан не полностью, то берется промежуток с момента принятия на работу.

Для декретниц период можно заменить на 12 месяцев перед началом декретного отпуска.

В расчет отпускного стажа включается период отпуска по беременности и родам, хотя период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет в отпускной стаж не входит. Рассчитаем отпускной стаж за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) 28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 календарных дней отпуска. При нахождении работницы в отпуске по уходу за ребенком она не заработает ничего. Но в любых правилах есть исключения. Даже в отпуске по уходу за ребенком работница может заработать свой отпускной стаж. Например, если она будет работать на полставки. Расчет среднего дневного заработка работника. При расчете компенсации за неотгуленный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок, который зависит от того, насколько отработан расчетный период – полностью или нет. Если расчетный период отработан сотрудницей полностью.

Prednalog.ru

Внимание

Налогового кодекса); - страховыми взносами в Пенсионный фонд и в Фонд социального и медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 и подпункта «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009); - страховыми взносами в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98); - Компенсация за неиспользованный отпуск входит в затраты на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Увольнение после декрета и компенсация за отпуск

Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска. Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

Важно

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ.

дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн.

Рассчет компенсации при увольнении для декретницы

Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

Компенсация «декретнице» за неиспользованный отпуск

Поэтому сотрудницам, которые решили уволиться после декрета, лучше сделать это, еще находясь в декрете, поскольку в срок уведомления включается нахождение в период отдыха или на больничном. Для того чтобы уволиться, нет необходимости выходить из декрета на работу.

Можно отправить нанимателю заявление на увольнение по почте, оформив его заказным письмом с уведомлением. Получив уведомление о получении работодателем заявления, будет проще отсчитать 14 дней.
Так, письмо нанимателем получено 8 апреля 2017 года, следовательно, 14 дней начинают исчисляться с 9 апреля 2017 года, днем окончания трудовых отношений будет 22 апреля 2017 года.

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска

Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

• менее половины месяца – отбрасываются;
• более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

• общий стаж работы в учреждении;
• наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
• количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
• количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых: В формуле n - количество не полностью отработанных месяцев.
Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые - расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Как начислить компенсацию за отпуск декретнице при увольнении

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Налоги и взносы с компенсации Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается: - НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса; - страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; - страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст.

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска? Рассмотрим разные ситуации на примерах. Работница увольняется сразу после декрета. Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е.

в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью.

Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска. Пример 2. Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года.

С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М.

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст.
Дни не полностью отработанного месяца определяются расчетным путем. При этом не полностью отработанные месяцы рассчитываются отдельно.

Инфо

Для каждого неполного месяца берем количество отработанных календарных дней делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007). Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем так: умножаем средний дневной заработок сотрудника на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Цифра получается почти всегда дробная. Стоит ли округлять количество дней неиспользованного отпуска? Согласно законодательству округление не предусмотрено (письма Роструда от № 1133-6 26.07.2006 и № 944-6.от 23.06.2006).

Многие мамы в период декретного отпуска решают прекратить трудовые отношения и посвятить все свое время воспитанию ребенка. Как им рассчитать компенсацию за неиспользованный ежегодный отдых при увольнении после декретного отпуска?

Расчет компенсации за отпуск

При уходе с работы декретнице положена компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Работодатели, как правило, не препятствуют уходу, поскольку частое отсутствие работницы из-за больничных и невозможность при необходимости сократить эту категорию работников не устраивает многих руководителей.

В день увольнения работника наниматель обязан выдать трудовую книжку, а также перечислить выплату всех причитающихся работнику сумм:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отдых.

Для того чтобы провести расчет самостоятельно, следует знать количество неиспользованных дней и среднедневной заработок. Произведение этих двух составляющих дают сумму к оплате.

Расчет количества дней неиспользованного ежегодного отдыха производится следующим образом: количество дней отдыха нужно поделить на количество месяцев в году, полученную сумму умножить на количество отработанных месяцев.

Пример расчета

Например, женщина отработала 7 месяцев, при этом ее ежегодный отдых составляет 26 дней, следовательно, расчет будет следующим: 26/12*7=15 дней. Оплату необходимо произвести за 15 дней. Для этого необходимо знать среднедневной заработок, который вычисляется по следующей формуле: сумма заработной платы за последние 12 месяцев делится на 12 и еще раз делится на коэффициент, который ежегодно устанавливается, на 2017 год он составляет 29,3. Полученную сумму следует умножить на количество дней неиспользованного отдыха, получится размер компенсации, положенной к выплате.

Важно! При расчете периода отработанного времени в него включается больничный по беременности и родам в количестве 140 дней. По истечении действия больничного листа, когда женщина находится в декрете, этот период при расчете не учитывается.

Особенности увольнения женщин после декрета

Законодательство предоставляет женщинам отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. В то же время сотрудница в любое время имеет право выйти на работу, не дожидаясь, пока ребенку исполнится 3 года.

Расторжение договора по инициативе нанимателя с сотрудницами, у которых на воспитании дети в возрасте до 3 лет, а также матерями-одиночками до достижения ребенком возраста 14 лет или инвалида до 18 лет, запрещено законодательством. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или нарушения работницей трудовой дисциплины.

Если женщина приняла решение уволиться по собственному желанию, то такой вариант прекращения трудовых отношений возможен, если между сторонами заключен трудовой договор на неустановленный срок. При этом она должна уведомить нанимателя письменно за 14 дней.

Законодательство не предоставляет сотруднице право уволиться без соблюдения данного срока извещения без согласия работодателя. Поэтому сотрудницам, которые решили уволиться после декрета, лучше сделать это, еще находясь в декрете, поскольку в срок уведомления включается нахождение в период отдыха или на больничном.

Для того чтобы уволиться, нет необходимости выходить из декрета на работу. Можно отправить нанимателю заявление на увольнение по почте, оформив его заказным письмом с уведомлением. Получив уведомление о получении работодателем заявления, будет проще отсчитать 14 дней. Так, письмо нанимателем получено 8 апреля 2017 года, следовательно, 14 дней начинают исчисляться с 9 апреля 2017 года, днем окончания трудовых отношений будет 22 апреля 2017 года.

Когда между сторонами заключен контракт на определенный срок, то расторжение трудовых отношений возможно по одному из оснований:

• соглашение сторон;
• прекращение периода действия контракта.

Если работодатель отказывается согласовать досрочное расторжение контракта, то сотруднице придется работать до истечения срока его действия. Никаких привилегий для женщин, имеющих малолетних детей, в данной ситуации законодательство не предоставляет. Единственное, что может послужить основанием для досрочного расторжения контракта, это если женщина предоставит доказательства вынужденного ухода, который вызван необходимостью ухаживать за ребенком по состоянию его здоровья или особенностями воспитания.

Многие женщины решают уволиться после декретного отпуска, чтобы проводить с детьми больше времени. Но такие предложения могут поступить и со стороны работодателей. Важно помнить о правах и гарантиях, которыми наделены граждане в подобных ситуациях. одна из таких гарантий при увольнении декретницы.

Называют временной период, который предполагает нахождение дома с ребёнком. Обычно это время с рождения малыша и до достижения им трехлетнего возраста. У руководителей на данный период присутствует обязанность не только сохранить место, но и выплатить пособия соответствующих размеров. Декрет бывает нескольких разновидностей.

Одна из допустимых причин – беременность, роды. На 30 неделе беременности женщина покидает свое место. И возвращается спустя 140-160 дней, в зависимости от различных обстоятельств.

Закон допускает продление отпусков, этим правом пользуется большое количество молодых мам. Когда срок отпуска подходит к концу, оформляется декрет, который может длиться, пока малышу не исполнится 1,5 либо 3 года. Главное – наличие веских оснований для продления. К ним относят серьезные болезни, получение инвалидности.

За это время может появиться ещё один ребёнок, что автоматически продлевает декрет, пока именно этот малыш не достигнет 1,5-3-летнего возраста. Далеко не каждый наниматель доволен таким положением вещей. Приходится тратиться на пособие, нанимать временного сотрудника, который заменяет ушедшую.

Увольнение таких сотрудниц по инициативе руководства практически невозможно. Возникает необходимость в уважительных причинах, среди которых – ликвидация фирмы. Тогда места утрачиваются всеми сотрудниками.

Принудительное увольнение до родов относится к нарушениям по текущему законодательству. У гражданки есть право обратиться к судебной инстанции, представителям трудовой инспекции. Возможно при этом увольнение на основании собственного желания сотрудницы. Решение можно принимать как до отпуска, так и во время него. Надо только соблюсти правила.

После декрета: процедура увольнения

Большинство работниц решают после окончания декретного отпуска. При наличии подобных обстоятельств процедура имеет стандартный порядок:

1. Начинается всё с оформления, подачи заявлений.
2. Руководитель издает приказ. Сотрудница знакомится с документом в обязательном порядке.
3. Последние этапы включают расчеты, выплату заработка, пособия в связи с неиспользованными отпусками.

Отдельно у руководителя уточняется информация относительно необходимости отработки. Часто руководство соглашается отпустить женщину в последний день подачи документов. При неожиданном решении может понадобиться время, чтобы собрать документацию, оформить всё по правилам.

Чаще всего от отработок отказываются. Ведь временный сотрудник уже занимает ту или иную должность. Директору остаётся оформить бумаги, чтобы подчинённый считался постоянным.

Об увольнении во время декрета

Если сотрудница увольняется , то ей также необходимо учесть некоторые нюансы:

1. За две недели до ухода составляется официальное заявление. Его требуется передать руководителю.
2. Работодатель издаёт отдельное распоряжение, руководствуясь этим документом.
3. Далее рассчитываются, выплачиваются необходимые пособия.
4. Остаётся дождаться дня, когда можно будет забрать деньги вместе со всеми документами.

Уход невозможен, если директор не принял заявление. Но и в этом случае можно найти способ всё-таки прийти к увольнению. Документ, к примеру, отправляется по почте, в форме заказного письма.

Отправителю придет уведомление, когда отправление дойдёт до адресата. Руководитель не сможет сослаться на то, что потерял письмо. Ему приходится перейти к оформлению приказа, расчёта с сотрудницей.

Сотрудница при этом должна получить все виды компенсаций и выплат, положенных по законодательству, а также – на основании заключенного договора.

Дополнительные компенсации выплачиваются тем, кто был уволен в декрете из-за ликвидационных процессов фирмы. Выходные пособия при подобных обстоятельствах обязательны для всех. Основа расчета, как и в других случаях – средний заработок.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение предлагают оформить, если сам сотрудник не стремится уволиться, а руководителю требуется это место по той или иной причине. Этот способ увольнения допускается использовать и для женщин-декретниц. Но для работников подобные соглашения не всегда выгодны, они ведут к потере большого количества прав.

Компенсация отпуска при увольнении по соглашению сторон

После оформления такого документа невозможным становится повторное на работе. Документы можно оспаривать, если при их оформлении выявлены какие-либо нарушения. При этом в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные положения, которые бы регулировали такие взаимные соглашения. Потому учитываются нормы, относящиеся к законодательству гражданскому.

Стоит внимательно изучать все пункты перед тем, как подписывать соглашения. Отдельного внимания заслуживает компенсация в случае увольнения на основании договорённости.

При использовании такого порядка руководитель вообще не обязан оплачивать что-либо. Но за свой уход гражданка всё же может потребовать определенные выплаты. И эту сумму требуется обозначить в соглашении при любых обстоятельствах.

Отсутствует необходимость отрабатывать на протяжении двух недель. Оформление документов происходит в тот же день, что указан в соглашении. В это же время должен осуществиться расчёт.

Отпускные: правила расчёта

Часто встречаются ситуации с увольнением сразу после закрытия больничных листов, оформлявшихся на роды, беременность. Тогда отпускные пособия определяются с применением особого порядка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Перед непосредственными вычислениями определяются такие нюансы:

1. Возьмем стандартный период в 1 год. И предположим, что из этого времени фактически отработано только полгода. Значит, имеется право на две недели отпуска.
2. Декрет у гражданки занял 140 дней. 11,64 дням равны дополнительные начисления.
3. Обязательный этап – расчет среднего заработка. Сначала надо определиться с доходом за весь отчётный период. Потом сумму делят два раза – сначала на 12, а затем на 29,4.
4. После итоговый результат умножается на количество дней, отработанных фактически.

Результат и будет суммой, которую полагается компенсировать декретнице. Расчет не осуществляется, если до ухода женщина вообще не использовала право на отдых.

Бухгалтер должен принимать во внимание следующие факторы для получения правильного результата:

• дни на отдыхе, уже использованные;
• дни оплачиваемого отпуска, которые накопились с момента возвращения с предыдущего отдыха;
• наличие или отсутствие периодов, исключаемых из трудового стажа;
• стаж для конкретного предприятия.

Следующие периоды времени всегда становятся дополнениями для общего трудового стажа:

• время, когда гражданка не трудилась, но за ней было ;
• вынужденный прогул по вине самого работодателя;
• время отстранения от должностных обязанностей. К примеру – из-за отсутствующего медосмотра;
• время отпуска, когда содержание отсутствует. Но учитывается срок не более двух недель за всё время;
• рабочее время, проведённое за выполнением стандартных обязанностей.

Некоторые особенности определения среднего заработка

Из расчета должны исключаться следующие факторы:

• начисление пособий по беременности и родам, больничным листам;
• освобождение от выполнения обязанностей, когда заработная плата продолжает выплачиваться;
• отпуск без содержания.

Иной порядок действует для ситуаций, когда заработная плата за период отчётности отсутствовала, или если сама гражданка не исполняла никаких обязанностей. Основой для расчётов становится стандартный оклад или тарифная ставка. Это подходит, если определяется вознаграждение за расчетный период, время до него, до наступления случая, когда средняя зарплата сохраняется.

Можно опираться на вознаграждение, выплаченное за фактически отработанные дни. Актуально, когда определяется результат по расчётному периоду, времени до его наступления.

Использование в качестве опоры суммы, выплаченной за расчётный период, который следовал раньше. Правило подходит, когда определяется за период больше расчетного.

О расчете среднего дневного заработка смотрите в этом видеосюжете:

Действия при нарушении прав работниц

Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.

Заключение, дополнительные сведения

Работниц всегда надо извещать заранее о предстоящем увольнении. Даже если к текущему моменту они уже находятся дома из-за необходимости ухаживать за ребёнком. Минимальный срок для отправки предупреждений – два месяца до того, как будет произведена сама процедура.

Некоторые женщины при этом не попадают в список кандидатов на , даже при наличии подобных обстоятельств. Гражданку могут защитить различные законы, отнесение к одной из специальных категорий.

Сумма компенсации за неиспользованные отпуска в обязательном порядке облагается налогами. Обычно речь идёт об НДФЛ и стандартных страховых взносах, уплачиваемых работодателем. Если инициатором увольнения выступает именно руководитель, то лучше подписать с ним соглашение.

Это позволит получить хотя бы минимум компенсаций. Заявление по собственному желанию не относится к приемлемым решениям в таких ситуациях. Если же гражданка сама выступает в качестве инициатора – то процедура имеет стандартный порядок. Без исключений, с выполнением всех требований законодательства.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, узнайте в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой