Если находясь в декретном отпуске забеременеть. "Из декрета в декрет". Что нужно знать для расчета пособий? Что такое декретный отпуск

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Расчет среднего заработка для пособия

Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:

– пособия по беременности и родам;

– или 3 лет;

– другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде, за вычетом исключаемых календарных дней.

Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2014 году среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.

Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к , установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24: 730 дн.).

Расчет пособия по беременности и родам

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).

Если в регионе установлен к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить - в ближайший после назначения пособия заработной платы.

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению на основании п. 1 ст. 217 , поэтому выплачивается в полном объеме.

Пример.

Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.

Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.

Находим средний дневной заработок для расчета пособия:

Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).

Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).

В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В жизни так бывает, что, находясь в отпуске по уходу за ребенком, неожиданно замечаешь – ждешь второго. О чудо! Радуешься, конечно, но возникает вопрос: как перейти из декрета в декрет?

Декретный отпуск

Часто словосочетание «декретный отпуск» понимают, как время, предоставляемое счастливой маме для рождения будущего младенцаи ухода за ним. Это не совсем так. Он включает в себя несколько частей, отличающихся длительностью и размером денежных выплат:

• по беременности и родам (140 дней – 70 дней до родов и 70 после);
• по уходу за ребенком до полутора лет;
• по уходу за ребенком до трех лет.

В первом случае длительность может быть увеличена, зависит от тяжести самого процесса родов и количества родившихся малышей, от 86 дней до 110. Пособие мамочке будет выплачено единовременно за все насчитанные дни.

Во втором случае молодая мама в период декрета имеет полное право получать каждый месяц 40% от своего среднего заработка. Кстати, такой вид отпуска можно оформить на кого-то из ближайших родственников малыша, например, папу или бабушку.

После того как ребенку исполнится полтора года, вы можете, выходя на работу, потерять пособие или продлить себе удовольствие понянчиться с родным чадом до трех лет. Но тогда сумма выплаты будет небольшой.

Как оформить декретный отпуск:

1. Вы, выходя в отпуск по беременности на тридцатой неделе, задумываетесь, можно ли это сделать раньше? Да, но для этого необходимо на работу принести справку о сложно протекающей беременности или другим осложнениям у будущей мамочки.
2. Следует написать заявление в отдел кадров на имя вашего непосредственного начальника (заранее, чтобы тот успел с заявлением ознакомиться и свыкнуться с мыслью, что на некоторое время лишается такого ценного сотрудника, как вы).
3. К заявлению приложите больничный из ЖК, заверенный вашим лечащим врачом.
4. Получаете приказ о предоставлении вам декретного отпуска.
5. Ждите – через десять дней вам будет выплачено пособие дородовое и послеродовое.
6. Смело готовьтесь к родам! Как родите, оформляете еще один отпуск – по уходу за ребенком, подтверждающийся новым приказом.
7. Учтите: у вас один малыш – в трудовой стаж будет засчитано полтора года; двое – дополнительно три года; трое и больше – 4,5 года.

Что делать в ситуации, если вы временно не работаете, попросту говоря, официальная безработная, стоящая на учете в Центре занятости? В первую очередь, соберите пакет необходимых бумаг:

• больничный лист из женской консультации;
• выписка из трудового договора или копия трудовой;
• справка из Центра занятости, подтверждающая ваш статус безработной;
• конечно же, ваше заявление в Управление соцзащиты населения.

Обратите внимание: вы обязаны обратиться с заявлением не позже шести месяцев после того, как ваш лечащий врач закроет больничный.

Из декрета в декрет без выхода на работу

Как перейти из декрета в декрет:

1. Снова пишете заявление в отдел кадров на имя своего работодателя, но уже о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении нового отпуска по беременности и родам.
2. Помните: вы можете получать только одно пособие на выбор, поэтому обязательно поставьте в известность начальство о своем решении.
3. Если вы переходите из одного декрета в другой, то и сумма выплаты изменится. Это произойдет из-за смены расчетного периода, по которому вычисляется сумма декретных.
4. Если вы решили изменить года в расчетном периоде, нужно опять написать заявление работодателю.
5. Если вы не хотите потерять одно из пособий, предоставляемых щедрой рукой государства, можете оформить новый отпуск по уходу за ребенком на кого-то из родственников.

Для этого нужно с места работы матери взять справку, что она сама не находится в таком отпуске и не получает данное пособие. В таком случае размер выплаты будет рассчитан из доходов того, кто из родственников согласиться на это непростой шаг.

Выплаты декретных в 2019-2020 году

Будущих, да и уже состоявшихся мам очень интересует ситуация выплат декретных денег в 2019 году. Все математические расчеты выплат по беременности и родам основываются на Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»:

• расчетный период – два календарных года перед декретом;
• если в эти два года женщина уже находилась в декрете, то можно выбрать другие, по желанию, но лучше попросить бухгалтера проконсультировать вас (опытные люди подскажут);
• если попадают больничные дни или отпускные, то при расчете эти дни выпадут.

В 2018 году размер декретного пособия такой:

• минимальный 254 700,00 рубля (30593,10 – при осложнениях и 38045,26 – при многоплодной беременности);
• максимальный 228602,74 рубля (254728,77 – при осложнениях и 316778,08 – при многоплодной беременности).

Безработным, стоящим на учете в Центре занятости, сумма фиксированная — 543,67 рубля в месяц.

Кому не положены декретные выплаты

Оказывается, не всем россиянкам удастся получить декретные выплаты, так как основанием для этого является официальное трудоустройство. Не могут претендовать на такие льготы:

• женщины, не работающие и не стоящие на учете в Центре занятости;
• индивидуальные предприниматели;
• студентки-заочницы,
• отец ребенка.

Иногда работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из этого отпуска, уходят в очередной декрет. Какие же выплаты положены в подобном случае?

Из декрета в декрет: выплаты

Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 44 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.

С учетом того, что работнице выгоднее получать пособие по беременности и родам, чем пособие по уходу, рассмотрим именно этот вариант.

Из декрета в декрет: оформление и расчет пособия

Для того чтобы прекратить отпуск по уходу за ребенком ради отпуска по беременности и родам, сотрудница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему больничный по БиР.

С начала отпуска по БиР прекращается отпуск по уходу за ребенком, следовательно, прекращается и выплата соответствующего пособия.

Алгоритм расчета пособия по второму декрету аналогичен порядку расчета первых декретных. То есть для расчета пособия необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней декрета. Средний заработок работницы определяется за расчетный период. А это два года, непосредственно предшествующие наступлению отпуска по БиР. Поскольку в ситуации «из декрета в декрет» на такой расчетный период попадает первый декрет, то для второго декрета два года перед декретом заменяются на предшествующие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, не на любые, а на ближайшие к первому отпуску по БиР (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902). То есть, по сути, получается, что в ситуации, когда работница, не выходя из одного декрета, уходит в другой, для обоих декретов будет один и тот же расчетный период.

Закрепленное законодательством предоставление право на отпуск по уходу за ребенком – одна из важнейших гарантий, которая помогает обеспечить защиту здоровья ребенка и матери.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данное право предоставляется всем женщинам, которые осуществляют деятельность по трудовому договору (не зависимо от продолжительности работы в конкретной организации, должности, использования отпусков и т.д.).

Первоначальная информация

Отпуск для беременной женщины (по беременности и родам) предоставляется при наличии утвердительного документа (медицинского заключения врача, оформленного официально).

Декретный отпуск может начинаться с момента получения больничного листа, а также с момента рождения ребенка.

При этом женщина сама рассчитывает период, когда будет находиться дома. В течение этого времени ей полагаются выплаты.

Главные понятия

Исходя из законодательно закрепленного определения, декретный отпуск – это:

1. Срок после тридцати недель, до дня, когда рождается ребенок.
2. Период, продолжительность которого занимает установленный срок в 70 дней с того момента, как ребенок родился.

Больничный лист при беременности – документ оформляемый акушер-гинекологом для оформления отпуска по причине болезни и выплат пособия.

Во сколько недель можно получить больничный

Беременная женщина должна состоять на учете в женской консультации (или ином медицинском учреждении) у врача для постоянного наблюдения.

В случае ухудшения состояния медицинской организацией оформляется больничный лист. При наличии больничного листа сотрудница может рассчитывать на регулярное получение выплат специального пособия, предусмотренного законом.

Больничный лист обычно оформляется женщинам, беременность которых составляет срок в 30 недель. В случае если женщина беременна не одним ребенком, а несколькими, то срок может сократиться, и право оформить его возникнет уже на 28 неделе.

После процедуры получения самого больничного листа сотрудница должна передать его своему работодателю для официального оформления приказа (приказ о предоставлении отпуска) и назначения выплат.

Правовое регулирование

Законодательно положения о предоставлении декретного отпуска закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса РФ.

Статья 255 закрепляет продолжительность отпуска по беременности и родам при наличии заявления. В свою очередь статья 256 касается отпуска именно по уходу за ребенком.

Возможность оформления беременной женщиной отпуска по беременности было регламентировано Конвенцией международной организации труда №103 «Об охране материнства» (данная конвенция МОТ была ратифицирована еще в СССР).

Согласно части 2 статьи 256 ТК РФ отпуск, предоставляемый в целях ухода за ребенком (до достижения им трех лет) может быть также оформлен и для отца ребенка, либо иного родственника, который фактически и постоянно осуществляет уход за ребенком.

Статья 256 (1 часть) закрепляет также выплату пособия женщинам, находящимся в декретном отпуске.

Когда уходят в декрет во второй раз

Существует два отдельных случая — когда женщина официально выходит на работу, а затем оформляет декрет во второй раз, и, когда она оформляет отпуск по уходу за ребенком, не выходя на работу.

В первом случае процедура не будет иметь отличий от стандартного порядка оформления. Закон в данном случае закрепляет для матерей, родивших второго ребенка следующие преимущества:

1. Ежемесячные выплаты, которые предусмотрены для ухода за ребенком (для женщин, которые работают по трудовому договору, пособие будет равно полному среднему заработку за последние два года, для неработающих женщин — равно МРОТ).
2. Единовременные выплаты, предусмотренные на уровне субъектов Российской Федерации.
3. Для беременных, которые обучаются в высших учебных заведениях на очной форме на бюджетной основе, пособие составит размер стипендии.

Оформления отпуска

Первым этапом для ухода в декретный отпуск будет получение листа нетрудоспособности. Такой документ выдается в медицинском учреждении после наблюдения у специалиста.

Период беременности на момент получения должен составлять 30 либо 28 (для беременных несколькими плодами) недель.

Фото: как оформить отпуск по беременности и родам

Второй этап при оформлении отпуска – написание заявление. В заявление необходимо указать информацию об организации (в шапке заявления указывается наименование), данные, касающиеся заявителя (ФИО, должность).

Фото: выплаты пособий во время беременности и в декрете

Просьбу о предоставлении выплат (пособие) также необходимо указать вместе с банковскими реквизитами. В конце заявления ставится дата и подпись. Заявление на предоставление декретного отпуска можно .

Третий этап — организация издает приказ, в котором содержится вся необходимая информация (об организации, дате, виде отпуска, периоде, данных работника и основаниях).

После ознакомления с соответствующим приказом беременная сотрудница расписывается в нем, и он сохраняется в личное дело.

С возвратом должностных обязанностей

За беременной женщиной по закону закрепляется ее рабочее место в период отсутствия по официальной причине (декретный отпуск).

После этого она может вернуться на работу для продолжения своей деятельности. В случае ее второй беременности, она может оформить декрет повторно по той же схеме, которая предусмотрена для обычного оформления отпуска по данной причине.

Не выходя на рабочее место

Для того чтобы оформить новый декрет, не выходя на работу, необходимо снова написать заявление в отдел кадров организации.

Заявление должно свидетельствовать о прекращении отпуска (это необходимо упомянуть) и начале нового.

В данном случае беременная сотрудница сможет получать только одно из двух (либо по беременности, либо по уходу за ребенком).

Из-за того, что происходит смена расчетного периода сумма выплачиваемого пособия может измениться.

В случае изменения сотрудницей лет в расчетном периоде, то заявление на имя работодателя беременная должна написать заново.

Для того чтобы не потерять возможность выплаты пособий и , гражданка имеет право оформить новый декретный отпуск на другого члена семьи (однако для этого необходимы дополнительные документы).

Как рассчитать сумму начисления пособий

Федеральный закон №81 – ФЗ (статья 8) закрепляет, что пособие по беременности и родам официально устроенных по трудовому договору женщин составляет средний заработок.

Именно поэтому расчет пособия производится только для тех женщин, которые трудоустроены.
Остальным категориям женщин пособия выплачиваются в размере фиксированной законом сумме.

Размер пособия рассчитывается по формуле — средняя заработанная сумма за период расчета, умноженная на количество дней, которые беременная будет находиться в декрете.

В свою очередь средний заработок за расчетный период рассчитывается по формуле — средний заработок, разделенный на количество календарных дней в упомянутом расчетном периоде.

Какие документы необходимо подготовить

Чтобы оформить декретный отпуск необходимо подготовить полный пакет документов. Перечень для официального оформления декретного отпуска по беременности:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, либо иной документ).
2. Заявление, в котором содержится просьба о предоставлении отпуска и освобождении от работы.
3. Официально оформленный акушер – гинекологом больничный лист, который оформляется на весь период нетрудоспособности.
4. Реквизиты, предоставленные банком, для начисления положенных пособий.
5. Документ, раскрывающий информацию о доходах за предыдущий год (год, который предшествует тому, когда происходит оформление отпуска).

Документы, которые являются необходимыми для оформления отпуска по уходу за новорожденным:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Свидетельство о рождении ребенка.
4. Реквизиты, предоставленные банком.

На что обратить внимание

Многих женщин интересует вопрос, будет ли продлен декретный отпуск (до момента исполнения ребенку 4,5 лет). Данный проект до сих пор находится на рассмотрении, и соответствующего закона пока нет.