Как планировать учет доходов и расходов предприятия. Планирование прибыли предприятия
Прогнозирование объема прибыли на следующий отчетный период помогает предугадать возможные риски в производственной и налоговой сфере. Это дает шанс объективно оценить предстоящие материальные затраты, способность имеющихся технологических мощностей произвести желаемый объем продукции. На базе спланированных показателей можно делать предварительные расчеты по вариантам изменения ценовой политики.
Методы планирования прибыли
Бюджетирование прибыли и ее составляющих может осуществляться в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В первом случае речь идет об оперативном прогнозировании, которое производится с поквартальной периодичностью. На длительный период рассчитывают плановые показатели по годам (это текущий тип планирования).
Преимущества оперативного вида прогноза в его максимальной точности, недостаток – отсутствие большого набора тактических маневров в деятельности и ограниченность отображения общей финансовой картины. Текущие прогнозы на предстоящий год удобны тем, что позволяют скорректировать экономический план развития предприятия, но погрешность с удлинением анализируемого периода будет расти.
В системе бюджетирования и управленческого учета используются такие методы планирования прибыли:
- Способ прямого счета.
- Методика поассортиментного прогнозирования.
- Нормативный метод.
- Экстраполяция.
- Аналитическая методика бюджетирования.
Применение способа прямого счета актуально для предприятий, работающих с небольшим ассортиментом продукции. Этот вариант позволяет с минимальной погрешностью спрогнозировать потенциальный уровень доходности на грядущий отчетный период. Одним из ключевых условий для использования методики является отсутствие значительных ценовых и реализационных колебаний. Формула расчета имеет вид:
Прогноз прибыли = Сумма плановой прибыли от реализационной, операционной, внереализационной деятельности – Налоги.
Налоги в формуле представлены величиной НДС и акцизов. Прибыль от продаж для подстановки в вычисления определяется как разница между планируемым значением выручки и прогнозным уровнем полной себестоимости с учетом стоимости нереализованных остатков.
Поассортиментное планирование прибыли является подвидом методики прямого счета. Формулы применяются такие же, но с разделением всех показателей по видам продукции. Способ обладает высокой точностью, но является крайне трудоемким.
Практическое применение правил нормативной методики характерно для ситуаций, когда нужна максимальная точность и имеется запас времени для создания базы в виде обоснованных нормативов. На предварительном этапе необходимо произвести расчет:
- нормы прибыли по отношению к активам предприятия ;
- приходящейся нормативной величины прибыли на каждую единицу реализованной продукции;
- нормативы по прибыльности с привязкой к размеру собственного капитала.
Реализация способа прогнозирования при помощи экстраполяции предполагает проведение подробного анализа показателей деятельности за предыдущие годы. По каждому периоду выявляются колебания, производится поиск факторов, ставших причиной возникновения отклонений. На базе информации, полученной при сопоставлении выявленного комплекса факторов, составляется план доходов и затрат на будущий период.
Методика аналитического прогнозирования характерна для производств с большой номенклатурой товаров. Прибыль в перспективе выводится без привязки к конкретному типу продукции, а в целом по предприятию. Этапы планирования:
- Вычисление показателя базовой рентабельности (за текущий год с учетом планируемых показателей на последние месяцы периода) по формуле:
Прогноз по прибыли на текущий период / объем полной себестоимости за весь текущий период.
- Выведение объема производства продукции и планирование прибыли.
- Проведение многофакторного анализа для снижения процента погрешностей.
Планирование прибыли на примере
Предприятие в ноябре начало работу по прогнозированию прибыли на следующий отчетный год. Исходные данные:
|
Значение текущего года (с учетом прогноза на ноябрь и декабрь), руб. |
Значение прогноза на следующий год, руб. |
|
|
Объем продаж |
||
|
Полная себестоимость |
||
|
План роста продаж |
||
|
Операционные издержки |
||
Расчет методом прямого счета осуществляется в два этапа:
- Определяется прибыль от продаж по плану, в примере она равна 209 819 руб. (432 572 – 222 753).
- Выводится прибыль планового периода, она равна 219 258 руб. (209 819 + 1011 – 720 + 53 700 – 44 552).
Аналитическая методика требует больше расчетов. На первом этапе определяется базовая рентабельность:
(387 005 – 201 011) / 201 011 х 100% = 92,5%.
Следующим шагом будет выведение полной себестоимости с учетом планируемого роста продаж на следующий год:
- 201 011 х 7% = 14 070, 77 руб.;
- 201 011 + 14 070, 77 = 215 081,77 руб.
215 081,77 х 92,5 / 100 = 198 950,64 руб.
После этих расчетов начинается факторный анализ влияния на прогнозные цифры различных ситуаций. Например, себестоимость, заложенная в план, отличается от расчетного показателя с учетом роста продаж на 7 671,23 руб. (222 753 – 215 081,77). На эту сумму необходимо менять прогнозную величину прибыли в сторону уменьшения.
Эффективность управления в организации обычно оценивается с точки зрения максимизации прибыли. Для продвижения к этой цели часто используются методы планирования прибыли на предприятии.
Планирование прибыли и рентабельности предприятия – это систематический и формализованный подход к определению влияния планов менеджмента на прибыльность компании. Основными ресурсами предприятия являются люди, капитал и материалы. В свою очередь они связаны с издержками. При этом предприятие генерирует продукты, услуги и, как правило, некоторые социальные эффекты.
Для осуществления планирования, прогнозирования прибыли предприятия финансовый менеджер делает прогнозы расходов и доходов предприятия. После прогнозирования доходов и расходов руководство управляет комбинациями ресурсов, продуктов и услуг, чтобы достичь конечной цели предприятия.
Основы планирования прибыли
Чтобы заложить прочную основу планирования прибыли на предприятии, необходимо придерживаться следующих основополагающих принципов:
- Планирование прибыли – это процесс принятия управленческих решений. По сути, принятие управленческих решений включает в себя задачу управления переменными, которые могут влиять на доходы, затраты и инвестиции.
- Ключом к успеху планирования прибыли является компетенция руководства по планированию деятельности предприятия. Руководство должно обладать абсолютной уверенностью в своей способности устанавливать реалистичные цели и разрабатывать эффективные средства для достижения этих целей предприятием.
- Комплексная программа планирования прибыли предусматривает участие всех уровней управления. Чтобы грамотно заниматься планированием прибыли, менеджмент, а особенно топ-менеджмент, должен иметь правильное понимание характера и характеристик планирования прибыли, быть уверенным, что эта конкретная методика управления более предпочтительна для данной ситуации.
Задачи планирования прибыли на предприятии
Планирование прибыли на предприятии в качестве инструмента принятия решений предполагает создание конкретных товаров, разработку долгосрочных планов и годовых профильных планов на короткие сроки, которые будут подготовлены после разработки плана продаж, плана производства, бюджета административных расходов, бюджета косвенных расходов и т.д.
Задачи планирования прибыли, таким образом, аналогичны задачам комплексного бюджетирования. В нем основное внимание уделяется рациональному подходу к комплексному планированию, в котором, в свою очередь, во главу угла ставится управление целями. Важно отметить, что планирование прибыли, связано не только с функцией учета, но и с другими функциями бизнеса, которые можно рассматривать и использовать независимо от общего процесса управления.
Нормативный метод планирования прибыли предприятия
Позитивная экономическая теория и практика являются объективными, то есть основанными на фактах. Позитивный метод фокусируется на анализе экономической статистики и данных, а также на выводах, основанных на этих показателях (например, позволит ли корпоративный рост увеличить дивиденды акционеров).
Нормативный метод субъективен и направлен на то, чтобы определить, каким будет экономическое будущее компании или инвестора. То есть нормативная практика представляет собой форму оценки стоимости, которая может вводить субъективные мнения в учет (например, что будет, если компания повысит процентные ставки для поддержания корпоративного роста). Нормативное планирование касается будущих событий, а не прошлых данных.
Позитивный метод лучше всего использовать для объяснения прошлых финансовых событий, а также текущего финансового состояния. Этот метод обычно применяют для создания финансовых документов, балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств.
Нормативный метод лучше всего использовать при выработке будущей экономической политики. Поэтому планы компании или рыночные стратегии, включенные в бизнес-планы, можно рассматривать как нормативные.
Анализ и планирование прибыли и рентабельности предприятия
Рентабельность является основной целью всех коммерческих предприятий. Без рентабельности (а значит, без получения прибыли) бизнес не выживет в долгосрочной перспективе, поэтому очень важно измерять текущую и прошлую рентабельность, а также планировать будущую прибыль.
Рентабельность зависит от доходов и расходов. При этом необходимо отличать доходы от поступления денег в процессе деятельности бизнеса. Например, если выращиваются и продаются сельскохозяйственные культуры и скот, то создается доход. Поступление денег от заимствования – это просто денежная транзакция между бизнесом и кредитором. Погашение кредита, в свою очередь, не является расходом – это денежный перевод между бизнесом и кредитором.
Рентабельность оценивается с помощью «Отчета о прибылях и убытках», который, в сущности, является списком доходов и расходов за определенный период времени. Отчет о прибылях и убытках традиционно используется для оценки прибыльности бизнеса за прошедший отчетный период. Однако можно составлять плановый «Отчет о прибылях и убытках», который будет измерять прогнозируемую доходность бизнеса на предстоящий период. Кроме того, может использоваться бюджет, например, в целях планирования рентабельности конкретного проекта или направления бизнеса.
Для оценки финансового состояния бизнеса можно использовать различные коэффициенты рентабельности. Эти коэффициенты, рассчитанные из данных отчета о прибылях и убытках, можно сравнивать с отраслевыми показателями. Кроме того, в течение нескольких лет можно отслеживать тенденции отчета о прибылях и убытках для выявления возникающих проблем.
Этапы планирования прибыли предприятия
1. Установление целей
На первом этапе целевая прибыль должна устанавливаться в соответствии со стратегическими планами предприятия. Более того, целевая прибыль предприятия должна быть реалистичной, основанной на возможностях и ресурсах.
2. Определение ожидаемого объема продаж
Важнейший этап процесса планирования выручки и прибыли предприятия. Предприятию необходимо спрогнозировать объем продаж, чтобы достичь своих целей по прибыли. Ожидается, что объем продаж должен учитывать тенденции рынка, отрасли и результаты проведенного конкурентного анализа. Здесь видно, как связаны планирование доходов и прибыли предприятия.
3. Оценка расходов
На данном этапе предприятие оценивает свои расходы на запланированный объем продаж. Расходы могут быть определены из данных прошлых периодов. Если предприятие новое, то можно использовать данные по аналогичной организации в той же отрасли.
4. Определение прибыли
Прибыль рассчитывается как:
- Плановая валовая прибыль = Плановая выручка от продаж – Себестоимость продаж
- Плановая операционная прибыль = Плановая валовая прибыль – Операционные затраты
- Плановая чистая прибыль = Плановая операционная прибыль – Проценты по кредитам – налоги
- Нераспределенная прибыль = Плановая чистая прибыль - Дивиденды
| План на 2 полугодие 2018 | |
|---|---|
| ВЫРУЧКА ВСЕГО | 13 275 000 |
| Выручка по основной деятельности | 12 900 000 |
| Дополнительная выручка (транспорт) | 375 000 |
| СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАЖ | 9 923 077 |
| ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ | 3 351 923 |
| ОПЕРАЦИОННЫЕ ЗАТРАТЫ | 1 643 100 |
| Зарплата на управление | 540 000 |
| Прочая зарплата | 126 000 |
| Затраты на персонал и обучение | 292 700 |
| Маркетинг, PR, поддержка сайта и затраты отдела продаж | 24 000 |
| Аренда | 81 600 |
| Офисные и хозрасходы | 209 800 |
| Транспортные расходы | 181 800 |
| Связь | 115 200 |
| Амортизация оборудования | |
| Здания и сооружения | |
| Оборудование | |
| Транспортные средства | |
| Оргтехника | |
| Прочие ОС | |
| Прочие расходы | 72 000 |
| ОПЕРАЦИОННАЯ ПРИБЫЛЬ | 1 708 823 |
| ПРОЦЕНТЫ ПО КРЕДИТАМ | |
| ПРИБЫЛЬ ДО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ | 1 708 823 |
| НАЛОГИ | 596 330 |
| ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ | 1 112 493 |
| ДИВИДЕНДЫ | 160 000 |
| НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ | 952 493 |
Табл. 1. Планирование прибыли предприятия на примере
Распределение прибыли
Прибыль предприятия до налогообложения обычно распределяется на три части: налог на прибыль, нераспределенная прибыль и выплаты собственникам (дивиденды). Выплаты собственникам зависят от формы собственности предприятия.
Единственный владелец получает всю прибыль от бизнеса и несет все убытки, которые могут превысить инвестиции собственника в бизнес. В обществах с ограниченной ответственностью прибыль и убытки распределяются между участниками так, как указано в учредительных документах, обычно – пропорционально их взносам. В акционерном обществе прибыль может быть распределена среди акционеров в форме дивидендов или реинвестирована в бизнес.
Планирование прибыли удобно осуществлять в автоматизированном режиме, например, на базе нашего продукта «WA:Финансист».
Планирование прибыли - это процесс разработки системы мероприятий по обеспечению ее формирования в необходимом объеме и эффективном использовании в соответствии с целями и задачами развития предприятия.
Планирование прибыли предполагает разработку прогнозов по величине прибыли и направлениям ее использования, текущее и оперативное планирование, формирование, распределение и использование прибыли предприятия. Процесс прогнозирования прибыли заключается в разработке политики управления прибылью предприятия на ряд предстоящих лет, которая определяет систему долгосрочных целей формирования и распределения прибыли в соответствии со стратегией развития предприятия.
Текущее планирование предполагает разработку конкретных планов, основанных на целевых показателях предприятия, планируемых объемах производственной, инвестиционной и финансовой деятельности, разработанной системе норм и нормативов затрат отдельных видов ресурсов, действующих налоговых ставках, результатах анализа прибыли за предшествующий период. Основным видом текущего плана прибыли является план доходов и расходов предприятия. Оперативное планирование формирования и использования прибыли заключается в разработке системы бюджетов (бюджетировании). Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года), отражающий расходы и поступления средств в процессе осуществления конкретных направлений хозяйственной деятельности.
На практике применяются различные методы планирования прибыли. Наиболее распространенным является метод прямого счета .
При прямом счете планируемая прибыль на продукцию, подлежащую реализации в предстоящем периоде, определяется как разница между доходами и расходами по всем направлениям деятельности предприятия. При использовании данного метода необходимо учитывать прибыль в остатках готовой продукции на начало и конец планового периода. Этот метод расчета наиболее эффективен при выпуске небольшого ассортимента продукции.
Метод прямого счета используется при обосновании создания нового или расширения действующего предприятия либо при осуществлении какого-либо проекта. Разновидностью метода прямого счета является метод поассортиментного планирования прибыли (т.е. определения прибыли по каждой ассортиментной группе).
Достоинством метода прямого счета является его простота. Однако его целесообразно использовать при планировании прибыли на краткосрочный период.
Для составления плана прибыли используются и другие методы, например анализ лимита рентабельности, прогноз рентабельности, анализ перекрытия ликвидности, нормативный метод, метод экстраполяции, а также другие аналитические методы.
Анализ лимита рентабельности позволяет оценить взаимосвязь плановой прибыли и эластичности предприятия по отношению к колебаниям величины расходов при обороте капитала. Обычно строится система графиков, показывающих эту зависимость. Расчеты производятся по следующим формулам:
Минимальный оборот = 1 - (% постоянных расходов / 100)
Минимальный оборот = 1 - (Переменные расходы / Плановый оборот капитала)
Важное значение имеет разрыв, существующий между минимальным оборотом, необходимым для покрытия расходов, и запланированным оборотом. Именно эта разность характеризует степень свободы предприятия в планировании оборота капитала.
Прогноз рентабельности вложенного капитала основан на анализе соотношений следующих величин:
Оборотные средства + Капитальные вложения = вложенный капитал;
Коэффициент оборачиваемости капитала = Оборотные средства / Вложенный капитал
Коэффициент прибыли = Оборот капитала / Себестоимость
Коэффициент рентабельности капитала = Прибыль / Оборот капитала
Нормативный метод планирования прибыли основывается на расчетах плановой прибыли с помощью нормативов. В качестве таких нормативов обычно используется норма прибыли на:
собственный капитал;
активы предприятия;
единицу реализуемой продукции;
инвестируемый капитал.
Сложность данного метода заключается в разработке соответствующих нормативов, их обосновании и количественном исчислении. Метод экстраполяции предполагает анализ динамики за ряд лет, выявление тенденции развития и прогнозирование прибыли на плановый период. Этот метод можно использовать на стадии технико-экономического обоснования проекта, а также при планировании на краткосрочный период.
Аналитический метод планирования прибыли основан на построении многофакторных моделей. Он учитывает влияние различных факторов на результаты деятельности предприятия.
Анализ взаимосвязи «затраты, объем реализации, прибыль». Определяется точка безубыточности реализации продукции в плановом периоде:
ОР тб - объем реализованной продукции, обеспечивающий достижение точки безубыточности в плановом периоде;
ПостР - планируемая величина постоянных расходов, %;
ПУ чд -
ПУ пр - планируемый уровень переменных затрат в общем объеме реализации продукции, %.
Затем определяется плановая величина прибыли:
ПП - плановая сумма прибыли от продаж;
ОР п - плановый объем реализации;
ОР т6 - объем реализации в точке безубыточности;
ПУ чд - планируемый уровень прибыли в общем доходе от реализации продукции, %;
ПУ пр - планируемый уровень переменных затрат в общем объеме реализации продукции, %.
Плановая сумма маржинальной прибыли равна:
или
где МП - маржинальная прибыль.
Чистая прибыль определяется:
ЧП - чистая прибыль;
С нп - средняя ставка налоговых платежей за счет прибыли.
Данный метод позволяет провести многовариантные расчеты прибыли в зависимости от изменений в объеме реализации продукции в натуральном выражении, планируемых ценах, в затратах. В результате можно рассмотреть разные варианты деятельности предприятия - от крайне пессимистического до крайне оптимистического. Данный метод позволяет использовать возможности имитационного моделирования.
Целевой метод формирования прибыли позволяет провести увязку плановых показателей со стратегическими целями управления прибылью в предстоящем периоде. Основой метода является предварительное определение потребности в собственных финансовых ресурсах, формируемых за счет прибыли. Расчет ведется по каждому элементу потребности. Суммарная потребность в финансовых ресурсах, формируемых за счет чистой прибыли, представляет собой целевую ее сумму. На основе целевой суммы чистой прибыли определяется целевая величина прибыли от продаж и маржинальная прибыль:
Полученные показатели рассматриваются как важнейшие целевые ориентиры развития деятельности предприятия, служат базовыми элементами для расчета других плановых показателей.
Планирование доходов и поступлений средств осуществляется на основе расчетов движения денежных потоков предприятия на планируемый период. Расчет планового движения денежных средств в планируемом периоде имеет целью обеспечить контроль за денежными потоками предприятия в ходе осуществления им хозяйственной деятельности. Денежные потоки позволяют определять и планировать размеры избытка или недостатка денежных средств, определять на этой основе размеры привлечения в оборот кредитных ресурсов, а также сроки и суммы их погашения, выплаты процентов по кредитам.
Источниками доходов и поступлений средств предприятия являются:
· прибыль от производственно-хозяйственной деятельности;
· амортизационные отчисления;
· устойчивые пассивы (кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия);
· средства от продажи ценных бумаг, финансовых операций с временно свободной денежной массой;
· паевые, членские взносы членов трудового коллектива, юридических и физических лиц;
· долгосрочные банковские кредиты;
· пожертвования и благотворительные взносы;
· поступления от долевого участия в строительстве;
· финансовые ресурсы, мобилизуемые в процессе строительства (плановые накопления по работам, выполняемым хозяйственным способом), а также мероприятия по снижению себестоимости этих работ, мобилизация внутренних ресурсов в строительстве.
Рассмотрим методику планирования основных источников доходов и поступлений.
1. Прибыль. План по прибыли рекомендуется составлять: в ценах и условиях планируемого периода; в ценах и условиях, сопоставимых с предыдущим годом; в действующих ценах и условиях. Для полного и всестороннего учета влияния изменения цен, использования отчетных данных предыдущего года и обеспечения соответствия между перспективным и текущими планами предприятия расчеты прибыли первоначально должны выполняться в ценах и условиях предыдущего года, а для сопоставления с перспективным планом необходим расчет и в ценах, принятых в перспективном плане.
Одновременно целесообразно определить влияние изменения цен, тарифов, условий оплаты труда и других подобных факторов на издержки производства и прибыль.
Конечным финансовым результатом является балансовая прибыль. Она включает:
· прибыль от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг основного производства;
· прибыль от прочей реализации, в частности, основных фондов и другого ненужного имущества предприятия;
· финансовые результаты от внереализационных операций.
Прибыль от реализации продукции (услуг) целесообразно рассчитывать по отдельным видам хозяйственной деятельности раздельно. Такой подход обусловлен тем, что некоторые виды деятельности не облагаются налогами на прибыль и добавленную стоимость (НДС). Это повышает точность и объективность расчетов как налогооблагаемой базы, так и величины налогов и прибыли.
Величину прибыли от реализации продукции (П б ) можно определить по следующей формуле:
где В рi – выручка от реализации i -гo вида продукции в отпускных ценах предприятия, млн. руб.; О фi – отчисления во внебюджетные фонды, включаемые в отпускную цену продукции, млн. руб.; Н аi – акцизный налог, млн. руб.; НДС i – налог на добавленную стоимость, млн. руб.; С i – полная себестоимость реализуемой продукции, млн. руб.
Расчет плановой суммы прибыли целесообразно вести методом прямого счета по каждому виду продукции (услуг) с последующим суммированием результата в целом по предприятию. Результаты расчетов следует свести в таблицу (табл. 8.2).
Показатели табл. 8.2 отражают последовательность и логику выполнения плановых расчетов. Расчет прибыли от реализации конкретного вида продукции начинается с расчета остатков нереализованной продукции на начало планируемого года (конец отчетного года – года, предшествующего планируемому).
В остатки входит готовая продукция на складе, в неотфактурованных поставках (не оформленных транспортными и платежными документами), если такое имеет место, и на ответственном хранении у покупателей (клиентов). Сведения об остатках готовой продукции на начало планируемого года можно взять из данных бухгалтерского учета. Однако на момент составления финансового плана (за один-два квартала до окончания отчетного года) они, как правило, неизвестны.
Поэтому остатки готовой продукции на конец отчетного года рассчитываются, исходя из прогнозных оценок факторов, влияющих на их уровень, например, изменения объемов реализации, формы безналичных расчетов, объема бартерных поставок, платежеспособного спроса.
Затем рассчитываются остатки нереализованной готовой продукции на конец планируемого года, так называемые выходные остатки. Они рассчитываются, исходя из среднесуточного выпуска продукции и норматива запасов готовой продукции в днях по формуле
(8.2)
где П т – годовой объем товарной продукции в отпускных ценах предприятия, млн. руб.; Н о – норматив остатков готовой продукции на складе, дней; 360 – расчетное количество дней в году.
На основе изменения остатков готовой продукции на начало и конец планируемого года и объема товарной продукции, рассчитанных по полной себестоимости и в отпускных ценах, определяется объем реализованной продукции (по полной себестоимости и в отпускных ценах) и доход, полученный от реализации данного вида продукции. Величина дохода (Д в ) рассчитывается как сумма дохода от реализации товарной продукции (Д вт )и дохода в остатках готовой продукции на начало планируемого года (Д вн ) за минусом дохода в остатках на конец планируемого года (Д вк ) по формуле:
Величина дохода по каждому виду продукции (Д в ) рассчитывается на основе плана производства, плана изменения остатков готовой нереализованной продукции, отпускных цен и сметы затрат на производство по формуле:
где В р – выручка от реализации i -го вида продукции в отпускных ценах предприятия; С i – полная себестоимость, рассчитываемая на основе сметы затрат на производство i -го вида продукции.
На основе сметы затрат рассчитываются затраты на валовую продукцию; производственная и полная себестоимость товарной продукции; себестоимость реализованной продукции; осуществляется нормирование оборотных средств.
В заключение рассчитывается плановый объем прибыли от реализации данного вида продукции (П б) по формуле:
где О ф – отчисления во внебюджетные фонды от i -й продукции; Н а – акцизный налог от реализации продукции; НДС – налог на добавленную стоимость продукции; Д в – доход от реализации продукции.
Общий объем плановой прибыли от реализации продукции (работ, услуг) рассчитывается как сумма прибыли по всем видам продукции по формуле
(8.6)
где п – количество видов продукции (работ, услуг), запланированных к реализации в плановом году.
Использование метода прямого счета при планировании прибыли предусматривает наличие на момент расчетов широкого круга различных данных. Однако динамизм внешней среды, неопределенность экономической ситуации иногда не позволяют прогнозировать некоторые экономические параметры, влияющие на финансовые результаты, с достаточной степенью достоверности. В этих случаях приходится довольствоваться оценочными расчетами прибыли, выполняемыми на базе достигнутого уровня прибыли и прогнозируемого процента инфляции.
Прогнозируемый объем прибыли (П б ) рассчитывается по формуле:
(8.7)
где П бо – фактическая прибыль, полученная в отчетном году; I и – прогнозируемый годовой индекс инфляции.
Если планируемый уровень инфляции на сырье и готовую продукцию предприятия не совпадает с уровнем повышения цен, что имеет место в условиях государственного регулирования уровня цен, то при расчете прибыли от реализации авторы книги «Финансовые планы предприятий» рекомендуют применять дифференцированные поправочные коэффициенты инфляции. Расчет выполняется по формуле
(8.8)
где В рi – выручка от реализации i -й продукции в отпускных ценах; О фi – отчисления во внебюджетные фонды, включаемые в отпускную цену продукции; Н а i – акцизы; С i – полная себестоимость реализованной продукции; НДС – налог на добавленную стоимость; (1 + т ) 12 – коэффициент роста инфляции на продукцию предприятия; (1 + n ) 12 – коэффициент роста инфляции на сырье, используемое предприятием.
Эффективным средством прогнозирования прибыли, особенно в зарубежной практике управления, являются графики рентабельности, учитывающие сложные взаимосвязи между издержками, объемом реализации, прибылью и ценой. Они позволяют ответить на ряд сложных вопросов: «Что случится с прибылью, если выпуск уменьшится?», «Что будет с прибылью, если цена увеличится, издержки снизятся, а объем реализации упадет?».
Из них видно, что главная задача заключается в том, чтобы определить точку, для которой денежные доходы равны денежным расходам. Для этого необходимо знать постоянные издержки, переменные издержки, объем продаж, отношение переменных издержек к объему выпуска, объем выпуска и общий объем сбыта. Если эти величины известны, то можно построить график и быстро определить прибыль и убытки. Точка безубыточности может быть также определена аналитическим путем. Одна из возможных формул имеет следующий вид:
(8.9)
где BE – точка безубыточности; F c – фиксированные издержки; V c – переменные издержки; S – соответствующий объем продаж.
Рассмотрим пример. Пусть фиксированные издержки равны 10 тыс. долларов, цена единицы продукции равна 5 долларам, переменные издержки составляют 80% от продажной цены. Где лежит точка безубыточности?
Следовательно, продав 10 тыс. изделий по цене 5 долларов за штуку, мы лишь возместим переменные и фиксированные издержки и не получим никакой прибыли.
Формула позволяет проследить влияние различных переменных на положение точки безубыточности. Например, что произойдет, если фиксированные издержки возрастут на 10%?
(8.10)
Каково будет влияние 10%-ного снижения переменных издержек?
(8.11)
Предположим, увеличение цены на 10% приведет к уменьшению количества продаваемых изделий на 5%; как это повлияет на положение безубыточности?
(8.12)
Эта простая зависимость основывается на целом ряде важных допущений : издержки могут быть разделены на переменные и постоянные; переменные издержки прямо пропорциональны объему производства, и это отношение не меняется; продажная цена остается постоянной, так же как остается постоянным общий уровень цен. Если выпускаются различные виды продукции, то делается допущение о том, что структура производства остается неизменной. Исходят также из того, что уровень производительности не меняется, что имеется надлежащая синхронизация производства со сбытом и что она сохраняется для различных объемов выпуска и на различные моменты времени. Эффективность управления считается постоянной, а условия конкурентной борьбы принимаются неизменными. Очень редко подобные допущения соответствуют действительности.
Если отклонения велики и не могут быть подсчитаны, этот метод имеет меньшую ценность, чем в случае, когда отклонения незначительны и могут быть скорректированы. Например, если издержки изменяются при изменении объемов выпуска и зависимость между ними известна и носит нелинейный характер, то это не значит, что такая зависимость не может быть отражена на графике.
Линия издержек на рис. 8.1 не обязательно должна быть прямой. Аналогично, если может быть построена кривая спроса, определяющая объемы продаж, она может быть нанесена на графиквместо прямой линии. Но обычно получение таких данных связано с большими расходами и не практикуется, если это только не ведет к значительному повышению точности расчетов.
Когда фирма выпускает продукцию, в себестоимости которой преобладают издержки на материалы, и цены на материалы колеблются в широком диапазоне, структура производства постоянно меняется, норма прибыли для различных видов продукции различна, расходы на рекламу тесно связаны с объемом продаж, технология производства быстро изменяется, то графики рентабельности могут принести пользу только в том случае, если имеются результаты анализа изменения этих факторов в будущем.
Следует отметить, что простые зависимости, показанные на рис. 8.1, действительно имеют место во многих компаниях в пределах некоторого интервала. В этом интервале, обозначенном на графике заштрихованной областью, функциональные зависимости можно рассматривать как линейные. Обычно этот интервал достаточен, чтобы охватить область прогнозов компании на ближайшее будущее. В этом случае графики рентабельности могут служить простым, но важным инструментом интеграции сложных элементов систем бюджетов и планирования.
Балансовая прибыль предприятия, кроме прибыли от реализациипродукции, включает также прибыль от прочей реализации, прибыль от внереализационных операций.
Под прибылью от прочей реализации понимается финансовый результат от реализации: основных фондов; сырья; материалов; материальных активов в виде лицензий, патентов, торговых марок; ценных бумаг; иностранной валюты и прочего имущества предприятия. Прибыль определяется в виде разницы между отпускной ценой и балансовой стоимостью имущества, расходами на реализацию, косвенными налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, включаемыми в отпускную цену.
Внереализационные прибыли (убытки) характеризуют дополнительные возможности предприятия получать доходы в рыночных условиях. Перечень источников таких доходов достаточно широк. К ним можно отнести следующие:
§ доходы от сдачи имущества в аренду и лизинг;
§ доходы от краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений (приобретение акций и долевое участие в деятельности других предприятий, покупка облигаций, предоставление займов другим хозяйствующим субъектам);
§ сальдо уплаченных и полученных штрафов, пени, неустоек (кроме санкций в расчетах с госбюджетом и внебюджетными фондами);
§ прочие доходы (прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде; доходы от дооценки товаров; проценты по денежным средствам на расчетных и депозитных счетах предприятия).
При планировании внереализационных операций важно учесть не только прибыль, но и убытки, которые могут иметь место в плановом периоде.
Основные источники таких убытков:
§ убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году, которые необходимо погасить в планируемом периоде;
§ убытки от уценки товаров;
§ убытки от списания дебиторской задолженности, истребовать которую не представляется возможным;
§ затраты по аннулированным заказам;
§ судебные издержки.
2. Амортизационные отчисления. После прибыли они являются вторым источником финансовых ресурсов предприятия. Они предназначены для финансирования затрат, связанных с простым и расширенным воспроизводством основных фондов предприятия. Сумма амортизационных отчислений определяется, исходя из среднегодовой стоимости в планируемом периоде групп амортизируемых основных фондов (здания, сооружения, рабочие машины, оборудование и др.) и средней нормы амортизационных отчислений по этим группам, фактически сложившейся в отчетном году по формуле:
, (8.13)
где О ап – плановая сумма амортизационных отчислений, млн. руб.;
Н а – средняя фактически сложившаяся норма амортизационных отчислений по отчету за год, предшествующий планируемому, %;
С офп – среднегодовая плановая стоимость амортизируемых основных фондов, млн. руб.
Средняя норма амортизации (Н а ) рассчитывается делением суммы фактически начисленной амортизации по отчету за предшествующий плановому год (О а ) на фактическую среднегодовую стоимость амортизируемых основных фондов (С офф ) по формуле
(8.14)
Следует иметь в виду, что в случае применения метода ускоренной амортизации средняя фактически сложившаяся норма амортизации по предприятию может быть увеличена не более чем в два раза. Имеются также особенности
в начислении амортизации на малых предприятиях и по арендованным основным производственным фондам. Так, малым предприятиям разрешено в первый год эксплуатации списывать дополнительно, как амортизационные отчисления, до 20% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы их свыше трех лет. Этот порядок может применяться как в сочетании с методом равномерной амортизации, так и при использовании метода ускоренной амортизации.
При сдаче в аренду предприятиями отдельных объектов основных производственных фондов амортизация планируется и начисляется с отнесением суммы в состав расходов от внереализационных операций, а поступающая от арендатора плата зачисляется в состав доходов от внереализационных операций. При сдаче в аренду целых предприятий или их структурных единиц (например, цехов, участков) амортизация по арендуемым основным фондам планируется арендным предприятием с отражением отчислений в составе себестоимости производимой продукции.
Планируемая сумма амортизационных отчислений рассчитывается в составе издержек предприятия и заносится в табл. 8.1.
3. Финансовые ресурсы строительства. Финансовые ресурсы, мобилизуемые в строительстве, планируются при выполнении работ хозяйственным способом в условиях внутрихозяйственного расчета. В этом случае структурному подразделению предприятия, выполняющему ремонтно-строительные работы, доводятся финансовые показатели: плановые накопления; задания по снижению себестоимости работ; норматив оборотных средств.
К источникам финансовых ресурсов относятся следующие:
Мобилизация внутренних ресурсов в капитальном строительстве;
Плановые накопления и экономия в строительстве.
Мобилизация внутренних ресурсов в строительстве (С об ) может быть результатом сокращения потребности строительного комплекса предприятия в оборотных средствах или ускорения их оборачиваемости и рассчитывается по формуле
где О н – оборотные активы стройки на начало планового периода, млн. руб.;
К о – потребность стройки в оборотных активах на конец года, млн. руб.;
К н , К к – кредиторская задолженность стройки на начало и конец планового периода, соответственно, млн. руб.
В случае, если потребность в оборотных средствах стройки на конец планируемого года больше их наличия на начало, необходимо увеличивать объем финансирования капитального строительства.
Плановые накопления (Н п ) по строительным работам, выполняемым хозспособом, рассчитываются по формуле
где У – планируемый объем строительно-монтажных работ в сметных ценах, млн. руб.;
П – планируемый процент накоплений.
Экономия в строительстве может быть достигнута за счет снижения себестоимости строительно-монтажных работ. Задания по снижению себестоимости устанавливаются в процентах (П с ) и в абсолютном выражении (З с ). Расчет экономии ведется по формуле:
(8.17)
4. Устойчивые пассивы. К устойчивым пассивам относятся средства, не принадлежащие предприятию, но которые по условиям расчетов постоянно находятся в его обращении. Предприятие может до момента погашения задолженности распоряжаться ими по своему усмотрению. Поскольку такое положение может носить систематический характер, устойчивые пассивы являются объектом планирования. В качестве финансовых ресурсов планировать их целесообразно в минимальных размерах.
К устойчивым пассивам относятся следующие средства:
Задолженность по заработной плате рабочим и служащим предприятия;
Отчисления во внебюджетные фонды, связанные с фондом оплаты труда, а также резерв предстоящих платежей по отпускам работающих;
Задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам, авансовым платежам клиентов.
При составлении финансового плана в качестве финансовых ресурсов планируется прирост устойчивых пассивов. Для расчета этой величины первоначально определяются устойчивые пассивы на конец планируемого года. Затем методом сравнения устойчивых пассивов на конец планируемого года с устойчивыми пассивами, учтенными на начало планового периода, определяется величина изменения задолженности.
Минимальная задолженность по заработной плате работникам предприятия (З з ) рассчитывается как произведение среднесуточного расхода заработной платы (Р зс ), определенного делением фонда заработной платы четвертого квартала на 90 плановых дней или годового фонда на 360 дней, на число дней минимального разрыва (Д р ) между днем выплаты заработной платы и последней датой месяца, за который она выплачивается:
(8.18)
Устойчивые пассивы по отчислениям во внебюджетные фонды, связанные с фондом оплаты труда (У фот ), планируются, исходя из суммы задолженности по заработной плате (З з ) и действующего суммарного процента (П ) отчислений во внебюджетные фонды:
(8.19)
Резерв предстоящих платежей (З ОТП ) по отпускам работающих планируется в размере минимального остатка по этому счету за последние 12 месяцев, предшествующих планируемому году, с учетом предполагаемого изменения фонда оплаты труда в плановом периоде. Расчет ведется по формуле:
(8.20)
где З ОТП – минимальные остатки по счету предстоящих платежей, млн. руб.; I фот – индекс изменения фонда оплаты труда в планируемом периоде.
Задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам планируется в размере 50% от ее минимальной задолженности, числящейся по балансу за год, предшествующий планируемому. В условиях инфляции данную величину можно скорректировать на индекс роста цен на материалы.
5. Прочие доходы. В состав прочих доходов входят доходы от выпуска ценных бумаг, паевые (членские) взносы членов трудового коллектива предприятия.
Доходы от выпуска ценных бумаг планируются, исходя из размера подписки, а также суммы оставшихся в распоряжении предприятия ценных бумаг и предполагаемого объема их продаж. При планировании доходов от ценных бумаг важно рассчитать оптимальную их структуру, то есть соотношение между отдельными видами ценных бумаг. Чаще всего предприятия прибегают к акциям и облигациям.
Выпуск облигаций эффективен в том случае, если собственник имущества предприятия не хочет отдавать право владения и распоряжения имуществом другим юридическим и физическим лицам. Кроме того, у руководства предприятия должна быть уверенность в том, что средства от продажи облигаций будут использованы эффективно, что позволит регулярно выплачивать проценты по облигациям и своевременно погасить долг.
Средства, полученные от размещения облигаций, образуют заемный капитал предприятия. Средства, полученные в результате выпуска и размещения акций, образуют собственный капитал предприятия. Спектр акций достаточно широк. Сюда входят обыкновенные (простые) и привилегированные (преференциальные) акции.
Привилегированные акции могут быть следующих видов:
Кумулятивные;
Некумулятивные;
Возвратные;
Невозвратные;
Конвертируемые;
Ретрективные;
Преференциальные акции с плавающим (переменным) курсом;
Акции с ордерами;
Преференциальные акции с участием.
Финансовые ресурсы в форме паевых взносов характерны для предприятий коллективной формы собственности (народных предприятий). Паевые взносы имеют место при создании предприятия или в случае расширения его уставного капитала.
Членские взносы характерны для совместного предпринимательства (партнерства). Эти виды поступлений ресурсов могут иметь постоянный характер и уплачиваться с определенной очередностью, что находит свое отражение в финансовом плане.
На основе рассмотренных источников ресурсов рассчитывается итоговая величина доходов и поступлений средств, которая заносится в раздел 1 «Баланса доходов и расходов» (см. табл. 8.1).
Планируемый доход вашей компании основывается, прежде всего, на ваших прогнозах по отношению к сбыту, а именно: сколько товаров или услуг вы планируете продать. При этом вы должны продумать два момента:
сколько вы ожидаете продать и какую цену на товары или услуги вы собираетесь установить. К сожалению, эти нюансы нельзя разделить, поскольку любые изменения в цене обычно влекут за собой изменение уровня продаж.
Ваш прогноз сбыта - это, пожалуй, самый важный из всех деловых прогнозов. Если он будет ошибочным, вы получите горы непроданных товаров или море недовольных клиентов, т.е. финансовую катастрофу в действии. К примеру, компания, торгующая сувенирными футболками, переоценив количество покупателей, будет завалена запасами бесполезного товара. То же справедливо и в отношении магазина игрушек, который недооценил количество детей, желающих иметь последнюю игру или комплект одежды для Барби. Теперь ему приходится держать ответ перед толпами раздраженных родителей и недовольных детей, а еще испытывать потерянные продажи.
Как построить более-менее точный прогноз сбыта? Начните вот с такой формулы:
прогноз сбыта - объем рынка х темп роста х целевая доля рынка.
А теперь взгляните на уравнение в развернутом виде:
объем рынка служит оценкой текущего количества
потенциальных клиентов;
темп роста служит оценкой скорости роста рынка;
целевая доля рынка служит оценкой части рынка (в процентном отношении), которую вы планируете захватить.
Поскольку ваш прогноз по сбыту оказывает такое серьезное влияние на ваши остальные финансовые прогнозы (не говоря уже о самой компании), вы должны подкрепить ваши оценки как можно более существенными данными, какие только сможете получить, с учетом видения и миссии вашей компании. В зависимости от ситуации вы можете руководствоваться следующими соображениями.
Опыт компании. Если вы обладаете опытом работы на рынке и отслеживали положение компании на нем, вы можете использовать вашу историю сбыта для построения прогноза по нему. Но помните, что ваш сбыт представляет собой комбинацию объема рынка и вашей доли рынка. Чтобы оценить, каким образом рынок и ваша доля на нем предположительно будут изменяться в будущем, вам могут потребоваться дополнительные источники данных (которые мы перечислим ниже). Привлечение данных со стороны также дает уверенность в том, что вы в полной мере воспользуетесь преимуществами возможностей роста.
Отраслевые данные. Источники отраслевых данных, касающихся объема рынка и оценок будущего роста, довольно многочисленны. Это торговые ассоциации, инвестиционные компании и фирмы по исследованию рынка. Вы также можете получить полезную и своевременную информацию от отраслевых поставщиков и дистрибьюторов.
Внешние тенденции. На некоторых рынках уровень сбыта отражает тенденции на других рынках, социальные тенденции или экономические тенденции. Сбыт автомобилей, к примеру, имеет обыкновение следовать общеэкономическим тенденциям. Поэтому, наблюдая за тем, что происходит с национальным валовым продуктом, автомобильные дилеры могут оценить направление сбыта автомобилей.
Даже если товар совершенно новый, можно найти в качестве базы для сравнения некий рынок-аналог. К примеру, когда на сцене впервые появился замороженный йогурт, его производители обратились к истории продаж мороженого, чтобы найти обоснование своим прогнозам по сбыту йогурта.
Не забудьте учесть в своем прогнозе фактор цикличности сбыта. Например, в большей части США сбыт мороженого замирает в течение января и февраля. Другим рынкам свойственны другие циклы. Розничные торговцы загребают большую часть своих доходов в течение шести недель, предшествующих рождественским каникулам. Авиакомпании больше всего зарабатывают в летние месяцы.
После того, как вы составите прогноз уровня продаж, умножьте его на среднюю цену, которую вы собираетесь назначить за свой товар или услугу. В результате вы получите ваш прогнозируемый доход:
прогнозируемый доход = прогноз сбыта х средняя цена.
Среднюю цену можно выбрать, основываясь на ваших предположениях о том, сколько готовы платить ваши клиенты, а также на цене, устанавливаемой вашими конкурентами. Цена обязательно должна учитывать расходы вашей компании и ее общее финансовое положение.
Теперь объединим полученные числовые результаты и посмотрим, как они работают. В качестве примера мы используем, как обычно, компанию Global Gizmos. Салли Смарт, менеджер продукта "штуковина", приступила к составлению прогноза дохода на три года вперед. Пользуясь данными по отрасли и рынку наряду с фактами из истории продаж Global Gizmos, Салли приходит к оценке, свидетельствующей, что отраслевой рынок будет увеличиваться на 10% ежегодно, а доля компании на этом рынке будет возрастать примерно на 2% ежегодно, в то время как цена на сами изделия вырастет с 1 до 2 долл. Она сводит цифры в таблицу, так что может легко сослаться на базовые оценки и предположения.
. Планируемый доход компании Global Gizmos