Какие кадровые документы должны быть в тсж. Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж. Между собственниками и ТСЖ

Справка является документом, который подтверждает определенный факт.

В случае с ТСЖ это факт о состоянии общего имущества в доме, либо о составе и количестве проживающих в нем жильцов.

Справки выдаются и подписываются председателем правления. Справки, выдаваемые ТСЖ, можно отнести в школу или органы социального обслуживания.

О фактическом проживании

В данной справке с самого начала прописывается, для кого она создается. Указывается полное ФИО получателя. Например: «Выдана Иванову Ивану Ивановичу». Далее пишется предложение, подтверждающее фактическое проживание указанного лица в квартире. При этом желательно указать ФИО и количество сожителей лица, а так же дать полный адрес их квартиры.

Акт

Акт – это документ, который юридически удостоверяет произошедшие события. В ТСЖ могут выписываться акты касательно ввода в эксплуатацию новой инфраструктуры, либо закупки оборудования.

О вводе прибора учета в эксплуатацию

В данных документах прописывается название прибора, который был введен в использование (полное техническое наименование). Так же указывается точный адрес, по которому он был установлен.

Если это счетчик, то указывается квартира. В конце документа пишется источник в законодательных технических нормах обслуживания дома, на основании которого прибор был установлен.

ВНИМАНИЕ. Как и в любом другом документе, ставится подпись ответственного лица. В данном случае это может быть не только председатель, но и, например, инженер по обслуживанию.

Образец акта ввода прибора учета электроэнергии в эксплуатацию для ТСЖ:

Образец акта ввода прибора учета холодной и горячей воды в эксплуатацию для ТСЖ:

Приказы

Приказы – это документы, которые утверждают волю председателя организации.

С ними вводятся изменения в ее работу. Приказ может быть оформлен и подписан председателем товарищества с разрешения правления.

В самом документе коротко описывается суть вносимых изменений , так же, если это необходимо, прописываются законодательные основания этого. В приказе может стоять подпись как председателя правления, так и всех его членов, либо заместителя председателя.

Сведения

Информация о работах, которые проводило товарищество собственников, а также о сметах по будущим работам, и другие данные, документируются и хранятся в бумажном и электронном в виде. С 2014 года все организации в сфере коммунальных услуг обязаны публиковать свои данные в ГИС.

ГИС является электронной системой всеобщего учета коммунальных служб и контроля за их деятельностью. Сведения, которые хранятся в офисе ТСЖ в бумажном виде, должны по первому требованию предоставляться клиентам этой организации.

Прописка

В приватизированной квартире учет жильцов ведется соответствующим сотрудником организации, которая отвечает за управление этим домом. В штате ТСЖ может находиться паспортист, который уполномочен ставить штамп в паспорт о прописке лица по определенному адресу. Если же в штате нет паспортиста, то обращаться вам нужно в УФМС соответствующего района.

Книга

Книги – это документы, где хранятся и каталогизируются данные о деятельности ТСЖ для удобства учета.

В случае с товариществом собственников жилья это могут быть книги по учету сотрудников, книги жалоб жильцов, и прочие, на усмотрение правления.

Строгих требований к ведению этих книг нет. Желательно, чтобы они были в твердом переплете, и закреплены подписью с печатью председателя правления.

Постановление

Постановление, как и приказ, закрепляет на бумаге волю руководства товарищества.

ВАЖНО! Однако постановление закрепляет коллективное желание, и расписываются в нем, как правило, все члены правления.

Других отличий постановления от приказа нет.

Лицензия

Согласно 192 статье Жилищного кодекса , управляющие многоквартирными домами организации должны получать государственную лицензию для законного ведения своей деятельности. Лицензия выдается государственными органами только один раз и не нуждается в продлении.

Она должна храниться строго в офисе товарищества собственников, не допускается передача документа третьим лицам. При этом лицензированию не подлежат товарищества, которые обслуживают только один дом.

ИНН

Индивидуальный налоговый номер ТСЖ – это документ, удостоверяющий, что данная организация является полноправным субъектом налоговых правоотношений. Он получается сразу после регистрации товарищества в налоговой и служит для удобства налоговых отчислений государству.

Предписание

Предписание – документ, по своей структуре и направленности очень похожий на уведомление. Предписание составляется правлением организации и отсылается адресату, который нарушает установленные законодательством, либо внутренним уставом ТСЖ нормы проживания в многоквартирном доме.

При этом предписание имеет определенную юридическую силу. Оно является предупреждением о том, что было допущено нарушение, а так же содержит рекомендацию к исправлению конфликтной ситуации. Предписание может быть выписано по факту неплатежей, либо неправильного использования общих площадей в доме (замусоривание лестничных клеток).

Печать

Печать не всегда используется в деятельности ТСЖ, однако является желательным элементом ведения делопроизводства. Как правило, в уставе ТСЖ имеется отдельный пункт, касающийся печати. Сегодня печати производятся фирмами на заказ, для этого вашему товариществу придется предоставить подрядчику свидетельство о регистрации из налоговой, ИНН и КПП.

СПРАВКА. Споры вызывает вопрос, нужно ли регистрировать печать в государственных органах. На данный момент это не обязательно, однако по личной инициативе можно отнести печать в ФНС и провести регистрацию.

Это заметно усложнит подлог документов.

Субсидии

Как для жильцов, так и для управляющих организаций на муниципальном уровне могут быть законом установлены субсидии. Если это субсидии, которые снижают траты отдельного жильца на услуги ЖКХ, они должны администрироваться правлением ТСЖ.

Подведем итоги

Существует множество документов в делопроизводстве товарищества собственников. Они различаются по функциям и роли в деятельности товарищества. Все сведения касательно этой деятельности остаются как на бумажных, так и на электронных носителях, и предъявляются клиентам организации по первому требованию.

Для одного многоквартирного дома создаётся товарищество собственников жилья лишь в одном экземпляре. Решение об этом принимается на отдельном собрании. Оно принимается только в том случае, если голоса отдали больше 50 процентов из тех, кто принимал участие в голосовании.

Цели создания ТСЖ. Что это такое?

Если говорить просто, то это объединение собственников жилья в многоквартирном доме. В Жилищном Кодексе определяется как некоммерческая организация . Она создаётся согласно рамкам, установленным в действующем законодательстве.

В последнее время часто поднимается вопрос о негативных последствиях для жильцов, которые выбирают именно такой способ управления своим имуществом. Но это не происходит по причине самого существования организации. Проблема – в неправильной процедуре создания. Иногда их создают не для того, чтобы облегчить жизнь жильцов, а для того, чтобы открыть доступ к финансовым средствам, дополнительным полномочиям для определённых лиц.

Негативные последствия проявляются далеко не везде. Главное – заранее учесть все возможные особенности этого процесса.

О возможных способах управления домом написано в статье 161 Жилищного Кодекса РФ. А статья 44 обязывает собственников проводить общие собрания, если нужно принять действительно важное решение.

Деятельности ТСЖ так же посвящается статья 135 Жилищного Кодекса РФ. Вообще есть множество статей, которые составляют нормативную базу для этой сферы деятельности:

Пункт 9 статьи 148.
Часть 2 статьи 147.
Часть 5 в статье 147
Часть 6 в статье 146.
Часть 8 статьи 156
Статья 152, часть 3.
Часть 3 статьи 151.
Часть 1 в статье 149.
Часть 2 статьи 137.

Начальные шаги

ТСЖ организуются как в одном многоквартирном доме, так и сразу в нескольких. Или на , которые объединяются одной, общей территорией.

Есть несколько сложностей, которые связаны с определёнными факторами:

Как регулировать вопросы юридического, финансового характера?
Кто и как подаёт отчётность по налогам?
Ведение документации.
Как организовать общие собрания?
Проведение голосований.
Порядок образования ТСЖ требует строгого соответствия текущему законодательству.
Как собирать информацию у собственников жилых помещений?

Деятельность ТСЖ основывается только на правовых аспектах, упомянутых в Жилищном Кодексе. Чтобы организация была законной, в неё должны вступить владельцы минимум 50 процентов от общей площади дома . У каждого жильца есть право отказаться от вступления в ТСЖ. Но даже в этом случае присутствует обязанность по выполнению предписаний после общих собраний. Зато такие жильцы не имеют права принимать участие в голосовании.

Обязательно создание инициативной группы из числа жильцов квартир, минимум из 5 человек . Для принятия устава формируется первичное общее собрание. А для оформления подготовительной документации инициативная группа направляет заявление в городскую администрацию.

Проведение общего собрания

Инициативные группы берут на себя основную часть обязанностей, связанных с делами Товарищества. На подготовительном этапе она уже сформирована частично. Именно представители инициативной группы готовят повестку дня и рассылают приглашения.Эти же люди отвечают за разработку будущего Устава. И за формирование примерных Протоколов по каждому из собраний. Наконец, эта же группа отвечает за создание бланков для голосования.

Собрание проводится для обсуждения любого важного вопроса. На нём каждому жильцу говорят о необходимости в создании ТСЖ, объясняют, какими преимуществами обладает данная форма товарищества.

Иногда голосования имеют заочную форму. Каждому жильцу даётся некоторое время на то, чтобы принять решение. Главное – заранее предусмотреть в уставе возможность проведения заочных голосований. На каждого члена сообщества подготавливается отдельный бланк голосования. Или на каждый вопрос, который стоит в повестке дня. В каждом бланке должно быть три варианта: «воздержусь», «за» или «против».

Подсчёт голосов должен основываться не на том, сколько человек приняло участие. А по общей площади, которая принадлежит жильцам. Например, владельцы собственности на 70 квадратных метров имеют больше голосов, чем владельцы 30-метровых помещений.

Об утверждении устава

Устав – это основной документ, на котором строится практически вся деятельность ТСЖ. Правильное функционирование самой организации зависит от того, насколько грамотно подготовлен текст этого документа.

Главное требование к Уставу – быть максимально простым. Он не должен включать пунктов, не подкреплённых действующим законодательством. Логично копировать 6 раздел Жилищного Кодекса, внося правки по ходу дела.

Тогда не будет двоякого толкования правил. Следующие пункты должны присутствовать в Уставе ТСЖ обязательно:

Сколько членов состоит в ревизионной комиссии?
Сколько членов в правлении?
Порядок созыва членов ТСЖ.
Место нахождения ТСЖ.
Наименование ТСЖ.

Есть лишь несколько понятий, которые допускают некоторые расхождения. Например, можно:

Можно по своему усмотрению формулировать процедуру, согласно которой проводятся совместные собрания, в которых принимают участие члены ТСЖ и собственники квартир.
Передать общему собранию членов ТСЖ полномочия по выбору . Тогда сам Председатель будет меньше зависеть от членов правления. Зато больше будет зависеть от всех членов ТСЖ.

Пока готовится и оформляется Устав ТСЖ, необходимо в обычном порядке проводить собрания по всем вопросам, имеющим значение:

Обсуждается размер платы, связанной с ремонтом и техническим обслуживанием.
По проведению очных, заочных голосований.
Переизбранию председателей и членов правления.
Использованию общего имущества.
Использованию земельного участка.
Проведению реконструкции дома.

Неурегулированные вопросы по налогам требуют отдельного учёта. В Устав ТСЖ желательно включить требование о том, чтобы в сообщество входило примерно по одинаковому числу представителей от каждого подъезда.

Устав ТСЖ – документ, обязательный для всех членов ТСЖ. Но собственников жилых помещений это не касается.

О процессе регистрации

Любой член правления может подать пакет документов в соответствующий государственный орган, чтобы зарегистрировать ТСЖ. За эту процедуру отвечает управление Федеральной налоговой службы. Пакет документов состоит из:

Квитанции, подтверждающей уплату госпошлины.
Заявления о регистрации юридического лица. Используется форма 11001.
Протокол правления ТСЖ. Его должны заверить своими подписями все члены правления.
Устава Товарищества. В окончательном варианте, утверждённом на общем собрании. Подаётся в двух экземплярах.
Протокол собрания, оригинал, либо в виде нотариально заверенной копии.

Федеральная Налоговая Служба обрабатывает запросы за семь дней максимум .

Какие ещё процедуры нужны для завершения?

Акт приёма-передачи – основной документ, по которому дом передаётся в управление ТСЖ. Во время этого процесса должна присутствовать специальная комиссия. Она обычно так же включает членов управления ТСЖ, представителей муниципалитета. Текст акта всегда сопровождается технической документацией, касающейся того или иного здания. Она должна соответствовать нормам и правилам эксплуатации многоквартирных домов.

При переходе к другой форме управления не должно быть никаких изменений в правах собственников квартир. Когда дом передаётся в управление ТСЖ, создаются специальные уведомления. Они рассылаются в Комитет по управлению имуществом, а так же в Управление Городского Хозяйства администрации.

Счёт в банке для ТСЖ открывается только на имя юридического лица.

Прежнего балансосодержателя дома надо поставить в известность о том, что произошло. Предоставляются все необходимые данные.

Заключение договоров

Общее имущество, условия и правила по его содержанию становятся главными предметами для таких договоров. с собственниками, которые в общество не вступили.

Что оговаривается в договоре?

Описание имущества, которое подлежит ремонту, содержанию.
Какие работы осуществляются по ремонту и содержанию? Каким именно образом?
Какую ответственность несёт ТСЖ в случае неисполнения обязательств?
Информация об обязанности собственника и другие расходы по ремонту и содержанию. Порядок, размер, и сроки оплаты.

Договор с ТСЖ составляется в двух экземплярах. Собственник и председатель правления обязательно ставят на нём свои подписи. Правление товарищества так же должно согласиться с этими действиями. Идеальный вариант – когда в ТСЖ вступают все собственники жилья. Но Законодательство не даёт права заключать договор в принудительном порядке, если кто-то против. Все убытки ложатся на ТСЖ, если собственники отказываются оплачивать коммунальные услуги.

Дом так же можно передать управляющей организации, которая выбирается на общем собрании. Решением общего собрания утверждается договор управления многоквартирным домом в данном случае. Задание управляющей организации дают собственники жилья, либо члены правления ТСЖ. Одна сторона каждый год отчитывается перед другой о том, как выполняются условия, описанные в договоре.

В управляющей организации тоже могут выбрать способы, с помощью которых будет обслуживаться тот или иной дом. Для этого можно привлекать и штатных сотрудников ТСЖ, либо сторонних работников.

А стоит ли вообще организовывать ТСЖ? Ответ — на видео

На видео ниже раскрыты не только организационные моменты создания ТСЖ, но и мотивационные. Стоит ли браться за это дело, или доверить дом управляющей компании?

Предусматривает создание ТСЖ на раннем этапе строительства многоквартирного дома.

Обязанности товарищества предусмотрены в статье 138 ЖК РФ , порядок его деятельности регулируется статьей 147 ЖК РФ .

Порядок принятия и утверждения устава создаваемой жильцами организации регулируется статьей 45 ЖК РФ , статьей 46 ЖК РФ , статьей 47 ЖК РФ и статьей 48 ЖК РФ .

В пятом и шестом пунктах статьи 20 ЖК РФ предусматривается право собственников недвижимости вести контроль деятельности созданной ими организации .

Справка. Основная законодательная база для создания и правовой деятельности ТСЖ предусмотрена ЖК РФ.

Статьи закона регулируют деятельность созданных организаций, позволяют владельцам недвижимости управлять принадлежащим им общим имуществом дома и эффективно оказывать влияние на решение вопросов содержания здания и прилегающей к нему территории.

Видео о нормативно-правовой базе создания ТСЖ:

Кто может создать ТСЖ?

Согласно российскому законодательству создать товарищество могут собственники недвижимости , которые изъявили желание воспользоваться предоставленным им правом управления общим имуществом в целях проведения предусмотренной законодательством хозяйственной деятельности.

Создать товарищество можно только после принятия решения большинством голосов на общем собрании жильцов дома.

Для осуществления этой цели, не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания собственникам квартир рассылаются бланки извещений.

Какие документы нужны собственнику для участия для голосования и участия в Товариществе?

Общее собрание владельцев недвижимости предполагает наличие у изъявивших желание проголосовать за создание ТСЖ собственников таких документов:

паспорт собственника помещения;
документ, подтверждающий право собственности на квартиру (договор купли-продажи, дарственный документ, документация подтверждающая наследство);
доверенность на соседей, написанная от руки в случае, если отсутствует возможность личного присутствия на учредительном собрании.

Обратите внимание! Списки владельцев квартир в доме можно уточнить в соответствующем отделении паспортного стола. Некоторые случаи предусматривают отправление извещений собственникам жилья через почтовые отделения связи с последующим приложением квитанций об отправке уведомлений.

Протокол организационного собрания граждан

Организационное собрание жильцов дома, желающих создать товарищество, предполагает ведение протокола , который будет являться одним из основных документов необходимых для проведения государственной регистрации товарищества.

Протокол имеет определенную установленную форму и содержит в себе следующие разделы:

Внимание! Учитывая условия и особенности здания, а также прилегающей к дому территории протокол собрания жильцов дома по созданию ТСЖ может быть дополнен некоторыми дополнительными пунктами и приложениями.

Видео о том, как лучше подготовиться к собранию о создание ТСЖ:

Регистрация Товарищества

Государственная регистрация юридических лиц регулируется законодательными актами РФ и предусматривает предоставление в уполномоченные государственные структуры пакета документов.

Документы

протокол общего собрания собственников квартир с принятым ими решением.
Утвержденный на собрании устав создаваемой организации в двух экземплярах.
Заполненное учредителем заявление по форме Р11001.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал).

Важно! Условия и особенности некоторых жилых зданий и расположенных в них нежилых помещений позволяют уполномоченным государственным структурам требовать от учредителей создаваемого ТСЖ дополнительных документов.

На сегодняшний день получить бланки регистрационных документов для государственной регистрации юридических лиц, создания различных товариществ и организаций не составляет большого труда.

Стремительное развитие современных технологий позволяет гражданам приобретать установленные законодательством типовые формы документации на соответствующих данному профилю интернет-сайтах , где можно скачать любой потребовавшийся документ.

Получить необходимую для регистрации форму заявления Р11001 для государственной регистрации можно и в любом региональном отделении ФНС .

Бланки и формы для создания ТСЖ документации являются частью хозяйственной деятельности ЖКХ, а также уполномоченных решать такие вопросы организаций. Большинство государственных структур располагают относящимися к их профилю документами и готовы предоставить их по первому требованию гражданина .

Куда обращаться?

Регистрация товарищества предполагает обращение заинтересованных лиц с подготовленным пакетом документации в ФНС того района, где располагается жилое здание . Регистрация организации предусматривает оплату государственной пошлины, после чего в течение предусмотренных законодательством двух недель налоговой службой принимается соответствующее решение.

Видео о возможных способах регистрации ТСЖ:

Законодательство предусматривает несколько вариантов возможной подачи документов на регистрацию в ФНС:

личная подача документации учредителем;
почтовая отправка документов;
регистрация через электронный интернет-ресурс «Госуслуги» .

Принятое уполномоченным органом положительное решение позволяет зарегистрировать организацию в ЕГРЮЛ и предоставляет юридическому лицу возможность заказать печать и открыть расчетный счет в одном из отделений понравившегося ему государственного или коммерческого банка.

Дата регистрации товарищества является днем создания юридической структуры и предоставляет ей законодательное право для управления хозяйственной деятельностью и право распоряжения общим имуществом.

Сроки и оплата госпошлины

Учредительное собрание собственников жилья и подписанный жильцами протокол позволяет представителю создаваемого в доме товарищества возможность, в течение трех месяцев с момента состоявшегося собрания , подать документы на регистрацию в налоговый орган.

Согласно российскому законодательству свое решение государственная структура должна вынести на протяжении 14 дней с момента подачи документации . При обнаружении специалистами налоговой службы ошибок в поданных учредителем документах документация может быть возвращена, а ее повторное предоставление повлечет за собой новую оплату госпошлины.

Оплата госпошлины предусмотрена налоговым кодексом РФ при любом варианте предоставления документов на регистрацию и установлена в размере 4000 рублей.

Справка. Кроме оплаты государственной пошлины учредитель может нести материальные затраты, связанные с предусмотренным законодательством заверением документов у нотариуса.

Создание собственниками жилья товарищества не отличается сложной юридической процедурой и не требует большого количества предоставляемых на регистрацию документов. Сам процесс, в случае заинтересованности учредителей, занимает достаточно мало времени и позволяет на протяжении одного календарного месяца решить этот вопрос.

Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы . Наиболее обязательными документами считаются:

собственно устав товарищества;
свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
список членов товарищества;
список :
техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
документация бухгалтеров и финансовых рабочих.

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание , потребуются следующие документы:

несколько смет о доходной и расходной части;
отчет о потраченных и приходных средствах;
финансовый план;
отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
отчет о деятельности товарищества;
отчет о том, как используется специальный фонд;
отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

С товариществом заключают договор только не члены собственники жилой недвижимости. Товарищество управляет обычно многоквартирными домами. Оно должно установить определенную связь между собственниками, заключившими договор с ТСЖ, и с теми, кто не пожелал этого делать. Общим имуществом можно управлять лишь двумя способами:

при помощи товарищества;
при помощи управляющей компании.

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом. Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт. Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:

ремонтные работы, описание возможных работ;
при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.

Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.

Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество .

В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.

Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:

с поддержкой ТСЖ;
собственными силами;
с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте .

Различные формы договоров

Они подразделяются на 2 типа:

Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

договоры арендования;
договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
договоры на коммунальное обслуживание;
договоры подряда.

Аренды

Итак, существует договор арендования нежилого помещения (). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество . Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между собственниками и ТСЖ

Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:

Обслуживающая компания.
Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

На обслуживание с ТСЖ

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату. Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка. В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:

ФИО работающего в товариществе человека.
Название товарищества, ФИО председателя.
Место работы.
Квалификация.
Дата начала работы.
Права и обязанности обеих сторон.
Льготная часть.
Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы . Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников. Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.

Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.

Необходимость доверенности

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите ) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.

Какие бывают бланки, акты и выписки?

Через ТСЖ проходит масса документов, которые фиксируют деятельность товарищества. Бланки и выписки из ТСЖ:

Уведомление, в котором описываются принятые на собрании решения.
Извещение, предупреждающее о проведении собрания для собственников недвижимого имущества.
Порядок, в котором удовлетворяют требования кредитных организаций.
Протокол об общем собрании сотрудников.
Объявление, свидетельствующее о проведении общего собрания.
Справка о расчетах по ЖКХ.
Заявление о заключении договора с товариществом.
Ревизия финансовой деятельности товарищества.
Заявление о взыскании задолженности с владельцев недвижимости.
Заявление о реорганизации товарищества.
Протокол, по которому производится согласование разногласий.
Акт, свидетельствующий о том, что недостатки жилищно-коммунальных услуг были устранены.
Приказ об инвентаризации.
Трудовой распорядок сотрудников товарищества.
Смета о доходной и расходной части товарищества.
Заявление о том, что человек вступает в товарищество.
Акт ревизии финансовой части товарищества.
Акт о том, что ЖКУ были представлены не в полном объеме.
Акт о приемке работы.
Выписка о проведении заочного голосования сотрудников товарищества.

Заявление

Заключение

Собственник жилой недвижимости должен вступить в ТСЖ или Управляющую компанию. Вступаю в ТСЖ, необходимо написать заявление, заключить договор. Благодаря ТСЖ проводится регулирование коммунальных служб, управление недвижимым имуществом. Все возникающие вопросы могут выноситься на собрания, которые организует товарищество. ТСЖ выдает справки по требованию, активно стимулирует людей оплачивать коммунальные услуги, предоставляет их.

ТСЖ имеет немалый документооборот, так как является юридическим лицом. Работа товарищества закреплена в законодательстве. Товарищество владеет большим количеством документов, договоров, бланков, о которых очень подробно рассказывалось в статье. Хотите узнать как закрыть ТСЖ — жмите

По своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома. Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями (в частности - главой третьей, четвертой). В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также - правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность.

В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ. Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях. указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится - в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ :

Уведомление жильцов о проведении собрания.
Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом. Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола. Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

Время и место проведения собрания.
Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
Подсчет голосов по каждому поставленному вопросу.
Вынесение решения о создании товарищества.

Протокол заполняется в двух экземплярах , заверяется подписью и прикладывается к остальному комплекту документов, необходимых для следующего этапа создания товарищества - проведения регистрации.

Список документов для регистрации ТСЖ

Законом о регистрации юридических лиц (конкретно - ) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы. К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах . Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.

Кроме учредительных документов, для успешной необходимо заявление по установленному образцу - форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: ). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе. Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции. Посмотреть и скачать можно здесь: [ , ].

Перечень документов ТСЖ, подготовленный для регистрации товарищества, нужно дополнит оплаченной пошлиной (в размере шесть тысяч рублей ). Подготовленный пакет документов подается в налоговые органы лицом, ответственным за проведение регистрации - он определяется на этапе проведения общего собрания. Нормативные акты ( и статья 12 Закона о регистрации) устанавливают, что передача производится исключительно при личном присутствии заявителя.

Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ

Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней , после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества. После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц. Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.

Так, товарищество должно уведомить существующую управляющую компанию (УК) о том, что с этого момента ведение хозяйства осуществляется силами собственников. Для этого составляется акт приема-передачи , на основании которого УК передает всю техническую документацию. После этого заключаются договора с коммунальными службами, для чего и требуется переданный от управляющей компании пакет документов. Срок хранения технической документации и подписанных договоров не ограничен.

Заключение

Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам. Это обуславливает требования, определяющие то, к акие документы ТСЖ необходимы не только при его первоначальном создании, но и при дальнейшей работе:

Учредительные документы: протокол, устав общества.
Документы, подтверждающие регистрацию: свидетельства ОГРН и ИНН.
Кадровые документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками коммунальных служб.
Документы, связанные с деятельностью товарищества.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью