Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению. СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах Обновление сзв м за май

Подходит срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям - если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года года истекает 15 июня .

Внимание! Фонд запретил выдавать уволенным сотрудникам компии СЗВ-М. Теперь нужно отдать работнику

Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В июне 15 число выпало на рабочий день, поэтому правило переноса не применяется.

Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант - отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.

А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более - выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.

Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М за апрель 2018 года

Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М за май 2018 года позже 15 июня 2018 года, ей в размере 500 рублей на каждого сотрудника. То есть чем больше в компании штат, тем больше будет и штраф. Штраф будет даже в случае, если бухгалтер забыл указать в форме каких-то сотрудников, но потом направил в фонд дополняющую форму. На ПФР, хотя из

Пример.

Бухгалтер ООО «Ромашка» сдала отчет СЗВ-М за май месяц - 25 июня, а крайний срок отчета – 15 июня. В организации 38 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 38 сотрудников*500 руб=19000 руб.

Штраф за нарушение способа сдачи

Не все компании знают, что за бумажный отчет вместо электронного ПФР тоже выпишет штраф. Его размер 1000 руб. Поэтому если в вашей фирме работает 25 или больше сотрудников, вы не можете отчитаться на бумаге без санкций.

Бланк формы СЗВ-М за май 2018 года

Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.

Пример заполнения отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М за май 2018 года состоит из нескольких разделов:

Реквизиты страхователя.

Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

Отчетный период.

Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «04», год -2018.

Тип формы.

Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.

Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.

Сведения о застрахованных лицах.

Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.

СЗВ-М за май необходимо было представить в органы ПФР до 10 июня всем работодателям, производящим оплату труда наемных сотрудников и вознаграждений по договорам ГПХ. О том, кто должен отчитаться по этой форме, об алгоритме ее заполнения и сроках сдачи мы поговорим в этом материале.

Кто должен отчитываться по форме СЗВ-М?

СЗВ-М - это новый формат ежемесячной отчетности в органы ПФР, который поможет чиновникам отследить работающих пенсионеров в отчетном месяце. Данный бланк введен с целью правильного расчета пенсионных выплат, плановая индексация которых не положена работающим пенсионерам (п. 1 ст. 7 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Форму СЗВ-М обязаны представлять все работодатели, производящие оплату труда наемным работникам. В отчет необходимо включать также суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам (ГПХ), с которых страхователи исчисляют страховые взносы в ПФР.

Если работодатель не заключал договоров ГПХ или трудовых договоров с наемными сотрудниками, отчет по форме СЗВ-М сдать все же нужно, так как страхователь обязан отчитаться о каждом сотруднике, к которым относится и руководитель, являющийся единственным учредителем компании (ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).

При этом Минфин считает, что даже в случае отсутствия заключенного между сторонами соглашения трудовые отношения являются установленными (письмо Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234), так как данные правоотношения устанавливаются решением единственного участника ООО, а не трудовым договором (определение ВАС РФ от 05.06.2009 №6362/09).

Если у ИП нет штата сотрудников и он работает сам на себя, представлять отчет не нужно.

Когда можно сдавать форму СЗВ-М в 2016 году?

Отчет по новой форме ежемесячно представляется в территориальный отдел ПФ по месту регистрации страхователя. Срок передачи заполненного бланка - до 10-го числа (включительно) после отчетного месяца. То есть отчет СЗВ-М за май 2016 года необходимо передать до 10 июня 2016 года, а за июнь - не позднее 11 июля, ввиду того, что 10-е число - это воскресенье (выходной день).

ВАЖНО! Если отчетный день - выходная или праздничная дата, то срок передачи заполненного бланка отчета переносится на первый рабочий день в обычном порядке (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

В таблице рассмотрены последние дни для передачи формы СЗВ-М в 2016 году:

	Отчетный месяц	Последний день





	Сентябрь

* 29 июня 2016 Советом Федерации был одобрен закон от 03.07.2016 «О внесении изменений…» №250-ФЗ, который скорректировал срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число начиная с 1 января 2017 г. Какой отчетный период (декабрь или январь) затронут данные изменения, пока неизвестно.

ВАЖНО! В случае просрочки сдачи отчета СЗВ-М, а также при отражении неверных сведений о сотрудниках, страхователю придется заплатить 500 руб. за каждого трудящегося, указанного в табличной части отчета (подп. «б» п. 3 ст. 2 закона от 29.12.2015 №385-ФЗ). А указание ошибочных данных о работодателе приведет к получению отрицательного протокола и возможной просрочке отчета, следствием которой также будет наложение штрафа.

Чтобы не опоздать с налоговой отчетностью, ознакомьтесь с публикацией .

Как заполнить форму СЗВ-М?

Бланк для заполнения формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п. Он включает в себя 4 блока:

В блоке «Реквизиты страхователя» указываем:

Регистрационный номер в ПФР (включает в себя 12 цифр). Его можно найти в уведомлении о постановке организации на учет в органах ПФР. ИП необходимо проставить номер, присвоенный ему отделом ПФР как работодателю.
Наименование краткое - проставляется в соответствии с учредительными (учетными) документами. Например, ООО «Омега» или ИП Чернов А. А.
ИНН - 10-значный (у ИП - 12-значный) цифровой код, который фиксируется согласно свидетельству, выданному органами ФНС при постановке на налоговый учет.
КПП - 9-значный код, который выдается органами ФНС при постановке на учет. ИП данный код не проставляют.

Блок «Отчетный период» заполняем следующим образом: сначала фиксируется отчетный месяц, далее - отчетный год. Например, при заполнении СЗВ-М за май 2016 года данный блок нужно заполнить следующим образом: «Отчетный период май календарного года 2016».
Блок «Тип формы». В пустующем поле ставится кодовое обозначение сдаваемой формы. Оно может иметь 3 варианта:

«Исх» - проставляется при первичной сдаче отчета;
«Доп» - проставляется при подаче дополнительных или корректирующих сведений, которые не были указаны в первичном бланке отчетного периода;
«Отмн» - проставляется при отмене ошибочных сведений в ранее сданной форме отчета.

Блок «Сведения о застрахованных лицах». Здесь необходимо заполнить таблицу, содержащую сведения о сотрудниках. В нее вносятся:

полные фамилия, имя, отчество сотрудника в именительном падеже;
номер СНИЛС работника (заполняется обязательно);
номер ИНН.

Блок заполняется по всем работникам, с которыми в отчетном месяце действовал, был заключен или прекращен трудовой договор или договор ГПХ. Это значит, что если работник был в отпуске без содержания, в командировке, в декрете, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, по каким-то причинам не получал вознаграждения, в отчет все равно нужно включить данные об этом застрахованном лице.

Отчет подписывается руководителем, заверяется печатью и направляется в органы ПФР на бумажном носителе почтовым отправлением, лично или через представителя. В случае, когда в штате числится 25 человек и более, отчет направляется в электронной форме.

Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд его необходимо проверить на наличие ошибок. Сделать это можно с помощью специально выпущенной органами ПФР программы CheckPFR. Данная версия абсолютно бесплатна и доступна для скачивания на сайте фонда.

ВАЖНО! Копию формы СЗВ-М, так же как и копию разд. 6 РСВ-1, необходимо выдать на руки сотруднику при увольнении, получив при этом письменное подтверждение о выдаче ему данных сведений. Однако при этом форма СЗВ-М должна содержать данные лишь на увольняемого работника, так как разглашать индивидуальные сведения других сотрудников нельзя (п. 9 ст. 86 ТКРФ). Копии вышеуказанных форм также выдаются сотрудникам, выходящим на пенсию и подавшим соответствующее заявление в бухгалтерию в срок до 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Изменения в отчете СЗВ-М за май 2016 года

Подп. 3 п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подразумевал обязательное отражение 12-значного кода ИНН работников. Однако в процессе заполнения бланка СЗВ-М за апрель 2016 года у страхователей возникала масса вопросов, так как не все работники представляют свои идентификационные номера. Ведь гражданин может отказаться от получения ИНН, например, по религиозным убеждениям. Органы ФНС признали, что в таком случае инспекции ведут учет налогоплательщиков, не присваивая им идентификационных номеров (письмо ФНС от 30.09.2013 № ПА-4-6/16143@).

В итоге с 1 мая 2016 года вступил в силу закон, который разъяснил порядок отражения ИНН в отчете фразой «При наличии у страхователя данных об ИНН сотрудника» (ст. 1 закона «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете…”» от 01.05.2016 № 136-ФЗ). То есть, начиная с формы СЗВ-М за май 2016 года, данное поле можно не заполнять в случае отсутствия данного кода у работодателя.

Где скачать бланк СЗВ-М?

Бланк для заполнения СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Представлять отчет по форме СЗВ-М необходимо всем организациям и ИП, имеющим работников. Форма содержит сведения о работавших в отчетном месяце сотрудниках, их СНИЛС и ИНН. При этом, начиная с майской отчетности, ИНН проставляется лишь в случае наличия у работодателя, то есть является не обязательным к заполнению реквизитом. Заполненный бланк ежемесячно передается в органы ПФР до 10-го числа после отчетного месяца, а с января 2017 года отчет нужно будет представлять не позднее 15-го числа каждого месяца.

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

Любые организации.
Индивидуальные и частные предприниматели.
Самозанятые граждане.
Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года	Предельный срок








Сентябрь

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

организации и их обособленные подразделения;
ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

Читайте также Страховые взносы на компенсацию расходов на медосмотр

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Читайте также Платежное поручение на уплату НДФЛ с больничных: образец на 2019 год

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

«исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
«доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
«отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за июнь 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за июнь 2019 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за июнь 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в до судебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся — в день увольнения;
работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью