Журнал учета инструктажей по пб образец заполнения. Ведение журнала инструкций по пожарной безопасности. Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Проведение инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является обязательным мероприятием в ходе которого до сотрудников организации доводится информация о действиях при возникновении пожаров, порядке эксплуатации средств защиты и изучаются требования пожарной безопасности.

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения » (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения

Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.

Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

• Формат A4, книжный
• Каждая страница должна быть пронумерована
• Журнал должен быть прошнурован
• Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

• Внесение записей без исправлений
• Между записями не оставляется пустых строк
• Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков

Основные правила заполнения и ведения:

• Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
• Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
• дату проведения инструктажа
• Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
• год рождения работника, проходившего инструктаж
• наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
• вид проводимого инструктажа
• основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
• Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
• подпись инструктируемого сотрудника
• подпись инструктирующего сотрудников

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа	Причина проведения инструктажа	Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего	Подпись
							инструктируемого	инструктирующего
1	2	3	4	5		6	7	8
26.02.2018	Иванова Мария Алексеевна	1988	Технолог	внеплановый			Галеев	Иванова
26.02.2018	Булатова Елена Викторовна	1977	Оператор	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Булатова

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Сегодня во всех организациях, независимо от их форм собственности, приказом ответственного должностного лица устанавливаются сроки, порядок и периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности. О том, как, в каком виде и в какое время проводится данный инструктаж, мы расскажем в нашей публикации.

Краткие сведения о противопожарном инструктаже

Противопожарное инструктирование - информирование сотрудников предприятия об основных правилах и установленных нормах Оно может включать в себя детальное или поверхностное изучение соответствующего оборудования и средств, технологических процессов, а также действий, используемых в случае возгорания.

Периодичность проведения а также сама разновидность подачи информации устанавливается руководством предприятия. К примеру, на большинстве заводов и промышленных объектах подобное донесение сведений до сотрудников организации выполняется не реже одного раза в год, а то и раз в полгода. Время, отводимое для инструктирования работников компании или предприятия, не должно занимать меньше часа.

Правила проведения

Инструктаж, как правило, осуществляется по определенной программе, которая разрабатывается сотрудниками отдела труда. При составлении данной программы учитываются не только правила и стандарты проведения инструктажа, но и тонкости производственного процесса на конкретном предприятии. Причем этот план обязан быть утвержден руководством подразделения ГПС и директором организации.

Кроме того, руководством завода или любого другого предприятия назначаются ответственные за донесение соответствующей информации до коллектива. Все подробности проведения инструктажа обычно описываются в приказе по предприятию. Как определяется периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности в зависимости от вида работ и инструктирования сотрудников, мы расскажем дальше.

Какие основные вопросы описаны в плане?

Среди основных вопросов, описанных в плане по инструктажу, можно выделить следующие:

• актуальные документы, правовые и нормативные акты по правилам пожарной безопасности;
• правила работы с объектами и оборудованием с повышенным уровнем опасности;
• меры предупреждения и ;
• обучение оказанию первой помощи;
• практические советы по выполнению пошаговой инструкции при возникновении возгорания (использование телефона, пожарной лестницы, правила эвакуации сотрудников предприятия в случае пожара) и т. д.

Вот так и проводится инструктаж по пожарной безопасности. Сроки повторного его проведения оговариваются заранее.

Действия ответственных лиц при возникновении пожара

В случае возникновения пожара ответственные лица обязаны действовать согласно инструкции. Прежде всего, им необходимо позвонить в соответствующую пожарную службу и сообщить о возгорании. Затем следует организовать эвакуацию сотрудников предприятия (в соответствии с установленными планами), спасти всю ценную документацию и ожидать приезда пожарной команды. К слову сказать, на любом предприятии рекомендуется проводить дни пожарной безопасности, во время которых можно инструктировать людей по правилам эвакуации. Делать это можно не реже двух раз в год.

В какой форме проводится информирование рабочего коллектива?

Программа инструктажа по пожарной безопасности должна не только содержать информацию о частоте, сроках и времени своего проведения, но и описывать предполагаемую форму, используемую для передачи данных сотрудникам компании. Итак, по времени и характеру проведения инструктирование по правилам пожарной безопасности можно разделить на:

• вводное и внеплановое;
• первичное (проводится непосредственно на рабочих местах сотрудников) и повторное;
• целевое и выездное (выполняется за пределами рабочего места, например, в арендованном конференц-зале).

Частота или периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности напрямую зависит от утвержденного дирекцией организации плана.

Кто проводит инструктаж на производстве?

В зависимости от разновидности инструктажа его проводят самые разные ответственные лица. Например, вводный предполагает донесение информации сотрудникам предприятия лицом, на фабрике, заводе и прочих компаниях. Притом этот проходят, как правило, только принятые на работу сотрудники.

Где проводится первичное инструктирование?

Первичный инструктаж по пожарной безопасности проводится ответственными лицами непосредственно в структурных подразделениях. Это означает, что узнать о правилах безопасности сотрудник может прямо на своем рабочем месте. Получить сведения о пожарной безопасности при этом могут следующие лица:

• переведенные из одного цеха в другой (из одного подразделения в другое);
• приехавшие по обмену опытом и командированные;
• стажеры и практиканты;
• сотрудники, в первый раз сталкивающиеся с данным видом работы на предприятии.

Повторное инструктирование сотрудников

Повторный инструктаж по пожарной безопасности - информирование сотрудников на предприятии, выполняемое с целью дальнейшего закрепления материала. Осуществляется в структурном подразделении с периодичностью не чаще одного раза в полгода. Причем для сотрудников, работающих со специализированным оборудованием повышенного уровня опасности, повторение тематического материала должно осуществляться не реже одного раза в квартал.

Внеплановое донесение информации по безопасности

Внеплановый инструктаж выполняется в том случае, если в существующую документацию по пожарной безопасности на предприятии были внесены определенные изменения. Например, были изменены нормативные или правовые акты, вышли новые меры и требования к пожарной безопасности в организациях. Также такое информирование осуществляется в следующих случаях:

• при приобретении предприятием нового оборудования, с которым рабочие ранее не сталкивались;
• при замене старого оборудования (модернизация, замена важных деталей);
• по требованию ГПС;
• в случае вынужденного производственного перерыва в трудовой деятельности на предприятии в течение года и более (например, при простое оборудования).

Такой инструктаж по пожарной безопасности (образец его вы найдете ниже) проводится как на рабочих местах сотрудников предприятия, так и предусмотрен их выезд в более комфортное помещение. Например, часто руководители организаций арендуют для своих подчиненных конференц-залы в гостиницах и центрах развития.

Целевое информирование рабочего коллектива

Целевой инструктаж выполняется ответственным лицом для тех сотрудников, которые прибыли на производство для оказания единоразовых услуг и выполнения работ. Такое донесение информации предполагает обязательное оформление наряда-допуска и проведение своеобразной экскурсии на производстве.

Кто должен проходить инструктаж?

К добровольному прохождению инструктажа приглашаются все сотрудники организации, независимо от занимаемой ими должности. В свою очередь, вид их информирования будет напрямую зависеть от цели и сроков их нахождения на предприятии, а также от других, сугубо индивидуальных нюансов. О том, как вести журнал инструктажа по пожарной безопасности, мы расскажем далее.

Что представляет собой журнал для фиксации записей?

Все сведения о проведении инструктажа заносятся в особый журнал. Если говорить о требованиях ГПС к подобным документам, то журналы инструктажа должны:

• быть прошнурованными и прошитыми;
• содержать печать предприятия и пройти регистрацию в отделе труда;
• быть подписанными (с учетом титульного листа);
• быть пронумерованными;
• содержать актуальные записи о текущих и предстоящих видах инструктажей.

Инструктаж по пожарной безопасности: образец

Как же все правильно оформить? Журнал инструктажа по пожарной безопасности, как правило, содержит следующие пункты и графы:

• порядковый номер;
• дату инструктирования;
• Ф.И.О и дату рождения инструктируемого лица;
• должность и профессию сотрудника предприятия (распространяется исключительно на инструктируемых людей);
• разновидность инструктажа;
• причину проведения (при внеплановых видах информирования);
• инициалы и фамилию, должность инструктируемого лица;
• подписи инструктора и лица, прослушавшего инструктаж.

В журнале также может упоминаться о количестве отработанных дней для студентов и практикантов, которые прошли инструктаж и работают на предприятии.

Проверить знания в области правил пожарной безопасности можно, устроив своеобразное тестирование или экзамен.

Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.

В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.

Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.

Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм).

Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками. Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале.

На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица. Фиксируются даты начала и окончания его заполнения.

Информация вносится в следующие графы:

дата обучения;

ФИО инструктируемого;

год рождения;

профессия, должность инструктируемого;

подпись сотрудника, прослушавшего курс;

подпись инструктора

Журнал противопожарного инструктажа бесплатно

Вводный противопожарный инструктаж

Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники. Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также - для студентов и практикантов.

Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист. В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.

Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность. В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить. Если коротко, работникам необходимо рассказать:

о законодательстве в области пожарной безопасности;

о специфике организации в этой области;

об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.

После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.

Чем грозит организации отсутствие документа

Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.

Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные. Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее. Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите .

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга должна иметь следующие графы:

• дата проведения;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• год рождения;
• должность, профессия и квалификация;
• вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
• подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.

Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.

Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:

Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. До новых встреч, пока-пока.