Внешнее совместительство: как оформить. Прием по совместительству
Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.
Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.
Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).
При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).
Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.
Совместительство
Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.
Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.
Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.
Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.
Кто не может быть совместителем
Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.
Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).
Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу
Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ |
|
|
В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».
Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.
Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.
Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.
Продолжительность рабочего времени
Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.
|
СОВЕТ |
|
|
Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.
Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).
Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.
Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».
«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».
Оплата труда
Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ |
|
|
Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.
Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.
Отпуск
Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».
Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.
Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.
Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.
Гарантии и компенсации
Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.
Увольнение
Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.
Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.
И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».
|
ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем: «Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц». 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года. Адреса и подписи сторон... |
Совмещение профессий (должностей)
При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.
Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.
К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.
И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.
Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:
«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».
Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.
- Трудовое право
Определение совместительству дается в : это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:
- внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
- внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).
Элементы совместительства указаны в :
- выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
- работа производится в свободное от основной работы время;
- работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
- количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
- работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
- в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.
Кому нельзя работать по совместительству
Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает .
Кроме того, по совместительству, согласно , не может работать адвокат.
Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.
Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы ().
Специфика приема на работу по совместительству
Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».
Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.
В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда ();
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств ();
- разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя ().
Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
- дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
- дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
- дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.
Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (), но при определенных условиях:
- по желанию работника;
- при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).
То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.
В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает .
Как производится оплата труда совместителей
Оплата труда может быть разных типов:
- повременная — пропорционально отработанному времени;
- сдельная — с учетом выработки;
- на условиях, установленных трудовым договором.
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Отпуск для совместителей
Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.
Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.
Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в : работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.
Увольнение совместителей
Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.
Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:
- Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
- Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:
«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».
Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.
- Издайте приказ об увольнении.
В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.
В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.
Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.
- Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
- Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.
Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в к , утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.
Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.
- Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.
Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.
Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.
И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.
Совмещение и совместительство: чем отличаются?
В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:
| Критерии | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочего времени |
Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день. При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов. |
Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов. Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое -дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается. |
| Работодатель | Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). | Работа выполняется только у одного работодателя. |
| Оформление трудовых отношений | Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. | Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в . |
| Испытательный срок | Может быть при соглашении сторон. | Не устанавливается. |
| Оплата труда | Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). | Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. |
| Отпуск | Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. | Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. |
| Личная карточка работника | Оформляется новая личная карточка. | Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. |
| Трудовая книжка | Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). | Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска. |
| Периоды временной нетрудоспособности |
За работником сохраняется место работы. Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству». |
В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику. Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе. |
| Увольнение |
Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора. Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. |
В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено. |
* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:
- Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- Работник работает на основной работе и по совместительству.
- Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.
Законодательная база для совместительства подведена в и . Совмещению профессий (должностей) посвящены и .
Чтобы улучшить свое материальное положение, граждане нередко устраиваются на несколько работ – законом это не запрещено. Но лишь одна из них будет являться основной. В остальных компаниях трудоустройство работника будет оформляться как внешнее совместительство и потребует особой процедуры.
О ком идет речь
Работа по внешнему совместительству: как оформить правильно
Поступая на работу, внешний совместитель пишет заявление , в котором просит принять его на работу именно на условиях совместительства. Помимо этого, он предоставляет работодателю:
- российский паспорт;
- документы, подтверждающие его квалификацию, уровень образования;
- справку об условиях труда на основной работе (если дополнительная связана с вредным производством).
Работодатель вправе запросить и иные документы. В частности, если гражданин трудоустраивается на должность педагога, ему потребуется справка об отсутствии судимостей. Также может понадобиться подтверждение, что у него есть основная работа (например, копия трудовой книжки).
С работником заключается трудовой договор, где указывается, что он является совместителем. На его основании работодатель издает соответствующий приказ, и совместитель приступает к работе.
Внешнее совместительство: как оформить запись в трудовой книжке
Запись о внешнем совместительстве делается по основному месту работы. В соответствии с Трудовым кодексом (66-я статья) она необязательна, и вносится только по желанию работника. Чтобы ее оформить, ему нужно предъявить основному работодателю приказ о приеме на дополнительную работу. Документ не только докажет ее наличие, но и позволит кадровику правильно вписать его реквизиты. В книжке делается отметка , что ее владелец принят на работу по совместительству в другую организацию, а приказ указывается как основание для приема.
Совмещение нескольких работ для многих людей не только престижно, но и прибыльно. При увольнении из одной организации у человека есть «подушка безопасности» в виде другой работы. Однако большинство нанимателей скептически относятся к соискателям, которые не ограничиваются одним местом трудоустройства, предпочитая отказывать таким работникам. Тем не менее руководитель каждого предприятия должен владеть информацией о правильности приема данных граждан и о правах, которые предоставляет действующее законодательство. Об этом пойдет речь в статье.
Что значит внешнее совместительство?
Согласно действующему законодательству, внешнее совместительство – это одновременное трудоустройство в двух организациях.
При этом одно – основное место работы для человека, а на втором он трудится в период времени, свободный от основного вида занятости. Внешний совместитель – это сотрудник, работающий на двух разных предприятиях. Наибольшее распространение данный вид деятельности получил в медицине, науке и культуре.
Оформление работника по совместительству по ТК РФ
Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.
Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:
- заявление о приеме;
- паспорт;
- график с постоянного места работы;
- справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.
Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.
Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:
- Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
- Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
- Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
- Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.
Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.
Ограничения по приему совместителя
Важно понимать, что не любому специалисту удастся совмещать работу на двух предприятиях. Данные ограничения установлены ст. 282 ТК РФ и специальным отраслевым законодательством.
По ним запрещено принимать на условиях совместительства:
- специалистов для выполнения работ, связанных с вредными производственными условиями, если они по основному месту работы выполняют такие же обязанности;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- сотрудников на должности водителей, машинистов, пилотов, или других лиц, деятельность которых будет связана с управлением транспортными средствами, если они по основному месту выполняют такую же работу.
Полный список приводится в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 г. №16.
Кроме вышеперечисленных лиц, законодательством установлены ограничения по совмещению работы на двух предприятиях по отношению к следующим категориям граждан:
- служащие государственных и муниципальных органов власти;
- члены Правительства РФ;
- судьи;
- руководители общеобразовательных учреждений, созданных государством;
- сотрудники структур, деятельность которых связана с обеспечением безопасности (военнослужащие, сотрудники отдела внутренних дел).
Запрет на совмещение есть и для некоторых банковских работников, врачей, фармацевтов.
Если предприятие принимает решение о приеме специалиста, который по действующему законодательству ограничен в данном направлении, компании за это грозит административная ответственность (основание – ст. 5.27 КоАП РФ), трудовой договор признается недействительным.
Что касается совместителя, то он не обязан владеть информацией и предоставлять документы, которые ограничивают его в совмещении и трудоустройстве на любое другое предприятие. Такие вопросы целиком и полностью возлагаются на принимающую организацию, как и ответственность за нарушения трудового законодательства. Поэтому первое, что должен сделать руководитель фирмы, куда по вопросам трудоустройства обратился соискатель, – запросить у него документы, где четко будет расписан характер выполняемых работ по основному месту.
Оплата труда, отпуска, больничного
Размер заработной платы для внешних совместителей устанавливается индивидуально руководителем организации. При этом он принимает решение на основании следующих факторов:
- количество часов, которые работник отработал;
- производительность труда (выпущенная продукция);
- уровень продаж.
Если используются иные способы начисления заработной платы, сведения о них обязательно должен содержать трудовой договор. При этом совместителю полагается начисление всех коэффициентов и надбавок, предусмотренных для персонала, работа для которого является основной.
Совместители также имеют право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность не должна быть меньше установленного трудовым законодательством.
Отпуск работникам, работающим по совместительству, предоставляется на основании графика отпусков, утвержденного в организации на текущий год. Отпуск по двум предприятиям, где работает сотрудник, должен строго совпадать. Даже если он не наработал полный отпуск, руководитель выдает ему положенные дни авансом.
Специалист, работающий по совместительству, может пойти в декретный отпуск или учебный. При этом декрет сотруднице предоставляется на двух местах работы. Если женщина проработала в обеих организациях последние два года, она может получить декретные выплаты с двух предприятий.
Пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 года будущая мать имеет право получать только по одному месту работы, которое выбирается женщиной самостоятельно.
Учебный отпуск, согласно действующему законодательству, предоставляется по основному месту трудоустройства. При этом сотрудник на работе по совместительству имеет право взять отпуск за свой счет на период учебы или продолжать работать, что не является нарушением трудового законодательства, ведь его рабочий день не превышает 4 часов, а работа выполняется в свободное время.
Совместителям положена и оплата больничных листов. Минздравсоцразвитием РФ были пересмотрены требования, в соответствии с которыми больничный лист совместителю оплачивается и по месту основной работы, и по совместительству, только если стаж работы на двух предприятиях составляет не менее 2 лет. Работником в бухгалтерию обеих организаций предоставляются оригиналы больничных листов.
Рабочие часы и режим работы
Ст. 284 ТК РФ ограничивает время работы специалиста на втором предприятии, которое не является для него основным местом трудоустройства, до 4 часов. Таким образом, данные сотрудники могут приниматься только на полставки. Если специалист осуществляет трудовую деятельность у других работодателей, для этого тоже существуют законодательные нормы.
Сотрудник может превысить допустимую ежедневную норму в выходной день при условии, что совокупная ежемесячная продолжительность не превысит установленную действующим законодательством.
Согласно ст. 95 ТК РФ, такие работники имеют право на сокращение рабочего дня на один час в предпраздничный день, при этом продолжительность смены не окажет влияния на уровень их вознаграждения.
Преимущества и недостатки внешнего совместительства
К выгодам, которые получит специалист, совмещающий работу на разных предприятиях, относятся:
- возможность получения дополнительного дохода;
- реализация своих творческих задатков;
- приобретение новых навыков, знаний и опыта;
- дополнительная гарантия материального обеспечения в случае увольнения с основного места работы;
- проверка своих способностей в новой сфере деятельности, если обязанности на новом месте работы кардинально отличаются от основных.
Из минусов можно отметить следующие:
- основная трудность заключается в совмещении графиков отпусков. В связи с этим приходится делать выбор в пользу отпуска по одному из двух мест трудоустройства;
- постоянная загруженность.
Заключение
Если принято решение устроиться на дополнительную работу официально, необходимо взвесить все «за» и «против», внимательно изучить правовые аспекты такого оформления. Тогда получится в дальнейшем избежать неприятностей. Это же относится и к работодателям. Если в организации есть необходимость в приеме нового специалиста на неполный рабочий день, руководство должно осуществить трудоустройство работника в полном соответствии с законодательством, регулирующим отношения в сфере труда.
Если вам перестало хватать денег для осуществления всех своих потребностей, то, что можно предпринять?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Главное при планировании домашнего бюджета, понимание на что уходит большая часть вашей затраты и от чего можно отказаться.
Это позволит планировать вашу расходную часть бюджета, чтобы была возможность отложить деньги на крупные приобретения.
Если вам удалось снизить свои расходы, а денег так и не хватает, то идеальным выбором будет дополнительная работа. Можно работать по совместительству или совмещению. Рассмотрим в чем отличие этих понятий.
Основные понятия
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время регулярно выполняет иную работу.
Совместительство подразумевает исполнение трудовых обязанностей не только у себя в компании, но и в иной организации.
Если вы работаете на разных должностях только на одном предприятии, в течение согласованного законом рабочего времени, то это является совмещением.
Что это такое
Трудовая деятельность в форме совместительства и совмещения, прекрасная возможность пополнить свой бюджет. Внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница?
Нередко происходят ошибки при трудоустройстве, когда применяют не ту форму рабочих отношений. Рассмотрим совместительство внутреннее и внешнее, и совмещение профессий должностей.
Совместительство характеризуется рядом признаков:
Различают формы совместительства — внешнюю и внутреннюю:
Заключение трудового договора
Законом установлено, что с несовершеннолетним гражданином заключение трудового договора невозможно. Так же вредное и опасное производство попадает под те же условия.
Сотрудникам, служащих на гражданской службе, а так же в ряде иных сфер деятельности, законодатель запрещает осуществлять рабочую деятельность по совместительству.
Законодательство не уточняет число фирм, где гражданин имеет право работать одновременно. То есть, сколько у человека имеется здоровья, в стольких фирмах он трудится.
Таким сотрудникам трудовое законодательство устанавливает длительность трудовой смены. Работник, пройдя собеседование, заполняет .
В заявление обозначается, что это совместительство. Прикладываются все документы, необходимые для трудоустройства, исключая .
Расчет размера доплат при совмещении производится от выполненного объема и характера обязанностей. Это подтверждается документами.
Приступая к совмещению необходимо ознакомить работника со спецификой работы, выполняемой дополнительно. Любой работник может отказаться от данного режима работы.
Если работник принимает условия совмещения, то он выражает согласие в письменном виде. Если режим совмещения потерял актуальность, то работодатель компании уведомляет об этом подчиненного.
Для оформления совмещения по всем правилам необходимо:
Обязательная оплата труда работника производится на основной и дополнительной должности.
Гражданин может отказаться от совмещения, даже если срок его действия не истек. В 2019 году произойдут нововведения для совместителей:
Отличие работы по совместительству от совмещения профессий (таблица)
| Условие | Совместительство | Совмещение |
| Место работы | Как по основному месту работы, так и в другой организации | По основному месту работы |
| Трудовой договор | Нужен | Не требуется Составляется только допсоглашение |
| Не является обязательным | Не установлен | |
| Приказ о приеме на работу | Издается | Издается |
| Запись в трудовой книжке | Необходима | Не требуется |
| Оформление или дела | Обязательно для внешних совместителей | Не требует оформления |
| Оплата труда | За фактически отработанное время | Доплата, установленная соглашением сторон |
| Отпуск | Представляется | Представляется по основной специальности |
| Ограничения | Ограничения устанавливаются статьей 282 Трудового Кодекса, при выполнении ряда условий. Предусмотрены ограничения для руководителя компании | Совмещение руководителя допустимо, при выполнении ряда условий |
| Прекращение работы | На общих основаниях | С окончанием действия соглашения. Предусмотрено досрочно |
Какие могут быть недостатки
Недостатки совмещения:
- допустима рабочая деятельность на основном рабочем месте;
- ограничение вида специальностей, при отличии от основной специальности;
- увеличение, выполняемых работ.
Недостатки совместительства:
- нужно трудиться более 8 час. в сутки;
- ограничение часов дополнительной подработки;
- существующий риск снижения качества работы.
Допустимо совмещение должностей генеральному директору, при наличии разрешения совета директоров компании. Единственный учредитель, самостоятельно определяет, необходимо ли ему совмещение должностей.Совмещение генеральным директором в одной организации.
Возможные пути совершенствования
- руководство как государственных, так и муниципальных организаций;
- члены Совета директоров Центробанка;
- если или иным локальным актом компании закреплена недопустимость внешнего совместительства.
Как правило, это связано защитой коммерческой тайны. Если генеральный директор осуществляет совместительство — подписывается отдельный контракт.
Он, может носить как срочный, так и характер. Если совместительство внешнее, то требуется необходимое одобрение, оформленное в письменной форме от одного из лиц:
Совместительство, осуществляемое генеральным директором, определено локальным актом.
Часто задаваемые вопросы
Достаточно часто, оформляя сотрудника для совмещения или по совместительству, возникает ряд вопросов. Рассмотрим часть из них, что возникают чаще других.
Что более выгодно
Однозначного ответа, что лучше совмещение или совместительство нет, так как выгода с точки зрения как работодателя, так и работника отличны.
Ниже приведены данные для сравнения, изучив их можно решить вопрос о привлекательности определенной формы трудовых отношений.
| Основание для сравнения | Совмещение | Внутреннее совместительство |
| Должность | Предоставляется по родственной специализации трудящегося | Любая |
| Документальное оформление | Оформляется допсоглашением к трудовому договору, а приказ утверждает | Работник пишет заявление для приема его на определенную должность, затем подписывается трудовой контракт |
| Запись в трудовой книжке | Не требуется | Если трудящийся желает ее наличие |
| Табельный номер | Не изменяется | Присваивается по каждому виду работы |
| Испытательный срок | Не требуется | По желанию трудящегося |
| Время работы | Весь рабочий день | Если основной вид работы выполнен |
| Отметка в табеле | Проставляется на основном месте работы | Проставляется по всем должностям |
| Оплата | Существует доплата к зарплате | Присутствует окладная часть по всем занимаемым должностям |
| Отпуск | Представляется на ежегодной основе | Представляется по каждому месту работы |
| Пособие | Производится | Одно пособие по двум должностям |
| Прекращение | Когда закончится действие допсоглашения | По общим основаниям |
Возможно ли работать на двух видах занятости одновременно
Существует несколько групп граждан, которым законом запрещено осуществлять совместительство:
| На вредных | И опасных производствах |
| Тому, кто еще не достиг | 18 лет |
| Водителям | Если будет осуществляться аналогичный вид деятельности |
| Сотрудникам государственных | И муниципальных предприятий |
| Работникам, которые работают в культуре | Являются педагогами, работают в сфере здравоохранения полный рабочий день |
| Следующим работникам | Занимающим должность судьи, прокурора, сотрудника полиции, адвоката, военнослужащего, депутата Госдумы и члена Правительства России |
| Без разрешения руководителя организации осуществлять дополнительную работу в той же сфере | Запрещено спортсменам и тренерам. Владельцы организаций могут разрешить трудоустройство на вторую работу |
Остальным работникам можно работать на двух видах занятости.
Особенности для главного бухгалтера
Достаточно часто главный бухгалтер осуществляет совместительство в разных компаниях.
Видео: что выгоднее совмещение или совместительство
Договор с бухгалтером, работающим по совместительству – стандартный. Но в нем должно быть указано, что эта трудовая деятельность — по совместительству.
Нюансы для педагогических работников
Законодательством определен перечень лиц, осуществляющих педагогическую деятельность, работу которых нельзя отнести к совместительству. Это:
| Отсутствие учёта работников | Осуществляющих литературную, научную или другую творческую деятельность, не учтенных в штатном расписании |
| Разовые консультации или почасовая работа | Занимает не более 300 рабочих часов в год |
| Руководство факультетом | А так же руководство докторами и аспирантами, заведование кафедрой |
| Педагоги, которые уже осуществляют трудовую деятельность | В дошкольном, общем, специальном или высшем образовании |
| Руководство комиссией, кабинетом, лабораторией | Или преподавание курсов студентам, без фиксирования данной деятельности в штатном расписании |
| Совмещение, на условиях дополнительной платы | В одном и том же учреждении |
| Если расчет за экскурсии проводятся сдельно | Или оплата производится по часам и отсутствует внесение сотрудника в штат |
Всем педагогическим работникам, производится дополнительная оплата, при осуществлении дополнительной трудовой деятельности.
Директорам, служащих в государственном или муниципальном предприятии, совмещение допустимо только основного и научного характера.
Педагогическому составу государственных учреждений, дана возможность повышения квалификации, для увеличения начислений по должности, которые они занимают.
Отпуск педагогам, работающим в режиме совместительства, допустимо оформить одновременно с выходом в , оформляемым по основному рабочему месту.
При меньшем количестве отпускных дней на работе, выполняемой дополнительно, разница оформляется за свой счёт. Это позволит уровнять периоды обоих отпусков.
От вида деятельности педагогических работников, отличается и количество дней ежегодного отпуска. Оплата больничных листов осуществляется по всем видам работ.
Наличие трудового стажа у совместителя меньше 2 лет, подразумевает оплату больничного только на основном месте работы.Изменение российского законодательства в 2019 году претерпело, достаточно серьезное реформирование. Многие статьи были откорректированы.
Часть их них убрали противоречия иных законодательных актов из трудового кодекса. Некоторые были пополнены льготами для российских граждан. Часть реформ, наоборот ужесточила ряд норм и требований.
Данная активность корректировок трудового кодекса наводит на мысль, что начатая в 2019 году система реформ законопроектов еще не завершена. Что они принесут для трудового населения России, можно только догадываться.