Можно ли в тех спецификации указывать название. Спецификации на поставку товара: образец. Как заполнить бланк спецификации к договору поставки

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

Порядковый номер.
Наименование товара, работы или услуги.
Технические характеристики.
Количество.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Общая стоимость по каждой позиции.
Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать .

Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Договор поставки одно из наиболее популярных соглашений. Во избежание значительных утрат немаловажно составить верно, как договор, так и его составляющие. Одной из таковых выступает спецификация. Как ее сформировать?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В договоре о поставке товара подробно изложить получается не всю информацию, а только основные положения. Поэтому законодательно предусмотрены специальные приложения, например, спецификация.

Таковые являются неотделимой частью соглашения и обладают такой же юридической силой. Как составить спецификацию, прилагаемую к договору поставки?

Что нужно знать

Одним из дозволенных приложений к договору о поставке является спецификация. Надобно отметить, что без договора ни одно из приложений к нему само по себе не имеет законной силы.

Обычно, создается спецификация в письменном виде и прикладывается ко всякому экземпляру договора. В то же время закон не воспрещает оформлять документ в ином виде.

Так спецификация может иметь форму:

электронного письма;
телеграфного сообщения;
телефонных переговоров;
факсимильного сообщения и т.д.

Основные понятия

Спецификация это документ, который дополняет основное соглашение, то есть заключенный договор о поставке. Спецификация отображает основные признаки товара, тары, продукции и т.д., какие передаются на основании договора.

В обязательном порядке в договоре поставки отображается ссылка на спецификацию. Спецификация это неотъемлемая часть договора, которая обладает такой же юридической силой.

В зависимости от вида передаваемой продукции и характеристики ее может меняться и вид спецификации. Договор может предусматривать специальную форму или бланк спецификации.

Если участвующие стороны после согласования утвердят письменную форму документа, то таковой формат должен соблюдаться и в последующем.

Если имеют место многократные поставки, то спецификация может видоизменяться в зависимости от конъюнктуры или иных ситуаций.

Характеристики товара всякий раз оговариваются контрагентами заранее. Основополагающими характеристиками поставки являются:

стоимость;
номенклатура;
количественный показатель;
сроки для поставки;
гарантии и т.д.

Какова его роль

Основополагающей целью спецификации становится конкретизация соглашения на предмет уточнения количественных и стоимостных параметров поставляемых товаров.

Договор может заключаться на продолжительный срок, и основные его тезисы остаются неизменными. Такой договор поставки именуется рамочным, определяющим основные положения партнерства.

Что касается приложения к , то есть спецификации, то такая всякий раз составляется на основании конкретных условий поставки. При этом может меняться и форма ее, и содержание.

Если договор поставки стороны подписывают один раз, то спецификация подписывается всякий раз при поставке новой партии товаров. Но если оговоренная форма спецификации меняется, это должно предварительно согласовываться контрагентами.

Действующие нормативы

Позволяет заключать рамочный договор, то есть такой договор, в каком содержатся основные условия, корректируемые в дальнейшем прочими документами.

Такая форма взаимоотношений представляется удобной при долговременном сотрудничестве. Как документ, конкретизирующий основные договорные условия, законодатель предлагает использовать спецификацию к договору поставки.

Согласно законодательному определению спецификация это часть основного рамочного договора. В непреложном порядке она предусматривает указание состава партии поставки и иных значимых условий конкретной поставки.

Но эти бумаги передаются в момент выполнения обязательств по определенной партии, и контрагенты лишены возможности переговоров. При этом покупатель получает товар «как есть», а продавец ожидает уплаты в «разумный срок».

Как заполнить бланк спецификации к договору поставки

Утвержденной законодательно формы спецификации не предусмотрено. Потому целесообразно составлять документ в произвольной форме, размещая его на листе формата А4.

Рациональным считается указание в спецификации таких сведений:

наименования контрагентов, точные реквизиты и данные правомочных представителей;
дата создания формы и временной период поставки;
технические характеристики поставляемого предмета;
прилагаемые документы и иные значимые условия.

На момент поставки и передачи заполненного бланка спецификации представители сторон подписывают сей документ, и скрепляют его печатями.

Если от лица сторон выступают представители, то к спецификации необходимо прикладывать в оригинале.

В большинстве случае используют табличную часть, в которой удобно отображать существенные характеристики поставляемых товаров.

Количество граф таблицы определяется индивидуально, в зависимости от конкретного объекта. Обыкновенно в таблице отображается:

порядковый номер товара;
полное название;
измерительная единица;
ГОСТ;
стоимость одной единицы;
совокупная стоимость (с НДС и без ).

Форма соглашения

Форма спецификации отсутствует, поскольку таковая является инструментом идентификации и конкретизации конкретного товара.

А так как характеристики товара могут меняться, то и предусмотреть единую форму не представляется возможным. Стороны могут утвердить определенную форму и при необходимости добавлять в нее необходимые данные.

Независимо от конфигурации спецификации обязательно следовать главным правилам заполнения:

Относительно формы спецификации можно отметить и то, что она может выступать:

Когда требуется изменить утвержденную форму спецификации, следует учитывать, что документ этот часть договора, обладающая юридической силой.

Следовательно, изменять ее надобно в том же порядке, что и договор поставки. При изменении спецификации стороны согласовывают новую форму и оформляют соглашение в письменном виде.

В данном соглашении указывается:

содержание новой договоренности;
дата старой спецификации;
номер основного договора;
суть новой формы.

При утверждении новой формы спецификации применение старого формата упраздняется. В настоящее время все большее распространение получает торговля онлайн.

В таком случае спецификация может формироваться в электронном формате. При этом доказательством выполнения условий договора становится распечатанный электронный документ и факт оплаты товара.

В самом договоре указывается, что спецификация составляется в электронном виде. Причем обязательно в тексте договора следует отобразить адреса электронной почты, как поставщика, так и покупателя.

Нюансы в зависимости от объекта

Основным предназначением спецификации является согласование предмета договора. То есть спецификация содержит в себе все существенные характеристики конкретного объекта.

При этом основные характеристики согласуются при заключении самого договора, например, название товара и его общее количество. В спецификации детально оговариваются характеристики конкретной поставки.

Так может указываться количество конкретного товара, описание и параметры, используемая тара, стоимость дополнительных . Принятие товара осуществляется строго в соответствии со спецификацией.

Строительных материалов

Договор поставки строительных материалов весьма схож с . Единственное отличие это продажа товара для целей реализации бизнеса и представление сторон юридическими лицами и ИП.

Отличительная черта договора поставки строительных материалов в том, что стороны четко оговаривают:

количество стройматериалов;
ассортимент;
качество;
срок поставки;
срок и порядок оплаты;
адрес поставки и прочие условия.

Все существенные данные и оговариваются в спецификации, которая становится неотъемлемой частью договора. Также можно ознакомиться со следующими документами:

проект договора на поставку строительных материалов;
измененная спецификация.

Оборудования

Спецификация поставки оборудования это документ, определяющий состав технологического, санитарно-технического, электротехнического и иного оборудования, предусмотренного надлежащим основным комплектом рабочих чертежей.

Такой документ часто именуется технической спецификацией. В ней отображаются характеристики и технические нюансы, присущие конкретному оборудованию.

Предприятие-получатель на основании спецификации формирует технический пакет документов при изготовлении сложных конструкций.

Для сборных чертежей спецификация полезна тем, что в ней отражено полное описание отдельных деталей, узлов и составных фрагментов.

В спецификацию оборудования не включают виды изделий массового производства (винты, болты, соединительные изделия), учтенные в стоимости монтажа и поставляемые на основании норма расходов материалов.

Указывается в документе:

Составляют спецификацию оборудования в соответствии с

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Для чего нужна

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Важно! Перечисленные наименования продукции, ее стоимость и характеристики должны быть полностью идентичны описанию в товарной накладной.

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

Порядковый номер документа;
Наименование поставляемой продукции;
Количество доставляемого товара;
Единицы измерения;
Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
Дата заключения.

Обратите внимание! Дополнительно может быть внесена информация об упаковочных материалах, таре или о выполнении обязательных действий, связанных с поставляемой продукцией, например, монтажных работах.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Что это такое?

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики : качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует . В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме . Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

Порядковый номер.
Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
Соответствие этого товара с ГОСТом.
Единица измерения товара.
Его количество.
Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
Отдельно – сумма НДС.
Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию . Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.

Между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.

Что такое спецификация к договору поставки?

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Что характерно для спецификации:

Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).

Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.

Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

Указание итоговой суммы с НДС и без него.

Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Правовое регулирование

Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

Как составить спецификацию

При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

наименование продукции;

количество товаров;

единица измерения;

тип упаковки;

масса (можно указать нетто и брутто);

цена за единицу;

стоимость.

В самом документе следует прописать:

наименование документа;

наименование и реквизиты контрагентов;

Ф.И.О. руководящих лиц и их подписи.

Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

Правила по оформлению документа

Спецификация составляется на отдельном листе.

Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.

Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.

Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.

Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью