Уведомление фмс о приеме иностранца. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Образец заполнения. Данные о работодателе
Как оформить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, в какие сроки рекомендуется подать уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем – об этом в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как направить форму уведомления о приеме на работу сотрудника-иностранца
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина направляют компании, принимающие для выполнения трудовых обязанностей сотрудников-иностранцев. О заключении с такими лицами трудовых или гражданско-правовых договоров уведомление сразу направляют в территориальные органы ГУ МВД России по вопросам миграции, на территории которых будут трудиться сотрудники-иностранцы. такого уведомления была утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.
Кроме этого необходимо направить соответствующее уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД России, если работодатель расторгает трудовые, гражданско-правовые договоры, заключенные с сотрудниками-иностранцами. такого уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 года под № 147.
Скачать документы по теме:
Подавать уведомление о заключении трудового договора или его расторжении необходимо в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ обо всех работниках-иностранцах независимо от действующего статуса, а именно:
- о временно пребывающих в РФ или иностранных граждан;
- о на территории Российской Федерации рабочих-иностранцах;
Уведомление о приеме на работу иностранца или о прекращении действующих трудовых отношений необходимо направлять в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ, на территории которого трудится или трудился иностранец. Установленные сроки - не позднее 3-х рабочих дней, которые отсчитывают со следующего дня после даты, когда был заключен или расторгнут трудовой, гражданско-правовой договор с гражданином иностранного государства.
Уведомление заполняют разборчиво от руки. Допустимо использовать и технические средства. Правильно заполненный документ направляют лично в указанное ведомство, либо с помощью почтовой пересылки. Письмо должно быть с описью вложения и с последующим уведомлением о вручении. Кроме этого уведомить соответствующие органы можно в электронном виде, например, через Интернет. Справку о приеме уведомления, которое подано лично, выдает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
При этом специальных норм о том, с какой даты отсчитывать три дня, чтобы подать уведомление о заключении или расторжении трудового договора ни трудовым, ни миграционным законодательством не установлено. Соответственно здесь применяются нормы гражданского законодательства. Это значит, что соответствующий трехдневный срок начинают отсчитывать непосредственно на следующий рабочий день после того события, которым и определяется его начало.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работающим по совместительству
При заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, принятым по совместительству, необходимо отправить уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД России в трехдневный срок. Необходимость такого уведомления не зависит от типа работы. Поэтому обо всех трудоустроенных иностранцах и уволенных, которые работали по совместительству, придется сообщать на основании пункта восьмого статьи 13 Закона .
Если иностранец, работающий на территории России, получил российское гражданство, в случае расторжения трудового договора нет необходимости уведомлять Главное управление по . Такое положение объясняется тем, что после получения гражданства РФ статус иностранного гражданина теряется. А это значит, что отпадает и необходимость обеспечивать миграционный контроль за трудовой деятельностью такого сотрудника.
Какова ответственность работодателя за нарушение миграционного законодательства и за несвоевременное уведомление о приеме на работу и увольнении иностранцев
Если организации привлекают к трудовой деятельности сотрудников-иностранцев и не отправляют или отправляют несвоевременно форму уведомления о заключении или расторжении трудового договора в службы миграционного контроля, это считается нарушением миграционного законодательства. Работодатель . Соответствующие виды нарушений могут выявить, когда осуществляется проверка организацию выездная или документарная. Сферу по соблюдению миграционных вопросов проверяет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Непосредственно в ходе проведения проверок инспекторы могут беспрепятственно осматривать территорию предприятия для установления факта нахождения иностранных граждан. Кроме этого проверяют, соблюдают ли миграционное законодательство, определяют, насколько законно пребывание иностранных граждан на территории РФ, соблюдается ли порядок привлечения к трудовой деятельности иностранцев. При проверке работодатель обязан предоставить на основании мотивированного письменного запроса всю информацию и соответствующие документы, которые непосредственным образом относятся к предмету проверки.
Порядок проведения контрольных мероприятий установлен , утвержденным приказом и МВД России под . Чтобы не нарушали миграционное законодательство для работодателей, использующих труд иностранных работников, Главное управление по вопросам миграции МВД России подготовило специальную памятку. В памятке рассмотрен основной порядок, соблюдая который необходимо оформлять в организацию на работу иностранных граждан. Особое внимание уделено вопросам по приему на работу высококвалифицированных специалистов.
Кроме этого, в памятке указаны все телефоны горячих линий ГУ МВД России по вопросам миграции, по указанным номерам можно быстро выяснить всю интересующую работодателя информацию. Получить такую памятку доступно в территориальных отделениях ГУ МВД РФ по вопросам миграции и в налоговой инспекции. А ознакомиться с ней - на официальном сайте ФНС России.
Вновь затронуть эту тему нас побудили вопросы от читателей и участников бухгалтерских форумов, причиной которых стали, видимо, многочисленные поправки в Закон об иностранца хЗакон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ) , вступившие в силу с 2015 г. Кроме того, с 25 мая действуют обновленные формы уведомлений и Порядок их представлени яПриказ ФМС от 12.03.2015 № 149 . Поэтому мы решили подробно разобрать нюансы, касающиеся обязанности по уведомлению миграционной службы.
Напомним, что с 2015 г. не нужно уведомлять территориальный орган занятости о найме и увольнении иностранных работников.
Кто обязан подавать уведомление
Это организации, предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и обычные граждане РФп. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ , которые:
- <или> наняли иностранца по трудовому (гражданско-правовому) договор уп. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ;
- <или> допустили его к работе без оформления договор апримечание 1 к ст. 18.15 КоАП РФ ; Постановление ВС от 14.07.2010 № 25-АД 10-6 .
О каких работниках-мигрантах надо уведомлять
Сообщать в ФМС надо не только о безвизовых иностранцах, имеющих патент (разрешение на работу в РФ, выданное до 01.01.2015п. 1 ст. 6 Закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ ), но и о мигрантах, которым для работы в России эти документы не нужны, в частности:
- об иностранцах, временно или постоянно проживающих в РФ (имеющих разрешение на временное проживание либо вид на жительств о)подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ;
- о гражданах из стран Евразийского экономического союза (Беларуси, Казахстана, Армени и)п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014) . В перспективе к ЕАЭС присоединится и Киргизи яДоговор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (подписан в г. Москве 23.12.2014) ;
- о лицах, получивших в РФ статус беженца или временное убежищ еподп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ .
Заполняя уведомление на иностранца из вышеперечисленных категорий, надо указать, на основании какой нормы закона или международного соглашения он работает в РФ без патента или разрешения. Например, в отношении граждан из стран ЕАЭС нужно написать: «п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014)».
Способы подачи уведомления
По закону таких способов трип. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ; п. 6 Порядка (приложение № 21 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147) :
- <или> лично работодателю (его доверенному лицу) прийти в миграционную службу и подать уведомление в бумажном виде. В этом случае работник ФМС должен теперь выдать справку о приеме уведомлени яприложение № 2 к Порядку (приложение № 21 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147) ;
- <или> направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Кстати, только с 25 мая 2015 г. стало возможно подать уведомление этим способо мп. 5.1 Изменений (приложение к Приказу ФМС от 12.03.2015 № 149) . В период с начала февраля и по конец мая этого года почтовый способ де-юре был вне закона;
- <или> направить уведомление через портал госуслуг.
Но на практике электронный способ подачи пока не работает, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы на форумах. Да и не рискуют работодатели доверять Интернету отправку уведомления, уж больно велика ответственность за его неподачу.
В какие сроки, по какой форме и куда именно подавать уведомление
Покажем эти сведения в таблице.
| Категория безвизовых иностранцев | Форма уведомления | Срок для уведомления | Отделение ФМС, куда надо подать уведомление* |
| Мигранты, которые имеют патент или разрешение на работу |
|
В течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договор ап. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ | Территориальный орган ФМС, выдавший иностранцу патент или разрешение на работу |
| Мигранты, которым для работы в РФ не требуются разрешительные документы | Территориальный орган ФМС по месту нахождения работодателя |
* В некоторых регионах, в частности в Москв есайт управления ФМС по г. Москве , прием уведомлений организован в определенных территориальных подразделениях ФМС. Поэтому имеет смысл уточнить, в какие именно отделения в вашем регионе подаются такие уведомления.
С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.
Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.
О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать . Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.
Образец оформления уведомления в УМФС
Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.
В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:
- наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
- статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
- код деятельности предприятия по ОКВЭД;
- наименование компании — как в учредительных документах;
- номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
- адрес нахождения работодателя;
- телефон работодателя;
- сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
- вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
- подпись и дата заполнения.
Работодатель вновь обязан решать важный вопрос, а нужно ли уведомлять ФМС о приеме на работу с видом на жительство в 2019 году? Привлечение иностранной рабочей силы для РФ, постепенно становиться экономически обоснованной стратегией формирования рынка труда. Значительное число мигрантов приезжают на заработки не первый год, и уже получают статус вид на жительства в России. Учитывая это явление, законодательство постоянно корректируется.
Общее положение
Как и прежде, новый порядок оформления трудоустройства работников из-за рубежа носит обязательный уведомительный характер. Каждый работодатель и заказчик в России, использовавший труд иностранцев, обязан знать о существовании специальной формы уведомления компонентных органов в РФ. В ней традиционно отражается факт, на основании какого вида договора происходило принятие на работу лиц, не являющихся гражданами России.
Напоминаем: Уведомить о наличии устроенных на работу иностранцев имеющих вид на жительство необходимо не зависимо от типа соглашения. Как правило, трудовой договор, не является единственным основанием для возникновения правоотношений в сфере оказания услуг и проведения работ. Чаще всего используются различного рода гражданско-правовые договора.
В соответствии с положениями п.8, ст. 13 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление носит обязательный характер . Установлен срок подачи, он не должен превышать 3 рабочих дней, начиная с даты подписания соглашений о трудоустройстве таких лиц. То есть, уведомить органы контроля о таком состоявшемся соглашении, обязан работодатель, а само лицо, имеющее вид на жительство, по сути не обязано дублировать этот процесс, в отличие от временно пребывающих лиц.
Ранее иностранцы, либо лица без гражданства, получившие в установленном порядке вид на жительство, так же подлежали контролю со стороны УФМС, осуществляющей их обязательную регистрацию. Наличие особого статуса, позволяющего им беспрепятственно въезжать на территорию страны, не избавляет их от процедуры учета, не смотря на право постоянного проживания в России.
Тенденция к упразднению прежних ведомств в целях их объединения в новые структуры управления продолжатся и сегодня. Изменился и порядок уведомления, где указом №156 Президента от 5 апреля прошлого года, ФМС, по сути, перестала существовать как самостоятельное ведомство. Ее полномочия с 1 июня того же года перешли территориальным органам Главка МВД, призванных регулировать поток миграции и трудоустройства на конкретных территориях. А все адреса таких органов доступны на информационном сайте МВД РФ.
Как уведомить о работнике контролирующий орган по новым правилам?
Сразу отметим один немаловажный факт: изменять процедуру уведомления и его содержания не стали. Почти все, в том числе и образец формы № 147 от 28 апреля 2010 года. Разработанная еще ФМС, она будет действительна, и работодателям не придется испытывать затруднений с заполнением. Примечательно то, что законодатель на выбор предоставил заказчику иностранной рабочей силы форму уведомления органов власти. Их две, по месту осуществления работ, в общем случае в территориальный орган по надзору за трудовой деятельностью иностранцев может быть подано:
- Уведомление, имеющее бумажный носитель;
- Сообщение в виде электронного документа, посредствам использования сетей и ресурсов общего публичного пользования.
Последний пункт, в частности, хорошо демонстрирует желание власти ускорить регистрацию рабочей силы, имеющую значения для экономики территорий субъектов государства. До появления интернета, как средства массового коммуникационного инструмента, на это затрачивалось много ресурсов и времени. Скорость принятия решений увеличилась, но по прежнему только после получения уведомлений по каждому работнику, контролирующий орган проводит проверку государственных реестров заказчиков работ. Здесь имеется в виду, что работодателями и заказчиками по-прежнему являются как юридические лица, так и ИП.
Внимание! Воспользовавшись традиционным способом оповещения бумажным носителем, следует сделать опись с вложением. Также, обязательно отсылайте документ заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. Датой проверки данных о работодателе в одном из перечисленных государственных реестров, будет считаться день получение письма должностным лицом территориального контролирующего органа.
В новом году всем работодателям, направившим уведомления в электронной форме, будет направлено соответствующее сообщение на адрес личный электронной почты о его принятии и вынесенном решении, в срок не более суток с момента поступления сведений. Тем заказчикам, кто пожелал и имел возможность обратиться в органы миграционного контроля лично, выдается справка о подтверждении факта получения уведомления.
Ответственность работодателя за нарушения миграционного законодательства
Несоблюдение срока подачи уведомлений, недостоверные данные о принятых на работу иностранцах, не соответствия форм и установленного законом порядка работодатель будет нести ответственность по ТК РФ и КоАП РФ. Они предусматривают как дисциплинарное наказание, так и административный штраф.
В частности, практика распространённых нарушений относительно порядка уведомлений, четко демонстрирует конкретные меры ответственности работодателей. Так, для работодателей предусмотрен дифференцированный размер ответственности:
Гражданам (ИП) от 2 – х до 5 000 рублей;
Должным лицам 30 – 50 тысяч;
Юридическим лицам 400 – 800 000 рублей.
Законодатель учел характер экономической деятельности работодателей, с учетом потенциально возможного оборота прибыли в крупных городах «миллиониках». Так, размер штрафных санкций для Москвы и области увеличивается до 7, 70 000 и 1 000 000 рублей соответственно по каждому фигуранту.
Штраф не единственная мера административного воздействия на нерадивых работодателей. Вторым пунктом, ч.3, 4 ст.15.18 Кодекса предусмотрено лишение возможности осуществлять коммерческую деятельность, путем приостановления, сроком от 14 до 90 дней.
В прядке наложения административной ответственности есть своя специфика. Обычно когда есть основание для наложения штрафа, не имеет значения количество лиц, за которых отвечает должностное лицо. Но, в данном случае законодатель сделал прямое указание, что ответственность заказчик будет нести не как за установленный факт при проверке, а за каждого работника в отдельности.
Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов. Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.
Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.
Особенности заключения трудового договора
В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.
Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.
В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.
Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу
Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.
Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).
Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.
Данные о работодателе
В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:
- статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
- вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
- полное наименование или ФИО;
- серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
- ИНН и КПП (если таковые имеются);
- адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
- контактный номер телефона;
- если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.
Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:
- гражданство;
- место и дата рождения;
- наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
- сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
- данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
- в зависимости от наличия разрешительных документов:
- если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
- если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
- профессия;
- вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
- адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.
Как заполнить
Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.
Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:
- все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
- внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
- не допускаются исправления и сокращения.
К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.
Какую информацию содержит уведомление об увольнении
Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.
Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.
Данные о работодателе
Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:
- статус;
- вид деятельности;
- наименование/ФИО;
- сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
- ИНН, КПП;
- адрес;
- номер телефона;
- паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).
Данные об иностранном сотруднике
Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:
- гражданская принадлежность;
- место и дата рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- номер и дата выдачи миграционной карты;
- адрес и дата постановки на миграционный учет;
- сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
- профессия.
Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:
- вид (трудовой или гражданско-правовой);
- дата прекращения;
- по чьей инициативе расторгнут.
Как заполнить
Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.
Как уведомить
Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.
Личный визит в ГУВМ МВД
Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.
Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.
Почтовое отправление
Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.
Электронная почта
Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.
Портал Госуслуги
Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.
Сроки уведомления
Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.
Ответственность
Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:
- ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС
Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.
С 2015 года от работодателя не требуется отправлять уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, как, впрочем, и о расторжении с ним договора, кроме того, поправки к закону освободили работодателей от обязанности извещать службу занятости обо всех заключенных и расторгнутых трудовых / гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами.
Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.
Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2019 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?
Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.
О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о .