Зачем при увольнении давать справку сзв стаж. Форма сзв-стаж: как правильно заполнить новую отчетность для пфр. Нужно ли сдавать сзв-стаж при увольнении

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой , однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

Компании и открытые ими обособленные подразделения;
Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по , либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

Установленный крайний день его отправки - первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Куда предоставляется отчетность?

Отчетность подается в отделение ПФ:

Для ИП - по месту его проживания;
Для ООО - по адресу расположения;
Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

В бумажной форме, либо . В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

Новая форма отчетности, которая подается в Пенсионный Фонд России, называется СЗВ-СТАЖ. Эта бумага получила свое применение лишь в 2018 году. Содержание документа в чем-то аналогично форме СЗВ-М, предоставляемой в конце месяца. Для определения страхового стажа сотрудника допустимо использовать любую из этих бумаг. Однако более подробные сведения можно обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ.

Предназначение документа

Руководство Пенсионного Фонда России утвердило указанную форму отчета и порядок его составления. Об этом гласит Постановление № 3п от 11/01/2018 года.

Если документ подается впервые, в него вносится информация о сотрудниках организации, а также исполнителях, работающих на основании договора - подряда. Бумага должна быть предоставлена в ПФР по месту официальной регистрации. Сделать это нужно в течение определенного промежутка времени, а именно: до 1/03 года, следующего за отчетным.

Получение необходимых сведений позволяет Пенсионному Фонду отслеживать правильность начисления стажа работников для дальнейшего расчета их пенсионных прав. Обратите внимание: фиксировать сотрудника в форму СЗВ-СТАЖ следует даже в тех случаях, когда он не получал за отчетный период вознаграждений от предприятия.

Какая бывает отчетность

Обозначенная форма предполагает ее составление по одному из имеющихся типовых признаков. Вот они:

Первичная сдача документа. Тип отчетности – исходная.
Подача исправленной формы. Актуально, если данные не были внесены в счета застрахованных пользователей ввиду наличия ошибочных сведений в первичном варианте документа. Разновидность отчета – дополняющая.
Учет данных за период, за который еще не проводилась подача формы СЗВ-СТАЖ. Обычно используется в случае назначения работнику страховых пенсионных выплат. Разновидность подаваемой бумаги – «Назначение пенсии».

В случае с последним типом документа СЗВ-СТАЖ должен быть подан в Пенсионный Фонд не позднее 3-х дней после обращения сотрудника. Об этом свидетельствует ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.2 ст.11).

Если работник уволился

Если произошло расторжение трудового соглашения, работодатель обязан заполнить форму СЗВ-СТАЖ. То же самое касается случаев прекращения действия гражданско-правового договора (договора подряда и пр.). Сведения об увольнении застрахованного лица подаются в Пенсионный Фонд в конце отчетного периода, наравне с информацией об остальных трудящихся.

Согласно законодательству, уволившийся работник в свой последний рабочий день должен получить от работодателя следующее:

Полный расчет.
Трудовую книжку.
Бумаги о зарабатываемых средствах и наработанном стаже.

Подтверждение этому — ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.4 ст.11) и Трудовой Кодекс страны (ст. 84.1). Обратите внимание: в перечень указанных бумаг входят отчеты СЗВМ и СЗВ-СТАЖ, которые также должны быть выданы на руки физическому лицу. За предшествующие этому году отчетные периоды можно предоставить ксерокопию 6-го раздела формы РСВ-1, которая ранее использовалась для подачи сведений о стаже.

Передача документов не зависит от вида соглашения, на основании которого происходило трудоустройство. Поскольку законом не предусмотрен конкретный способ, бумаги могут быть вручены уволенному лично либо отправлены посредством почты. Важно, чтобы работник поставил соответствующую отметку о получении справки. Сделать это можно на экземпляре, который остается у руководителя. При решении воспользоваться почтой следует отправить заказное письмо с дальнейшим получением нужного уведомления.

Обратите внимание: ознакомиться с ксерокопией данных о своем стаже вправе любой трудящийся. Работодатель обязан предоставить информацию в течение 5-ти дней после получения соответствующего запроса.

Процедура заполнения

Правила, как корректно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, приведены в специальной инструкции. Она была утверждена вместе с указанной формой Постановлением руководства ПФР №3п.

Произвести внесение сведений можно как вручную печатными буквами, так и посредством компьютера. Документ должен быть заполнен аккуратно, без помарок и опечаток.

Важно: при увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ содержит данные по конкретному человеку, с которым расторгается договор. Отражение в бумаге сведений о третьих лицах расценивается как разглашение персональной информации. Последнее чревато определенными санкциями (как дисциплинарными, так и уголовными), которые накладываются на ответственных лиц. Об этом свидетельствует ФЗ № 152 от 27/07/2006 (ст. 24).

При расторжении трудового соглашения документ заполняется определенным образом:

Раздел 1. Тип сведений – исходная.
Раздел 2 – отчетный период. Следует указать текущий год (год расторжения договора).
Раздел 3. Здесь фиксируются данные не по всем работникам, а непосредственно по уволившемуся. Необходимо обозначить Ф.И.О сотрудника и номер СНИЛС, а также указать стаж при увольнении.

Разделы 4 и 5 нуждаются в заполнении, только если бумага подается в связи с выходом трудящегося на пенсию. Обратите внимание: если работник уволился 31/12 отчетного периода, в графе 14 следует поставить символ «Х».

Нюансы заполнения отчета СЗВ-М

При увольнении работника руководство обязано выдать ему на руки справку СЗВ-М. Согласно законодательству (ФЗ № 27), указанная форма должна предоставляться сотрудникам в следующих случаях:

Увольнение.
Выход на пенсию.
Каждый месяц наравне с передачей документа в соответствующие органы.

Для каждого из названных вариантов имеется определенный срок исполнения:

При увольнении документы выдаются на руки в последний рабочий день трудящегося.
Для уходящих на пенсию – в течение 10 суток с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.
Каждый месяц, в день передачи бумаг в ПФР.

Обратите внимание: в этом случае все бумаги также подаются по конкретному человеку, без упоминания о третьих лицах.

При внесении данных в 3-ей графе следует указать тип «исходная», а в 4-ой – сведения по уволенному сотруднику.

Обязательным считается получение подтверждения от трудящегося в том, что справка ему действительно передана. Вот как это можно выполнить:

Попросить работника предоставить подтверждение в письменной форме. В тексте следует ссылаться на Федеральный Закон, и обозначить количество полученных листов.
Распечатать в двух экземплярах все отчеты СЗВ-М по конкретному сотруднику. При передаче листов ему следует поставить свою подпись на втором пакете бумаг. Однако если последних наберется слишком много, процедура может порядком затянуться.
Подготовить специальный журнал, в котором будут обозначены все даты выдачи копий СЗВ-М и причины. При передаче листов сотруднику придется поставить в указанном журнале подпись и внести необходимые сведения. Данный вариант считается наиболее простым и, вместе с тем, достаточно действенным.

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).

Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно , и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении:

Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.

Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.

Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2017 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.

Если же сотрудник уволился, то выдача СЗВ-М работнику при увольнениидолжна быть произведена в последний рабочий день сотрудника или в последний день прекращения трудового договора.

Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.

Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?

Подтверждается ли выдача документа СЗВ-М работниками?

После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.

Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.

Существует ли ответственность за невыдачу уволившемуся сотруднику документа?

По закону как таковой ответственности работодатель не несет. Штрафами за это не облагается ни компания, ни ответственное лицо.

Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.

Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.

В каком виде выдавать данную справку?

Пример бланка подтверждения о получении СЗВ-М на руки при увольнении:

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника

При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся . В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.

В третьем разделе выбираются первичные документы и указывается форма – исходящая СЗВ-М (исх.) . Программа 1С позволяет формировать справку на одного сотрудника.

При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ. Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы.

Кроме того, что этот документ выдается при увольнении, также работодатель должен предоставлять этот документ ежемесячно всем сотрудникам после предоставления документальной отчетности в ПФР.

Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.

Так что должен выдавать работодатель уволившемуся сотруднику?

Трудовую книжку.
Справку 2-НДФЛ. Эта форма была утверждена Министерством труда России. В этой справке необходимо указать заработную плату сотрудника за два года. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.
Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение. Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку. Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

В 2017 году произошла реформа в полномочиях Пенсионного фонда РФ. Вследствие реформы определённые функции были переданы сотрудникам налоговой службы. В ПФР теперь нужно передавать информацию в виде отчёта со сведениями стажа сотрудников – СЗВ стаж при увольнении работника. Была разработана новая форма. Впервые она сдавалась по результатам работы 2017 года. Данный отчёт в какой-то степени исполняет роль замены формы РСВ-1. Документ представляет собой персонифицированный отчёт.

Для чего нужен отчёт

Многие работодатели не знают, что собой представляет отчёт СЗВ-СТАЖ. Увольнение, прекращение трудовых отношений, ликвидация и реорганизация сопровождаются оформлением и сдачей отчёта. Для этого нужно ознакомиться с инструкцией по заполнению этого документа.

В 2017 года правление Пенсионного фонда России утвердило постановление, в котором описывается СЗВ-СТАЖ. По нормам документа в этом образце должны быть перечислены:

все сотрудники предприятия;
подрядчики, с которыми заключён договор о гражданско-правовых отношениях.

Законодательство обязывает сдавать отчёт в подразделение Пенсионного фонда РФ должных лиц, у которых в штате есть наёмные сотрудники.

Должны сдавать этот отчёт:

юридические лица (например, ООО);
обособленные подразделения юридических лиц;
индивидуальный предприниматель;
самозанятые лица (например, адвокаты).

Работодатели обязаны совершать представление этого отчёта один раз в год в органы Пенсионного фонда. Передача должна происходить до первого марта каждого года. С помощью такого отчёта сотрудники государственного органа смогут следить, как начисляется стаж гражданам. Это необходимо для дальнейшего образования прав физических лиц при достижении пенсионного возраста.

В зависимости от признаков составления можно выделить такие виды отчёта:

Исходный. Так называется форма, которая заполняется впервые со сведений физических лиц.
Дополнительный. В случае внесения ошибочных данных можно сделать исправления. Это касается тех сведений, по которым ПФР должен распознавать застрахованных в системе лиц и их персональные счёта.
Назначающий пенсию. Такая форма представляется в государственные органы в любой промежуток года, если это требуется для назначения лицу пенсии.

В последнем случае подаётся форма с данными за тот период времени, который не входил в последний сданный отчёт.

В законе Российской Федерации № 27, которым регламентируется персонифицированный учёт, определена дата сдачи отчёта. С наступлением следующего года после окончания отчётного работодатель должен не позже первого марта передать готовый отчёт. Законом могут быть предусмотрены другие сроки для представления отчёта.

После принятия решения о представлении данной справки допускалось её не представление, если в предприятии в штате только директор. Он не имеет в подчинении работников, а также не заключал подрядного договора. После этого в 2019 году Министерством труда было объяснено, что подавать отчёты обязаны все без исключения.

Досрочно отчёт представляется в следующих случаях:

ликвидация организации;
реорганизация предприятия;
выход работников на пенсию;
увольнение работника.

Бланк составляется в соответствии с установленными требованиями и должен содержать все сведения о сотрудниках предприятия и лиц, с которыми был заключён договор.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении:

Номер, присвоенный как индивидуальный лицевой счёт.
Личная информация о физическом лице (ФИО).
Дата, когда сотрудник был принят на работу. Если это касается лиц, с которыми был заключён договор, дату его заключения.
Дата, когда работник был уволен. В случае оформления отношений договором нужно указать дату прекращения действия соглашения.
Промежуток времени, что будет включён в стаж. Если человек работал в особых условиях, исчисление происходит определённым способом с учётом вид работ.
Другая информация, которая важна для правильного назначения пенсионных выплат.
Размеры денежных взносов, которые были внесены за физических лиц.
Срок осуществления трудовой деятельности. Это касается того промежутка времени, что включается в профессиональный стаж, если обеспечение негосударственного характера.
Документы, которые подтверждают право человека на осуществление назначения пенсионных выплат.

Все данные, которые указываются в отчёте, должны быть взяты из свидетельства об обязательном страховании работающих лиц. Информация не должна быть разной. Все даты нужно располагать в соответствующих разделах. В случае отражения более одного периода трудовой деятельности определённого работника, информацию следует указывать о каждом промежутке в отдельной строке. Личные данные при этом указываются один раз.

Когда отчёт оформляется по причине назначения пенсии, срок, на который он заполняется, указывается до момента выхода на пенсионное обеспечение. Если человек выполняет свои должностные обязанности на протяжении полного трудового дня, но при этом работает не все рабочие дни недели, указывается рабочее время, которое он фактически отработал.

При выполнении функций в порядке неполного рабочего дня нужно отражать объем работы, который был выполнен на конкретный период. Разделы об особых условиях труда не заполняются в случае отсутствия документального подтверждения выполнения работ. Также когда нет документально заключённого соглашения, по которому должно происходить пенсионное обеспечение.

При оформлении отчёта для пенсионера заполнение происходит в таком же порядке, но есть отличия.

Они проявляются в следующем:

В первом пункте нужно указать, что это будет назначение пенсии.
Во втором разделе сообщается год, месяц, день, когда происходит выход работника на пенсию.
В четвёртом пункте документа указывается информация о том, что вносились или нет взносы за тот временной период, о котором говориться в третьем разделе. Если взносы начислялись, но до этого момента не совершены, следует ответить это словом «Да». Противоположным значением нужно отметить, когда заработная плата не начислялась.
В пятом пункте следует дать ответы на вопросы. Они касаются взносов по соглашениям пенсионного обеспечения, не относящихся к государственным учреждениям. Если они совершались, об этом нужно сделать отметки.

Это стандартные сведения, которые указываются в документе.

В случае ликвидации предприятия отчёт СЗВ–СТАЖ должен быть составлен с сообщением сведений с первого января 2017 года по день внесения записи ФНС. В этот документ включаются данные всех сотрудников, в также данные о лицах, которые принимают участие в ликвидационной комиссии. При этом не оказывает влияние, какой тип договора был заключён.

В таком отчёте нужно заполнять 3 первых пункта. Четвёртый и пятый пункт заполнять не нужно. На протяжении одного месяца с момента передачи документов в регистрационный отдел налоговой службы подаётся отчёт. Если предприятие обанкротилось, его следует подать до проведения конкурсного производства.

Когда на предприятии происходит реорганизации на протяжении одного месяца с момента утверждения акта, в котором содержится разделительный баланс, следует передать в государственные органы подготовленный отчёт. Также этот срок может быть после того, как документы передались в налоговую службу.

Если при реорганизации к компании присоединяется другая, то нужно подать отчёт СЗВ-СТАЖ после того, как присоединившееся предприятие подаст документы в государственные органы с уведомлением о прекращение деятельности.

Когда к руководству поступает обращение от работника о том, что планируется его выход на пенсию, должен быть подготовлен и сдан отчёт. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента поступления заявления. Осуществив это в установленный срок, работодатель должен будет повторно сдать отчёт со всей информацией о работниках предприятия за промежуток времени.

Предусматривается внесение таких сведений на одном листе формы:

личная информация каждого работника;
временной промежуток трудовой деятельности;
код работы;
код, выступающий причиной для назначения длительной пенсионной выплаты.

Бланк должен заполняться для каждого работника. Этот документ заверяется лицом, совершим заполнение.

Заполнение может быть совершено:

печатными буквами от руки;
на компьютере и другой технике в соответствующей программе.

Не допускается использование красной и зелёной пасты при заполнении. Запрещено допускать ошибки, помарки, корректировки. Допускается направление отчёта в электронном виде.

Чтобы СЗВ – СТАЖ имел корректный вид, нужны такие данные о застрахованных сотрудниках:

заработная плата;
другие доходы;
вознаграждения;
выплаты;
удержанные взносы по страхованию.

Также работодателю нужна информация о сроке трудовой деятельности.

По нормам вышеупомянутого закона работодатель должен передать сотруднику, который увольняется, сведения из отчёта. Срок сдачи отчёта при увольнении – день, когда трудовые отношения прекращаются.

Когда составляется документ с общими сведениями в пункте, где указываются сведения о периодах трудовой деятельности, вносится информация списком обо всех сотрудниках предприятия. Законодательные нормы запрещают выдавать человеку отчёт, если в нём есть сведения о других сотрудниках. Это связано с тем, что такая информация считается конфиденциальной. На её разглашение требуется получить согласие лица.

Поэтому после увольнения составляется документ именно для этого человека. Законодательные нормы не предусматривают обязательный порядок вручения отчёта. Главное, чтобы любой способ имел подтверждение. Это может быть личное вручение, отправка почтой. Возможно, даже оправка скана документа на электронную почту человека. Закон не предусматривает наступление ответственности, если отчёт не был выдан своевременно.

В последний трудовой день после увольнения сотруднику следует выдать такие документы:

трудовую книжку;
справку при увольнении СЗВ СТАЖ;
справку, где содержатся сведения о заработной плате;
дубликат документа с расчётом по страховым взносам;
другие бумаги, которые могут быть нужны сотруднику для дальнейшего трудоустройства.

Иные документы выдаются по обращению работника и по согласованию сторон.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Правовой статус руководителя имеет особенности. Он заключается в следующем:

на директора не распространяются законодательные нормы, как сотрудника имеющего отношения с предприятием;
директор не получает такие выплаты, как работники.

По окончании отчётного временного промежутка нужно оформить отчёт. Это необходимо сделать даже в том случае, когда между предприятием и другими лицами нет соглашения.

Если лица осуществляют предпринимательскую деятельность и вносят взносы только за себя, им не нужно оформлять и сдавать отчёты.

К таким лицам относятся:

Нотариус.
Индивидуальные предприниматели.

Это связано с тем, что они не заключают гражданско-правовые договоры, по которым за этих лиц совершаются взносы на страховое обеспечение пенсии. Нет законодательных норм, которыми самозанятые лица обязываются отчитываться о личном стаже.

Количественное значение стажа без перерыва оказывает влияние на размер выплат по листам нетрудоспособности. По законодательным нормам в трудовых отношениях срок будет считаться непрерывным, если этот срок составляет три недели. Перерыв может быть три недели, когда человек работает на двух работах.

в северной части страны;
в организациях международного значения.

Когда человек увольняется по причины ликвидации компании, а также реорганизации срок не прерывается, если он не превышает 90 дней. Женщины, у которых есть дети младше восемнадцати лет, имеют другие льготы. При увольнении их стаж не прерывается до достижения их детьми четырнадцатилетнего возраста.

В случае инвалидности детей срок увеличивается до шестнадцати лет. Если человек был уволен, потому что совершил проступок, за ним стаж не будет сохраняться. После восстановления человека судебным решением, стаж будет возобновлён.

Непрерывным стажем будет прохождения службы в Вооружённых Силах РФ и органах МВД. Период сохранения стажа равняется трём месяцам. Когда человек переезжает в другой населённый пункт, расположенный на большом расстоянии, срок увеличивается. Это связано с тем, что дополнительное время отводится на совершение переезда.

Ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в таких случаях:

не сдача ответа в установленный срок;
допущение ошибок в отчёте;
не включение сведений о сотруднике.

Если работодатель не внёс сведения о работнике, он должен заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма взимается за каждого человека, информация о котором не была внесена. Данная ответственность предусмотрена обсуждаемым Федеральным законом № 27.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наступление ответственности в виде наложения штрафа в отношении руководителей предприятия в таких ситуациях:

отказ от представления оформленного отчёта;
представление информации в неполном объёме;
представление сведений в фальшивом (искажённом) виде.

Размер штрафа варьируется в пределах 300 – 500 рублей. Для того чтобы не быть привлечённым к ответственности в случае совершении ошибок при заполнении отчёта, необходимо представить дополняющую форму в установленный для этого срок. Это нужно сделать после того, как получен протокол из государственного органа, на протяжении пяти дней.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью